Belgium

Applicants should demonstrate the following attributes:

• A commitment to FoEE's vision, mission and values, and a personal commitment to environmental and social justice
• Ability to balance leadership and service in relation to the Young FoEE Steering Group
• Excellent organisation, facilitation and project management skills
• A demonstrable experience in democratic, participative and consensus-based facilitation and work (including voluntary work) within a grassroots and/or youth network, and working with volunteers from diverse cultural backgrounds and/or a commitment to promoting intersectional values
• Experience of work (including voluntary work) within a grassroots and/or youth network, including experience of working with volunteers
• Ability to advocate for a youth perspective, particularly with colleagues in Brussels and in Member Organisations
• Proven experience of drafting attractive and motivating written content
• As this is a demanding role, we will value the ability of the candidates to work sustainably (which would include the ability to multi-task, set priorities, self-motivate, manage time efficiently, and work well under pressure)
• Able to demonstrate strong teamwork skills
• Ability to write compelling fundraising applications
• Proficiency in Microsoft Office
• An excellent command of English, which is the working language for this post
• Prepared to work occasional evenings and weekends and to travel abroad, sometimes on trips of several days

The following attributes are desirable:

• Experience of having worked with a steering group or an executive committee, preferably within a European or international context
• Previous experience with Young Friends of the Earth, Friends of the Earth, or an environmental and social justice group/ organisation
• Experience of managing individuals and online teams
• Ability to speak one or more other European language
• Experience in managing social media platforms

Young Friends of the Earth Europe is seeking a Coordinator, to support a growing and diverse network of young activists, working on environmental and social justice issues in more than 20 countries across Europe.

Based in the Friends of the Earth Europe office in Brussels, full time, one year fixed contract with possibility of renewal, to ideally start from 1st January, 2020.

Deadline for applications: October 29th 2019, 09:00 CET (Central European Time).

Young Friends of the Earth Europe (Young FoEE) is a grassroots network of young people and youth organisations working collectively at the local, national, European and and International levels. It unites member groups from more than 20 countries across Europe, bringing together young people to share knowledge and skills and tackle social and environmental justice. Please see: https://www.foeeurope.org/yfoee for more information.

Young FoEE is an important and dynamic part of Friends of the Earth Europe (FoEE), one of the leading green NGOs in Brussels. The position will be based in Friends of the Earth Europe office, and the coordinator will be accountable to a steering group made up of volunteers from the Young FoEE network.

Work will include supporting the steering group and the Young FoEE network, planning and implementing high quality events and projects, and ensuring impactful youth campaigning.

Activities of the Young FoEE network include:

• Maintaining and growing a strong, diverse and inclusive youth network, with active individuals and member organisations from across Europe and beyond
• Campaigning and mobilising on topics including Climate Justice, Food & Agriculture, and Intersectionality in creative ways that achieve system change, and take account of power & privilege
• Building the capacity of young volunteers and activists with skills and experience for successful campaigning, actions, bringing about change in their local and national contexts, and creating solidarity between member groups and across regions

Purpose of the role:

To enable FoEE to progress towards its strategy to build the capacity of and empower future campaign leaders, through supporting the Young FoEE Steering Group, organising and delivering key Young FoEE training events and management of the work of the Young FoEE team.

Key Responsibilities:

1. Young FoEE network and Steering Group support

• Facilitate networking and cooperation between Young FoEE members on bilateral and pan-European levels, as well with contacts and groups from other FoE International regions
• Support the development of national and European-level campaigns which are impactful and relevant to young people
• Maintain and develop a distinctive and well-recognised Young FoEE identity among European youth, including support for communications online and on social media
• Support young volunteers and activists to develop knowledge, skills and values to make impactful contributions to the work of Young FoEE, with a focus on supporting the Young FoEE steering group
• Provide hands-on capacity to help implement the Steering Group's plans and decisions
• Provide leadership for the Steering Group by offering recommendations and proposals for future action, in particular through the annual planning processes.

