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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : oxfambelgique.be
Adresse email : OBE.jobs@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon teamlead_campaign_vacature_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 02/11/2023
Date limite : 19/11/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire au minimum d’un bachelier ou l’équivalent par expérience ;
  • Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et anglais et avez des bonnes capacités rédactionnelles en français et/ou en néerlandais ;
  • Vous avez de l’expérience en gestion de projets ;
  • Vous avez un sens de l’organisation très développé, notamment dans l’organisation d’évènements et dans la gestion d’équipe ;
  • Vous vous intéressez aux problématiques de la Solidarité International, et plus particulièrement aux questions liées à la crise climatique et aux inégalités de genre ;
  • Vous avez de l’intérêt et une bonne connaissance dans le domaine de la communication digitale et de l’utilisation des réseaux sociaux ciblant les jeunes ;
  • Vous êtes enthousiaste et vous aimez prendre la parole en public ; 
  • Vous êtes flexible et disposé.e à travailler certains week-ends ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Teamlead Campaigns (h/f/x)

Contrat à temps plein (38H) - CDI – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam Belgique est à la recherche d’un.e Campaign Project Manager pour le service Youth Engagement and Mobilization.
 

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Teamlead Campaigns, vous serez responsable de l'équipe qui, au sein d'Oxfam, mobilise les jeunes de 16 à 35 ans autour des thématiques des campagnes publiques d'Oxfam ainsi que de ses valeurs. Avec cette équipe, vous encouragez les jeunes à agir à l’occasion d'événements et de campagnes online et offline. L'équipe est responsable de la conception et de l'organisation de ces événements et apporte son soutien à la conception, à la mise en œuvre et à l'organisation des campagnes publiques. Vous gérez le travail de l'équipe, mais vous assumez aussi vous-même des tâches opérationnelles.

Vos responsabilités :

En tant que Teamlead (30 %) :

  • Vous traduisez la stratégie du service dans les activités de l'équipe 
  • Vous assurez la direction opérationnelle d'une équipe de 3 campaigners. 
  • Vous coordonnez d'autres projets transversaux à l’organisation et agissez en tant que responsable final des projets de votre équipe. 

En tant que Campaign Project Manager (70%) :

  • Vous concevez, développez et mettez en œuvre des campagnes publiques pluriannuelles pour les jeunes de 16 à 35 ans, selon les priorités du programme stratégique d'Oxfam-Belgique, en lien avec différentes équipes du département et la confédération Oxfam International.
  • Vous préparez et mettez en œuvre des activités dans le cadre de ces campagnes publiques : formations, actions médiatiques, manifestations, débats...
  • En collaboration avec un.e des campaigners de votre équipe, vous êtes responsable de la coordination interne de la campagne annuelle d'Oxfam Belgique.
  • Vous participez au développement et à la maintenance d’outils de sensibilisation online (médias sociaux, pages d’action sur le site web, e-mailings, ...) ;
  • Vous évaluez les activités des campagnes.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat de travail à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. 2.940,53 € et max. 4.968,38 € pour 30 ans d’expérience relevante) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flottants, télétravail;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Teamlead Campaign » avant le 19 novembre 2023.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : https://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : s.deburlet@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon offre_emploi_hr_assistant_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 31/10/2023
Date limite : 22/11/2023

Profil

Education

  • Formation de niveau bachelier ou Master avec orientation en Ressources Humaines, ou équivalent par expérience.

Connaissances et Expérience 

  • Expérience de 2 ans en gestion des salaires et administration du personnel. L’expérience de la gestion d’expatriés est un atout.
  • Expérience de recrutement et connaissance des techniques d’interview ;
  • Très bonne maîtrise de Microsoft 365 ;
  • Très bonne connaissance du français et du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais.

Compétences

  • Très bonnes capacités d’organisation ;
  • Fait preuve de rigueur ;
  • Excellentes compétences relationnelles et interpersonnelles, empathie ;
  • Motivé.e par le secteur des Ressources Humaines ;
  • Soucieux.se et motivé.e d’apprendre et se développer de manière continue ;
  • Affinités avec les outils digitaux et désireux.se d’apporter son soutien à la digitalisation des processus ;

Attitudes

  • Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de VSF-B ;
  • Respectueux.se des autres cultures et de la diversité ;
  • Une personne de confiance et intègre ;
  • Doit pouvoir éventuellement effectuer des missions sur le terrain.

Description

Contexte et rôle

Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel, pragmatique et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège.

L’Assistant.e Ressources Humaines assure la bonne gestion de la partie administrative, salariale et légale de l’équipe du siège et de nos 4 expatriés ainsi que la gestion opérationnelle de certains processus RH au siège.

Par ses connaissances, sa curiosité et son orientation « qualité », il/elle fait des propositions d’amélioration et/ou de simplification de nos processus existants.

L’équipe RH du siège se compose actuellement de 3 personnes, une Assistante Admin/IT/RH, une RH Officer et une RH Manager. L’Assistant.e RH rapportera au RH Officer.

