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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : http://www.caneurope.org
Adresse email : cinda@caneurope.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles,Ixelles /
Fichier : PDF icon can_europe_communications_assistant.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 09/03/2017
Date limite : 19/03/2017

Profil

The ideal candidate will have the following attributes:

  1. Demonstrated interest in the mission and values of CAN Europe;
  2. Relevant professional experience and/or academic background;
  3. Excellent written and oral communication skills (English, any other European language is a bonus);
  4. Proven experience in writing/editing/producing communications materials and resources;
  5. Up to speed with the latest online communication tools.

Description

CAN Europe’s Secretariat represents and guides the network. It is one of the most active organizations engaged in lobbying and advocacy among the EU decision makers in Brussels. Its team is a group of dynamic and effective policy experts, combining enthusiasm and commitment to environmental protection with strong belief in the power of science and evidence in policymaking.

CAN Europe’s Secretariat is currently seeking a dynamic individual with a demonstrated interest in communications and passionate about climate and energy issues to gain professional experience in climate change communications as a Communications Intern. The position is full time and based in Brussels.

The intern’s responsibilities will include the following tasks:

  1. Contributing to the development and delivery of effective outreach strategies and narratives;
  2. Monitoring policy developments and the news agenda relevant to the work of CAN Europe, interpreting facts and decisions, making sense of scientific data and dry policy language, gathering and organizing information in contribution to external communications of the network;
  3. Strengthening online presence of CAN Europe, by developing content for the website and social media channels;
  4. Supporting on-going media work, including organisation of media events and updating the journalists’ data-base;
  5. Engagement in the organisation’s daily work, including internal and external meetings and administrative work.

With this opportunity, we offer:

  1. A temporary contract of three months with compensation “convention d’immersion professionnelle” under Belgian law;
  2. An exciting and highly motivating working environment;
  3. Satisfaction from contributing to climate action;
  4. Valuable professional experience;
  5. An introduction to the vast network of European NGOs.

How to apply:

Please send an email with an attached CV and a concise letter in English explaining your background and your motivation to: jobs@caneurope.org with subject line “Communications Intern” Only candidates selected for interview will be contacted. Thank you for your understanding.

Interviews will be conducted in English. After the interviews, selected candidates will be asked to respond to a short exercise.

Closing date for applications: Monday 20th March at noon

 

Expected start date: 1st April.

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : https://career012.successfactors.eu/career?_s.crb=L8SWiiSVQm1miYs%252bko2YO3CxNv8%253d
Adresse email : humres@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 08/03/2017
Date limite : 25/03/2017

Profil

Master avec expérience dans la coopération au développement

Description

Dans le cadre du développement de ses missions pour tiers, la CTB recherche plusieurs (h/f):

 

Conseillers Opérations

 

pour le siege à Bruxelles

Réf.: BRU/17/07GP

 

Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: contrat à durée indéterminée

Date probable d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut: (classe 6 siège) 4.151,35 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

 

Objectif de la fonction:

 

Un Conseiller Opérations au sein du desk Global Partnerships se porte garant de :

  • La prospection et l’acquisition de projets pour bailleurs tiers ; 
  • La coordination de projets pour tiers suivis par d’autres desks de la Direction Opérations (avec les équipes pays de la zone géographique concernée) ;
  • Une gestion directe et efficiente de certains projets pour tiers (ceux suivis par le desk Global Partnerships lui-même) ;
  • L’appui aux collègues de la CTB en ce qui concerne le positionnement de la CTB au sein d’un contexte multi bailleurs ;
  • Le suivi et le networking en ce qui concerne les modalités de collaboration développées par d’autres bailleurs (via des réseaux européens, l’UE, des agences bilatérales, …).

