You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : i.galle@hi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles, Paris ou Lyon /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 01/10/2018
Date limite : 30/10/2018

Profil

PROFIL REQUIS : • De formation juridique, sciences politiques ou sociales vous disposez de plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur des violences liées au genre et de la protection de l’enfance, en contexte de développement et/ou d’urgence. • Vous maitrisez l’ingénierie et la gestion de projet • Vous avez idéalement de l’expérience dans une ou plusieurs autres thématiques du champ d’intervention de HI (VIH, santé mentale, éducation etc.). • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication • Vous savez animer des sessions de formation et gérer des partenariats • Vous avez une excellente maitrise de la langue anglaise à l’oral comme à l’écrit

Description

Lieu : Lyon, Paris, Bruxelles Type de contrat : CDI Date de prise de poste : 05/11/2018 Date limite dépôt de candidature : 06/10/2018 Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Présente dans plus de 55 pays, Humanité et Inclusion - Handicap International (HI) met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. CONTEXTE : Depuis juillet 2018, La Direction des Opérations (DO) de HI rassemble 5 directions géographiques, 4 directions techniques, une direction de l’urgence et une direction Impact, Information & Innovation (3I). Une de ces 4 directions techniques est la Direction Protection et Réduction des Risques Les directions techniques ont pour missions d’incarner l’autorité scientifique et technique au sein de l’organisation ainsi qu’en externe et d’apporter un soutien aux programmes sur le terrain notamment par la définition de cadres et standards, en garantissant un contrôle qualité et en proposant formations et guidance technique/méthodologique aux équipes projets. HI recrute un(e) « Global Protection Specialist » au sein de la Direction de la Protection & de la Réduction des Risques. Depuis 2007, le nombre de projets contre les violences liées à l’âge, au genre et au handicap a fortement augmenté au sein des programmes de Humanité et Inclusion - Handicap International (HI). En effet, il est prouvé aujourd’hui que les personnes vulnérables et plus particulièrement les personnes handicapées sont plus exposées que le reste de la population à différents types de violences et leurs droits fondamentaux sont violés. HI a souhaité développer des projets adoptant des approches systémiques tant pour prévenir les causes des violences que pour accompagner de manière holistique les personnes qui y ont été exposées. Par ailleurs, HI a soutenu le développement des composantes de protection contre tout type de violences en situation de crise humanitaire. OBJECTIFS DU POSTE : Sous la supervision de la Directrice de la Protection & de la Réduction des Risques, vos responsabilités sont les suivantes : 1/ Vous élaborez et diffusez des approches, savoirs-faire et positionnements professionnels dans le secteur de la Protection contre les violences :  Vous affinez la définition du périmètre d’intervention de la protection contre les violences liées au genre, à l’âge et au handicap chez HI.  Vous proposez un cadre d’intervention Protection contre les violences liées au genre, à l’âge et au handicap permettant une articulation pertinente entre nos projets de réponse d’urgence et nos projets de développement.  Vous assurez une veille sur l’évolution des « courants de pensées » et identifiez les opportunités de partenariats, de recrutement et de financements de projets.  Vous pilotez des travaux de capitalisation sur les expériences de l’association, ainsi que des travaux de recherche et d’études sur les pratiques internes et externes dans votre champ professionnel. 2 /Vous développez les compétences et savoir-faire individuels et collectifs de l’association :  Vous communiquez en interne et en externe sur le savoir-faire et l’expérience de l’association dans votre champ professionnel  Vous participez à la conception des formations internes et animez des séquences de formation.  Vous participez à des missions d’expertise en réponse à des sollicitations extérieures, et aux réseaux techniques pertinents dans les secteurs d'intervention (Child Protection Working Group, etc.). 3/ Vous accompagnez la conception et la mise en œuvre des projets de votre portefeuille :  Vous contribuez à la déclinaison de la stratégie opérationnelle dans chaque pays d’intervention.  Vous réalisez ou contribuez à des missions préalables à l’élaboration de projets.  Vous guidez l’équipe programme dans l’élaboration du projet selon la démarche de Planification-Suivi-Evaluation (PSE)  Vous assurez un suivi du projet et fournissez à l’équipe les appuis, conseils et formations nécessaires  Vous appuyez l’équipe programme dans l’élaboration des cahiers des charges et les outputs des missions d’expertise ou d’évaluation et dans les travaux de capitalisation spécifiques au projet. 4/ Vous contribuez à la qualité des ressources humaines des projets :  Vous identifiez un réseau de Ressources Humaines potentielles  Vous contribuez à l’élaboration des descriptifs de postes à pourvoir  Vous participez au processus de recrutement des professionnels clés  Vous contribuez aux formations spécifiques individualisées pour les chefs de projets et les collaborateurs de l’équipe projet, et réalisez les briefings avant départ  Vous contribuez en tant que référent tiers à l’évaluation des chefs de projets et collaborateurs clés de l’équipe projet, vous réalisez les entretiens de débriefings et accompagnez leur évolution professionnelle en interne.  Vous formez et accompagnez les référents techniques régionaux. Vous travaillez de manière rapprochée avec les autres ressources techniques en son sein, notamment en charge des thématiques de migration, de réduction de la violence armée et d’inclusion dans l’action humanitaire. Une collaboration sera aussi à établir avec les autres directions techniques, en particulier celles qui portent la santé mentale, le VIH, la santé sexuelle et reproductive et l’éducation inclusive. Vous réalisez 4 à 5 missions sur le terrain par an et participez régulièrement à des conférences internationales. CONDITIONS DU POSTE: • Type de contrat : CDI, basé à Lyon, Paris ou Bruxelles à partir du 5 novembre 2018 • Tickets Restaurant, Mutuelle • Statut : Agent de maîtrise POSTULER : Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2905&idpartenaire=142