 

Responsabilités

  • L’assistant.e RH veille à la bonne exécution des salaires et de notre politique salariale (avec les secrétariats sociaux) du personnel du siège et de nos 4 expatriés ainsi que l’administration du personnel dans le respect des règles légales. A ce titre, il/elle est la personne de contact pour nos collègues.
  • Il/elle est en charge de la partie opérationnelle des ressources humaines du siège. A ce titre, il/elle est en charge de coordonner les processus de recrutement (1 ou 2/an) et de gestion des performances et d’apporter le soutien nécessaire aux superviseurs et directeurs. Il/elle apparaît, à ce titre, un conseiller privilégié pour la gestion de leurs équipes.
  • Il/elle s’assure, en outre, que les superviseurs disposent des compétences nécessaires pour mener à bien les différents processus RH et que les politiques et procédures RH soient connues de tout le staff dans un souci de transparence. Il/elle peut, dans ce cadre, être amené.e à donner des sessions de formation.
  • Notre organisation est en croissance et en développement ; plusieurs projets vont encore voir le jour (HR based on Data, Talent Management, Digitalisation,…). Ceci permettra à l’Assistant.e RH de participer au développement et à la mise en œuvre des projets RH au niveau de l’organisation (siège et/ou global).
  • La gestion d’une partie de nos assurances siège et terrain feront partie des responsabilités de l’Assistant.e RH
  • Il/elle pourrait également être amené.e à prendre en charge la mise à jour de la partie RH de l’intranet.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 31/10/2023
Date limite : 22/11/2023

Profil

Updates:
2 possible locations: BELGIUM or KENYA!!
Deadline for applications: 22 November 2023

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Degree in Computer Science, Information Systems Management or equivalent by experience 
  • Minimum of 2 years’ experience in providing IT and technical support services to a diverse, non-technical, geographically, and culturally dispersed user community 
  • Experience in project management is an asset 
  • Experience with MSF or other NGOs in similar contexts is a strong asset 

Competencies 

Hard skills: 

  • Strong knowledge of troubleshooting and administration of Microsoft operating systems, Windows 10 required 
  • Knowledge of Fortinet, LDAP, Synology, NixOS 
  • Knowledge of GLPI, Intune, and SCCM is a strong asset 
  • Knowledge of communication technologies: cellular, VSAT, ADSL, WiMAX, fiber optic, HF/VHF  
  • Good understanding of PC hardware installation and configuration 
  • Experience using and configuring processes in an IT service management tool 
  • Hands-on experience with various operating systems and devices (OS X, Android, iOS, etc.) is an asset 
  • Hands-on experience in network administration, security technologies and architectures: firewall, internet proxy, load balancing, VPN solutions, application security is an asset 
  • Knowledge of PowerShell scripting language is an asset 
  • Knowledge of virtualization technology is an asset 

Soft skills: 

  • Ability to understand the needs and constraints of MSF operations 
  • Ability to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people 
  • Good communication skills 
  • Good analytical and problem-solving skills 
  • Ability to engage, develop and maintain mutually beneficial professional relationships with users and various stakeholders 
  • Result, quality & service oriented 

Languages 

  • Written and spoken knowledge of English mandatory 
  • Written and spoken knowledge of French is a strong asset 

CONDITIONS 

  • Start date: As soon as possible 
  • Location*: Brussels (Belgium) or Nairobi (Kenya)
    * The final outcome depends on the residency of the candidate, the local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of these locations
  • Mobility: up to 40% of field visits (2-6 weeks) 
  • Contract Type*: Open-ended position – Full-time  
    * The location and the contractual legal limitations will determine the type of contract (open-ended or extendable fixed term contracts)
  • The contractual conditions will be established based on candidate residency and administrative constraints (work permit, residency, etc) and in respect of MSF function grids and salary policies 
  • Adhere to MSF principles and our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Responsibility, Trust, and Accountability. 
  • Adhere to MSF's behavioural commitments. 

 

Deadline for applications extended: 22/11/2023  

 

How to apply? 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Field ICT Specialist” in the subject of your email. 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

Applications already submitted will be taken into consideration (no need to apply again).

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT  

MSF OCB (Operational Center Brussels) Field ICT Team’s mission is to enable, deploy and maintain a reliable, usable, and secured ICT ecosystem that supports and facilitates MSF OCB’s operations on the field. Over the two last years, the team has been working on deploying a brand-new infrastructure that provides missions and projects with solid foundations for further digital transformation.  

Accessible, reliable, and secured ICT Ecosystem is key for MSF OCB’s operations. MSF OCB activities are increasing in number and complexity, as does usage and deployment of digital tools. In such a context, ensuring qualitative operations driven approach in Field ICT has become more important and is the cornerstone of future digitalization. 

Recent pandemic demonstrated the critical role of digital tools for operations continuity and was an acceleration factor in the adoption of new ways of working induced by Field Recentralization and Networked OC approaches. These are only possible if Field ICT ecosystem is adequately fitting with missions and projects’ needs, to ensure reliability of tools and processes, safety of data, protection of devices and continuity of service.  

Innovative short-term and long-term ICT solutions adapted to MSF OCB’s different operational realities, focused on beneficiaries and staff health, and which are appropriate for contexts or environments are needed.  

Typical Field ICT solutions are a balanced mix of technology, human capital, and pragmatism. The Field ICT team analyzes, prototypes, implements, and supports these solutions.  

As Field ICT Specialist, you have an in-depth understanding of the ICT ecosystem in missions and projects and provide 2nd and 3rd line technical support. You liaise with the Infrastructure, Data and DevOps teams for 3rd line support, as well as external vendors, to ensure that any incidents or issues are properly resolved.   

You will participate in the development of operational tactics from an ICT point of view. 