Cette fonction a trait à toutes les formes de prestations financées par d’autres bailleurs que la DGD et mises en œuvre par la CTB en application de l’article 7 de la loi portant création de la CTB, essentiellement des prestations dites ‘Actions’ (subvention, cofinancement, coopération déléguée) mais également de façon ponctuelle des prestations dites ‘Contrats de service’. La fonction revêt de même une forte dimension européenne et internationale.

 

 

Fonction :

Prospection, acquisition et gestion/suivi de projets pour tiers

  • Prospecter le marché et garantir l’acquisition de projets pour tiers : assurer une veille ciblée sur certaines thématiques porteuses, accompagner l’élaboration des offres et des dossiers techniques et financiers, contribuer à l’élaboration des budgets, analyser les frais de gestion, estimer correctement les risques ;
  • Appuyer la mise en œuvre des projets pour tiers en assurant le suivi des contrats signés et, dans certains cas, en prenant en charge certains aspects de gestion directe.

Gestion juridique et financière des projets pour tiers

  • Veiller aux intérêts de la CTB lorsqu’elle s’engage envers un autre bailleur (analyser, négocier et suivre les aspects juridiques figurant dans les contrats conclus avec d’autres bailleurs ou d’autres partenaires) ;
  • Gérer les risques contractuels ;
  • Agir rapidement lorsque les indicateurs d’un projet pour tiers ne sont plus optimaux et/ou que le client ou partenaire n’est pas satisfait ;
  • Assurer le suivi permanent de l’exécution des processus et le suivi des indicateurs.

Gestion des réseaux et relations internes/externes

  • Se tenir informé(e) des adaptations au niveau des politiques de coopération et des réglementations internes et externes, toutes deux essentiellement en ce qui concerne les activités d’autres bailleurs de fonds, afin de fournir des informations adéquates au responsable du desk Global Partnerships et d’assurer vis-à-vis de la CTB une prestation de services de qualité ;
  • Se spécialiser dans plusieurs domaines génériques (contrat de services/DEVCo, ’actions’ ou coopérations déléguées, Juridique//financier), développer, maintenir et partager cette expertise au sein du desk Global Partnerships afin de contribuer de la sorte à son développement ;
  • Entretenir de bons contacts avec les bailleurs existants et de nouveaux bailleurs potentiels ;
  • Développer un réseau interne et externe à la CTB.

 

 

Profil:

 

Diplôme

  • Diplômé d’un Master. Une spécialisation en coopération internationale ou toute discipline apparentée sera appréciée.

 

Expérience prouvée

  • 5 années d’expérience professionnelle dont un minimum de 3 années d’expérience récente en gestion de projet de coopération internationale (technique et/ou financière) : identification, formulation de projets, négociations, suivi, gestion, clôture  ;
  • Toute expérience professionnelle dans la gestion de subventions, appel d’offre, appel à projet, financement DEVCO-EuropAid ou autres bailleurs constitue un atout ;
  • Expérience d’expatriation dans le domaine de la coopération internationale constitue un atout.

 

Aptitudes techniques

  • Connaissance du contexte européen en matière de financement du développement et de l’efficacité de l’aide ;
  • Connaissance de la gestion financière ;
  • Connaissance des instruments, méthodes, et innovations dans la coopération au développement (cadre logique, Project Cycle Management, appel d’offres, appel à propositions, offres, coopération déléguée PAGODA) ;
  • Notion des marchés publics.

 

Aptitudes comportementales:

 

  • Etre proactif(ve) ;
  • Avoir une capacité de réflexion et d'analyse;
  • Avoir un esprit d’équipe;
  • Etre orienté(e) client;
  • Avoir un souci permanent du détail et de la qualité.
  • Connaissances logicielles (Word, Excel, PowerPoint ) ;
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais.  Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

 

 

Attention

 

En vue d’un renforcement du Département des Opérations à Bruxelles, nous recrutons plusieurs Conseillers Operations et constituons une réserve de recrutement.

 

 

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard pour le 26/03/2017 via notre site web: https://www.btcctb.org/fr/content/jobs.

