Belgium

Profile

*With a Master's Degree (academic or professional), you have at least 10 years of experience working overseas and in a multi-cultural environment, especially in an international context of development cooperation (e.g., NGO, international development or cooperation agency/organisation).
*You have proven knowledge of public health systems in resource-limited settings, either by professional experience and/or specific training.
Holding a Master in Public Health, Global Health, Health Economics or Epidemiology is a key asset.
Holding a medical degree or a PhD is an additional asset but not a prerequisite.
*You are used to leading multiple workstreams, projects/programs in resource-limited countries with diverse stakeholders,
in an organized and structured manner, ensuring that key deliverables are met on time.
*You have proven experience in preparing and submitting projects to get funding.
*You have strong leadership, project management and change management skills.
*You have proven experience in people management, driving and developing teams through transformation,
installing a culture of open communication and collaboration.
*You have strong communication and negotiation skills (written and oral) as well as good ambassadorial and diplomatic skills.
*You are action-and result-driven with the needed attention to detail, and proven ability to drive toward long-term results.
*You are fluent in English and French, spoken and written; you have a good knowledge of Dutch or at least are willing to learn it.
Knowledge of Spanish is an important asset.
*You are in favour of digital transformation to support and realize your mission and you have excellent computer skills with
proficiency in Office 365 applications.

We offer

*An exciting job with many challenges in a varied and international environment.
*A position with a large impact and added value in an internationally recognized NGO, with highly engaged colleagues.
*A full time permanent contract, with an attractive package and benefits.

Interested?

Please send your CV and your motivation letter before Nov, 4 2020 to ariane.kina@damiaanactie.be
Please note that you are expected to be available for selection interviews that are planned between mid-November 2020 and end December 2020.

You have a long field experience in medical development cooperation and you want to put it a the service of a long-established Belgian NGO? 
You are strong in leadership, project and change management and you want to help us grow and transform? If your answer tot these questions is yes then join.

Damien Foundation is looking for a new Head of the Program & Overseas Missions Department!

Damien Foundation is a Belgian NGO active in the fight against leprosy, tuberculosis and other neglected poverty-related diseases, with projects in 15 countries in Africa, Asia and Latin-America and a project in Belgium.

As the Head of Program & Overseas Missions Department, your main role is to ensure that Damien Foundation (DF) realizes its vision and grows in making the difference : to provide all people affected by leprosy or tuberculosis with equitable access to high-quality diagnosis, treatment, care and prevention, without facing huge costs or social repercussions.

The Head of Program & Overseas Missions Department reports to the CEO and is part of the Management Team. 
He/She directly manages a team of approx. 10 people consisting of program managers, medical advisors and supporting staff.
He/She is based in Brussels.

Key Responsibilities

*You ensure the realization of the Program Department vison, strategic objectives and you lead the transformation journey, both within your Program Department team at the head office as well as in the countries.
*You ensure that program action plans in the countries and related annual budgets are prepared together, with the program managers and in close and mutual consultation with the medical advisors, within the approved time schedule.
*You ensure the preparation, development and implementation of co-financing and subsidy programs in close cooperation with the program managers (with a focus on the raltionship with the Belgian Directorate-General for Development Cooperation and Humanitarian Aid- DGD); if necessary, you search for funding alternatives as part of the overall effort of the organization to boost fundraising.
*You ensure, coordinate and follow up on the successful end-to-end application of the project management cycle within the Program Department.
*You ensure, coordinate and follow up on the optimization of Standard Operation Procedures (SOPs) within the organisation to ensure a qualitative, sound and sustainable management of operations across our program countries.
*You closely follow up on internal and external developments and adjust, if necessary, the implementation of the Program Department activities in close and mutual consultation with your team.
*You analyse applications for project expansion and intervention in new projects as well as withdrawals (phase-out) or project stop in view of realizing the vision and in consultation with your team, the CEO and local partners.
*You establish and implement partnerships with development performers (OMS, ILEP, Union, KNCV, fundraisers, universities, etc.).
*You are aware of evolution in medical development NGO's, you initiate and implement with your team, innovates ideas to ensure DF realizes its vision.
*You represent the association at various events to lobby and/or create synergies with Belgian, local and international authorities and other partners.
*You strengthen the Damien Foundation visibility abroad, at international organization level in Belgium, in cooperation with the Fundraising and Communication Department. You actively contribute to the sucess of the latter.
*You participate in contacts with the Damien Foundation network of volunteers according to the needs of the Communication and Volunteer Work Department.