You are part of the Field ICT team within the ICT unit of OCB's General Management and reports to the Field ICT Coordinator. The Field ICT team is composed of a Coordinator, Field ICT specialists, Regional operations partners, a Field ICT solutions referent, a Field ICT workstation management referent and a Mobile implementation officer (MIO) 

RESPONSIBILITIES  

  • Develop and maintain effective collaboration with ICT Officers and Logs in the field, members of the Front Office and Back Office of the logistics department, as well as other relevant stakeholders 
  • Develop a technical mentoring relationship with ICT Officers in the field 
  • Participate in the deployment and maintenance of MSF and third-party applications, as well as the deployment and configuration of endpoints (PC, smartphone, etc.) 
  • Prepare and deliver ICT trainings to ICT Officers and Logs in the field. Support, as appropriate, ICT training for end users 
  • Prepare and maintain up-to-date technical documentation, guidelines and supporting documents. Communicate them through the appropriate channels 
  • Respond to user inquiries and help them resolve any hardware or software issues 
  • Provide adequate support in the recruitment and development of ICT-related staff on the field 
  • Assign support tickets to the relevant members of the ICT unit 
  • Manage incidents, problems, and user requests within the scope of your competence 
  • Escalate complex issues to 3rd level support and track their resolution (third-level support is provided either by the Infrastructure, Data and Devops teams or by external vendors) 
  • Maintain logging of all detected software or hardware issues, and their resolution 
  • Regularly analyze support logs and propose improvements 
  • Participate in the definition and updating of the ICT ecosystem and ensure that everything is properly implemented and documented 
  • Participate in and promote configuration management for ICT devices 
  • Prepare and execute field visits 
  • Search for hardware and software solutions adapted to the needs of users and meeting the specific requirements of MSF's operating environment 
  • Propose and test new technologies and solutions 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 31/10/2023
Date limite : 12/11/2023

Profil

ESSENTIEL

  • Bachelier en logistique ou équivalent ou expérience professionnelle en adéquation avec les besoins du poste.
  • Excellent niveau de français.
  • Connaissance des opérations de calcul de base dans Excel et une connaissance de base du reste de la suite Office et SharePoint.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
  • Communication efficace et efficiente avec autrui.
  • Capacité d’analyse et synthèse.
  • Bonne capacité d’organisé son travail.
  • Initiative et résistance au stress.
  • Condition obligatoire Permis B
    • Vous êtes âgé d’au moins 21 ans,
    • Vous êtes titulaire d’un permis de conduire (Cat.B) valable en Belgique depuis au moins 2 ans, vous affirmez ne pas avoir été déchu de votre droit de rouler au cours des 3 dernières années,
    • Vous êtes un conducteur responsable et à l’aise au volant de véhicule de cat.B. (Véhicule de masse maximale autorisée allant jusqu’à 3,5 T).

PLUS

  • Maitrise du néerlandais et/ou de l’anglais sont des grands atouts.
  • Toutes autres compétences techniques logistiques est un plus que nous vous invitons à mettre en valeur (supply, électricité, construction, plomberie…).

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

CONTEXTE

Les opérations de MdM en Belgique ont considérablement évolué au cours des quatre dernières années.
L’équipe actuelle de support logistique aux projets belges est constituée :
  • d’une Coordinatrice logistique pour les opérations en Belgique
  • d’un/e logisticien.ne opérationnel projets belges
  • d'une logisticienne admin/achat (pour le siège)
  • d'une logisticienne admin (pour la Wallonie).
Ayant des ambitions de développement opérationnel au Nord et au Sud du pays, MdM.BE nécessite de mieux centraliser les besoins logistiques pour les différents projets ainsi que de mieux supporter les volontaires et employés dans leurs tâches quotidiennes.
 

L'ESSENTIEL

Sous la responsabilité hiérarchique et technique de la coordinatrice logistique des opérations belges :
  • Vous offrez un support logistique aux divers projets pour toute la Belgique
  • Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets afin de contribuer à la réalisation d'une bonne gestion logistique au sein de l'organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs de fonds.
Ce poste est basé au siège à Bruxelles avec des déplacements réguliers sur les projets en Belgique.
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Logisticien.ne Opérationnel des projets belges, sous la supervision de la coordinatrice logistique :
  • Contribuer à la définition des besoins logistiques nécessaires aux activités opérationnelles
  • Proposer des solutions adaptées aux besoins du terrain (dossiers techniques, implémentation des standards d’hygiène, de la politique de transport, gestion des bâtiments, gestion de la prévention et de la sécurité, reporting des activités, minimisation de l’impact environnemental des projets, suivi des procédures en place)
Exemples de tâches :
  • Visites projets et propositions d'améliorations dans votre domaine de compétence aux chefs de projets ;
  • Suivi gestion quotidienne du parc de véhicules dédiés de la mission belge (1 camionnette Opérations Belgique + 1 Médibus en Wallonie + 1 Médibus à Bruxelles);
  • Etablir les plannings de mouvements en concertation avec les chefs de projets concernés et le Coordinateur Logistique.
  • Assurer le suivi des interventions techniques nécessaires afin de garantir le bon fonctionnement des installations en établissant le planning d’interventions dans les différents bâtiments et projets.
En tant que supply officer : Implémenter la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks d’appoint des projets belges, définie par le coordinateur logistique (processus de commande, bon de livraison, inventaire, suivi des équipements).
Exemples de tâches :
  • Etablir des cahiers de charges et négocier les achats ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des protocoles de gestion du stock médical en assistant les référents médicaux des projets ;
En tant que membre de l’équipe logistique : assurer la continuité des activités logistiques et supply des projets belges.
Exemples de tâches :
  • Assurer le back up des autres membres de l’équipe en leur absence ;
  • Participer activement aux réunions de l’équipe logistique, vous proposez des solutions aux problèmes rencontrés dans le département ;
  • Rapporter au Coordinateur Logistique les problèmes rencontrés et solutions trouvées ;
  • Rédiger un rapport mensuel de vos activités.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h/semaine).
  • Un salaire brut de 2.771,13 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 2.854,27 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 2.909,69 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Prise de poste : ASAP.
  • Lieu de travail : Brussel

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature, avant le 12/11. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. 
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/demand-supply-planning-project-manager-%E2%80%93-sop-mfx
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 30/10/2023
Date limite : 20/11/2023

Profil

REQUIREMENTS  

Education and Experience  

  • Master degree in Supply Chain Management  
  • Minimum 3 years of experience in S&OP  
  • MSF or INGO experience is a strong asset 
  • Proficiency in S&OP related Supply information systems  