 

N’hésitez pas à nous contacter au 02/505 18 65 pour toute question supplémentaire.

 

Détails de l'annonce

Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 08/03/2017
Date limite : 25/03/2017

Profil

-

Description

 

Appel d'offres destiné aux spécialistes en gouvernance partagée / sociocratie  :

Quinoa réfléchit à son mode de gestion/gouvernance depuis de très nombreuses années. Elle y réfléchit dans le cadre de son objet social en vue d’avoir un mode de gestion cohérent avec sa vision du monde. Pour capitaliser nos pratiques, et aller encore plus loin, Quinoa est en recherche d’un-e accompagnement d’équipes (CA – équipe permanente – AG).

Il s’agit de questionner le fonctionnement interne de chacune des instances de l’organisation et de la dynamique des liens entre celles-ci.

L’objectif est de :

-          documenter le mode de fonctionnement des différentes équipes : ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait-être amélioré et/ou amplifié pour renforcer la « puissance d’agir » des équipes et de Quinoa

-          documenter les liens entre les équipes : ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait-être amplifié pour renforcer la « puissance d’agir » des équipes et de Quinoa

Résultats visés :

1)      Diagnostic du mode de fonctionnement du CA et ses liens avec les autres équipes

2)      Diagnostic du mode de fonctionnement de l’équipe et ses liens avec les autres équipes

3)      Diagnostic du mode de fonctionnement de l’AG et ses liens avec les autres équipes

4)      Diagnostic du mode de fonctionnement de l’équipe des responsables PI et de ses liens avec les autres équipes

Clotûre de l'appel d'offre le 26 mars.

Les termes de référence de cet accompagnement sont disponibles sur demande auprès de l’équipe de Quinoa : severine@quinoa.be

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/risk-management-trainer-adviser-mobile-implementation-officer-mio-m-f
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels + field /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 07/03/2017
Date limite : 29/04/2017

Profil

Qualifications

  • Previous humanitarian experience with an IO/INGO is mandatory
  • Minimum 5 years in the field with an IO/INGO, 2 years in volatile context.
  • 2 years experience in a coordination position (Field Coordinator, Head of Mission, Emergency Coordinator)
  • Strong interest and commitment to evolve in the risk management field of activity
  • Experience in coaching and training of staff
  • Excellent written and oral communications skills
  • Ability to set priorities and organize his/her own work
  • Fluent written and spoken English and French

Personal competences

  • Ability to work independently
  • Ability to plan and organize in stressful environment
  • Strong capacity to work under pressure
  • Sense of humor (even caustic) is highly appreciated

CONDITIONS

  • 1 year fixed-term field contract - full time - Based minimum 70% in the field and the rest at OCB HQ Brussels
  • Salary according to MSF-OCB Field salary scale

To apply, please, provide

  • CV
  • Motivation letter: why are you interested by the job? Why do you think you are qualified?
  • Your answers to the following questions (word document,A4, “Calibri” police, size 11)
  1. What are the main topics to consider in a NGO risk management framework? (bullet-points)
  2. How do you see your role regarding the decision making line? (5 lines max.)
  3. If you have to design training, what are the main elements to consider? (bullet-points)
  4. What evokes, for you, the concept of human factor in the risk management? (10 lines max.)
  5. From your NGO experience, describe a situation where you had to take a decision under uncertainty. What were the factors you have considered? (20 lines)

Documents should be sent before 30th of April 2017 to Carole COEUR, Risk Management Unit, Operations Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels -

security-support2@brussels.msf.org

 

Description

CONTEXT

The MIO Risk Management (RM) Trainer & Adviser contributes to the security and safety support to the missions of MSF-OCB in terms of training, assessment and advisement.

He/she reports regularly to the MSF-OCB Security Focal Point on the state of projects within his/her domain.

