Belgium

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Memisa Belgique est une ONG active dans la coopération au développement médical. Son objectif est d'améliorer l'accessibilité des soins de santé dans les pays en développement et d'améliorer les soins de santé de base de qualité pour les couches les plus pauvres et plus vulnérables de la population. Pour atteindre ses objectifs, Memisa collabore avec les communautés locales et les partenaires.

 

De nombreuses données financières sont traitées dans les bureaux locaux et avec les partenaires de Memisa. Pour la consolidation de ces informations financières au siège de Bruxelles, Memisa recherche actuellement un comptable ayant l'expérience nécessaire.

 

Collaborateur.rice financier Opérations Internationales (H/F).

 

Tâches spécifiques:

• Suivi des rapports mensuels de tous les bureaux locaux selon les délais convenus et les projets en cours;
• Vérification de l'exactitude comptable de ces rapports mensuels (Excel);
• Donner un retour sur le rapportage aux chefs de projet à Bruxelles et sur le terrain;
• Récupération des données dans le logiciel comptable local suivi de leur consolidation dans la comptabilité du siège social;
• Vérification et équilibrage des comptes du grand livre après leur intégration à Bruxelles;
• Fournir un support comptable aux équipes financières locales, principalement en RDC (Congo) et au Burundi;
• Préparer des analyses mensuelles des flux de trésorerie des projets les plus importants;
• Une fonction de back-up pour certaines fonctions essentielles et stratégiques en l'absence de vos collègues;

 

Pour accompagner au maximum les équipes locales, il est possible que vous deviez entreprendre une courte mission sur le terrain une fois par an. Ce support peut consister à fournir une formation financière ou à installer et tester des logiciels de comptabilité.

Profil:

• Exigences minimales:
  • Un baccalauréat ou une maîtrise dans une direction économique;
  • Déjà travaillé avec un logiciel de comptabilité, idéalement Sage 100;
  • Être capable de parler, écrire et comprendre couramment le français;
• Expérience antérieure en tant qu'expatrié et / ou avec le terrain, idéalement en Afrique centrale (RDC, Burundi, ...);
• Expérience en contrôle interne;
• Expérience avec les logiciels de paiement (y compris Isabel);
• Familier avec la comptabilité analytique;
• Bonne connaissance d'Excel;
• Une bonne compréhension de base en néerlandais;
• Ouvert à l’esprit d’équipe, mais aussi entrepreneurial, autonome et efficace;
• Passionné par le secteur des ONG;
• Affinité avec les valeurs, la mission et la vision de Memisa

 

Memisa offre:

• Un contrat à durée indéterminée (5/5, 38 heures / semaine) avec possibilité de télétravail après un an d'emploi;
• Salaire conforme à PC 329, 13ème mois, chèques repas, congés supplémentaires selon l'âge, remboursement des transports en commun/déplacement vélo.
• Lieu d'affectation: Siège de Memisa au cœur de Bruxelles, 19 Square De Meeûs, 1050 Ixelles.
• Entrée en service: dès que possible

 

Veuillez envoyer votre candidature par e-mail avant le 31 mars 2020 avec une lettre de motivation et un CV mentionnant clairement dans le nom des deux fichiers votre nom de famille. Veillez à écrire dans le titre de votre email «Candidature  Collaborateur.rice financier Opérations Internationales (H/F) » et l’envoyer à hr@memisa.be

Pour plus d'informations, contactez HR Memisa au tél. 02 4541540 ou par email: hr@memisa.be

Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

 

• Diplômé en Sciences politiques, Relations Internationales, Sciences humaines.
• Intérêt particulier pour les droits des enfants en Belgique et dans le monde.
• Bonne connaissance du français écrit et oral, bonne compréhension du néerlandais écrit.
• Bonne capacité de synthèse et d’analyse.

1. Dans l’équipe plaidoyer
   L’équipe plaidoyer est responsable du suivi de l’application des droits de l’enfant en Belgique et dans la politique étrangère de la Belgique.
2. En tant stagiaire spécialisé
   - Suivi de l’actualité parlementaire en matière de Droits de l’Enfant à la Chambre, au Sénat, au Parlement de la FWB, au Parlement Bruxellois et au Parlement flamand.
   - Rédaction d’une synthèse des propositions de lois, résolutions et questions relatives aux droits de l’enfant de manière à ce que l’équipe plaidoyer puisse y réagir de manière proactive et réactive.