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : i.galle@hi.org
Lieu de l'emploi : Brussels, Paris or Lyon /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 01/10/2018
Date limite : 30/12/2018

Profil

DESIRED PROFILE: You hold a Bachelor degree in law, Political Science, Anthropology or other relevant discipline with specific focus on migration, international protection standards for refugees etc. You have a Minimum of 5 years’ experience delivering protection activities in emergency and development context for migrant and refugee’s population. Experience if possible in Europe and in southern countries. Experience as technical advisor and trainer is a plus. You have thorough experiences and sound knowledge of protection issues, human rights and migration and refugees legal framework. Knowledge on disability approaches is a plus. You have : • an expertise in training methodology and project management engineering. • good oral and written communication skills and ability to conduct meetings and trainings. • good coordination capacities, partnership management and networking. • ability to be in support/coaching professional attitude. You must be fluent in English and French

Description

Place: Lyon, Paris ou Bruxelles Starting date: 05/11/2018 Type of contract: CDD / 18 months Closing date for applications: 08/10/2018 Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in more than 55 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide. CONTEXT: Within its strategy, HI has the objective of developing actions towards mixed migration population. Technical human resources are needed to support them. Under the supervision of the Protection & Risk Reduction Director, you will be part of the Protection and Risk Reduction Division composed of 20 staff. It is part of the new technical division within the Operation Division. Migrants and persons forced to displacement are specifically vulnerable to any type of violence and violation of their fundamental rights. Furthermore often their migration course generates or worsens causes of disability. HI wishes to develop projects, in Europe and its other countries of intervention, to address and contribute to prevent these situations. The Global Protection Specialist for Migration is a new position that will provide technical inputs to guide and train HI teams to develop, implement and monitor projects supporting migrants and forced displaced populations. OBJECTIVES: You contribute to defining from scratch standard frames of intervention towards these populations as well as insuring a transversal thematic focal point on migration for other technical divisions (Health & Prevention, Social & Inclusion etc.) or internal departments such as advocacy. He/She will represent HI in external professional networks/working groups. MAIN RESPONSIBILITIES: In the respect of HI mandate and values, you define an operational strategy within HI expertise to address protection needs of migrant and forced displaced populations:  Lead and contribute to the development of a first operational framework consistent with HI expertise and approaches, particularly on protection againt violence based on age, gender and disability and inclusive humanitarain action.  Design new operational and methodological guidelines and frames, as well as minimum standards for intervention.  Contribute to the design of the Division 3 years technical strategy.  Ensure technical learning from projects by using lessons learned and capitalization studies.  Suggest and design technical innovation and research projects. In the respect of HI policies and technical positioning, you support the development, implementation and quality control of projects aimed at addressing and preventing violence against migrants and population touched by forced displacement  Provide technical guidance to the programs throught the plurianual country operational framework.  Support the developement and implementation of surveys and needs assessment.  Review proposals and guide the teams in developing the projects according to HI Planing-Monitoring-Evaluation policy within its area of expertise.  Ensure technical support to projects’ teams when gap of expertise on the field.  Conduct assessments on technical quality and relevance on projects, issue recommendations and monitor their implementation. You contribute to the strengthen human resources within HI in its area of expertise :  Contribute to identification, recruitement and appraisal of qualified national and international human resources within its area of expertise.  Describe job profile standards and skill matrix for each profesionnal channel.  Identify and design specific individual and collective briefing, coaching and training activities for field staff.  Participate to internal training sessions for field or HQ staff within its area of expertise.  Develop and maintain a roster of technical human resources able to collaborate on the thematic with HI. You contribute to HI’s participation to relevant professional networks and working groups, at national and international level, and insure internal focal point on migration issues:  Ensure sectorial watch on migration topics within the international ad hoc networks.  Raise HI’s expertise on protection within migration by participating to relevant external foras (with prior maping to be done), identifying partnership opportunities and diffusing the outputs within the organization.  Promote internally and externally HI’s experiences and approaches through comunication: publications, public presentations, working groups, networks etc. You ensure a role of Internal focal point by providing inputs to other internal departements based on HI protection operational strategy, on global migration situation/response watch and on the internal transmission or international norms and approaches. CONDITIONS OF THE POSITION: • Type of contract : CDD / 18 months starting as soon as possible • Based in Lyon, Paris or Brussels APPLY: Only by the following link: https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2904&idpartenaire=142