Competencies  

  • Proven capacity to understand business models and the specificities of the supported departments such as Operations, Medical, Logistics and Finance  
  • Knowledge of Forecasting, Demand and Supply Planning principles and best practices 
  • Knowledge in system thinking, change management and/or user centric and agile methodology  
  • Strong analytical and problem-solving skills. Active listener, communicates clearly and effectively, sense of diplomacy 
  • Excellent communication and interpersonal skills 
  • Strong ability to work in a team and to work/navigate multi stakeholder environment  
  • Strong cross-cultural awareness   
  • Strong humanitarian commitment and interest; motivation to work with MSF 

Languages  

  • Fluent in English (oral and written) 
  • French is an asset 

CONDITIONS  

  • Expected starting date:  As soon as possible 
  • Location*: Brussels (Belgium) 
  • Mobility: 1-3 trips to European locations and maximum one field visit 
  • Contract type: Fixed term contract - Full-time – up to 50% of homeworking per week  
  • Contract duration: 9 months (eventual possibility of extension) 
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs  
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment   
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments   

* Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right and/or a valid work permit to work in the mentioned location 

Deadline for applications: 20/11/2023 

How to apply?   

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org and mention “D&SP Project manager” in the subject of your email.   

Only shortlisted candidates will be contacted.  

Our diversity is what makes us stronger, more innovative and more creative. Our wealth of backgrounds, languages, cultures, abilities and ethnicities is the driving force behind our emergency medical humanitarian work. MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment actively working at becoming an anti-racist organization. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.  

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Description

CONTEXT   
 

Within the General Direction of MSF OCB (Operational Center Brussels), the Climate, Environment and Health (CEH) program focuses on the reduction of the carbon footprint and the reduction of the organization environmental impact. Our goal is to reduce our carbon footprint by 50% at the horizon 2030. This program highlights that a better Demand & Supply Planning would contribute to this target by reducing unnecessary airfreight, overstocks and destruction, while at the same time generating savings to our operations.  

Driven by MSF’s goals, OCB Supply Chain’s role is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. The supply chain is composed of different entities to cover the whole chain, all having interactions with each other. As such, the scope covers a supply chain that is specific, humanitarian, and subject to emergencies. The Supply Chain Department offers comprehensive supply chain management support to all OCB countries of operations. We oversee the entire supply chain for MSF Belgium's Operational Center and is accountable for supporting all OCB operational locations in their supply chain management.  

As Demand and Supply Planning project manager, you are responsible for establishing and implementing a Demand and Supply process within our organization. Under the line management of the CEH Program Manager and the technical management of the Supply Chain Director, this critical role aims to optimize our supply chain by improving demand planning and optimizing the efficiency of the supply chain, fostering collaboration between departments, reducing unnecessary stocks and losses, contributing to a reduced carbon footprint and cost optimization.   

The Scope of the Demand & Supply Planning within MSf is to: 

  • Oversee demand forecasting processes of our operations, ensuring accurate predictions to meet the diverse needs of our operations by defining both qualitative and quantitative methods. 
  • Optimize supply chain operations, focusing on inventory management, procurement strategies, and order scheduling in collaboration with the relevant stakeholders. 
  • Priority will be given to Operational (short-term) planning horizon: collaboration in the ordering process and the Supply Chain response; Tactical (mid-term) planning horizon (yearly forecasts and budgeting): collaboration in the foreseeable evolution of the Demand and the Supply Chain adaptation. 

RESPONSIBILITIES   

  • Demand and Supply Planning design and Implementation: Develop and execute a comprehensive Demand and Supply Planning framework tailored to our organization's unique needs and international operations 
  • Collaboration: Facilitate cross-functional collaboration among departments, including Supply, Medical, Logistics, Procurement, Finance and Operations, to align goals and improve communication. Collaborate with MSF intersectional stakeholders (Climate Smart) and external actors (Climate Action Accelerator) to support ongoing initiatives, share experiences and lessons learnt 
  • KPI Development: Collaborate with the Carbon data collection analyst and the SC performance working group to establish key performance indicators (KPIs) to measure improvements in demand and supply planning as well as carbon footprint emissions, tracking progress toward reducing unnecessary stocks and losses  
  • Incremental approach: Pilot the suggested process in relevant contexts involving all the stakeholders and evaluate the results. Propose improvements for a general roll out Continuously evaluate and enhance the Demand and Supply Planning process, identifying areas for improvement and implementing best practices 
  • Stakeholder Engagement: Collaborate with stakeholders at all levels of the organization to gain buy-in and ensure the successful implementation of Demand and Supply Planning initiatives 
  • Participate actively as member of the following platforms: General Direction CEH Team; Supply Chain platforms (ad hoc); Carbon Footprint Workstream 

Deliverables 

  • A Collaborative Demand and Supply Process agreed by all stakeholders and validated by the MSF management 
  • A documented working pilot in selected relevant contexts 
  • A program roll-out plan with investment needs for the following years 
  • A performance management system defined together with the Data Analyst and the Supply Chain performance working group to measure improvements 
  • Specifications requirements in term of tools 

 

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon jd_recruitment_marketing_support_officer_oct_2023_nl.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 30/10/2023
Date limite : 16/11/2023

Profil

Heb je een passie voor marketing en het aantrekken van talent?
Heb je een scherp oog voor detail en voelt het schrijven van aantrekkelijke vacatures en employer branding content als een tweede natuur?
Ben je flexibel en zeer polyvalent, bereid om diverse verantwoordelijkheden en projecten te beheren, met voldoening in een ondersteunende functie?

Zo ja, dan willen we dat je deel uitmaakt van ons rekruteringsteam bij Artsen Zonder Grenzen België.