Candidatures : Les candidatures et CV peuvent être envoyées en français ou en néerlandais à Hannelore De Pooter, Human Resources Director, à l’adresse email suivante HR@unicef.be

Lieu du stage : Une partie du travail peut être effectué de la maison. Une présence est toutefois nécessaire dans les locaux selon les disponibilités. Le stage n’est pas rémunéré.

1. Vous avez un bachelier en administration, en gestion de bureau avec une approche commerciale et orientée client (par ex. axée vente) ou de l’expérience équivalente. Cependant, nous accueillons aussi des candidat.e.s qui ont l'esprit ouvert, qui veulent apprendre, qui peuvent rapidement maîtriser ces tâches et qui sont très motivé.e.s à se consacrer à notre mission et à nos donateur.trice.s.

2. Grâce à votre prise d’initiative, vous transformez les questions et les suggestions de nos donateur.trice.s privé.e.s et nos Marraines et/ou Parrains en idées d'amélioration.

3. Votre approche empathique, votre patience et votre attitude axée sur les solutions font de vous un point de contact attrayant pour nos Marraines et/ou Parrains Plan et donateur.trice.s privé.e.s.

4. Vous aimez travailler, échanger avec des collègues, tant en Belgique que dans les pays où Plan International a des projets et des bureaux, dans le cadre de votre travail.  

5. Vous avez une bonne connaissance de MS Office, des systèmes CRM et des logiciels de logistique. Votre « état d'esprit numérique » (‘digital mindset’) n'a pas peur des nouveaux développements dans le domaine de l'informatique.

6. Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais (parler, écrire, lire).  

7. Vous êtes quelqu'un qui veut atteindre ses objectifs, travailler ensemble au sein d'une équipe dynamique et vous sentir impliqué.e dans une organisation internationale.

8. Vous vous intéressez sincèrement aux droits de l'enfant, les droits des filles et les questions de genre et vous voulez approfondir votre connaissance à leur sujet. 9. Vous avez de bonnes aptitudes  en communication, tant par téléphone que par écrit.1.

Aimeriez-vous travailler pour une ONG en pleine croissance ? 
 
VOUS ATTACHEZ DE L'IMPORTANCE A NOTRE MISSION ET VOULEZ-VOUS PERSONNELLEMENT ASSURER UN EXCELLENT SERVICE À NOS DONATEURS ? 
VOUS ÊTES UN CRACK EN TÂCHES ADMINISTRATIVES ET VOUS N’AVEZ PAS PEUR DE FAIRE CERTAINES TÂCHES RÉPÉTITIVES ?  
EN MÊME TEMPS, VOUS OSEZ PARTAGER VOS IDÉES AFIN DE MENER À BIEN VOTRE TRAVAIL QUOTIDIEN AVEC PLUS D'EFFICACITÉ ?  

EN BREF : ÊTES-VOUS NOTRE NOUVEAU RESPONSABLE DU SERVICE AUX DONATEURS ? 

Nous accueillons également des candidat.e.s qui ont l'esprit ouvert, qui veulent apprendre, qui peuvent rapidement maîtriser ces tâches et qui sont très motivé.e.s à se consacrer à notre mission et à nos donateur.trice.s 

 

Depuis 35 ans, Plan International Belgique s’emploie à construire un monde plus juste et plus sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées. Avec des projets dans 70 pays, dont la Belgique, Plan International souhaite opérer un changement grâce au plaidoyer politique, à la sensibilisation et à des actions concrètes avec et pour les enfants et les jeunes. 
 
L'engagement et les dons de nos donateur.trice.s privé.e.s et nos Marraines et/ou Parrains sont un pilier très important pour pouvoir faire notre travail. Notre équipe Donor Support est leur premier point de contact. Nous sommes à la recherche d'un.e nouveau.elle Donor Support au sein de notre équipe Donor Support, un.e collègue qui contribue avec enthousiasme à notre mission ! 

Le.la Donor Support Officer (DSO) est responsable de fournir un service efficace, correct et personnalisé aux Marraines et/ou Parrains Plan et aux donateur.trice.s privé.e.s de Plan International Belgique. Vous le faites au sein de notre ONG internationale en pleine croissance avec des collègues enthousiastes et motivé.e.s. 
1. Vous êtes responsable des tâches financières et administratives liées au traitement des données des donateur.trice.s et aux opérations de paiement des donateur.trice.s. Vous rapportez ces données. Vous gérez bien certaines tâches répétitives. De plus, vous assurez l’intégration correcte et ponctuelle des données dans le système de gestion des données. 