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : http://www.itg.be
Adresse email : vacatures@itg.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Fichier : PDF icon specialist_expert_tropische_geneeskunde_1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 01/10/2018
Date limite : 30/10/2018

Profil

Profile: - You are an internal medicine physician with a license to practice in Belgium, with a large expertise in infectious diseases, and with an additional demonstrable expertise in tropical medicine. - You have more than 5 years’ experience in clinical infectious diseases. Research experience and/or a PhD in the field of infectious diseases is an asset. - You speak and write Dutch, French and English fluently. - You are a team player. - You are flexible. - You are open minded towards any religion, sexual orientation or culture.

Description

The Institute of Tropical Medicine and University of Antwerp is looking for a: Senior Medical Specialist Tropical Medicine Department of Clinical Sciences The Institute of Tropical Medicine (ITM) is internationally recognized as a center of excellence for edu-cation, research and service delivery in the field of tropical medicine. The mission of the Department of Clinical Sciences of the Institute of Tropical Medicine (ITM) is to conduct clinical research of interna-tional standing, provide postgraduate education of high quality and engage in reference care and scien-tific service delivery. The department also runs the Medical Services of the ITM, a national reference center for tropical and infectious diseases, including HIV/AIDS and STI. The travel clinic provides over 35,000 consultations a year. Belgian physicians can call the clinic 24/7 for advice regarding a patient with a potential tropical disease illness. We are looking for a senior medical specialist in tropical diseases to strengthen the team of infectious disease specialists in the medical services. Assignment: - You will perform consultations as an internal medicine physician in the post-travel outpatient clinic of the ITM. - You will participate in the on call duty roster for Tropical and Infectious diseases at the University Hos-pital of Antwerp, including some weekends. - You are responsible for the organization of clinical meetings in the unit. - You are supervising the junior physicians and are coordinating their on the job training in the clinic in the field Tropical Medicine. - You will be based at the Travel clinic unit and you report to the Head, Dr Patrick Soentjens. - You are assisting with the updates of the State-of-the-art guidelines in Tropical Medicine. - You conduct research on tropical diseases under the supervision of Prof E. Bottieau. - You participate to several thematic teaching blocks in the department. - You co-represent ITM in network meetings at national and international level (TROPNET, GeoSentinel, …). - You act as ITM’s clinical reference person for tropical diseases with emphasis on arboviral infection. We offer: - An intellectually stimulating, international and socially committed environment, in which personal ini-tiative can be developed. - A fulltime position for two years, extendable to a contract of indeterminate duration. - A salary set according to the pay scales of the ITM and the Flemish universities, depending on relevant experience. - Reimbursement of public transport costs, bicycle compensation and luncheon vouchers. Interested? For more information about this position, please contact Dr Patrick Soentjens, via e-mail: psoentjens@itg.be. Applications with application form and motivation letter should be received by e-mail at Vaca-tures@itg.be, by October 31, 2018. Please use the application form available as a download on www.itg.be/vacatures.