 

– Vous êtes titulaire d’un master en gestion, économie, finances avec une spécialisation en finances ou audit ou toute autre expérience équivalente ;

– Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand et en gestion d’équipe ; 

– Vous avez une très bonne connaissance des bailleurs de fonds ; 

– la connaissance des règles de la DGD est un atout ; 

– Vous faites preuve d’une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement ; 

– Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout ; 

– Vous avez d’excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation ; 

– Vous savez vous adapter à des environnements complexes et en transformation et trouvez avec plaisir les alternatives et solutions aux challenges rencontrés; 

– Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; 

– vous possédez d’excellentes capacités d’analyse Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels ; 

– Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière; Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an ; 

– Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre:

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire variable et prestations en soirées, les weekends et/ou jours fériés) – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) – l’offre est à pourvoir le plus rapidement possible et est située à Bruxelles (Uccle) et Namur. Un déménagement au centre de Namur est prévu à l’horizon 2023.

Le département RH s’octroie la possibilité de traiter les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Veillez donc à candidater lorsque vous en avez la possibilité. 

 

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Le Département international est une ONG agréée par la DGD et est constituée en ASBL. Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.

Fonction :

 

Vous rejoignez une organisation en changement et participez à son développement. L’organigramme du SAF va être repensé durant les semaines à venir. Dans le cadre de votre entrée en fonction, vous participerez à la réflexion et/ou mise en œuvre de la nouvelle organisation du service. 

Dans ce cadre, il est possible que ce descriptif de fonction évolue et que les responsabilités soient modifiées Sous la responsabilité de la Directrice du département International et en collaboration étroite avec les collègues opérationnels et le département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique, vous gérez une équipe et aurez pour responsabilités: 

La gestion RH, administrative, financière et comptable du service administratif et financier : 

o Définition des objectifs et du budget du service Administration & Finances en concertation avec la directrice du département ; 

o Coordination de l’équipe, supervision et soutien du travail de l’équipe. 

o Mise en place de nouveaux processus, méthodes de travail, et nouvel organigramme du service, tels que définis durant le dernier trimestre 2020 

o Relayer les informations comptables et financières vers/depuis la Direction du Département vers/depuis son équipe. 

o La gestion des aspects logistiques de l’ASBL : Point focal sur les aspects logistiques (assurances, envoi de marchandises, …). 

La coordination des processus de gestion administrative et financière de l’ASBL : 

o budgétisation, suivi et révision budgétaire, respect des obligations légales, clôture et audit des comptes, reporting financier envers le Conseil d’Administration de l’ASBL ; 

o Support / aide à la décision de la direction : réalisation de budget pluri-annuels, suivi de la couverture financière du siège et du terrain, suivi des financements publics et privés, analyses financières et modèle financier de l’ASBL ; 

o Elaboration des outils de gestion et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion de l’ASBL ; coordination de la mise à jour du logiciel comptable et du suivi de son paramétrage. 

La coordination de la gestion administrative et financière des projets/programme : 

o Supervision des processus de budgétisation, suivi et révision budgétaire, clôture et reporting des projets ; 

o Supervision de la trésorerie au niveau des projets ; 

o Supervision de la mise à jour des outils de gestion, des formations et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets. 

L’appui aux services opérationnels dans la gestion administrative et financière des projets/programmes : 

o Appui des opérationnels et du terrain dans le suivi des projets ; 

o Veille dans les suivis budgétaires et les exercices de planifications budgétaires ; 

o Appui des opérationnels sur le reportage financier aux bailleurs (Participation à l’identification de pièces à risque et à la vérification de l’échantillonnage avant audit, suivi du respect des règles des bailleurs, suivi des versements subsides et consommation, etc) 

o Réalisation des dossiers d’appel d’offre o Coordination des gestionnaires financiers et appui des points focaux comptables dans la gestion financière des projets/programmes