He/She is a member of the Risk Management Unit (RMU), belonging to the Operation (OPS) department and reports to the Security Focal Point

MAIN ACTIVITIES

Capacity Building and Training

  • Conduct RM trainings at the headquarter and field level
  • Evaluate needs for new trainings
  • Contribute to the design & elaboration of the training’s offer in the RM area of expertise

Security assessment, Risk Analysis & Risk reduction

  • Conduct RM assessment & contribute to the Risk Analysis and Risk Reduction process for the benefit of the missions
  • Contribute to the design and elaboration of operational tools concerning RM of the MSF-OCB missions
  • Contribute to the RMU operational research projects

Security support to the field

  • On request, provide an operational support to the missions for the design and implementation of RM procedures in the field
  • Contribute to promote an embedded RM culture among MSF-OCB missions

Other Tasks

  • Assist and back-up the Security Focal Point on request.
  • Participate to the daily administration of the MSF-OCB incident reporting system.
  • Participate to the researches of MSF-OCB in the RM area of interest.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/modular-field-hospital-development-manager-m-f
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 06/03/2017
Date limite : 22/03/2017

Profil

Candidate profile

  • Experienced project manager
  • Comprehensive knowledge of emergency humanitarian interventions
  • Good comprehension of field hospitals deployment and running
  • Result, quality & service orientated
  • Good network, teamwork and cooperation capacity
  • Good oral and written communication in English and French (additional language is an asset)

Conditions

  • 12 months contract - full-time – based in Belgium
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen -  100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date : immediate

Deadline for applications: before March 23th 2017

Interested candidates should send a cover letter and curriculum vitae by e-mail to Delphine Evrard Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org with “MFH” in the subject

Description

Context

 

This Project concerns the Non-Medical components (Shelter + NRG + WHS) of the Modular Field Hospital.

Our current Modular Field Hospital (MFH) was developed by Operational Centre Paris (OCP) mainly for surgical interventions in natural disasters 10 years ago following the Pakistan Earthquake (10/2005). The MFH was adopted by OCBrussels in 2011. Since then, it has never been deployed in its “FULL” configuration. Various simulations for its use were prepared for a number of operations but in the end the option of deploying was rarely taken. Some elements of the MFH have been used in South Sudan, Central African Republic & Nepal. One of the smaller configurations was used both by OCP and OCB in the Philippines in late 2013.

Time for setting up the MFH in its “FULL” configuration is often regarded as a brake to deciding to deploy. Another brake to deployment has often been the shelter component of the MFH. The inflatable tents are vulnerable to small tears and have therefore rarely been used in settings where stray bullets are a concern…

Recently OCGreece has spent 2 years developing a new, lighter tool, the Rapid Deployment Surgical Unit (RDSU). The RDSU was presented in Bordeaux last June in its final version. OCG integrated various interesting innovative technical solutions (from the NRG and WHS point of view) but the overall quality of care that the RDSU can provide is regarded as insufficient by OCB Emergency-Pool. Also, the RDSU is primarily (only) for surgical interventions.

Today OCP is redeveloping the MFH into a (smaller) and more flexible tool that will continue to be primarily adapted to surgical interventions.

The OCB E-Pool is interested in a tool that would have a wider scope than just surgery in emergencies. They would like to have the capacity to deploy a flexible tool, one that could be used more often in their operations, whenever new health structures are needed, or, whenever a structure is in need of a quick and efficient upgrade or transformation.

The E-Pool would like to have a tool that is more flexible

  • In its speed of deployment
  • In size
  • In capacity
  • In the medical activities possible

And

  • Adapted to a wider variety of contexts and settings
  • Easily replenished at Emergency Stock level

Mission

According to the specificities expressed by the E-Pool OPS, the Development Manager develops the MFH-V2 Non-Medical Components to best match the requirements

  • Shelter and flooring solutions
  • Energy solutions
  • Water Hygiene and Sanitation solutions
  • Necessary tool solutions
  • Related operation & maintenance manual and tools
  • Supply related tools, guidelines, procedures (storage ordering, transport, replenishment)

