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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : PEGASUS
Site web : http://www.pegasus-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

Compétences et qualités/aptitudes requises :
  • Bachelier/Master en droit, en économie, management d’entreprise ou en RH ou équivalent par expérience ;
  • Bilingue/très bonne maitrise du FR-NL (tant parlé qu’écrit) ;
  • Grande aisance dans l’utilisation de l’outil informatique. La connaissance d’un logiciel de paie est un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans la paie est un plus ;
  • Rigueur, organisation, polyvalence, flexibilité et esprit d’initiative sont des atouts importants ;
  • Résistance au stress ;
  • Sens du service, esprit d’équipe et travail en autonomie sont également des plus.
Pegasus offre :
  • CDI à temps plein ou temps partiel (à discuter) ;
  • Salaire compétitif ;
  • Chèques repas, intervention dans les trajets domicile – lieu de travail et autres avantages extra-légaux ;
  • Horaire incluant du travail à domicile ;
  • Un travail varié au sein d’une équipe dynamique et enthousiaste ;
  • Date d’entrée en service : dès que possible.
Procédure :
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 30 septembre 2021 à info@pegasus-ngo.be
Nous nous réservons la possibilité d’attribuer le poste avant la clôture des candidatures.

Description

Pegasus est une asbl, crée par des ONG actives dans le secteur de la coopération au développement, afin de leur assurer une aide dans la gestion des Ressources Humaines de leur personnel expatrié : payroll, assurances, sécurité sociale, fiscalité, …
Pegasus se positionne comme un centre d’excellence pour la gestion salariale des expatriés.
Aujourd’hui Pegasus est également spécialisé dans la gestion RH des asbl pour leur personnel actif en Belgique.
Plus de septante ONG/asbl collaborent avec Pegasus.
Pegasus travaille en étroite collaboration avec des secrétariats sociaux, les fédérations des ONG, des compagnies d’assurances.
L’équipe est composée de 4 personnes. Il y a de la place pour de la complémentarité et de l’autonomie.

Responsabilités et tâches principales :
  • Effectuer la gestion des salaires du personnel belge et/ou expatrié des ONG et asbl ;
  • Développer un savoir-faire spécifique dans le domaine de la gestion du personnel expatrié ONG ;
  • Donner des conseils aux collaborateurs des différentes ONG en matière de payroll, ainsi qu’au niveau administratif, juridique et fiscal (en collaboration avec des experts) et assurer le suivi ;
  • Faire le suivi des affiliations aux assurances du personnel expatrié ;
  • Participer aux différents projets de Pegasus (digitalisation, website,…) ;
  • Donner un appui à l’encodage comptable.
Une formation spécifique à ces matières est assurée au candidat gestionnaire.

Détails de l'annonce

Organisation : AUTRE TERRE
Site web : http://www.autreterre.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon minka_tdr_charge.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 07/09/2021
Date limite : 18/09/2021

Profil

  • Vous êtes actuellement en licence, Master, ou détenteur d’un diplôme en communication/relations publiques/coopération internationale, ou autre domaine pertinent
  • Vous avez des connaissances et des compétences en matière de communication et de création/gestion de contenus sur internet
  • Une première expérience dans une position similaire est un atout
  • Vous maîtrisez les outils Wordpress et êtes à l’aise dans la gestion de sites internet sur cette plateforme
  • Vous maitrisez les réseaux sociaux suivants : facebook, linkedin et twitter
  • Vous avez une bonne connaissance des enjeux de la coopération au développement et un intérêt pour les thématiques de l’agriculture familiale, de l’agroécologie et de la souveraineté alimentaire
  • Vous faites preuve d’une personnalité entreprenante, autodidacte et créative
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer indépendamment vos tâches en adoptant une attitude proactive dans un environnement multiculturel
  • Vous êtes rigoureux.se et avez le sens de la planification, de l’organisation et du suivi de dossiers
  • Vous êtes parfaitement bilingue en français et anglais, l’espagnol est un plus

