Belgium

Master avec de l'expérience en gestion de Marchés Publics.

Procurement Partner (h/f/x) - Constitution d’une réserve pour Bruxelles

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement en  Afrique.

 

Contexte

Le/la Procurement Partner rapporte au responsable du service Logistique & Achats (L&A) et travaille au sein du service L&A, dont la mission est d’offrir un service de support à tous les clients internes de Enabel concernant les achats et les autres types de contractualisation. Ses clients sont basés à Bruxelles mais aussi dans les différents pays partenaires dans lesquels se trouvent des « centres de services contrats », qui sont responsables pour la gestion des marchés publics lancés dans leur pays.

En plus de la gestion centralisée de certains achats en Belgique, le service L&A offre un support (appui-contrôle, formations, mise à disposition de templates…) à ces « centres de services contrats », qui gèrent des marchés publics de tout type afin de mener à bien les projets mis en œuvre par Enabel (formation et insertion, private sector development, digitalisation...).

 

Description de la fonction

Le/la Procurement Partner assure le cadre réglementaire relatif aux achats au sein de l’organisation et aide à la mise en œuvre et au suivi de ce cadre. Il/elle développe les compétences des collaborateurs et collaboratrices à cet effet et gère personnellement des dossiers d’achat complexes pour l’organisation, afin de garantir à tout moment le bon déroulement des processus d’achat au sein d’Enabel.

Vos tâches et responsabilités seront :

• Assurer un cadre clair de directives et de procédures sur les éléments de la politique d’achat afin de permettre un traitement des informations minutieux et adéquat ;
• Assurer une bonne gestion contractuelle des dossiers complexes en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics ;
• S’informer des évolutions et des développements dans le domaine de la législation applicable aux marchés publics et aux achats ;
• Fournir un support aux collaborateurs et clients internes et externes, fournir des conseils techniques afin d’informer et d’accroître les connaissances de chacun dans le domaine des marchés publics ;
• Analyser les données et processus marchés publics afin de déceler d’éventuels problèmes et/ou dysfonctionnements et d’y apporter des rectifications ou améliorations structurelles.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master en orientation droit, gestion, économie appliquée, finance ou autre domaine pertinent pour la fonction.

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de marchés publics complexes dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
• Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou en gestion administrative ;
• Une expérience internationale de gestion de contrats (dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) est un atout.

Compétences et connaissances requises

• Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics ;
• Connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne;
• Bonne connaissance des derniers développements en matière de marchés publics et de bonnes pratiques ;
• Bonne connaissance des systèmes et outils modernes d’appui aux achats et des applications informatiques standards ;
• Connaissance de la gestion de projets et processus ;
• Esprit analytique et rigueur ;
• Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
• Sens du service et de l’appui ;
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E…). La connaissance du portugais et/ou de l’arabe constitue un atout.

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• L’intégration dans notre réserve de lauréat·es (pour 3 ans) à contacter dès qu’un poste se libère ou se crée à Bruxelles.  Des missions occasionnelles dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 11/10/2020, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

• Formation ou expérience en communication
• Intérêt pour les problématiques sur lesquelles FIAN travaille
• Aisance rédactionnelle et capacité à vulgariser les messages de FIAN auprès des publics-cibles
• Capacité à mener une réflexion sur une stratégie de communication et à la mettre en œuvre
• Avoir un esprit militant et engagé
• Bilingue français-néerlandais (idéalement).
• Maîtrise (au moins passive) de l’anglais. La connaissance d’autres langues est un atout (allemand, espagnol, etc)
• Capacité d’utiliser et de développer des outils de communication : site web, newsletter, réseaux sociaux, etc.
• Capacité à coordonner et/ou exécuter la réalisation d’outils médias : reportages/capsules vidéo, documentaires, expo photos, web documentaires, etc.
• Maîtrise des outils informatiques classiques. La maîtrise de certains logiciels de communication (Indesign, photoshop, Gimp, Canva, etc.) ainsi que certains logiciels web (spip, mailchimp, etc) est à avoir ou à acquérir
• Capacité à développer des contacts avec la presse et à communiquer sur les actions de FIAN.
• Capacité de travailler pour une petite structure (en gestion horizontale) et flexibilité sur les horaires de travail.
• Être multi-tâches, sens de l'autonomie et de la débrouillardise, sens de l'organisation.
• Volonté de s’engager dans le long terme.