NB. The Medical components of the field hospital should not be affected by this redevelopment. All new products and kits must be adapted to the existing medical equipment and activities

Main contacts to be developed

  • All staff involved (or previously involved) in development and use of the above tools
  • Key MSF-Supply persons involved in purchasing / kit production / deployment of operations
  • Back-Office LOG
  • WatSan Unit

Necessary Focal Points in departments/units other than OPS & LOG

  • Supply Department
  • WatSan Unit

Sources of Documentation

  • All MFH Documentation
  • All RDSU Documentation
  • All RISK Documentation
  • MFH development and deployment experience

Job Profile

  • Analyze existing MFH (past development and deployments)
  • Research & Identify up-to-date solutions according to specificities
  • Manage the necessary products and kit developments
  • Define with OPS + LOG + MSF-Supply the exit strategy of the V1 and intro of the V2
  • Develop the complete O&M

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/warehousing-transport-and-customs-referent-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 02/03/2017
Date limite : 25/03/2017

Profil

Candidate profile

  • 2 years MSF field experience in diverse contexts with supply/log position required (experience as Coordinator an asset)
  • Warehousing, transport and/or customs background.
  • Proactive, strategic and therefore longer term approach.
  • Demonstrates analytical skills, critical sense and is able to take decisions.
  • Pedagogical
  • Works as a part of a team and cross functionally but also autonomously.
  • Fluent English and French.

Conditions

  • Permanent contract - Full time - based in Brussels (Ixelles)
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date:  Immediate

Deadline for applications: the 24th of March 2017

Curriculum Vitae and covering letter (in English) to be sent by e-mail to Camille Dumonceau - Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org with “warehousing” in the subject.

Description

Context

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Center, and the Kenya Supply Unit its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

This position’s purpose is to increase the field expertise in terms of warehousing, transport and customs in order to respond to the operational needs.

Under the supervision of the Back office (BO) and innovation, as referent for warehousing, transport and customs:

  1. By Defining and Providing frameworks to be adapted to contextual specificities, support the SCOs and Supply field to ensure that the sustainable and coherent supply chain solutions are in place for each context.
  2. Define technical skills and competencies requested by the whole Supply Unit. With the support of the learning officer, build up the learning path for his/her technical domains.
  3. Provide appropriate support for each technical domain in order to respond to operational needs (proactive and reactive).
  4. Build up, motivate and facilitate network of experts in each domain.

Position in the supply chain department

  • Work must be done in close collaboration with the supply chain officers to ensure operational needs are well identified.
  • Collaboration with the other technical referents of the supply chain department is also key in order to align technical domains projects.
  • Work in close collaboration with the Filed GDP & Cold Chain Referent in order to ensure the respect of the minimum GDP requirements within the pharmaceutical supply chain (concerning crucial aspects such as: premises and equipment, documentation, transportation and contracted operations).
  • Although professionalization of each technical domain is the aim, this should privilege polyvalent approach for support to match better with the constrains of the field

Job Profile

TECHNICAL REFERENCE

  • Develop best practises and standards for each of the technical domains warehousing, transport and customs (policy, SOPs…) conciliating objectives of the department with field reality
  • Develop, test and validate tools in coherence with the existing tools and in collaboration with the IT/IS referent.
  • Promote best practises to all people involved and help and support their implementation if needed
  • Monitor implementation of best practises and their fitting to context realities. Provide corrections on  if  needed
  • Write, communicate and promote technical information for each technical domain (reference documents) in collaboration with the learning and information officer.
  • Define technical competencies referential to be used as a base for elaboration of standard job descriptions and trainings.
  • Validate technically the new profiles entering in MSF OCB
  • Develop and facilitate trainings and Briefings in coherence with other technical domains and pedagogical path in collaboration with the learning officer.
  • Participate in definition and support the implementation of the warehousing, transport and customs strategies elaborated by the mission and SCOs.
  • Keep himself trained and up to date on technical evolution and best practises for each technical domain.