VEREISTEN

Opleiding en Ervaring

  • Opleiding en/of training in Digital Marketing, Communicatie, Informatie en Administratie, HR of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 1 jaar ervaring met Talent Attraction, HR-marketing en/of Employer Branding
  • Minstens 1 jaar ervaring met Digital Marketing (sociale media, website, CMS, Google analytics, SEO, CRM, SEA, ...)
  • Ervaring in ondersteunende en administratieve activiteiten
  • Ervaring in het organiseren en/of faciliteren van campagnes, webinars, evenementen, netwerken,... is een pluspunt
  • Ervaring in informatie-, kennis- en procesmanagement, Talent acquisition en/of HR is een pluspunt

Vaardigheden

  • Kennis van media en content creatie en van social media content management (in het bijzonder Linkedin)
  • Goed overweg kunnen met design en editing softwares zoals Canva; Graphic design, multimedia en audiovisual content en productie- of web development vaardigheden is een pluspunt
  • Kennis en vaardigheden in KPI (engagement, effectiveness,...) 
  • Vertrouwd met MS Office-pakket; met data collection, statistieken en monitoringactiviteiten (onder andere via Excel). Kennis van Power BI of gelijkaardig is een pluspunt
  • Gemakkelijk werken met information software (HR-software, Applicant Tracking System, ...)
  • Uitstekende copywritingvaardigheden (ook voor digital media); goede communicatieve vaardigheden en om in het openbaar te spreken
  • Sterke organisatorische vaardigheden; vermogen om te multitasken en bovendienkan je heel goed jetijd managen en prioriteiten stellen
  • Zeer polyvalent, het beheren van diverse verantwoordelijkheden en projecten, met voldoening in een ondersteunende functie
  • Uitstekende aandacht voor detail
  • Proactief, dynamisch, initiatief nemend, probleemoplossend, efficiëntie- en procesgericht, nieuwsgierig, snelle leerling
  • Teamspeler die zelfstandig kan werken; gevoel voor humor wordt altijd gewaardeerd
  • Flexibel en stressbestendig
  • Sterke humanitaire betrokkenheid en interesse; motivatie om met AZG samen te werken

Talen

  • Perfecte kennis van het Nederlands, gesproken en geschreven
  • Over een goede kennis van het Frans en Engels beschikken

Description

CONTEXT

Binnen Artsen Zonder Grenzen (AZG) worden verantwoordelijkheden op het gebied van rekrutering verdeeld tussen verschillende stakeholders en geografische locaties. Wereldwijd werken HR-teams in interventies en projecten, partnerafdelingen en operationele centra (OC) samen om de HR-behoeften van AZG in steeds veranderende omgevingen te voldoen.

De Recruitment Unit (RU) maakt deel uit van de HR-afdeling van AZG OCB (Operationeel Centrum Brussel) en is verantwoordelijk voor:

  • De werving van International Mobile Staff (IMS) om de operationele HR-behoeften van OCB tegemoet te komen 
  • Het wervingsproces en ondersteuning geven voor OCB HQ posities gebaseerd in Brussel of wereldwijd
  • Methodologische ondersteuning aan de projecten leveren en expertise bieden voor de aanwerving van Locally Hired Staff (LHS)
  • Talent attraction en employer branding strategieën en activiteiten  

Als referent en expert in rekrutering willen we de rekruteringsstrategieën, het beleid, de processen en/of de activiteiten van OCB ondersteunen en/of omkaderen om een gemotiveerde, kwalitatieve en diverse Global Mobile Workforce aan te trekken en te selecteren. We streven naar meer coherentie en naar de implementatie van de aanwervingsprincipes van AZG in al onze wervingsactiviteiten: respect, gelijkheid, non-discriminatie en transparantie.

Als Recruitment Marketing & Support Officer (MSO) ben je een cruciale partner binnen de recruitment unit en beheer je projecten en activiteiten met betrekking tot 3 assen:

  • HR-marketing en Employer branding 
  • Beheer van communicatie, informatie, kennis en processen
  • Ondersteuning aan rekruteringsactiviteiten en administratie

Je komt terecht in een gemotiveerd team dat bestaat uit: 1 Head of Unit, 7 rekruteerders, 2 Marketing/Networking & Support Officers en een Recruitment Strategies and Process advisor.  Het team is gevestigd in Brussel op het hoofdkantoor van AZG België en in de HR Central Africa Hub in Kinshasa (Democratische Republiek Congo).  

Onder de directe leiding van de Recruitment Strategies and Process advisor werk je nauw samen met de andere Marketing and Support Officer (MSO) in Brussel en de Network and Support Officer (NSO) in Kinshasa, met de steun van een stagiair.

HOOFDTAKEN

HR marketing and Employer branding

HR-marketing- en employer branding projecten en -activiteiten ontwikkelen, beheren, implementeren en monitoren (HR-pagina's op de AZG-website; vacaturepublicatie; sociale media; artikelen; folders; jobbeurzen; campagnes; netwerken; HR-nieuwsbrief; HR-marktanalyse; ...)

  • Aantrekkelijke, coherente en transparante vacatures publiceren op interne en externe kanalen; Publicatiekanalen onderzoeken en analyseren om verschillende doelgroepen aan te trekken en te bereiken
  • Beheren, verbeteren en monitoren van de HR-pagina's van de website van AZG België; beheren van het project voor nieuwe HR-pages; actief meewerken aan de toekomstige ontwikkeling en structuur van de nieuwe website van AZG België
  • Je stimuleert engagement en employer branding door audience-based approaches en gesprekken met werkzoekenden (ontwikkeling van een HR redactionele en content kalender; copywriting, creatie en publicatie van geschreven en (audio)visuele boeiende en aantrekkelijke content; community management; ...)
  • Managen, ondersteunen en faciliteren van Talent Attraction evenementen en campagnes door middel van behoefteanalyse, methodologie, voorbereiding en uitvoering (infosessies, oproep tot solliciteren, ...) in samenwerking met rekruteerders, poolmanagers, referenten, ...
  • Ontwikkelen en beheren van netwerken en partnerschappen (AZG HR-marketingnetwerk en uitwisselingen; partnerschappen met bedrijven, ziekenhuizen, ...); samenwerken met collega's van AZG OC's en partnerafdelingen op het gebied van employer branding en outreach, ...
  • Bepalen en meten van KPI (Key Performance Indicators) voor talent attraction activiteiten (engagement, effectiveness, ...)
  • Samen met je lijnmanager draag je actief bij aan de ontwikkeling van de Recruitment Unit Talent Attraction Strategy
  • Nauw samenwerken met de communicatieafdeling (AZG-website, SEO, sociale media, evenementen, ...); actief deelnemen aan de wekelijkse redactievergadering en andere communicatievergaderingen of -projecten