Votre talent est plus important que votre origine, votre âge, votre genre, votre identité de genre ou votre expression de genre ou votre orientation sexuelle…

FIAN est une organisation internationale de droits humains qui consacre son travail à la réalisation du droit à l'alimentation pour tou.te.s. FIAN Belgium est la section belge de FIAN international. Elle est basée à Bruxelles. FIAN Belgium soutient la lutte pour le droit à l’alimentation tant au niveau international, en partenariat avec les autres sections de FIAN et mouvements sociaux, qu’ici en Belgique, où elle travaille avec les mouvements paysans, des collectifs citoyens, des associations de solidarité et tous les mouvements sociaux réclamant une transition vers des systèmes alimentaires durables respectueux du droit à l’alimentation. Notre stratégie comporte 5 axes d’actions : plaidoyer, mobilisation, appui aux mouvements sociaux et appui aux luttes concrètes (travail de cas) et co-construction de savoirs.

Dans le cadre de ses missions, FIAN Belgium recherche un.e chargé.e de communication à 4/5e temps (30h/semaine) pour un contrat à durée indéterminée.

Tâches et responsabilités

La personne chargée de communication conçoit et réalise une stratégie /des supports/ actions de communication conformes aux finalités et besoins de l’association.

Elle assure ses fonctions sous la responsabilité de la coordinatrice et en collaboration avec l’équipe (7 personnes). Ceci principalement à travers les tâches suivantes, que la personne chargée de communication réalisera principalement en français, mais également en néerlandais :

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour l’association
• Concevoir et coordonner la réalisation d’outils de communication : clips/capsules vidéo, documentaires et web documentaires, expo photos, reportages photos, etc.
• Actualiser les outils de communication existants et en créer de nouveaux, suivre leur utilisation et évaluer leur pertinence
• Dynamiser la présence de FIAN Belgium sur le web : site web, vidéos, réseaux sociaux, publications et newsletter et mettre en place des outils de gestion et suivi des contacts et de statistiques
• Assurer les relations avec les médias et organiser la couverture médiatique de certaines campagnes ou actions (communiqués, articles, mailings, dossiers de presse).
• Assurer la diffusion des publications et analyses vers les publics cibles (paysan.ne.s, militant·e·s FIAN et des mouvements sociaux pour la souveraineté alimentaire, citoyen·ne·s, etc.)
• Collaborer à des actions de terrain
• Contribuer au travail d’équipe et réaliser les tâches quotidiennes nécessaires au fonctionnement d’une petite structure, y compris des tâches administratives et logistiques.

Offre

• Une fonction variée au sein d’une organisation dynamique et horizontale, au cœur du secteur associatif belge engagé pour la souveraineté alimentaire.
• Un environnement militant et un esprit d'équipe.
• Contrat à durée indéterminée à 4/5ème (30,8h/semaine)
• Conditions de travail selon les barèmes en vigueur au sein de l’association (CP 329.02) – Exemple pour 4 années d’expérience utiles : 2.384€ bruts/mois, 1 chèque repas (7€) par jour travaillé, 80€ d’éco-chèques annuels, remboursement des frais de déplacement domicile-travail supérieur au minimum légal pour les transports en commun.
• Engagement : entrée en fonction prévue idéalement début novembre (permettant une période de passation avec l’actuelle chargée de communication)
• Période d’entretiens individuels entre les 26 et 27 octobre (à confirmer).