Description

Présentation de Minka
Minka International AISBL, Réseau International pour l’Agriculture et l’Alimentation Durable est un réseau de 9 organisations issues de 3 continents et partageant une vision commune de l'agriculture familiale durable, de son rôle dans le monde, ainsi que l’ambition d’œuvrer à son soutien. Il inclut : SOS Faim, Iles de Paix, Autre Terre (Belgique), APIL (Burkina Faso), FONGS (Sénégal), FOGAL (Pérou), CENADEP (RDCongo), Terra Nuova (Italie) et Mission inclusion (Québec, Canada)).
Minka a pour objectif de renforcer les actions, autonomes ou concertées de ses membres, en faveur de l’agriculture familiale durable, en agissant sur les conditions sociales, économiques et environnementales qui soutiennent la consolidation de ce modèle d’agriculture, qui s’inscrit plus largement dans les principes de l’agroécologie.
Le réseau facilite la conception d’initiatives communes et la recherche de financements pour les concrétiser. Ces projets concernent des actions concrètes sur le terrain en appui aux agricultures familiales et des actions de plaidoyer/communication. Minka cherche également à renforcer l’apprentissage mutuel entre ses membres.
 
Description du poste
Le/la chargé.e de communication aura pour mission de mettre en œuvre certains aspects de la stratégie de communication du réseau, et notamment l’amélioration et la traduction de son site internet.
Il/elle sera supervisé.e par la Coordinatrice du réseau et ses principales tâches consisteront en :
  • La révision de la version française du site internet du réseau pour sa mise en adéquation avec la stratégie de communication (et notamment les résultats de l’analyse SEO)
  • La création de contenu pour le site internet
  • La traduction et la mise en ligne de la version anglaise du site internet
  • La traduction et la mise en ligne de la version espagnole du site internet serait un plus
  • L’élaboration de contenus de communication externe sur les réseaux sociaux
  • L’appui ad hoc aux autres activités du réseau selon les demandes formulées par Minka et dans la limite des fonctions attribuées
Cette mission correspond à un engagement flexible de 40 à 60 % (soit entre 2 et 3 jour/semaines, qui peuvent également être effectués sous la forme de demi-journées), pour une durée de 2 à 4 mois, selon un calendrier à accorder entre le/la chargé.e de communication et Minka.
 
Le réseau MINKA offre :
  • Un temps partiel flexible à 2/5e ou 3/5e (entre 40% et 60%), qui peut être réparti en plusieurs journées ou demi-journées/semaines, selon les besoins et comme accordé entre Minka et le/la chargé.e de communication  
  • Convention de stage (selon les conventions universitaires pertinentes pour les étudiant.e.s encore en formation)  ou convention d’immersion professionnelle (selon le barème en vigueur en Belgique soit à titre indicatif entre 666,60€ et 812,90 €/ mois pour un temps plein)
  • Prise de poste idéalement pour début octobre 2021
  • En fonction de votre lieu de résidence et des mesures sanitaires en cours au moment de la prise de poste, possibilité de travailler à Bruxelles au siège de Minka (hébergé dans les locaux de l’ONG SOS Faim, Rue aux Laines 4) et/ou à distance

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Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes intéressé.e par le secteur du développement international.
  • En tant qu’initiateur·rice, vous faites la différence et représentez un véritable soutien pour le département.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et témoignez du respect à l’égard d’autrui.
  • Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination, une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues.
  • Vous apprenez vite et intégrez rapidement les enseignements tirés à votre méthode de travail.
  • Bonne plume dans votre langue maternelle, vous êtes capable de synthétiser les choses.
  • Faisant preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes à même de gérer correctement et de façon adéquate la multi-culturalité.
  • Vous maîtrisez bien l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Vu l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

 

Description de fonction

 

En tant qu’assistant·e au département Operations, vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d’informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.

 

En tant qu’Assistant.e administratif.ve, vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :

 

  • Vous épaulez les Operations managers en leur fournissant un soutien administratif « all round » : vous préparez les présentations, apportez un appui logistique pour les réunions, prenez des notes, rédigez des rapports, etc.
  • Vous gérez une partie du cycle de projet sous la supervision des Operations managers : appui administratif dans le cadre de l’élaboration de dossiers, de rapports et de conventions portant sur l’exécution, le suivi et la clôture de projets. Ce faisant, vous contribuez à l’atteinte des résultats des projets et des portefeuilles pays.
  • Vous menez à bien le processus d’entrée en fonction des expert·es dans les projets, mais aussi les fins de contrats, et ce, en étroite collaboration avec le service du personnel.
  • Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des Operations managers, des consultant·es et des expert·es des projets.
  • Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d’amélioration continue (directives, templates, instruments de gestion, etc.).