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : http://www.itg.be
Adresse email : vacatures@itg.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Fichier : PDF icon specialist_expert_tropische_geneeskunde.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 01/10/2018
Date limite : 30/10/2018

Profil

Profile: - You are an internal medicine physician with a license to practice in Belgium, with a large expertise in infectious diseases, and with an additional demonstrable expertise in tropical medicine. - You have more than 5 years’ experience in clinical infectious diseases. Research experience and/or a PhD in the field of infectious diseases is an asset. - You speak and write Dutch, French and English fluently. - You are a team player. - You are flexible. - You are open minded towards any religion, sexual orientation or culture.

Description

The Institute of Tropical Medicine and University of Antwerp is looking for a: Senior Medical Specialist Tropical Medicine Department of Clinical Sciences The Institute of Tropical Medicine (ITM) is internationally recognized as a center of excellence for edu-cation, research and service delivery in the field of tropical medicine. The mission of the Department of Clinical Sciences of the Institute of Tropical Medicine (ITM) is to conduct clinical research of interna-tional standing, provide postgraduate education of high quality and engage in reference care and scien-tific service delivery. The department also runs the Medical Services of the ITM, a national reference center for tropical and infectious diseases, including HIV/AIDS and STI. The travel clinic provides over 35,000 consultations a year. Belgian physicians can call the clinic 24/7 for advice regarding a patient with a potential tropical disease illness. We are looking for a senior medical specialist in tropical diseases to strengthen the team of infectious disease specialists in the medical services. Assignment: - You will perform consultations as an internal medicine physician in the post-travel outpatient clinic of the ITM. - You will participate in the on call duty roster for Tropical and Infectious diseases at the University Hos-pital of Antwerp, including some weekends. - You are responsible for the organization of clinical meetings in the unit. - You are supervising the junior physicians and are coordinating their on the job training in the clinic in the field Tropical Medicine. - You will be based at the Travel clinic unit and you report to the Head, Dr Patrick Soentjens. - You are assisting with the updates of the State-of-the-art guidelines in Tropical Medicine. - You conduct research on tropical diseases under the supervision of Prof E. Bottieau. - You participate to several thematic teaching blocks in the department. - You co-represent ITM in network meetings at national and international level (TROPNET, GeoSentinel, …). - You act as ITM’s clinical reference person for tropical diseases with emphasis on arboviral infection. We offer: - An intellectually stimulating, international and socially committed environment, in which personal ini-tiative can be developed. - A fulltime position for two years, extendable to a contract of indeterminate duration. - A salary set according to the pay scales of the ITM and the Flemish universities, depending on relevant experience. - Reimbursement of public transport costs, bicycle compensation and luncheon vouchers. Interested? For more information about this position, please contact Dr Patrick Soentjens, via e-mail: psoentjens@itg.be. Applications with application form and motivation letter should be received by e-mail at Vaca-tures@itg.be, by October 31, 2018. Please use the application form available as a download on www.itg.be/vacatures.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : sdegee@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon asf_offrestagecom_201811_fr.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 01/10/2018
Date limite : 20/10/2018

Profil

Le candidat idéal/La candidate idéale:
- A un diplôme universitaire en communication, marketing, journalisme, sciences sociales et politiques, lettres ou équivalent.
- Est intéressé par la thématique des droits humains dans des pays fragiles.
- Est particulièrement à l'aise avec l'outil informatique. - A une pratique des réseaux sociaux, et de manière générale, une pratique en techniques de communication, journalisme, community management... (capacités rédactionnelles, recherches et traitement d’informations, sensibilité aux supports photos, etc.).
- La connaissance des logiciels Wordpress et Mailchimp est un atout.
- Est de langue maternelle française, idéalement avec une très bonne connaissance de l’anglais.
- La connaissance du néerlandais constitue un atout.
- S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités.

Description

Le/la stagiaire travaille sous la supervision de la chargée de Communication.
Il/elle collabore entre autres aux projets suivants :
- Gestion du site internet (y compris envoi de la newsletter électronique), et des comptes Facebook, Twitter, Flickr, Linkedin, Instagram et Issuu d’ASF: rédaction d'articles et mise en ligne.
- Rédaction d’articles pour le site internet et l'intranet d’ASF.
- Suivi des dons et des cotisations.
- Soutien aux initiatives de fundraising.
- Soutien à l'organisation de la présence d’ASF lors d’événements organisés par des tiers.
- Réalisation de vidéos.
- Relecture d’études.
- Gestion de l'intranet d'ASF et mise à jour de outils de communication interne.
- Traductions FR>EN (en cas de maîtrise suffisante de l’anglais).
- Tâches administratives occasionnelles.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.programmejunior.be
Adresse email : anne-elisabeth.vieron@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 30/09/2018
Date limite : 13/10/2018