SUPPORT TO THE SITES (excluded ESC)

  • 2nd line support to bring solutions adapted to the context and notably to capitalise on them.
  • Lead operational project upon request from operation with a multidisciplinary approach.
  • Ensure coherence amongst all technical domains throughout all the Supply chain thanks to privileging a polyvalent approach.
  • When required, anticipate and clarify, with the concerned stakeholders, importation constraints of specific countries and help identifying solutions.

COORDINATION OF EXPERT NETWORK

  • Build expert network for each domain with MSF supply, MSF sections and fields but also other organisations, and academic structures.
  • Lead exchange platforms in order to do a technological watch each domain, develop new concept or solutions.
  • Promote, facilitate and capitalise innovation through this network.

TRANSVERSAL

  • As member of the Back office, will participate to the translation of the departmental strategy into objectives and actions plan.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : http://www.rcn-ong.be
Adresse email : patricia.kela@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20170301_offre_af_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 28/02/2017
Date limite : 21/03/2017

Profil

• Diplôme d’études supérieures en comptabilité/gestion/économie ou expérience équivalente
• expérience d’au moins 2 ans en gestion financière dans le secteur de la coopération au développement (siège et/ou terrain, maîtrise comptable indispensable,  suivi budgétaire, trésorerie, paramétrage, consolidation, contrôle de gestion, analyse du risque,……)
• la connaissance du programme SAGA est un atout prépondérant
• connaissance du logiciel BOB est un atout 
• très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Access)
• capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• flexibilité horaire et résistance au stress 
• Rigueur et polyvalence
• Connaissance du français et de l’anglais. Le néerlandais est un atout
• Intérêt  pour  le domaine de la Justice et des Droits de l’Homme. 

Description

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal, Europe et bientôt au Maroc).
 
Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par des stagiaires et des bénévoles.  RCN J&D recherche actuellement un Assistant Finances (h/f). Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée.  
L’Assistant Finances rend compte au Responsable Finances. 
 
Responsabilités :
• assure le suivi, l’analyse et le contrôle des comptabilités mensuelles des terrains
• contrôle les prévisionnels de trésorerie mensuels et leur conformité avec le budget de référence
• appuie le Responsable Finances dans la tenue de la comptabilité générale et des comptes de l'association (clôture annuelles, reporting)
• gère les livres de caisses, fait le suivi des factures fournisseurs et prépare les paiements
• met en oeuvre les procédures financières de l'association, au siège comme sur les missions
• missions de suivi sur les terrains (au moins 1x an)
• tout autre aspect lié à la gestion financière de l’association en lien/ ou sous la coordination du Responsable Finances
• appuie logistiquement et administrativement le département AFL du siège dans sa gestion des tâches quotidiennes (billets d’avion, achats, inventaire, courrier, accueil et permanence téléphonique)
 
Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat à durée indéterminée 
 
Quand : Prise de poste  à partir du 17 avril 2017 
 
Lieu : Bruxelles (Belgique)
 
Conditions : salaire brut conforme au secteur prenant en compte l’expérience, chèques-repas, prime de fin d’année, 28 jours de congé par an.
 
Une lettre de motivation accompagnée d’un CV ainsi que les coordonnées de minimum 3 références doivent être adressés en français le 22 Mars 2017 au plus tard par email à Patrica Kela, jobs@rcn-ong.be, en mentionnant «Assistant Finances » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be
 
RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.
 
