Détails de l'annonce
Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 16/12/2020
Date limite : 15/01/2021
Profil
Profil attendu :
- Certificat d’études secondaires supérieures (une orientation secrétariat est un plus) ;
- Intérêt pour le secteur de la coopération au développement et adhésion aux valeurs du CNCD-11.11.11 ;
- Compétences avancées en matière de mise en page (traitement de texte, présentations) et en utilisation de la suite Office ;
- Capacité de gestion d’une base de données ;
- Capacités de prise de notes et de rédaction de PV de réunions, orthographe irréprochable ;
- Très bonnes capacités d’organisation, de travail en équipe, d’adaptation et de gestion de l’imprévu ;
- Capacité à travailler de manière précise et rigoureuse ;
- Connaissance des réseaux sociaux.
Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée à mi-temps répondant aux conditions ACS secondaire (CESS).
Procédure de recrutement :
- Dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) pour le 15/01/2021 au plus tard à l’adresse : job@cncd.be
- Début de contrat souhaité à partir de février 2021.
Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.
Description
Le CNCD-11.11.11 est la coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone. Le département Campagne met en œuvre la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) du CNCD-11.11.11, à la fois en matière d’éducation au développement en milieu scolaire avec les ONG membres et en matière d’éducation permanente avec les groupes de volontaires et ONG membres et non membres, ainsi que des campagnes de mobilisation.
Le CNCD-11.11.11 recrute un(e) assistant(e) pour appuyer la coordination du département de Campagne.
Prérequis : seules les candidatures mentionnant spécifiquement, dans la lettre de motivation ou le CV, l’éligibilité aux conditions ACS secondaire seront prises en compte.
Description de fonction :
Sous la direction de la responsable du département Campagne et sous la supervision de la coordinatrice du département, l’assistant(e) de département assure un soutien administratif et logistique au département Campagne du CNCD-11.11.11.
Ceci signifie plus particulièrement :
- Créer les formulaires d’inscription aux événements organisés par le département campagne
- Assurer l’encodage des nouveaux contacts liés aux volontaires du département Campagne dans la base de données centralisée ;
- Organiser les invitations pour les instances comme le Conseil de Réseau, préparer la logistique et les documents servant à la réunion ;
- Assister la coordination de la préparation des réunions de département (photocopies, installation salle, rétroprojecteur) et assurer l’archivage des PV des réunions du département) ;
- Assister la coordination de l’organisation du Conseil deu réseau (envoi courrier, suivi des inscriptions et suivi logistique, archivage sur le serveur) ;
- Assister la coordination du suivi budgétaire du département ;
- Assurer de manière ponctuelle la réservation de salles, l’envoi des mailings/newsletters, ainsi que l’organisation d’évènements ;
- Créer des événements de promotion des activités du département sur les réseaux sociaux.