Belgium

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par l’expérience
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente en matière de paie et d'administration du personnel.
• Vous avez une bonne connaissance générale de la législation sociale. 
• Une expérience avec un système d'enregistrement du temps de travail est un plus
• Vous maîtrisez les applications MS Office et avez une connaissance approfondie d'Excel.
• Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais (écrit et parlé).
• Vous êtes attentif aux possibilités d'optimisation des processus et des méthodes de travail actuels, et vous prenez des initiatives et des responsabilités à cet égard.
• Vos points forts sont la planification et le travail précis
• Vous aimez travailler avec et pour les gens et vous traitez les questions et les données personnelles avec discrétion.
• Vous appréciez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam

 

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée d’au moins 9 mois, avec une possibilité de prolongation.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. 2279,36 € et max. 3931,43 € pour 27 ans d’expérience relevante)
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, éco-chèques, assurance hospitalisation et revenu garanti, RTT, horaires flexibles, jusqu’à 50 % de télétravail structurel possible avec compensation, soutien appuyé à la formation ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + HR Payroll Officer » avant le 6ème juin 2021.

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Contrat de remplacement à temps plein (38h) et à durée déterminée (8 mois), avec possibilité de prolongation) – Gand

 

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

 

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Payroll Officer, vous travaillerez au sein d'un service de 9 collaborateur.trice.s RH enthousiastes et motivé.e.s. Vous ferez partie de l'équipe Administration RH, dont le rôle est la gestion transversale de l’administration des salaires et du personnel des différentes entités d'Oxfam.

Vos responsabilités :

• Vous assurez le calcul correct et le paiement ponctuel des salaires, y compris les pécules de vacances et les primes de fin d'année, etc., en tenant compte des dispositions légales du droit social et du droit du travail. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec un secrétariat social ;
• Vous réglez les avantages extra-légaux tels que les éco-chèques et les chèques-repas et assurez l'administration (sociale) en matière de maladie, d'hospitalisation, d'assurance de groupe, etc. ;
• Vous êtes responsable de la saisie et de la gestion des données dans notre logiciel de paie (entrées, sorties, changements) ;
• Vous êtes l'interlocuteur interne du personnel en matière de paie et d’administration du personnel ;
• Vous gérez différents outils RH, tels que le système d'enregistrement du temps de travail ;
• Vous produisez divers rapports RH, notamment en matière de temps de travail et de paie ;
• Vous assurez le suivi des différents dossiers de subvention ;
• Vous contribuez à l'élaboration d'une politique RH qualitative.

• Bachelier/ Master en Sciences Humaines ou en Sciences Sociales et/ou expérience pertinente équivalente
• Expérience en gestion et organisation de voyages/d’événements est un atout
• Bilingue Français- Anglais
• La connaissance du Néerlandais ou d’une autre langue est un plus
• Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel
• Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
• Sens des responsabilités
• Orienté(e) solutions et services
• Flexible et dynamique
• Sachant travailler de manière autonome, en équipe (vrai team-player) et sous pression
• Adhérence aux principes de MSF
• Motivation pour le secteur humanitaire

International Mobility Officer (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

CONTEXTE

L’équipe IMU (International Mobility Unit) est en charge de l’organisation de la mobilité internationale des travailleurs de MSF. L’International Mobility Officer devra donc être conscient(e) des challenges liés au contexte actuel, notamment les restrictions de voyage liés au Covid19, les changements de dernière minute mais également que la prise du poste sera presque exclusivement en télé travail. Adaptation, flexibilité et esprit d’équipe seront des atouts majeurs.

RESPONSABILITES

Pour organiser le départ et le retour des expatriés sur le terrain, l’International Mobility Officer sera responsable de :

Sur le plan de la mobilité

- Assurer la préparation et la bonne gestion du/des visas, collecte des documents de diverses sources, encodage et suivi du visa, gestion du timing. Adaptations régulières des procédures de visa pour offrir un support de qualité

- Organiser les briefing/débriefing et partager le planning avec les personnes concernées

- Planifier et réserver le billet d’avion/logement des expatriés avec l’implant selon les besoins opérationnels

- Assurer la délégation, l’implémentation et le suivi de la gestion des voyages vers le terrain (parler du projet de centralisation)

- Gérer certaines visites terrain du staff siège et les autres mouvements de populations spécifiques

- Maîtriser les procédures visa de son portfolio de pays, mettre à jour le tableau visa de façon régulière, maintenir un contact régulier avec le terrain pour adapter la procédure visa si besoin et maintenir les personnes concernées (Pool Manager, Sections Partenaires) informées des changements importants.