4. PROFIL SOUHAITE
● Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
● Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles et en collaboration directe avec de nombreuses équipes de bénévoles
● Formation supérieure en lien avec la fonction
● Rigoureux.se et organisé.e
● Autonome et capable de prendre des initiatives
● Sens de la négociation et finesse dans les relations interpersonnelles (capacité de s’adapter à son interlocuteur.trice)
● Bonne capacité de communication
● Pragmatisme et esprit concret
● Aisance avec les chiffres
● Une expérience en gestion des questions relatives au bâtiment est un atout
● Permis B
● Maîtrise des outils informatiques

5. CONDITIONS DE TRAVAIL
● Statut du contrat : CDI à temps plein
● Barème : CP 329.02 niveau 4
● Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
● Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
● Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)
Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre) mais déplacements parfois nécessaires
Postulez en ligne sur : https://www.oxfammagasinsdumonde.be/jobs/ Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante.
Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fightspoverty).

1. C O N T E X T E
Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :
● Axe commercial « Nouvelle Terre »: Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main et de produits de merchandising pour financer nos projets.
● Axe politique « Société en Transition » : Nous voulons développer une force de changement et influer sur les pouvoirs politiques et économiques afin de favoriser un développement durable (sur le plan environnemental, économique et social). Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.
Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement de citoyens actifs, riche de sa diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.
Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

2. BUTS GENERAUX DE LA FONCTION ET PLACE DANS L’ORGANISATION
En tant que Gestionnaire du réseau des magasins du monde Oxfam, vous travaillez avec vos collègues du Département Réseau à garantir le fonctionnement et le développement opérationnel des activités du mouvement Oxfam Magasins du Monde. L’objectif étant le suivi des dossiers administratifs, essentiellement liés à la gestion des bâtiments des magasins du monde Oxfam, mais aussi plus globalement en support à tout le service duquel vous faites partie. Le/la gestionnaire dépend de la Directrice du Département Réseau.

3. MISSIONS PRINCIPALES
● Gérer l’organisation globale du parc immobilier loué ou en propriété des magasins, dans les délais impartis
● Appuyer/faciliter le travail des équipes de bénévoles pour tout problème lié au bâtiment
● Elaborer des outils de suivi concrets et des procédures de gestion utilisables par tous les publics
● Gérer les dossiers au niveau administratif, notamment le suivi des contrats de bail et/ou de sous location en cours, la conclusion de nouveaux baux,…
● Suivre les relations avec les propriétaires
● Suivre les problèmes ou sinistres urgents et coordonner les opérations
● S’assurer en permanence de la conformité, du réseau des magasins, par rapport aux diverses obligations légales fédérales, communales ou provinciales (sécurité et hygiène, AFSCA, taxes, enseignes, Sabam,…)
● Participer à la planification et l’encadrement des travaux de rénovation, des déménagements et à la coordination des interventions de différents corps de métier
● Participer aux recherches et suivis de nouveaux partenariats et matières premières en lien avec les valeurs de l’organisation (réutilisation, récupération, économie circulaire,…)

• Je hebt enkele jaren ervaring met monitoring en evaluatie en bent vertrouwd met de ontwikkelingssector.
• Je hebt ervaring met methodologieën voor projectbeheer (PCM, Theory of Change, …) en voor strategische planning.
• Je hebt ervaring met het realiseren van verbeterprojecten en methodologische ontwikkeling;
• Je beschikt over een academisch diploma van de tweede cyclus (licentiaat/master) in een relevante richting, zoals Afrikaanse studies, Internationale Betrekkingen, Internationaal Recht, Ontwikkelingssamenwerking, Politieke wetenschappen, of gelijkgesteld door ervaring. • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je neemt initiatief, je voelt je verantwoordelijk voor je taken en je gaat daarbij planmatig, nauwgezet en resultaatsgericht te werk.
• Je hebt de capaciteit om veranderingsprocessen te begeleiden.
• Je bent een goede communicator.
• Je herkent jezelf in de missie, de visie en de waarden van Artsen Zonder Vakantie.
• Voltijdse tewerkstelling op ons kantoor in Mechelen met een contract van onbepaalde duur.

Ons aanbod :
• Een loon volgens barema b1a in pc 329.01.
• Relevante anciënniteit wordt verrekend.
• Een 40-uren werkweek met compensatie van 1 adv dag per maand
• Bijkomende voordelen : volledige 13e maand, groepsverzekering zonder eigen bijdrage en maaltijdcheques (6€), onkostenvergoeding voor werkverplaatsingen.
• We werken met glijdende uren en thuiswerk is mogelijk.
• Een team van enthousiaste collega’s en vrijwilligers in een internationaal kader.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding.