 

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes intéressé.e par le secteur du développement international.
  • En tant qu’initiateur·rice, vous faites la différence et représentez un véritable soutien pour le département.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et témoignez du respect à l’égard d’autrui.
  • Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination, une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues.
  • Vous apprenez vite et intégrez rapidement les enseignements tirés à votre méthode de travail.
  • Bonne plume dans votre langue maternelle, vous êtes capable de synthétiser les choses.
  • Faisant preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes à même de gérer correctement et de façon adéquate la multi-culturalité.
  • Vous maîtrisez bien l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Vu l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction variée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillez principalement à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e?

 

Postulez, au plus tard le 19/09/2021, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/09/2021
Date limite : 26/09/2021

Profil

Au sein d’Action Damien, le Fundraising & Communication Department est chargé de collecter des fonds, d'informer l’ensemble des parties prenantes et de les sensibiliser aux missions de notre organisation.

Afin de renforcer l'équipe de Communication, ce département recherche une personne pour la fonction de

Communication Officer – 360 Project Management

Vous excellez dans la gestion de projets en communication ? Vous êtes à l’aise avec une large palette de contenus et de supports de communication ? Vous bouillonnez d’idées et souhaitez les mettre au service d’une organisation belge non marchande établie de longue date? Vous aimez les défis et souhaitez intégrer une équipe en pleine transformation ? Rejoignez-nous !

En tant que Communication Officer 360, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues, au siège de Bruxelles et dans les pays projets, et vous rapportez au Communication & Public Relations Manager.

Au travers de votre action, vous contribuez à sensibiliser nos divers publics à notre cause et à les convaincre de financer nos projets en développant des dispositifs et des actions de communication intégrés.

Vos principales responsabilités sont

  • Gérer et cadrer les demandes de communication entrantes : élaborer et challenger les briefings, développer des dispositifs de communication pragmatiques et les traduire en projets de communication clairs et bien définis.
  • Réaliser chaque projet de communication de sa conception à son déploiement auprès de ses publics cibles en tenant compte de ses objectifs, des délais impartis et du budget disponible.
  • Anticiper, coordonner les actions et suivre leur mise en œuvre  afin de garantir le déroulement optimal de chaque projet.
  • Donner du feedback régulier et proactif au Communication Manager sur l’avancement des projets en cours et leur performance.
  • Construire une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes à notre ONG afin de pouvoir les conseiller et les accompagner dans le développement de leurs initiatives de communication.
  • Agir comme garant des guidelines définies en matière de communication, en informer les parties prenantes internes et externes, les former, conseiller et assister dans l'élaboration de projets de création de contenu et de communication efficace.

Quelques précisions en matière de cibles et de canaux de communication

  • Vous vous adressez au grand public ainsi qu’aux entreprises et donateurs, à notre réseau de volontaires, notre personnel, notre réseau à l’étranger, qui soutiennent notre cause et nos projets sur le terrain.
  • Vous activez un large éventail de canaux et d'initiatives en ligne et hors ligne pour soutenir des campagnes de positionnement et de collecte de fonds :  médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings,  rapport annuel, magazine trimestriel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, événements, merchandising, etc.

Description

Pour mener cette mission à bien

  • Vous disposez d’une formation universitaire en communication.
  • Vous disposez de minimum 5 années d’expérience professionnelle en communication.
  • Vous êtes francophone et vous maîtrisez très bien le néerlandais et l’anglais.
  • Vous pouvez démontrer l’approche pragmatique des dispositifs de communication que vous avez déjà mis en place.
  • Vous disposez d’une expérience avérée en tant que gestionnaire de projet et de campagne.
  • Vous avez une bonne plume dans votre langue maternelle.
  • Une expérience dans les relations avec la presse est un atout.
  • Vous êtes capable de garder une vue d'ensemble, de planifier et d’établir facilement des priorités tant pour l’équipe projet que pour vous-même.
  • Vous travaillez de manière autonome et rapide dans des délais serrés, avec un grand souci du détail, tout en appréciant de travailler en équipe.
  • Vous faites preuve d’un esprit positif, de résistance au stress, vous disposez d’excellentes compétences relationnelles.
  • Vous adhérez à nos valeurs et êtes prêt.e à contribuer à la réalisation de la vision d’Action Damien.