Sur le plan administratif

    -         Gestion des entrées :

- Gérer les contrats belges ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (prolongation, modification, fin de contrat, etc.) dans le respect de la législation en vigueur en Belgique

- Etre le point focal pour les autres sections contractantes afin de fournir les informations nécessaires à l’établissement du contrat pour le staff expatrié qui n’a pas de contrat belge.

- Briefer chaque expatrié et s’assurer qu’il connaisse et ait accès aux bénéfices terrain OCB et, en fonction de son type de contrat et de son profil, le briefer sur le contrat, les assurances liées, la taxation, l’outil Hr.net et certaines procédures HR.

- Etre le garant de la bonne compréhension de ces informations sur le terrain

- Effectuer des check-lists mensuelles, garant de la qualité des données reprises dans le logiciel HR.net

- Se former en législation sociale et en fiscalité pour pouvoir répondre aux questions première ligne

-         Gestion des sorties :

- Assurer le suivi légal et administratif des fins de contrats

- Débriefer chaque expatrié en lui donnant toutes les informations relatives à sa fin de contrat

Pour assurer la qualité de la bonne gestion et du suivi, l’International Mobility Officer devra

- Maîtriser le logiciel « hr.net » 

- Pouvoir répondre à toute question relative aux matières liées à sa fonction

- Participer activement à la mise en place d’outils, de documents et de procédures permettant d’améliorer le support de qualité offert au terrain et à la gestion quotidienne des dossiers

Pour répondre aux missions et à la réalité MSF, il/elle devra

- Pouvoir réagir rapidement avec calme et maîtrise de soi aux urgences qui surviennent.

- Faire preuve de flexibilité avec une répartition des pays au sein de l’équipe en constante évolution et pouvant être modifiée à tout moment.

- Veiller à ce que les bénéfices terrain OCB soient bien compris dans les missions et réagir activement quand il/elle constate que ce n’est pas le cas.

CONDITIONS

• Date de début : 19/07/2021
• Durée de contrat : 9 mois temps plein, avec possibilité d’extension
• Type de contrat : CDD
• Localisation : basé à Bruxelles
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 06/06/2021

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec en sujet « Candidature pour le poste IMU ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

• Étudiant.e ou diplômé.e, avec une sensibilité pour l’éducation à la citoyenneté/la coopération internationale au développement, la communication et/ou la pédagogie.
• Connaissance et intérêt pour le secteur associatif, en particulier l’éducation à la citoyenneté pour un public d’adolescent.e.s.
• Maîtrise des logiciels informatiques courants (Excel tout particulièrement).
• Être disposé.e à se déplacer dans des écoles à Bruxelles et en Wallonie. Être en possession du permis B est un atout.
• Qualités requises : force d’initiative, créativité, sens de l’organisation, bonnes capacités d’adaptation, facilité de contact/de témoignage devant des élèves du secondaire.
• Être disposé.e à travailler certains weekends et certains soirées.

Dans le but d’appuyer le volet Nord, DBA offre la possibilité à un.e étudiant.e ou diplômé.e d’effectuer un stage d’une durée de 3 mois (mi-septembre – mi-décembre, nous sommes flexibles par rapport aux dates) sous un régime de temps de travail en 4/5ème . Le.la stagiaire participera activement au travail des 6 permanent.e.s et de l’équipe bénévole de l’association composée de 50 personnes.  

Selon les mesures sanitaires en vigueur pendant la période concernée, le stage pourra être réalisé en partie en télétravail, et en partie au siège de l’ONG, Avenue Van Volxem, 380 à Forest (Bruxelles).

Les thèmes de stage sont définis selon les besoins de l'ONG et du stagiaire, mais sont principalement axés sur le pôle d’activité « éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire », qui correspond au Volet Nord de l’organisation.