Communication, Information, Knowledge and Processes management

Ontwikkelen, beheren, implementeren en bewaken van communicatie-, informatie-, communicatie- en kennismanagementprojecten en -activiteiten van de Recruitment Unit; streven naar meer efficiëntie en tijdwinst voor de teamleden en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten.

  • Je bent de contactpersoon en Subject Matter Expert voor het beheer, de verbetering en de follow-up van de communicatie, informatie en processen van de RU
  • Ondersteun en follow-up van de interne en externe informatie, communicatie, opleidingsactiviteiten en -strategieën van de eenheid in samenwerking met de leden van de RU

Recruitment support & administration

  • Focal point voor de aanmaak, opvolging en scaling van HR-softwaredossiers van nieuw aangeworven International Mobile Staff (Wedoo); tijdige opvolging en ondersteuning voor de voltooiing van HR-dossiers
  • Begeleiden, trainen en ondersteunen van de stagiair(e) Recruitment Support & Marketing (elke 3 tot 4 maanden een nieuwe stagiair(e)); Deelnemen aan de werving van nieuwe stagiairs voor de eenheid
  • Contactpersoon voor externe en interne eerstelijns vragen met betrekking tot rekrutering, inclusief dagelijkse en tijdige opvolging en behandeling van de RU generieke emailadres, met de steun van een stagiaire
  • Maandelijkse en jaarlijkse gegevensverzameling, analyse en monitoringactiviteiten en -instrumenten, met de steun van een stagiaire
  • Zorgen voor een soepel verloop van de en actief deelnemen aan de teamdynamiek en -vergaderingen; Afhankelijk van de toekomstige evolutie van de activiteiten, behoeften en processen ondersteunen van wervingsactiviteiten (Applicant Tracking System support, contact en info met kandidaten;...)

VOORWAARDEN

  • Startdatum: Eind November 2023
  • Locatie: Brussel (België)
  • Soort contract: Onbepaalde duur – Voltijds - mogelijkheid om 50% per week thuis te werken
  • Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal
  • Maaltijdscheques - Hospitalisatieverzekering (DKV) - Pensioenplan - 100% vergoeding voor kosten van openbaar Vervoer
  • Naleven van de AzG-principes en van onze managementwaarden: Respect, Transparantie, Integriteit, Verantwoordingsplicht, Vertrouwen en Empowerment
  • Naleving van de Gedragscode van AzG

Solliciteren voor: 16 November 2023

Hoe solliciteren? 

Solliciteer online met jouw CV en motivatie brief via de link hier.

Enkel de kandidaten op de short-list zullen worden gecontacteerd. 

AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid. 

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermeeakkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie. 

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/nl
Lieu de l'emploi : Brussels Hoofdstedelijk Gewest / Vlaams-Brabant /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 30/10/2023
Date limite : 31/12/2023

Profil

We zijn op zoek naar dynamische, enthousiaste, zelf gemotiveerde teamspelers ouder dan 18 jaar die resultaatgericht zijn!

Description

Greenpeace verzet zich tegen de krankzinnige vernietiging van oceanen, bossen en het klimaat, en dat werpt zijn vruchten af. We slagen erin om milieumisdrijven te doen ophouden en dwingen grote bedrijven om hun verantwoordelijkheid te nemen.

Jij wordt fondsenwerver.fster, maar wat houdt het in?

  • Je verkoopt Greenpeace op straat, in winkels en op evenementen.
    Concreet spreek je voorbijgangers aan om hen te overtuigen een maandelijkse gift te doen.
  • Je bent het visitekaartje van de organisatie.
  • Je werkt in Vlaanderen.
  • Je neemt deel aan de team meetings, workshops en teambuildings.

Voor meer informatie over de vacature mag je contact nemen met Lauriane via mail naar lauriane.de.smet@greenpeace.org.

> Solliciteren via : https://greenpeacebelgium.recruitee.com/o/fondsenwerverster-7/c/new

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 27/10/2023
Date limite : 22/11/2023

Profil

Profil requis:

Le.la candidat.e doit déjà avoir un numéro de registre national belge et un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Niveau d’éducation/expérience

  • Master ou équivalent en développement, relations internationales, sciences sociales, travail social ;
  • Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le soutien technique en matière de genre dans le secteur du développement ou de l'humanitaire ;
  • Expérience dans le soutien de programmes transformateurs en matière de genre, dans la délivrance de formations, dans la conception de propositions de haute qualité avec un fort potentiel de transformation en matière de genre ;
  • Expérience de travail sur des projets et programmes financés par des donateurs institutionnels ; gestion des relations avec les donateurs institutionnels ; une expérience avec l'ONU, l'INTPA et ECHO est un plus ;

Connaissances/expertise

  • Bonne compréhension du féminisme intersectionnel et passion pour l'avancement des droits des filles et des femmes ;
  • Connaissance et compréhension des principales approches de programmation et des normes minimales pour les approches transformatrices de genre, déclinées à la fois dans des contextes de développement et humanitaires ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec succès avec un groupe diversifié de personnes, y compris sur des plateformes virtuelles, et de favoriser l'intérêt de publics non spécialisés sur le sujet ;
  • Bonnes compétences rédactionnelles, analytiques et de communication : pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée, avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière simple et intéressante ;
  • Compétences en matière de négociation et de représentation et capacité à travailler confortablement dans un environnement multiculturel ;
  • Attitude de travail flexible, avec la capacité de travailler de manière indépendante ;
  • Langue : Maîtrise du français et de l'anglais ; la maîtrise de l'espagnol et du néerlandais est un atout.