Profil

De préférence un ou une étudiante qui a une affinité avec le secteur de la formation (pédagogie…) et/ou intérêt pour les aspects de préparation pour travailler dans la coopération au développement (sciences politiques, coopération au développement…)

 

Une certaine expérience pour les tâches logistiques pendant des ateliers/formations

 

Description

Le Programme Junior

Le Programme Junior offre l’opportunité à de jeunes professionnels de partir travailler sur le terrain sur un des thèmes des Objectifs de développement durable (ODD).

Nous leur offrons une expérience professionnelle pratique dans un projet de développement d’une organisation belge de développement.

Nos valeurs de citoyenneté, professionnalisme et développement personnel constituent les piliers de cette expérience. Ce Programme est organisé par Enabel, l’Agence belge de développement.

Pour devenir Expert Junior, celui-ci bénéficie de la formation et de l’encadrement requis avant son départ. Un briefing pré-départ obligatoire d'approximativement 10 jours ouvrables est organisé à Bruxelles en guise de préparation à l’environnement de travail, au nouveau cadre de vie, aux aspects santé…

Pour nous aider à la préparation de ce briefing,  nous recherchons un ou une étudiante du 14 janvier au 8 février 2019 (pour un contrat étudiant)

Tâches principales :

En tant que collaborateur (logistique) pendant et après le briefing avant le départ

Soutenir l'organisation du briefing de départ en vue de son bon déroulement

  • Préparer et tester les appareils (beamer, etc ...) pendant les premiers jours du briefing
  • Préparer / distribuer des documents
  • Présence pendant le briefing pour résoudre les problèmes de logistique pour les orateurs
  • Point de contact pour les participants et de référence pour l'équipe du Programme Junior
  • Noter l'absence des participants et des retardataires + éventuellement leur téléphoner
  • Rapport sur l’état d’avancement du briefing (problèmes éventuels, questions de fond)
  • Contribuer à l’évaluation des sessions d’un point de vue organisationnel et opérationnel
  • Traitement des formulaires d'évaluation des participants (via le briefing) Communication aux participants sur l’organisation logistique
  • Communication à l’équipe du  Programme Junior sur le cours général et les points d’attention à prendre en considération pour un futur briefing
  • Finaliser un rapport d’évaluation général du briefing

 Profil

De préférence un ou une étudiante qui a une affinité avec le secteur de la formation (pédagogie…) et/ou intérêt pour les aspects de préparation pour travailler dans la coopération au développement (sciences politiques, coopération au développement…)

Une certaine expérience pour les tâches logistiques pendant des ateliers/formations

  • Bonne connaissance du néerlandais et du français pour pouvoir communiquer avec les participants et les orateurs dans les 2 langues
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Organisé (e)
  • Dynamique et commnicatif (ose parler en public)
  • Précision dans les tâches administratives

 

 

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : benoit.verlinden@handicap.be
Lieu de l'emploi : Brussels or Luxemburg Regular travels between Brussels, Luxemburg and the NL or Lyon (France)). /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 30/09/2018
Date limite : 26/12/2018

Profil

Education

Qualifications: Preferably a University degree or an undergraduate qualification in Logistics.

Languages: French and good command of English (Dutch would be an asset). 

Experience

Professional experience in the logistic field of minimum 3 years,

Good command of the Windows environment (particularly Excel),

Experience in implementing shared services projects is an asset,

Project management experience would be a plus.

Other

Team-working spirit,

Work in a multi-cultural environment,

Autonomous in his/her area of responsibility,

Good communication and interpersonal skills,

Solution oriented,

Motivation for the NGO sector,

Adherence to HI’s vision, institutional policies and social missions. 

Description

Main Job description

Humanity and Inclusion’s Benelux General Services and Procurement department is in charge of the management of HI’s premises including logistics, the negotiation of procurement contracts and the IT support of the Brussels, Luxemburg and the Netherlands operations. The Benelux staff altogether accounts for +/- 85 people. The department is part of the Benelux Finance department.

 Together with the HQ Finance Manager, this position will focus on implementing shared services between the Belgian and Luxemburg operations in its area of responsibility and support the establishment of our Dutch operations as well as accompanying changes introduced with this process.