Dans le cadre de la campagne de recrutement de nouveaux.elles jeunes pour le cycle Do it with Africa 2022, les principales activités du.de la stagiaire seront :

• Participation à la campagne de présentation du projet DBA dans diverses écoles secondaires (coordination des contacts avec les écoles, mobilisation de l’équipe bénévole, présentations devant des classes de Bruxelles et de Wallonie, rédaction d’un rapport de campagne, coordination des témoins etc.) ;
• Participation à la préparation d’un ou plusieurs weekends de formation en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire auprès de groupes de jeunes du secondaires (niveau contenu pédagogique et organisation logistique) ;
• Participation à la gestion administrative de l'ONG (coûts, fiches de présence, rapportage, photos/vidéos etc.) ;
• Appui à d’autres tâches de gestion quotidienne, par exemple sur le programme Do it Belgique.

Le stage n’est pas rémunéré. Cependant, les jours de télétravail seront dédommagés à hauteur de 5,00€ par jour, et les trajets sont remboursés.

Candidature

Vous pouvez envoyer votre CV détaillé et votre lettre de motivation avant le 1er septembre 2021 à l'adresse e-mail suivante : info@ongdba.org. DBA se réserve le droit de procéder à des entretiens préalablement à la date de clôture de cette offre.

 

Un ou une coach climat doit détenir :

• Un diplôme universitaire ou de haute école (les étudiant·e·s en dernière année peuvent également postuler).
• Des connaissances multidisciplinaires et expérience dans le domaine de l’environnement.
• D’excellentes compétences en communication.
• (Une formation complémentaire universitaire ou équivalente dans le domaine de l’environnement ou de la pédagogie, de même qu’une expérience pratique pertinente dans le domaine de la sensibilisation aux changements climatiques, constituent des atouts.)
• Des moyens pour se déplacer facilement dans sa région d’origine (en transports en commun ou autres alternatives).
• Une disponibilité à partir de septembre 2021 jusqu’au minimum juin 2022 pour donner environs 20 animations pendant l’année scolaire et participer à quelques réunions et formations.
• Une disponibilité les 2, 3, 6 et 7 septembre 2021 pour suivre le parcours de formation obligatoire sur les changements climatiques, la politique climatique (aux niveaux international, européen et national), la transition vers une société neutre sur le plan climatique et les outils qui y sont liés, en particulier « My2050 ».

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation de qualité donné par les meilleurs expert·e·s en la matière.
• Un emploi flexible, temporaire et ludique avec une rémunération par jour travaillé et un salaire compétitif dans le secteur socio-culturel (CP 329).
• La chance d’acquérir une expérience de travail pertinente dans le domaine de l’éducation à l’environnement (et dans le domaine des changements climatiques et de la transition vers une société neutre sur le plan climatique).
• L’opportunité de prendre part à un projet innovant initié en 2017 par le Service fédéral Changements climatiques et géré par GoodPlanet, et de bénéficier de l’expérience de leurs équipes engagées et motivées.

Vous souhaitez devenir coach climat ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV (au format pdf et avec l’intitulé suivant : « Prénom_Nom_CV.pdf » et « Prénom_Nom_LM.pdf ») au plus tard le 9 juin 2021 à vacature@goodplanet.be
en indiquant dans l’objet de votre e-mail : « Candidature coach climat – Votre province – Prénom Nom ».
Merci de bien vouloir stipuler dans votre lettre de motivation les régions dans lesquelles vous êtes disposé·e à vous déplacer.
Nous vous contactons à partir du 16 juin si votre candidature est retenue. Les entretiens débuteront la semaine du 21 juin.

https://www.goodplanet.be/fr/coachs-climat/

Le Service fédéral Changements climatiques du SPF Santé publique et GoodPlanet sont à la recherche de « coachs climat » francophones qui auront comme mission de donner des sessions de formation sur les changements climatiques et sur la transition vers une société neutre sur le plan climatique à l’horizon2050 dans les écoles de l’enseignement secondaire (de la 4e à la 7e année) pendant l’année scolaire 2021-2022. Après avoir suivi un parcours de formation approfondie donnée par les meilleurs expert·e·s en la matière, vous rejoindrez une équipe motivée de « coachs climat» (francophones et néerlandophones), gérée par GoodPlanet. Des tâches complémentaires pourront s’ajouter au sein de l’équipe en fonction des développements du projet et de l’expertises de chacun.e.