2. Young FoEE Events and Project Management

• Ensure the delivery of Young FoEE training events, including communications with volunteers, arranging logistics and facilitation
• Manage all volunteers and/or staff engaged in the organising or delivery of the Young FoEE events and activities
• Draft and manage the allocated Young FoEE budget in line with FoEE finance policy and donor requirements
• Lead and support all fundraising activities on behalf of Young FoEE, including drafting applications, reporting, ensuring funder requirements and project goals are met and identifying new potential funding opportunities
• Follow and manage the progress of Young FoEE projects and involve relevant stakeholders.

3. Young FoEE Team Support

• Provide line-management support or peer-support for interns or collagues, including coaching, input to annual performance evaluation and the identification of their development needs
• Identify training and other professional development opportunities for Young FoEE team
• Organise team meetings and events
• Undertake any other tasks and projects on behalf of the team members as required to ensure continuation of YFoEE work.

Friends of the Earth Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium.

The position is based in Brussels (full-time, 5 days a week) in the FoEE office.

Friends of the Earth Europe welcomes candidates of all descriptions, regardless of age, sexual orientation, marital status, wealth, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, gender, pregnancy, parental status, change of sex, nationality, race, skin colour, ancestry, nationality, descent, national or ethnic or social origin.

The working language is English, but participants are not expected to be native speakers.

Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with right to work in the EU. The contract will be for one year with the possibility for an extension.

Starting date: ideally from 1st January 2020

Remuneration: EUR 2,852 - EUR 3,315 gross per month

If you feel inspired by the objectives and challenges of the position and believe that you have something to bring to the role, please send an email with an attached CV and a letter (no more than 2 A4 pages) - in this letter please tell us:

• About yourself and your background
• How you feel that your previous experience (professional, voluntary, lived experience etc.) has prepared you for this role
• Your suggestions about how the Young FoEE network could develop over the next 2 years. Please justify your suggestions and ideas.

Please send your CV and letter to nd.jobs@foeeurope.org by 9am (Brussels time, CET) on Tuesday October 29th.

Due to the high level of applications expected for this position, only candidates selected for interview will be contacted. Thank you for your understanding.

FoEE will store your application and all corresponding data for a period of 6 months after the job advert closes. If you would like us to keep your CV and application letter on file, please indicate this in your email.

Interviews will be conducted in the week of November 25th 2019.

For more information about FoEE and Young FoEE, see www.foeeurope.org and www.foeeurope.org/yfoee

PROFIL DU CANDIDAT

• Vous êtes entreprenant et pouvez transmettre avec conviction et enthousiasme les valeurs et les activités de MSF.
• Vous êtes également créatif et capable d'anticiper les changements sous pression.
• Vous savez travailler en équipe.  
• Vous êtes un vrai networker et disposez des compétences sociales nécessaires pour cela.
• Vous avez un master dans un domaine d’étude pertinent et vous vous exprimez de façon parfaite en français et professionnelle en néerlandais et anglais.
• Gardez à l'esprit que votre travail peut également se réaliser en dehors des heures de bureau.
• Vous avez de préférence une expérience sur le terrain avec Médecins Sans Frontières et vous adhérez aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation.
• Contrat à durée indéterminée - temps plein – à Bruxelles (Ixelles)
• Assurance hospitalisation – régime de retraite – cantine à des tarifs démocratiques – remboursement intégral des frais de déplacement
• Date de début : dès que possible

CONDITIONS

 

Envoyer vos CV et lettre de motivation à Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avant le 23/10/2019.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

 

CONTEXTE

Il/elle est membre de l’équipe de la « Communication en Belgique », l’une des trois unités du département Communication et de Récolte de fonds de Médecins Sans Frontières à Bruxelles qui gère les activités de communication et de marketing en Belgique, mais aussi de prise de parole dans les pays où MSF développe son action humanitaire.

 

Il/elle construit et développe des relations avec les médias et la presse à travers tous les canaux. Plus précisément, il/elle établit et entretient des relations avec des journalistes et d'autres personnalités des médias, en mettant l'accent sur une approche personnelle, afin d'identifier les domaines de croissance potentielle à travers tous les canaux et d'offrir le maximum de couverture et de sensibilisation possible.