 2. Vous êtes la première personne de contact et l'ambassadeur des (futurs) donateurs privés. Vous garantissez un service de qualité à nos donateur.trice.s afin qu'ils.elles se sentent attiré.e.s et impliqué.e.s dans notre organisation. Vous restez toujours au courant de notre approche et de nos campagnes et vous tenez votre dossier et vos connaissances sur les produits à jour. À cette fin, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues en Belgique et dans nos bureaux à l'étranger.  

3. Vous prenez l'initiative de faire en sorte que notre service et notre traitement des données soient toujours excellents et que nos services suivent toujours de près l’évolution digitale.  

4. Vous êtes responsable de la préparation et du suivi des visites des Marraines et/ou Parrains Plan à leur Filleul.e  Plan, tant sur le plan administratif que dans le cadre de la "Politique de safeguarding " et du rapportage sur celle-ci. Cela signifie que vous résolvez les questions et les problèmes concernant les visites des Filleul.es de Plan, la correspondance, les plaintes, etc., à la fois aux Marraines et/ou Parrains Plan et à notre propre organisation et à nos collègues de Plan International dans le Sud.

5. Vous êtes responsable du traitement efficace des données de notre base de données relatives aux enfants et, là aussi, nous comptons sur votre apport créatif pour améliorer notre approche et l'adapter si nécessaire.

6. Avec vos collègues, vous participerez activement à nos campagnes de recrutement de nouveaux.elles donateur.trice.s et de Marraines et/ou Parrains Plan, vous ferez de la prospection pour attirer de nouveaux.elles donateur.trice.s et vous les aiderez à comprendre comment fonctionne Plan International. 
 

- Comptable généraliste (A à Z) ;
- Qualifications minimales : Diplôme à type Bachelier orientation finances + 5 années d’expériences en rapport avec la fonction ;
- Capacité d’analyse financière,  exploitation des données avec méthode et rigueur ;
- Déontologie professionnelle et fiabilité ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Connaissance d'outils informatiques tels que Office et logiciels comptables...

Atouts :
- Expérience professionnelle dans les organisations de jeunesse ;
- Administratif : être en possession d’un passeport APE

Votre contrat :
- Régime de travail : Temps plein
- Heures/semaine : 35h
- Type : A durée indéterminée
- Salaire : CP 329
- Avantages extra légaux : chèque restaurant, congé de fin de carrière, télétravail occasionnel,…

Procédure de recrutement : adresser votre candidature, lettre de motivation et CV extrait de casier judiciaire et passeport APE à Isabelle Brouillard, Secrétaire Générale, à l’adresse électronique suivante : i.brouillard@universitedepaix.be, avec votre nom dans l’objet et la référence à la présente offre d’emploi (Responsable Financier – Février 2020) au plus tard pour le 30 mars

Description générale de la fonction :
Enregistre et traite des informations relatives aux mouvements financiers de l’asbl ;
Collecte, classe, analyse les informations chiffrées (coût, rentabilité) afin d’optimiser ou de prévoir la gestion des ressources de l’asbl ;
Constitue les comptes de résultats et bilans de l’association en collaboration avec la direction. Il est responsable de la validation des comptes.

Description des tâches (non exhaustif) :

Comptabilité
- Imputer les opérations comptables et les enregistrer;
- Enregistrer et effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes dans des formes qui garantissent leur authenticité;
- Assurer les travaux comptables spécifiques (rémunérations, charges, déclarations fiscales, assurances, opérations diverses…).

Analyse et suivi financier
- Collecte les informations nécessaires auprès des coordinateurs de projet
- Structure les données nécessaires pour les prises de décision (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord CA, prévisions budgétaires);
- Réalise les documents de synthèse concernant les informations financières de l’organisation (amortissements, provisions, régularisation,…) et rapports aux pouvoirs subsidiants et bailleurs de fonds ;
- Constitue les comptes de résultats et bilans de l’association ;
- Attire l’attention de la direction et la conseille sur les prévisions à court terme  et formule des propositions sur les stratégies à moyen terme.

Gestion du personnel
- Prépare les contrats de travail ;
- Assure le suivi avec le secrétariat social (envoi des Dimona, déclarations ONSS, …) ;
- Suivi des dossiers individuels (gestion des congés, demandes de renseignements administratifs, …).