Seuls les candidats retenus seront contactés.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : bea.lambrecht@entraide.be
Lieu de l'emploi : Rue du Gouvernement provisoire 32 à 1000 Bruxelles /
Fichier : File ef_offre_charge_partenariat_et_programme_droit_enfants_2_2017.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 27/02/2017
Date limite : 20/03/2017

Profil

a. Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association b. Diplôme universitaire ou supérieur ou expérience professionnelle équivalente c. Expérience professionnelle de 5 ans minimum o dans le domaine des relations Nord-Sud de préférence en Amérique Latine o avec la thématique ‘Droit de l’enfant’ d. Connaissance des méthodologies GAR et GCP e. Capacité d’analyse, de réflexion et de rédaction f. Capacité d’organisation, de planification et de travail en équipe avec tact et discrétion g. Capacité d’imaginer des supports d’information adaptés aux situations et publics divers h. Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre i. Sens du service et du bien commun j. Compétences informatiques : maîtrise d’Office Windows. k. Très bonne connaissance du français (oral et écrit), bonne connaissance de l’espagnol et connaissance de l’anglais ou du portugais est un atout l. Disponibilité à voyager en Belgique et à l’étranger

Description

Tâches principales: A. Chargé(e) de partenariat - Pérou Gérer les relations partenariales 1. Participer à l’élaboration de la stratégie du partenariat international et assurer sa mise en œuvre pour le Pérou 2. Développer et gérer la relation partenariale 3. Gérer les programmes et projets a. Assurer la gestion des programmes et/ou projets b. Assurer le suivi/évaluation des programmes et projets 4. Appuyer le renforcement des capacités des partenaires B. Chargé(e) de programme - Droit de l’enfant Gérer le programme Droit de l’enfant 1. Piloter la stratégie de ce programme thématique 2. Assurer l’appropriation et la transversalité du programme Droit de l’enfant Offre : o Contrat à durée indéterminée à mi-temps o Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne o Poste à pourvoir

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Adresse email : kaat.torfs@viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon responsable_de_programma_cooperation_internationale.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 27/02/2017
Date limite : 02/04/2017

Profil

- Diplôme d’enseignement supérieur, additionné d’un diplôme dans le domaine des études internationales / de développement 

- Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans le secteur de la coopération au développement

- Engagement et disponibilité pour voyager régulièrement dans le Sud

- Très bonne connaissance du français, le néerlandais, l’anglais et l’espagnol

- Bonne connaissance de Microsoft Office, connaissance avancée d’Excel est un +

- Quelqu’un qui a pris la peine de lire cet offre d’emploi profondément et qui le montre en usant le mot « kangourou » dans sa lettre de motivation 

- Sens des responsabilités

- Capacités rédactionnelles

- Excellentes compétences de communication écrite et orale

- Sociabilité et esprit d’équipe

Description

Comme responsable de programme, vous faites partie de l’équipe Coopération Internationale de VIA Don Bosco. Les responsabilités principales du service Coopération Internationale sont: 1) planifier, suivre et justifier des programmes/projets subsidiés ; 2) soutenir nos partenaires Sud dans un processus de renforcement de leurs capacités ; 3) contribuer activement à la communication et collecte de fonds à partir de notre expérience et contacts avec le Sud.

Comme responsable de programmes vous vous investissez de manière qualitative dans votre travail de gestion. Vous participez à la réalisation et au bon fonctionnement du programme de un ou plusieurs pays en accompagnant les partenaires locaux dans le bon déroulement de leurs programmes. 

Vos tâches principales:

1. Gestion de programme

o Gestion administrative et suivi du contenu : budgets, activités, indicateurs et résultats

o Accompagner les partenaires locaux dans l’exécution du programme et les défis de celle-ci

o Analyse critique et faire des rapports de l’évolution des résultats du programme

o Planifier et formuler des nouveaux programmes (incl. la mise en forme des budgets)

o Partage des connaissances et collaboration intensive avec les collègues de coopération internationale

2. Renforcement de la capacité des partenaires

o Développer en équipe une stratégie de renforcement des capacités pour les organisations partenaires

o Faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain

o Attention spéciale pour l’accompagnement vers la durabilité financière

3. Visites de terrain (Min. 4 – max. 8 semaines par an)

o Pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes courants

o Pour le renforcement des capacités des organisations partenaires

o Pour la formulation des programmes nouveaux

5. Rédaction des dossiers techniques de qualité pour les donateurs

6. Apporter des histoires, témoignages, images pour l’organisation

 