Responsibilities

 1-   Implementation of Shared General Services for Luxemburg and Belgium

  •  Analysis of the current context and way of working,
  •  Definition and proposal of a target organization and target processes,
  • Implementation of the shared services organization,
  •  Document all processes,
  • Establish Support service to our Dutch Operations.

 The job holder will be the team leader within the Benelux organization on this particular project.

2-   General Logistics,  Procurement process improvements

 He/she will be:

  • Responsible for issuing and implementing a procurement policy within the Benelux organization,
  • Responsible for an analysis of all external procurement contracts with a view to optimize the organization’s cost structure,
  • Propose new cost optimization initiatives. 

3-   Support to the General service

He/She will upon request also:

  • Assist the General Services officers  whenever necessary in their daily tasks and responsibilities,
  • Follow-up on General and Administration costs, assist in building budgets and monitoring them,
  • Follow-up on various other activities within the General Services.

 He/She will have a functional link with the General Services officers based in Luxemburg and Brussels and interact with his/her counterparts in HI’s main headquarters in Lyon (Logistic issues). The job holder will have the opportunity to actively be part of the implementation of a regional shared service centre and a new organization.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/assistant-e-au-dialogue-direct-h-f
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 27/09/2018
Date limite : 13/10/2018

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

  • Vous avez déjà une expérience en travail administratif 
  • Vous êtes bilingue (FR/NL) tant parlé qu’écrit
  • Vous avez un bon sens pratique, une bonne vitesse de travail, de la rigueur et un grand sens de l’organisation
  • Vous maitrisez Word, Excel, Powerpoint et Outlook 
  • Vous avez le contact facile, une grande souplesse d'adaptation à tous les milieux et interlocuteurs
  • D'une éthique à toute épreuve, vous partagez les valeurs et objectifs de MSF : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation

CONDITIONS

  • Contrat à durée indéterminée – temps partiel (60%) – basé à Ixelles
  • Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine à tarif démocratique – Remboursement 100% des frais de transport en commun)
  • Poste à pourvoir le 5 novembre 2018

Envoyer C.V. et lettre de motivation chez Médecins Sans Frontières avant le 12 octobre 2018, à l’adresse-mail Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org - Le recrutement se déroulera la 2ème quinzaine d’octobre

Description

CONTEXTE

L’unité « dialogue direct » est en charge des activités de recrutement de nouveaux donateurs auprès du grand public. Ces activités sont clés pour Médecins Sans Frontières dont les projets sont financés à 99% par des fonds privés (particuliers et entreprises), nous permettant une totale liberté et indépendance d’action.

PROFIL DU POSTE

En étroite collaboration avec les deux responsables de l’unité dialogue direct dont vous dépendez, votre mission s’articulera autour des tâches suivantes :

  • Support administratif du management dans le cadre des réunions liées au dialogue direct (présentation power point, prise de note partagée, gestion des fichiers Excel, préparation du matériel de recrutement…)
  • Support dans le cadre du recrutement de nouveaux recruteurs en dialogue direct (envoi Welcome Pack, suivi des contrats, annexe pour le matériel,…)
  • Suivi des recruteurs (heures, vérification des notes de frais, inscription Interparking, affichages des horaires à la réception)
  • Support dans l’élaboration du planning (confirmation des lieux par téléphone, remplissage du planning avec lieux et adresses)
  • Support dans la recherche de lieux de prospection (recherche internet, listing de lieux, appels…)
  • Suivi rigoureux du budget et des commandes liées à l’activité de dialogue direct
  • Gestion du stock du matériel et mise en place d’une procédure de suivi
  • Traductions FR/NL à réaliser ou à vérifier en support au reste de l’équipe

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Galerie Ravenstein 3 b 5 - 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/09/2018
Date limite : 13/10/2018

Profil

Profil

  • Bachelor en comptabilité ou équivalent par expérience
  • Expérience ou stages significatifs en tant que Finance Controller ou auditeur
  • Connaissance approfondie de la réglementation en matière de comptabilité et finance
  • Idéalement, première expérience avec subsides DGD/EU ou Compliance Officer
  • Connaissance de MS Office (excellente connaissance d’Excel)
  • Connaissances linguistiques: Fr/Eng/avec capacité de donner des formations dans ces langues. La connaissance du néerlandais et de l’espagnol est un atout
  • Vous êtes disposé à voyager environ 50% sur le terrain, et êtes disponible à courte échéance

Plan International Belgique vous offre

  • Un contrat à durée déterminée (min 6 mois) avec une entrée en fonction dès que possible.
  • Un salaire conforme aux barèmes du secteur ainsi que des avantages extralégaux.
  • Une politique active de formations.
  • Un environnement de travail dynamique au centre de Bruxelles, à côté de la gare Centrale, accessible par tous types de transports en commun. 
  • La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde.