De notre côté, nous vous proposons

  • Un emploi qui fait sens et engagé dans une organisation en pleine transformation.
  • Une grande variété de projets et des collègues passionnés, et des possibilités de formation continue.
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (avec possibilité de télétravail).
  • Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (notamment une assurance de groupe et une assurance hospitalisation).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/graphist-illustrator
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon med_graphistillustrator_sept21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 04/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

We are looking for a forward thinking, experienced and enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

Required qualifications and experiences
• Bachelor’s degree in visual studies, graphic design and/or motion graphics or equivalent
• Strong knowledge of Adobe Creative Suite (After Effects, Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere pro)
• Professional experience in graphic design and motion graphic
• Fluency in English and French

Personal characteristics/interpersonal skills
• Creativity, curiosity, a sense of initiative
• Cross-cultural awareness
• Service-oriented, good planner
• Highly flexible and dynamic
• Great Team Player

What can be a plus
• Experience working in the health sector
• Having experience in web-based interactive productions is an asset (Articulate, other)

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.


CONTEXT

Healthcare professionals – from community health workers and nursing staff to surgeons and medical coordinators – are MSF’s most valuable resource. And yet, MSF projects in many countries are confronted with failing health systems and a high dependency on external expertise. In 2016, MSF therefore decided to invest more, and more strategically, in the development of local healthcare workers through the creation of the MSF Academy for Healthcare.

Today, the MSF Academy for Healthcare offers continuous professional development and targeted on-the-job and bedside training in several countries across sub-Saharan Africa. Each program is tailored around local realities, resources and constraints, but all incorporate a blended learning approach, draw on a mix of resources and methods (short lectures or videos, bedside teaching, e-learning, etc.), and place a strong emphasis on the role of tutors and mentors. Partnerships with schools, universities and health authorities inside and outside Africa reinforce the theoretical backbone of the courses and provide participants with official recognition and certification of the competencies they acquire.


MSF Academy for Healthcare training programs are designed for MSF and Ministry of Health staff according to operational priorities identified by MSF. Six initiatives have been launched so far:
1) Hospital nursing;
2) Anaesthetics scholarship for certified nurses;
3) Post-Graduate Diploma in Infectious Diseases for medical doctors;
4) Master’s Course in Medical Humanitarian Action for present and future medical coordinators; 5) Outpatient care; 6) Antimicrobial Resistance learning.


The overall objective of the MSF Academy for Healthcare is to improve the quality of healthcare provided in MSF projects by means of professional, competency-based education and training for health staff working within or alongside the organisation. Based on the operational priorities identified by MSF, the MSF Academy for Healthcare focuses on medical and paramedical professionals such as doctors, nurses and clinical officers in low-income countries with the greatest health needs and disease-burdens, starting with the Central African Republic (CAR), the Democratic Republic of Congo (DRC), Sierra Leone and South Sudan.


As well as improving the quality of healthcare provided in MSF projects, the innovative teaching methodologies and certified competency-based courses organised by the MSF Academy for Healthcare create more career paths for a variety of health workers and help strengthen local health systems.


More information can be found on our website www.msf.org/academy.


RESPONSIBILITIES


The MSF Academy for Healthcare has adopted an innovative pedagogical approach geared towards adult-learning, which imply blended and mixed learning methodologies and tools, to complete on-the-job teaching and mentoring sessions. Such tools include e-learning, videos, posters, games and various learning activities, etc.


Most concepts and procedures tackled within the curriculum require to be transformed into easy-to-convey and easy-to-retain graphs and visuals. MSF often works on complex issues or contexts which are sometimes tricky to translate into relevant communications. Thanks to its power of simplification, infographics (and motion design) can help us reach a large audience in a memorable way and help audiences understand a concept/technique/procedure in one moment.


The Graphist Illustrator will be producing and adapting infographics and visuals to accompany and illustrate our training curriculum, will be key to the creation of games and other learning activities, and may also, if the person has the skills required, design motion design, animation content. He/she will act as a team player in the team working mainly on design production but also giving a hand on other production when needed.


The Graphist Illustrator will work within the MSF Academy for Healthcare team, focusing mainly on the Nursing and Midwifery curricula to start with. The functional manager for this activity will be the Nursing Science referent of the MSF Academy, and the hierarchical manager will be the Deputy Director of the Academy. It is a full-time position (38 hour/week) based in Brussels.


The MSF Academy team in Brussels includes 2 project managers, a pedagogical referent, a nursing referent and a deputy, an e-learning technician, an administrator and a clinical MD referent.


