Belgium

Etudiant en communication en recherche d'un stage.

Stagiaire en communication, community management et organisation d’évènements

Appui au Prix Awa, entrepreneures avec impact

 

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel a choisi de concentrer son action sur 5 défis mondiaux dont les Inégalités Sociales et économiques et la Mobilité Humaine, entendue comme toute la gamme de mouvements migratoires y compris les déplacements forcés, la mobilité du travail, la circularité saisonnière interne à un pays et/ou régionale ou la recherche de protection internationale, entre autres.  

Initiée par la Ministre de la Coopération au développement et de la Politique des Grandes villes, Meryame Kitir, et conçue par Enabel, l’agence belge de développement, le prix Awa entend mettre en lumière des femmes qui entreprennent dans les 20 pays d’intervention d’Enabel. Le prix Awa s’organise à la fois autour d’un concours annuel, destiné aux entrepreneures et autour de la mise en place d’événements de sensibilisation, de table rondes et de networking.

 

 

 

Description de la fonction

 

La/ le stagiaire devra principalement, sous la supervision de l’équipe du prix Awa:

• Participer à la conception d’un événement prestigieux de remise de prix à Bruxelles en collaboration avec les équipes 

• Participer à l’organisation de tables rondes sur les pays d’intervention en collaboration avec les équipes 
• Appuyer à la gestion de mailings du concours 
• Réaliser de capsules vidéo pour la communication autour du concours et des événements en collaboration avec les équipes 
• Créer de documents techniques, élaboration du programme des événements 
• Concevoir de visuels/infographies afin de présenter les informations pertinentes à divers publics-cible 
• Collecter et concevoir du contenu partageable sur les pages réseaux sociaux du projet.

 

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

 

• Étudiant·e de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en communication avec une orientation vers le community management et/ou l’organisation d’événements.

 

Connaissances et compétences requises

 

• Intérêt pour les questions ayant trait à la coopération internationale et aux thématiques liées au genre
• Capacité d’analyse et rédactionnelle 
• Capacité d'écoute et de diplomatie
• Dynamisme, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
• Capacité à générer la collaboration entre les acteurs du projet et à créer une dynamique de synergie 

• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office
• Maitrise de logiciels de mise en page

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. Le néerlandais est considéré comme un atout

 

Nous vous offrons

 

Un accompagnement et une intégration dans l’équipe Awa réunissant divers collaborateurs techniques et opérationnels de l’agence actifs principalement à Bruxelles, mais aussi dans les pays d’interventions.

Durée du stage : au moins 3 mois, idéalement 5 mois

 

Lieu d’affectation : Bruxelles et à distance  

 

Date probable d’entrée en fonction : à partir d’octobre 2022.

 

Le stage n’est pas rémunéré mais les frais de transport en commun en Belgique sont pris en charge par Enabel.

 

Intéressé·e ?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 15/09/2022 via à l’adresse mail suivante :

barbara.vaes@enabel.be

Requirements

• Study ongoing (internship during master) in international relations, communication, translation, social sciences or any other relevant field.
• Fluent in both French and English. Spanish is an asset.
• Good communication skills
• At ease with online facilitation tools (Teams and zoom)
• Good planner and organized
• Ability to work in autonomy and on remote
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

MSF Belgium is looking for an intern to support the Learning and Development hub for 6 months.

Environment & conditions

MSF Belgium is located in Brussels.

MSF Learning and Development (L&D) hub is supporting the field teams with various learning events such as online training, communities of practice, online live peer sharing, etc. It also brings approaches and methodologies to HR/Development (HRDev) field focal points in terms of capacity building, learning and skills development.

The L&D Hub is looking for an intern for 4 to 6 months, working on both of these components: (1) supporting the design and implementation of various learning events and (2) supporting the HR-development part with targeted communication, peer sharing events, etc. 

This opportunity allows the candidate to work on different components of the hub, which will give her/him a good overview of the hub and the range of support provided to the field teams. The person will be in contact with various stakeholders (from MSF sections and field colleagues), which will give the candidate a good idea of how such an organization is structured and works.

The candidate would be ideally based in Brussels or ready to commute 2-3 days per week.

The internship is based on a 6 months assignment (4 or 5 months possible based on candidates’ availability).