Vous êtes intéressé ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14 octobre 2018 à job@planbelgique.be avec la référence “(Junior) Finance Controller 2018”.

Description

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Au sein d’une équipe performante, vous serez amené à soutenir les responsables de programmes nationaux et internationaux dans le suivi financier du portefeuille de projets de Plan International Belgique. Rejoignez-nous !

Description de fonction

En tant que (Junior) Finance Controller, vous remplissez une fonction de Monitoring et Audit.

  • Vous recevez et vérifiez toutes les pièces justificatives des rapports financiers du portefeuille de projets de Plan International Belgique, vous vérifiez que chacune des dépenses enregistrées dans le rapport financier est attestée d’une pièce justificative comptable conforme et vous vous assurez de l’exactitude des données financières enregistrées dans le système de gestion SAP et le système de monitoring des grants (The Fr@me).
  • Vous soutenez le renforcement et la consolidation des systèmes de suivi des programmes et de gestion de la documentation dans le système CRM de monitoring The Fr@me.
  • Vous accomplissez des tâches administratives liées à la gestion et à l’archivage des pièces justificatives.
  • Vous vous formez et formez vos collaborateurs sur le terrain sur les outils M&E à raison de 50% de votre temps.
  • Vous rapportez au Directeur International Programmes de Plan International Belgique et vous développez et entretenez des contacts étroits avec vos collègues dans la réalisation d’objectifs communs.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Galerie Ravenstein 3 b 5 - 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/09/2018
Date limite : 13/10/2018

Profil

Profil

  • Bachelor en comptabilité ou équivalent par expérience
  • Expérience ou stages significatifs en tant que Finance Controller ou auditeur
  • Connaissance approfondie de la réglementation en matière de comptabilité et finance
  • Idéalement, première expérience avec subsides DGD/EU ou Compliance Officer
  • Connaissance de MS Office (excellente connaissance d’Excel)
  • Connaissances linguistiques: Fr/Eng/avec capacité de donner des formations dans ces langues. La connaissance du néerlandais et de l’espagnol est un atout
  • Vous êtes disposé à voyager environ 50% sur le terrain, et êtes disponible à courte échéance

Plan International Belgique vous offre

  • Un contrat à durée déterminée (min 6 mois) avec une entrée en fonction dès que possible.
  • Un salaire conforme aux barèmes du secteur ainsi que des avantages extralégaux.
  • Une politique active de formations.
  • Un environnement de travail dynamique au centre de Bruxelles, à côté de la gare Centrale, accessible par tous types de transports en commun. 
  • La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde.

Vous êtes intéressé ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14 octobre 2018 à job@planbelgique.be avec la référence “(Junior) Finance Controller 2018”.

Description

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Au sein d’une équipe performante, vous serez amené à soutenir les responsables de programmes nationaux et internationaux dans le suivi financier du portefeuille de projets de Plan International Belgique. Rejoignez-nous !

Description de fonction

En tant que (Junior) Finance Controller, vous remplissez une fonction de Monitoring et Audit.

  • Vous recevez et vérifiez toutes les pièces justificatives des rapports financiers du portefeuille de projets de Plan International Belgique, vous vérifiez que chacune des dépenses enregistrées dans le rapport financier est attestée d’une pièce justificative comptable conforme et vous vous assurez de l’exactitude des données financières enregistrées dans le système de gestion SAP et le système de monitoring des grants (The Fr@me).
  • Vous soutenez le renforcement et la consolidation des systèmes de suivi des programmes et de gestion de la documentation dans le système CRM de monitoring The Fr@me.
  • Vous accomplissez des tâches administratives liées à la gestion et à l’archivage des pièces justificatives.
  • Vous vous formez et formez vos collaborateurs sur le terrain sur les outils M&E à raison de 50% de votre temps.
  • Vous rapportez au Directeur International Programmes de Plan International Belgique et vous développez et entretenez des contacts étroits avec vos collègues dans la réalisation d’objectifs communs.

Pages