The main activities of the MSF Academy Graphist Illustrator will include:
• Help translate concepts and create infographics for the Basic Nursing and Midwifery curricula and advanced nursing care curricula
• Adapt various infographics as required, and translate them
• Assist in creating and designing various pedagogical tools (posters, games, theorical dossiers, etc..) for learning activities
• Potentially supports in motion graphics, short animation, datavisualisation, maps, reports
• Ensure that the design productions are archived, web-ready and available in the MSF Academy database
• Organize and complete the design archives



CONDITIONS


• Expected starting date: From 1st of October 2021
• Contract type: open-ended contract (CDI), full-time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: September 19th, 2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.Maes@brussels.msf.org and mention “Graphist Illustrator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/field-payroll-people-administration-officer
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussles /
Fichier : PDF icon hr_payroll_officer_sept21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

  • Degree in Human Resources, or equivalent experience
  • Previous experience in payroll management
  • MSF experience in administration is an asset
  • Experience in Belgian social legislation
  • Good computer skills: Word, Excel is a must for the position
  • Good communication and interpersonal skills
  • Organized, methodical and meticulous
  • Flexible and dynamic
  • Ability to work in a team
  • Motivation for the humanitarian sector
  • Fluent in French, English (oral and written)
  • Good knowledge of Dutch (oral and written) is an asset.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT


The Field Payroll & People Administration Officer position is part of the Administration Circle and integrates an administrative team of 8 people who are in line with the “raison d'être” of the People Deployment Hub of MSF Belgium (OCB) and the vision of the reform of the Administration Circle (2021). The person commits to contribute to the development, promotion and implementation of an equitable working environment, consistent with MSF's values and adapted to the needs of its social mission. The person puts the employee’s experience at the center of his/her concerns by ensuring a satisfactory and quality welcome and support throughout the employee's administrative career within MSF.


The person acts with integrity in accordance with the expectations of the organization, respecting confidentiality and commitment, and avoiding any form of partiality. Daily contact with all MSF staff in the departments under his/her responsibility, including communication.

RESPONSIBILITIES


Payroll:
Responsible for payroll management:

• To gather the data necessary for the preparation of the payroll (benefits, identifications, advances, entries, etc.)
• To update the per diem amounts in the HR database
• To approve the closing of the payroll after control and supervision of the content
• To maintain contact with the social secretariat regarding payroll and corrections, in collaboration with the staff in charge of these issues
• To follow up and calculate the double holiday allowance
• To monitor and continuously improve payroll procedures and policies
• To follow up on legal provisions regarding payroll aspects and communicate them to the relevant persons
• Additional activities: Gross/net salary simulation, advice to employees on opening a non-resident account

Responsible for post-payroll follow-up:
• To check and communicate documents and invoices from/to the social secretariat
• To follow up payment issues and problems in collaboration with the accounting department
• additional activities: follow-up of debts
Centralization of the invoicing between sections:
• to follow up and validate invoicing in cross-administration in collaboration with the accounting department

Administrative contract management:
• To draft contracts & amendments and to follow up administrative data: affiliation to insurance companies and organizations necessary for the drafting of the contract.
• To assure administrative briefings to the concerned employees
• To follow their end of contract
• To be the focal point to answer their questions and concerns
• To be the focal point for the concerned population

CONDITIONS


• Expected starting date: October 2021
• Contract type: 12 months fixed term contract, full-time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 19/09/2021

How to apply?


Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-hr@brussels.msf.org and mention “Field Payroll & People Administration Officer” in the subject of your email.


Only shortlisted candidates will be contacted.


MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.


The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Détails de l'annonce

Organisation : ENERGY4COMMONS
Site web : https://www.energy4commons.org/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File job_description-chargee_de_projet.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

Nous cherchons quelqu’un(e) qui a :
  • Une formation en sciences sociales ou identique, par expérience
  • Une expérience en levée de fonds, une connaissance du panorama des bailleurs de fonds dans la     région de Bruxelles /au niveau international (européen) sont des atouts
  • Une expérience en formulation, suivi et évaluation de projets sociaux/de développement
  • La connaissance de base de la recherche qualitative et quantitative est un atout.
  • Une connaissance ou une volonté de se familiariser avec les aspects techniques de l’énergie
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, ..). Le développement de contenu web et des outils d’édition (Publisher, Adobe PageMaker, …) est considéré comme un atout.
  • Des capacités de communication (orales et rédactionnelles)
  • Un enthousiasme, un esprit entrepreneurial, une attitude proactive, de la flexibilité dans son emploi de temps.
  • La possibilité de travailler de manière autonome tout en gardant un esprit de corps qui reste loyal envers ses collègues et des volontaires et E4C.
Comment postuler
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail, à l’attention du Conseil d’administration - Energy4commons
Par courriel : info@energy4commons.org
Plus d'infos : www.energy4commons.org