Vos autres tâches:

- Travail de rédaction

- Participer à l’éducation à la citoyenneté mondiale en Belgique

- Etudes et recherche

- Entretien de contacts avec d’autres associations, réseaux et plateformes

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/supply-chain-officer-sco-%E2%80%93-cell4-m-f
Lieu de l'emploi : BRUSSELS + FIELD /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 26/02/2017
Date limite : 23/03/2017

Profil

Candidate profile

  • Academic background in international supply
  • and/or Experience in international supply design
  • and/or Experience in supply management in the field
  • Strong experience in the humanitarian field (with MSF is a strong asset, with supply responsibilities is a strong asset, at coordination level is an asset)
  • Coordination, leadership, reporting and diplomatic skills
  • Experience in project / change management is an asset.
  • Very good communication skills for interacting with several departments
  • Autonomous
  • Post based in Brussels, but with high availability for travelling (about 1/3rd time on the field)
  • Fluent in English and French 

Conditions

  • Permanent contract - Full time - based in Brussels (Ixelles) and +/- 1/3 time on the field.
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date:  Immediate

Deadline for applications: the 24th of March 2017

Curriculum Vitae and covering letter to be sent by e-mail to Camille Dumonceau - Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org with “SCO4” in the subject.

Description

Context

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply Chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply, its European Supply Center, and the Kenya Supply Unit, its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

The Supply Chain Officer (SCO) position belongs to the Supply Department (line manager: Front Office Coordinator) and is a member of the operational cell (functional manager: Operations Coordinator). He/She designs the supply strategies and set-ups to answer the operational needs, taking into consideration the general supply policies and standards. He/She makes sure resources and means tally with them (technical support, budget, field HR skills…). He/She supervises and reports the performance of the supply chains. He/she is accountable over the current situation of her/his contexts and must proactively foresee the future challenges; in order to avoid supply becomes a bottleneck for operations. He/she understands the needs of operations and translates them into supply chain solutions.

As a principle, a SCO position in OCB is not essentially tied to any specific context and countries, as a re-shuffling of the portfolio within the operations department can occur.

Presently, the following countries are in the portfolio of Cell4: Afghanistan, Pakistan, India, Ukraine and Russia.

To be noted that Afghanistan mission is an intersectional mission that requires permanent collaboration and open dialogue with the counterparts of both OCA and OCP.

Job Profile

 

  • He/She designs and supervises the implementation of the Supply strategy of each context / project of the Operational Cell, in close collaboration with Medical and Logistics operations in order to cope with operational needs and quality required by OCB’s policies. These include stock management, international and national sourcing, transport and customs, ordering process, demand planning and forecasting processes, communication and customer satisfaction processes.
  • He/She participates to the dynamics of the cell as its Supply referent. As such, he/she helps to build budget and follow them, and participates to all necessary gatherings (AROs, budget revision, monitorings, CoPro…).
  • He/She works closely with the other SCOs as a team, to foster best practices and benchmark. He promotes as well outsourced resources when adequate.
  • He/She is the functional manager for the Supply Co at the Coordination on the field. He/She collaborates with him/her to design and improve the supply chain of the context (set – ups, needs for support, processes, needs for trainings…) with the support of the Supply Department and its technical referents.
  • He/she keeps tight link with his/her peers within the other OCs and ESCs and promotes synergies to maximize capacity.
  • He/She has full visibility of his/her resources. He/She reports performance of the supply chains of his/her contexts, based on quantitative and qualitative metrics and analytics, with a focus on partnership’s satisfaction.
  • He/She contributes to drive the MSF Supply Chain strategy towards Supply Chain excellence by escalating the uncovered needs on innovation, resources and quality.

 

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