PROFIL DE LA FONCTION

Principaux rôles et responsabilités

• Élaborer, coordonner, mettre en œuvre et évaluer des plans médias intégrés afin de s'assurer que les opportunités médiatiques pertinentes sont pleinement exploitées pour augmenter la visibilité de MSF en Belgique et atteindre nos objectifs pour accroître notre profil en générant une couverture médiatique régulière et de grande visibilité pour l’organisation ;
• Établir et développer des relations efficaces avec les médias et les contacts de presse pertinents, en veillant à ce que des relations positives et collaboratives soient maintenues.

 

Couverture de presse et des médias belges (francophones)

• Délivrer une couverture médiatique constante à travers des chaînes nationales, régionales et locales, imprimées, online, TV et radio ;
• Explorer et saisir des partenariats avec les médias nationaux ou régionaux ;
• Explorer des espaces médiatiques de niche ou non traditionnels pour communiquer avec des nouveaux publics ;
• Fournir une réponse rapide et précise aux demandes de renseignements des médias, y compris la coordination d'une réponse en dehors des heures de bureau ;
• Rédiger, coordonner et publier des communiqués de presse, des documents d'information et des articles de fond ;
• Organiser des conférences/briefing de presse ;
• Créer des packages/dossiers sur des thématiques spécifiques à proposer aux médias.

 

Relations presse et médias belges (francophones)

• Développer et maintenir un réseau solide de contacts avec les médias et les journalistes ;
• Gérer systématiquement les relations et les partenariats avec la presse et les médias, en suggérant des moyens de s'appuyer sur ceux-ci pour maximiser l'engagement et la sensibilisation ;
• Apporter de nouvelles idées à la presse et aux médias et identifier les initiatives et les opportunités à poursuivre ;
• Accompagner les journalistes sur le terrain ou agir en tant que media manager en cas de besoins lors d’une urgence.

 

Relations presse et médias européens

• Maintenir une base de données des médias/correspondants basés à Bruxelles ;
• Relayer les messages et opinions de MSF concernant les dossiersde l'UE dans les médias internationaux basés à Bruxelles.

 

Gestion des données

• Alimenter et mettre à jour régulièrement la base de données de journalistes ;
• Suivre et analyser les retombées quotidiennes dans les médias, y compris online ;
• Diriger la préparation des rapports analytiques de la presse et des médias.

 

Autres tâches et exigences

• En collaboration avec les autres membres de l’équipe, briefer et débriefer les expatriés belges de retour de terrain, en vue de les inclure à notre communication vers le public en Belgique, notamment via les médias régionaux et les blogs ;
• Assurer le back-up du Press Officer NL lors de son absence en assurant la garde (GSM presse) une semaine sur deux ;
• En collaboration avec le Département Analyse, l’équipe COMBO et les opérations, élaborer avec l’Events Officer un cycle de débats publics pour stimuler la réflexion sur les défis et les dilemmes auxquels MSF est confrontée ;
• Définir et implémenter avec l’Event Officer les stratégies médiatiques et de communication pour assurer la visibilité du cycle de conférences et les possibles partenariats (média, académique, etc.) ;
• Utiliser les réseaux sociaux adéquats quand ceux-ci peuvent aider à accroitre la visibilité dans les médias belges francophones ;
• Assurer la visibilité médiatique aux autres événements organisés par d’autre unités ou départements (événements de recrutement, événements de récolte de fonds ou conférences médicales).

• Expérience en suivi de projets de pays en développement
• Langues espagnol et anglais indispensables (écrit et oral)
• Maîtrise des outils informatiques de base 
• Intérêt pour la solidarité internationale, la multi-culturalité, le travail en équipe
• Personne polyvalente et autonome

L’asbl AIC Solidarité, membre du réseau international de lutte contre la pauvreté AIC, réunissant 100.000 volontaires dans 53 pays, recherche pour son Secrétariat international sis à Louvain-la-Neuve :  Un(e)  responsable du Service Projets mi-temps.

• Suivi de petits projets de lutte contre la pauvreté mis en place par les volontaires AIC locales dans les pays en développement
• Formation des volontaires AIC au développement de projets, par des contacts réguliers et visites de terrain (2x/an)
• Communication sur les projets AIC et les bonnes pratiques 
• Etudes et capitalisation d’expériences des projets AIC
• Envoyer candidature avant le 3-11-2019

voir description de fonction en annexe

 

voir description de fonction en annexe