Description

Description de l’ASBL, institution
Energy4commons est une ONG qui cherche à développer des solutions d'accès à l'énergie aux communautés les plus démunies. Nous sommes convaincus que l'accès à l'énergie constitue une étape importante et nécessaire dans la lutte contre la faim, l'analphabétisme, les inégalités de genre et les maladies de santé qui tuent des millions de personnes dans le monde. L'accès universel à une énergie moderne et durable contribue à l'autonomisation des personnes les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, car les systèmes hors réseau contribuent à la décentralisation des systèmes énergétiques et ainsi, à la socialisation et à la démocratisation de l'énergie.
Nous pensons qu'une solution fondamentale consiste à transformer le secteur de l'énergie d'une approche top-down à une approche bottom-up. Ceux qui se trouvent au bas de la pyramide doivent être habilités à conduire et à diriger la croissance des systèmes énergétiques. Dans ce nouveau cadre d'accès décentralisé à l'énergie, les infrastructures communautaires et la production décentralisée d'énergie verte devraient faire fonctionner les systèmes énergétiques dans l'intérêt du grand public, le but lucratif cédant la place aux objectifs sociaux et environnementaux afin que l'énergie devienne un « bien commun”.
Depuis 2020 Energy4commons participe avec d’autres institutions à une initiative de co-création dans le domaine des communautés d'énergie citoyennes en région Bruxelles-Capital, laquelle cherche à mettre en place des dispositifs collectifs d'expérimentation qui permettent la construction d’une ville plus résiliente.
 
Le chargé(e) de projet, communauté d'énergie citoyenne a pour mission : 
  • Le développement et le suivi des projets en cours en matière de communautés d'énergie citoyennes et d'accès à l'énergie menés par Energy4commons. A savoir, concevoir, planifier, exécuter, suivre et évaluer les projets de recherche-action, processus de co-création, les ateliers, l’organisation et l’accompagnement des projets ;
  • La prospection de nouveaux projets dans le domaine d’action d’Energy4commons;
  • La recherche de partenaires financiers, ainsi que de nouveaux subsides et sources de financement ;
  • Le recrutement et le suivi des volontaires, stagiaires et jobistes.
  • En lien avec le directeur, la réalisation des dossiers de demande de subventions concernant le développement de l’ASBL au niveau structurel (suivi des subventions au fonctionnement octroyées et préparation pour la demande de renouvellement (contrat-programme, pluriannuelle...)
  • En lien avec le directeur, l'établissement du budget prévisionnel de chaque activité.

Détails de l'annonce

Organisation : ENERGY FOR COMMONS
Site web : http://www.energy4commons.org/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File job_description_assistant_gestion_communaute_denergie.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

Dans ce but nous cherchons quelqu’un.e qui a :
  • Une expérience en organisation communautaire et mobilisation collectives
  •  Une connaissance ou une volonté de se familiariser avec les aspects techniques de l’énergie
  •  Des capacités de communication (orales et rédactionnelles)
  • Un Enthousiasme, un esprit entrepreneurial, une attitude proactive, de la flexibilité dans son emploi du temps.
  • La possibilité de travailler de manière autonome tout en gardant un esprit de corps qui reste loyal envers ses collègues et des volontaires et E4C.
Comment postuler
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail, à l’attention du Conseil d’administration - Energy4commons
Par courriel: info@energy4commons.org
 