Tasks and responsibilities

1. Support to online learning events

• Support to an online training preparation and organization
• Communication with various field stakeholders
• Management of resources (zoom, classes, etc.)
• Co-facilitation of various events (field cafés, onboarding sessions, training)

2. Support to HRDev

• Support to the HRDev/L&D newsletter writing and dissemination
• Organization of peer sharing events with HRDev focal field points
• IT and Co-facilitation support with HR Dev global onboarding and follow up with participants with assignments and feedback collection

3. Support to supply week materials design

• Collection of relevant materials from various colleagues
• Sorting and classifying
• Support to event design
• Adaptation of existing material with the support of technical referents

4. Support to translation:

• Translation of training materials and documents from English to French
• OR: focal point with translators and follow-up of translation assignments

Targeted skills during the internship:

• Planning
• Communication
• Autonomy
• Basics of andragogy
• Facilitation
• Writing

 

Conditions

• 4 - 6 months unpaid internship contract - Full time – internship with school convention
• Reimbursement (100%) of public transport costs
• Free Canteen
• Starting date: September – October 2022

How to apply

• Send your CV and cover letter to Catherine.Lecrenier@brussels.msf.org
• Deadline for applications: 15/08/2022

REQUIREMENTS

Education

• HR or social sciences education is an asset
• Education/training in Recruitment is an asset

Experience

• At least 2 years of professional experience in Recruitment. Experience in the different recruitment steps including the final selection decision
• Professional experience in HR management and/or administration is an asset
• Experience and knowledge in transversal competencies assessment such as competency-based selection process is a strong asset
• Professional experience with MSF or NGO is a strong asset
• Experience in recruitment in a multicultural and international environment is an asset

Competences

• Excellent communication skills, ease of contact, “human touch” are key skills in this role
• Organized, flexible and proactive
• Good analytical and synthesis skills
• Able to work independently and as part of a team
• Able to work with Microsoft Office 365 tools, including sharepoint, Teams
• Good management of priorities and stress
• Respect for professional confidentiality

Languages

• Fluent English and French required
• Dutch is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 Recruiter (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

Within the HR Department of MSF OCB HQ (Operational Center Brussels), the Recruitment Unit is now the go to unit for all population’s recruitment. Indeed, the unit:

- recruits the international mobile staff to answer to OCB operational needs

- ensures the HR presence and support during all HQ recruitment processes

- is technical referent and focal point for Locally Hired Staff recruitment issues

According to the OCB HR Strategic Orientations 2020/2023 and in line with the OCB networked OC statement in July 2020, the Recruitment Unit in OCB HQ has for 2022 among others the ambitions and objectives to

1) increase the focus on HR Marketing/Talent Acquisition strategy and related activities

2) be closer to operational needs in the field and strengthen field capacity building

We are looking for a position of Recruiter. The position reports to the Head of Recruitment and joins a team of 5 Recruiters.

It is important to note that the repartition of tasks in the unit is reviewed on a regular basis, according to the needs and according to the team members profiles.

RESPONSIBILITIES

Mission/Raison d’être:

To contribute to operational needs by providing quality HR to the Operational Centre of MSF Brussels (OCB).

In compliance with OCB recruitment principles, criteria, policies and procedures, you are:

• responsible to recruit the future International Mobile staff for the OCB
• responsible to support HQ Staff Recruitment
• active team member of the Recruitment unit, contributing to the team dynamic and objectives
• active in HR marketing activities for any profiles according to the needs: info session, webinars, etc

Internationally Mobile Staff Selection & Recruitment:

Selecting candidates to work abroad:

• You implement the selection process and recruit any International Mobile Staff profile according to the needs
• You manage all steps of the related recruitment process for the profiles you’re responsible of and develop your expertise about these profiles in terms of needs, requirements, markets,…
• You carry-out a pre-selection of candidates who have applied through our Applicant Tracking System (HERO) according to the criteria laid out by the technical and HR departments
• You ensure a qualitative applications follow-up, meeting deadlines for contacting the candidates and providing them with appropriate information on their file status; by providing constructive feedback to all the candidates who have gone through the selection process, whether they are ultimately selected or not
• You ensure timely and qualitative fill up of the Applicants Tracking System (HERO)
• You write reports of the pre-screen interview and the Competence Based Interview (CBI) done
• Once an individual is recruited, you conduct a qualitative debriefing of the interview with the candidate and handover the file to the concerned Development Advisor (DA)

HQ Staff recruitment support:

You support and take part in the recruitment for the HQ positions:

• You check that documents received for opening and publication of an HQ position are completed, and if needed, contact and discuss with the relevant line manager and assistant of Department to complete and/or adapt the documents before publication
• You support, collaborate and discuss with the relevant line manager and assistant of Department regarding the recruitment process and steps adapted to the HQ position to be recruited, in order to ensure coherence and transparence in the implementation and follow-up of the HQ recruitment policy
• You support the preparation of the interviews (interview guideline, scoring grid,…) with the line manager and eventual other relevant referent
• You participate to the interviews with the line manager and eventual other relevant referent
• You participate to the debriefing and selection discussions as member of the interview panel
• You do the reference check
• You write a short recruitment report on the selected candidate

Active Team member of the Recruitment Unit and HR Marketing activities:

• You collect monthly data for activity and workload follow-up
• You contribute with the team to the evolution of the HR marketing strategies; You participate to HR marketing activities for any profile according to the needs (info session, webinars,…) and initiate specific Marketing initiatives for the profiles you are responsible for
• You participate actively to the team dynamic and meetings, providing updates on the HQ and International Mobile Staff recruitment activities on a regular basis

CONDITIONS

• Expected starting date: October 2022
• Location*: Brussels (Belgium). Possibility of homeworking for max 2 days/week
• Contract type: Fixed-term contract (CDD)
• Duration of contract: 1 year – Full time
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

(*) Applicants need to already have the permanent right and/or valid work permit to work in the mentioned location

Deadline for applications: 22 August 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to HR-Recru-HQ-OCB@brussels.msf.org and mention “Recruiter” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un master ou équivalent par l'expérience.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente dans une fonction de management / comptabilité.
• Vous avez une connaissance pratique du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Vous avez une excellente connaissance en matière comptable, notamment des règles spécifiques qui s’appliquent à l’activité humanitaire et à son mode de financement.
• Vous avez une excellente connaissance de l’association, ses missions, son environnement, ses procédures internes (comptables).
• Vous êtes familier avec l’utilisation d’un ERP et des différents outils de reporting.
• La gestion d’équipe, l’excellente capacité d’analyse et la facilité de proposer des solutions adaptées sont vos points forts.
• Vous aimez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.
• Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
• Vous habitez en Belgique.

Responsable du Service Comptabilité (h/f/x)

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles/Gent

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 300 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pouvoir un poste nouvellement créé : Responsable du Service Comptabilité.

Votre place dans l’organisation :

En tant que Responsable du Service Comptabilité, vous faites partie du département Finance. Vous répondez directement à la Directrice du département Finance d'Oxfam Belgique. Vous êtes responsable d’une équipe de plusieurs collaborateurs.trices à Gent et à Bruxelles. Vous êtes responsable de la comptabilité des entités d’Oxfam Belgique (4).

Vos responsabilités :

• Vous dirigez et supervisez le fonctionnement général du service comptabilité. Vous assurez la coordination entre les équipes de Bruxelles et de Gand pour implémenter la stratégie d’Oxfam au sein de votre service. Vous coordonnez et organisez le travail avec les membres de votre équipe, établissez avec eux des objectifs et veillez à ce qu’ils.elles aient les moyens d’atteindre ceux-ci. Vous êtes un.e responsable d’équipe soutenant.e qui sait motiver.
• Vous dirigez l’ensemble des opérations comptables de l’organisation afin d’assurer le respect des normes comptables et fiscales en vigueur et des délais de clôture des comptes. Vous êtes notamment responsable :
  • de la définition du planning général des opérations comptables et du suivi de sa mise en œuvre ;
  • de la production des états financiers ;
  • de la planification de l’audit et de la justification des comptes auprès des réviseurs.
• Vous intervenez en appui des collaborateurs pour les opérations complexes et procédez personnellement aux analyses complexes de comptes.
• Vous développez la politique de financement et de gestion de la trésorerie, gérez les opérations de trésorerie et conduisez les négociations avec les organismes de financement.
• Vous assurez les relations avec Oxfam International sur toutes les questions comptables.
• Vous participez au développement et à l’implémentation de nouveaux systèmes de gestion financière, notamment le bon usage de l’ERP (Microsoft Dynamics).

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.770,93€ et 4.681,82€ pour des années d’ancienneté ;
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation…
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous   faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gent.

 

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Responsable Comptablité ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).