Geïnteresseerd én enthousiast ? Stuur dan snel en uiterlijk 19 oktober 2020 je motivatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Stefaan Bonte, directeur, per email : stefaan.bonte@azv.be, met in cc : vacatures@azv.be Artsen Zonder Vakantie voert een gelijkenkansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend. Meer informatie over Artsen Zonder Vakantie op www.azv.be

Artsen Zonder Vakantie in Mechelen zoekt een voltijdse Coördinator Kwaliteit & MEL (m/v/x)

Artsen Zonder Vakantie is een Belgische ngo actief in de sector van de gezondheidszorg in 5 landen in Afrika (Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo en Rwanda).
Daarnaast sensibiliseren en mobiliseren we in België ook onze vrijwilligers, beleidsmakers en de bevolking voor het belang van kwalitatieve gezondheidszorg voor iedereen.

Onze droom -en dagelijkse inzet- is duurzame verbeteringen te realiseren in de ziekenhuizen ter plaatse omdat we sterk geloven dat iedereen recht heeft op een toegankelijke en kwalitatieve gezondheidszorg.
We ondersteunen hen in het versterken van hun (para)medische vaardigheden en ook op organisatorisch, technisch en materieel vlak zodat ze hun rol in het gezondheidssysteem kunnen opnemen en die kwaliteitsvolle gezondheidszorg kunnen bieden. Hierbij maken we gebruik van diverse capaciteitsversterkende activiteiten: zendingen met experten (terreinvrijwilligers of lokale experten), thematische workshops, stages, enz.
We ondersteunen de ziekenhuizen ook op vlak van materiaal.

Dit realiseren wij dankzij de samenwerking met diverse organisatiesop het terrein en in België. Onze partnerschappen steunen op een respectvolle dialoog, kennisuitwisseling met oog voor de lokale context, en lange termijnrelaties.

Artsen Zonder Vakantie telt een dertigtal collega’s, waarvan een twintigtal op het kantoor in Mechelen en een tiental in onze partnerlanden Benin, Burundi en DR Congo. We kunnen ook rekenen op de ondersteuning van heel wat vrijwilligers op het kantoor in Mechelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Als Coördinator Kwaliteit & MEL adviseer je Artsen Zonder Vakantie bij de strategische ontwikkeling van de organisatie (bv. ontwikkeling en opvolging strategie, beheer strategische dossiers, beheer verbeterprojecten, enz.) en van de kernprocessen van de organisatie (bv. veranderingstheorie, formulering, planning, monitoring en evaluatie van interventies, enz.).

• Je rapporteert aan de directeur. Als transversale functiehouder ben je sterk gelinkt aan de andere diensten in het algemeen en aan de zuidwerking in het bijzonder. Je volgt evoluties op in de sector internationale samenwerking algemeen en België in het bijzonder.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, het opvolgen en bijsturen van het partnerbeleid, in samenwerking met je collega’s van de Zuidwerking.
• Het opvolgen en bijsturen van het planning-, monitoring- en evaluatiesysteem behoort tot jouw taken.
• Je ondersteunt je collega’s bij de opmaak van subsidiedossiers en bij het opvolgen van en rapporteren over de behaalde resultaten.
  -  Opmaak en rapportering meerjarenprogramma DGD, en subsidiedossiers voor andere actoren (EU e.a.)
     Waken over het strategieconform uitbouwen van de diverse activiteiten.
• Als focal point milieu en gender, coördineer je de desbetreffende werkgroepen die deze transversale thema’s integreren in de werking van AZV.
  -  Je draagt bij aan een performant systeem van organisatiebeheer.
  -  Opvolgen van de erkenning als ngo en de vereiste voorwaarden
  -  Beheren van of bijdragen aan interne verbeterprojecten o Uitwerken en opvolgen interne risicoanalyse en risicobeheer.
  -  Ondersteuning bij procesbeheer in samenwerking met de verschillende diensten.
  -  Uitwerken, opvolgen en bijsturen beleid integriteit.