Profil personnel et compétences

  • Compétences de base
    • Connaître les droits de l'enfant, les droits des filles et le thème de l'égalité des sexes
    • Atteindre les objectifs
    • Teamplayer
    • S'impliquer dans l'organisation
    • Faire preuve d’un digital mindset
    • Se comporter selon les valeurs fondamentales de Plan International Belgique.
  • Compétences liées à la fonction
    • Innover
    • Organiser 
    • Motiver les collègues et inspirer les membres du groupe de travail temporaire pour la conception de projets.
    • Établir des relations

Description

Plan International Belgique recrute un.e Gender Equality Officer: Mission temporaire de 5 mois 

Plan International Belgique:

Depuis près de 40 ans, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants ont droit à l'éducation et aux opportunités. Cela commence par l'égalité des chances entre les filles et les garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, parfois même menacées et maltraitées.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse avec des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Avec nos projets, nous générons de l'impact, via le plaidoyer politique, la sensibilisation et les projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Plan International Belgique est une organisation en forte croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus sont passés de 14 à 20 millions d'euros et nous sommes passés de 50 à environ 65 collègues très motivés.  

Afin de traduire encore plus fortement les ambitions audacieuses de Plan International Belgique en un avenir meilleur pour les enfants et les jeunes, nous recherchons pour une période de 5 mois un.e Gender Equality Officer disposant d’une solide expérience en matière de programmes de transformation du genre (protection de l'enfance, violence basée sur le genre, autonomisation des jeunes, éducation) pour soutenir la qualité et la croissance de son portefeuille de subventions et pour renforcer notre département Stratégie & Innovation.

L'objectif de la fonction:

Le.la Gender Equality Officer est responsable de la mise en œuvre des principaux domaines de résultats décrits ci-dessous, afin de développer et de soutenir la qualité du portefeuille de projets de Plan International Belgique de sorte que l'organisation puisse remplir son mandat ; le.la Gender Equality Officer veille donc à ce que les projets et les programmes soient transformateurs en termes de genre et appliquent une vision intersectorielle, à ce que l'expertise en matière de genre soit partagée et renforcée au sein de l'organisation, et apporte à l'organisation une expertise de pointe dans ce domaine.

Principaux domaines de résultats de la fonction:

  • Expertise technique : le.la Gender Equality Officer soutient le renforcement des connaissances et de l'expertise en matière de genre pour l'ensemble de l'organisation. Il soutient les efforts de renforcement des capacités des stakeholders. Cela implique de participer activement à des forums stratégiques au nom de Plan Belgium.
  1. Fournir un soutien et des conseils aux collègues en matière d'égalité des sexes.
  2. Favoriser les discussions et créer un espace pour que les collègues s'engagent sur des sujets liés à l'égalité des sexes.
  3. Dispenser des formations et des sessions d'apprentissage sur l'égalité des sexes.
  4. Représenter Plan Belgium dans les groupes de travail et les réseaux nationaux (GT Gender).
  • Soutien aux programmes : le.la Gender Equality Officer contribue à la conception des programmes et apporte son soutien au portefeuille de programmes existants. Il joue le rôle de conseiller technique en matière d'égalité des sexes et de programmation transformatrice, au sein des comités de pilotage des programmes, en veillant à ce que nos programmes soient techniquement solides et aient un impact sur la promotion de l'égalité des sexes et la réalisation des droits des filles.
  1. Conception de programmes : participe à la conception de programmes et de projets nationaux, de développement et humanitaires ; soutient la conception de cadres logiques ; développe des approches programmatiques innovantes et percutantes ; s'assure que les programmes ont un fort potentiel de transformation du genre ;
  2. Soutien au programme : fournit un soutien technique au portefeuille de programmes existants par l'intermédiaire des comités de pilotage des programmes / des réunions d'examen des subventions stratégiques, ou sur une base ad hoc ;
  3. Soutien à la qualité : Veille à l'application cohérte du marqueur de transformation du genre (GTM) dans l'ensemble du portefeuille de programmes ; soutient les équipes de projet dans le suivi des plans d'action GTM.
  • Lien avec GH/Fédération : Faisant partie d'un vaste réseau de professionnels et de Gender Equality Officers au sein de la Fédération de Plan International, le.la Gender Equality Officer établit et entretient des relations solides au sein des équipes et entités stratégiques de la Fédération de Plan International.
  1. Participer activement au Gender & Inclusion Group (GIG), au NO Gender Equality Group, au Gender & Inclusion Network (GIN) et au Gender in Emergencies (GiE) Group.
  2. Contribuer de manière occasionnelle à l'élaboration de notes d'information sur les politiques mondiales.

Qu'est-ce que nous vous offrons?

  • Un contrat de 5 mois 
  • La possibilité de faire la différence pour les filles et les jeunes femmes dans nos pays partenaires et en Belgique.
  • Un espace pour le développement professionnel personnel, avec des collègues compétents, passionnés et socialement engagés.
  • Un salaire compétitif dans le secteur des ONG belges (valeur indicative de la fourchette entre 2700 euros et 3300 euros bruts) avec des avantages extra-légaux (13e mois de salaire, double pécule de vacances, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, transport public gratuit entre le domicile et le lieu de travail, indemnité de télétravail). 