Plus d'infos : www.energy4commons.org

Description

Description de l’ASBL, institution
Energy4commons est une ONG qui cherche à développer des solutions d'accès à l'énergie aux communautés les plus démunies.Nous sommes convaincus que l'accès à l'énergie constitue une étape importante et nécessaire dans la lutte contre la faim, l'analphabétisme, les inégalités de genre et les maladies de santé qui tuent des millions de personnes dans le monde. L'accès universel à une énergie moderne et durable contribue à l'autonomisation des personnes les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, car les systèmes hors réseau contribuent à la décentralisation des systèmes énergétiques et ainsi, à la socialisation et à la démocratisation de l'énergie.
Nous pensons qu'une solution fondamentale consiste à transformer le secteur de l'énergie d'une approche top-down à une approche bottom-up. Ceux qui se trouvent au bas de la pyramide doivent être habilités à conduire et à diriger la croissance des systèmes énergétiques. Dans ce nouveau cadre d'accès décentralisé à l'énergie, les infrastructures communautaires et la production décentralisée d'énergie verte devraient faire fonctionner les systèmes énergétiques dans l'intérêt du grand public, le but lucratif cédant la place aux objectifs sociaux et environnementaux afin que l'énergie devienne un « bien commun”.
Depuis 2020 Energy4commons participe avec d’autres institutions dans une initiative de co - création dans le domaine des communautés d'énergie citoyennes en région Bruxelles-Capital, laquelle cherche à mettre en place des dispositifs collectifs d'expérimentation qui permettent la construction d’une ville plus résiliente.
 
Poste à pourvoir
L’ Assistant(e) Gestion Communauté d'énergie citoyenne a pour mission:
  • Le suivi des projets locaux de communautés d'énergie citoyennes menés par Energy4commons.
  • La mise en place et l'organisation de réunions avec les habitants des communautés d'énergie.
  • L'organisation et l’accompagnement des projets communautaires en matière d'énergie.
  • Le recrutement de nouveaux adhérents au sein des communautés d'énergie.
  • La coordination des activités collectives entre les différents partenaires et les communautés d'énergie.

Détails de l'annonce

Organisation : AFRICALIA
Site web : http://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File 2021_stage_afrique_creative.docx
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

- Vous disposez d’un Master en gestion, en coopération/développement, sciences économiques, communication ou autre discipline en lien avec les responsabilités susmentionnées
- Vous possédez d’excellentes capacités de communication et rédaction
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous avez l’esprit d’initiative et les capacités de travailler indépendamment et en équipe.
- Langues de travail : parfaite maîtrise du français et de l’anglais
- Maîtrise de la Suite Office
- Vous êtes motivé(e) par les questions de développement, d’entrepreneuriat et par le secteur culturel.
- Une expérience préalable pertinente (stage) est un atout.
 
Conditions :
- Contrat de stage – Convention d’immersion professionnelle (CIP)
- Poste à temps plein, basé à Bruxelles
- Démarrage : 01/11/2021
- Durée : 6 mois
- Remboursement des frais de transport et chèques repas
 
Candidature :  Envoyez votre CV et lettre de motivation (maximum 1 page) jusqu’au 30 septembre 2021 inclus à africalia@africalia.be avec « Stage Afrique Créative 2021 » en objet de l’email.
Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s. Un test écrit est prévu avant l’entretien pour les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s.
 

Description

Africalia asbl recherche un.e stagiaire pour assister le coordinateur du programme « Afrique Créative ».
 
A propos d’Africalia :
Africalia est une asbl active dans le secteur de la coopération belge au développement et plus spécifiquement, la coopération culturelle. Africalia collabore avec des acteurs culturels menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique dans de multiples disciplines contemporaines : l’audiovisuel, les arts de la scène et les arts visuels. Africalia collabore à ce jour avec une quinzaine d’organisations et réseaux d’opérateurs culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, Rwanda et Zimbabwe. L’organisation est aussi active en Belgique dans un volet Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS).
 
A propos d’« Afrique Créative » :
Afrique Créative est un programme d’accompagnement financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en œuvre par un consortium mené par Africalia avec I&P Conseil du groupe Investisseurs et Partenaires (I&P), Zhu Culture (Sénégal) et Bayimba Foundation (Ouganda).
Le programme vise à accompagner des entreprises culturelles et créatives africaines dans leur développement afin de maximiser leur impact tant à l’échelle locale, nationale, qu’internationale. Son objectif à long terme est d’inciter les dispositifs de financement privés et publics à s’intéresser aux ICC actives sur le continent africain.
En septembre 2019, un premier appel à candidatures Afrique Créative a permis de sélectionner neuf entrepreneurs issus des quatre pays du programme (Burkina Faso, Maroc, Ouganda et Sénégal).
Pour la deuxième édition d’Afrique Créative l’appel à candidatures est ouvert à 9 pays : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Sénégal, Cameroun, République démocratique du Congo, Ouganda, Maroc, Tunisie.
Grâce à un programme d’incubation, de coaching et de formation (en présentiel et via une plateforme en ligne), dispensé par un réseau de structures partenaires et d’experts indépendants, les structures sélectionnées seront au terme du programme en mesure de lever les fonds nécessaires pour assurer un plus grand déploiement de leurs projets. En développant leurs entreprises, ils contribueront également au développement de l’écosystème culturel dans lequel ils évoluent.  
Plus d’informations et actualités : www.afriquecreative.fr et https://www.facebook.com/afriquecreative/
 