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Nous travaillons en partie en télétravail.

Intéressé.e?

Dans ce cas, nous aimerions avoir de vos nouvelles ! Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Gender Equality Officer", avant le 22 novembre 2023.

Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à passer un test écrit ; des entretiens suivront avec les candidat.e.s sélectionné.e.s.

La date de début est prévue au plus tard le 15 décembre 2023.

Dans le cadre de notre politique de protection de l'enfance et de sauvegarde, nous demandons à chaque employé.e de fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 2 Belge).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! C'est pourquoi nous te sélectionnons en fonction de tes qualités et de tes compétences, indépendamment de ton âge, de ton origine, de ton sexe, de ton identité sexuelle, de ta religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/10/2023
Date limite : 31/12/2023

Profil

  • This position holds many facets: You are a true “Swiss Knife” looking for a diverse and hands-on role. You thrive on variety and contacts. 
  • Working in 3 languages: You have an Excellent level Dutch & French (both oral and written) and a good command of English. The language knowledge is a must in this position, as you will be working in all these languages, sometimes on technical subjects or translations.
  • The first contact in the organization: You take pride in making everyone feel welcome and supported (guests and colleagues) in a neat and cosy atmosphere.
  • No problems, only solutions: You have a positive mindset and you are solution oriented.
  • Working on crucial documents: You are rigorous and you have an eye for detail.  
  • Part of the team: You are a true team player, but you can also be autonomous in carrying out your tasks. You are a reliable person and you understand that in all circumstance’s confidentiality is gold. 
  • A Panda at heart: You adhere to WWF’s values:  Courage, Integrity, Respect & Collaboration. 

Description

Are you ready to be part of something great?

As Office Assistant at WWF Belgium, you play a key role in the daily life of the office and bring a particular support to the People & Organization’s department.

Deep dive into the role:

  • The Panda Welcome: Thanks to your strong sense of hospitality and assistance, our visitors and colleagues will immediately feel the welcoming and engaging Panda energy. You also make sure that the reception space is organized and cosy.
  • You’ve got mail: You are responsible for sorting, distributing and posting incoming and outgoing mail.
  • It’s all about that place: You provide support in booking flights and vehicles and in placing orders for office furniture/rooms/catering/… You will also participate in organizing events at the office (seminars, meetings, staff events).
  • The Matrix: You ensure a precise and centralized filing and follow-up of the organization’s critical documents & contracts (insurances, suppliers,..).
  • The Eagle Eyes for details: You complete subsidy files, carry out legal publications in the “Moniteur Belge/Belgisch Staatsblad”, adapt accesses to the banks & financial institutions, and you monitor the carbon budget.
  • The Watson to our Sherlocks: You provide support and back-up to the Executive assistant to the CEO and to the IT & Office Manager.

Who will you collaborate with:

  • You will be a valued member of the People & Organization team (9p) and will report to our COO.
  • You will also be in daily contact with the whole organization (65p)

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

  • A full-time, permanent contract
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
  • A flexible working environment: This position requires your presence at the office every morning from Monday to Thursday. The rest of the week is can be organized as you wish: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
  • Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours

Interested? 

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Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 25/10/2023
Date limite : 06/11/2023

Profil

Action Damien est une organisation médicale belge non marchande qui se mobilise en faveur des personnes souffrant de la lèpre, de la tuberculose et d’autres maladies infectieuses qui touchent en particulier les communautés les plus vulnérables. Avec des programmes de santé dans 13 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine ainsi qu’un projet en Belgique.

Au sein d’Action Damien, l'équipe Engaging & Funding est chargée d'informer et de sensibiliser toutes les parties prenantes à la mission de l'organisation ainsi que de collecter des fonds auprès de divers segments (individus, organisations, grands donateurs, etc.).

Pour aider l'équipe à réaliser ses projets pendant le congé de maternité d’une collègue, l'équipe recherche un(e)

Chargé(e) de communication et de collecte de fonds pour une période de 6 mois

En tant que chargé de collecte de fonds, vous contribuerez à l'élaboration, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des initiatives de communication et de collecte de fonds.

La mission comprendra les responsabilités suivantes :

  • Contribuer à la préparation et à la réalisation d’initiatives majeures telles que les Damien Games (projet de collecte de fonds pour les jeunes), le Damien Fondation Day (journée inspirante en novembre), la promotion de l’offre pédagogique vers les écoles ainsi que la campagne Lèpre et la campagne Tuberculose (communication et collecte de fonds).
  • Assurer la coordination de divers projets de communication et de collecte de fonds; ceci tout en réalisant vous-même certaines tâches comme la mise à jour du contenu du website, l’organisation de sessions d'information, d’événements, de webinaires, la création de leaflets et de (e)mailing etc.
  • Développer et entretenir un contact personnalisé dans certains segments (testateurs, grands donateurs, etc.) pour assurer et maintenir l'engagement
  • Activer et monitorer les partenariats spécifiques à ce domaine d’activités (par exemple, testament.be) pour assurer une collaboration efficace.
  • Contribuer activement à la gestion des plateformes digitales, comme celle dédiée au bénévolat auprès d’Action Damien, afin de mobiliser les divers segments.

Description

VOUS POUVEZ FAIRE VALOIR

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente, en ce inclus un contact personnalisé avec certains segments
  • Master ou équivalent par expérience
  • Maîtrise de la gestion de projet
  • Maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l'anglais
  • Excellentes compétences écrites et orales

NOUS VOUS PROPOSONS

  • Une mission passionnante et stimulante de 6 mois (de mi-novembre 2023 jusqu’à mi-mai 2024) dans un environnement diversifié et international
  • Une rémunération attrayante et des avantages.

INTERESSE.E?

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