Description de la fonction :
Sous la supervision et avec l’appui du Coordinateur du Programme, votre mission principale consiste à assurer un appui à la gestion du programme « Afrique Créative », principalement en ce qui concerne la communication et les aspects administratifs et financiers.
Tâches Spécifiques :
  1. Suivi de la communication :
    - Rédaction et mise en ligne d’actualités pour nourrir le site internet du programme (FR/EN)
    - Actualisation des informations sur le site
    - Gestion de la page Facebook et du compte Instagram (éventuellement, relais sur d’autres réseaux sociaux)
    - Lien avec les entrepreneurs du programme pour relayer de l’information intéressante à leur sujet et valoriser leurs activités
    - Rédaction de newsletters (FR/EN)
    - Appui pour le reporting au bailleur de fonds
    - Appui pour la conception de supports de communication pour le programme
     
  2. Gestion administrative et financière :
    - Suivi du budget et des subventions, sous la supervision du Coordinateur
    - Analyse des rapports partenaires/prestataires
    - Suivi des conventions et contrats
    - Monitoring des échéances et rappels des deadlines aux parties prenantes concernées
     
  3. Appui dans la gestion du programme d’accompagnement :
    - Contribution à l’organisation logistique des sessions de formations collectives (via Zoom)
    - Rédaction de comptes rendus de réunions
    - Appui au suivi des incubés
    - Participation à la conception d’outils d’accompagnement
    - Traduction des supports FR/EN 

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_gestionnaire_de_programme2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 16/10/2021

Profil

  • Vous avez un diplôme universitaire ou de l’expérience démontrée dans le domaine de compétences requis.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de programme de développement et/ou  de coopération internationale dans le Sud et sur le terrain.
  • Vous avez de l'expérience dans la gestion de cycle de projet et de fortes compétences organisationnelles.
  • Vous pouvez activement soutenir, motiver et guider nos collègues (à distance).
  • Vous êtes axé.e sur les résultats et vous êtes persuasif.ve, persévérant.e, patient.e et courageux.se. Vous prenez facilement des initiatives.
  • Vous vous sentez très bien dans une petite organisation avec beaucoup de liberté et de responsabilité.
  • Vous êtes confiant.e, éloquent.e et vous vous exprimez bien.
  • Vous avez une excellente connaissance des langues françaises et anglaises, et une bonne connaissance du néerlandais.
  • Vous êtes résistant.e au stress, vous avez une grande flexibilité et vous vous adaptez facilement.
  • Une expérience sur la formulation d’un programme DGD est un plus.

Description

Pour renforcer cette équipe particulièrement dynamique et motivée, nous recherchons une personne capable de gérer différentes programmes pays et qui joue également un rôle clé dans la conception, le développement et le suivi des processus de renforcement des capacités au niveau mondial.

Responsabilités

  1. Coordination et gestion de programmes
  • Vous suivez les progrès et les résultats des programmes pays.
  • Vous êtes responsable pour le rapportage aux principaux bailleurs (institutionnels) de ces pays.
  • Vous contribuez à la communication externe de l'organisation en mettant en lumière nos activités et nos réalisations.

 

  1.  Développement de programme
  • Vous coordonnez le processus de la soumission et la mise en œuvre du programme DGD 22-26 pour ces pays.
  • Vous contribuez aux dossiers de subvention pour le cofinancement de projets en cours et le financement de nouveaux projets et programmes.

 

  1. Renforcement des capacités
  • Vous jouez un rôle crucial dans le positionnement de KIYO en tant qu'organisation apprenante en développant et en évaluant les processus de renforcement des capacités au sein de l'organisation.
  • Vous soutenez et coachez les équipes pays à distance.
  • Vous encouragez le partage des connaissances au sein du siège de KIYO et entre les pays.

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