Pour postuler

Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation (max. 2 pages) – incluant min. un lien vers au moins une de vos réalisations (quelle qu’elle soit, en lien avec les tâches décrites). Les documents doivent être envoyés, par mail, au plus tard le 11 octobre 2020 à minuit à l’adresse suivante : fian@fian.be

Important :

• Veuillez préciser  dans l’objet du courrier : Offre emploi Communication + votre nom – prénom ;
• Veuillez nommer vos documents en pièce-jointe en commençant par votre nom de famille ;

Your profile: 

• You are motivated by the Greenpeace values and objectives.
• You are fluent in French (mother tongue level), and have a good knowledge of Dutch and English.
• You have relevant professional experience.
• You have excellent oral communications skills.
• You are ready to operate with high availability and flexibility.
• You can deal effectively with confrontational situations.
• You can cope with stress and criticism that comes with being the public face of an environmental organisation.
• You excel in strategic thinking.
• You have strong organisational and planning skills and are capable of overviewing multiple projects.
• You perform well under time pressure and you are stress resistant.

GREENPEACE BELGIUM

is hiring a

POLITICAL ADVISOR / SPOKESPERSON (one person combining both roles)

Greenpeace is an independent global campaigning organization that acts to change attitudes and behavior, to protect and conserve the environment and to promote peace.

We believe that whatever our environmental goals are, we can only win thanks to people power. This people power is only possible if we actively fight against poverty, injustice and violence and work for equality and inclusion.

Greenpeace is an employer that pursues an equal opportunities policy. That is why we put qualities of people first, regardless of gender, origin, age, religious belief, class or disability. We offer employees a working environment that respects the dignity of each individual.

Your tasks:

• Develop and implement political strategies for Greenpeace Belgium’s campaigns, and propose priorities.
• Increase Greenpeace Belgium’s capacity on political analysis.
• Develop, represent and advocate Greenpeace positions with the aim of influencing Belgian politics and policies.
• Facilitate our access to politicians, cabinets, etc …
• Represent and advocate for Greenpeace Belgium’s positions in the French speaking media and other public spaces.
• Prepare media interviews.
• Maintain good relations with the press.
• Deal with crisis communications.

Our offer:

• A full-time (38 hrs/week) permanent contract;
• A dynamic and pleasant working environment;
• Interesting additional benefits (meal vouchers, a complete 13th month, hospitalisation insurance and additional holidays);
• A challenging job.

Interested in this job offer, then visit our website www.greenpeace.be  (Jobs / at the bottom of the homepage), where you will find a detailed job description and will also learn more about the application procedure.

 

• You hold a master and a postgraduate in the field of clinical, epidemiological or biomedical  science. A doctoral degree (MD, DVM, PhD or equivalent) is a plus.
• You have strong conceptual, analytical and scientific writing skills;
• You have at least 5 years of experience in which you have accrued in-depth specialist knowledge in clinical, laboratory or public health science.
• You have experience in conducting research, with or without a  capacity building component, in Africa or another LMIC setting.
• You have experience in project management
• Experience in setting up (inter)national and multi-disciplinary partnerships is a plus;
• Your closest colleagues describe you as resilient, stress-resistant, flexible, solution-oriented, proactive and customer-oriented.
• Coaching and/or training skills are a plus;
• You speak and write fluently English and French (mandatory); knowledge of Dutch is an asset.
• Ability and willingness to work fulltime in DRC at short notice.

The Institute of Tropical Medicine (ITM) has been active in basic, translational and operational research of infectious diseases in DRC. Through longstanding partnerships with Congolese institutions, ITM has been involved in outbreak research activities of the latest Ebola,  Chikungunya and COVID-outbreaks, in addition to long-standing work on a range of other diseases. ITM will reinforce its contributions to tackle these health challenges, starting by COVID,  by strengthening the scientific and research capacity of Congolese institutions, to prevent and react to new or re-emerging diseases – the CREDO project.

The mission of the senior scientist is to coordinate and facilitate the implementation of the CREDO activities together with the scientists from ITM and the three partner institutions in DRC, as well as identify new research opportunities for collaboration among existing and new partners.

Job description:

• You coordinate in DRC the CREDO project, specifically the scientific part, and together with the CREDO-team you make sure that the expected results are delivered within the available timeframe.
• You are a member of the CREDO project management team, which is partly based in DRC and in Antwerp.
• You contribute to the research projects of the CREDO-program within your field of expertise and support the fellows of the partner institutions in the elaboration of protocols, implementation of projects and writing of reports and scientific publications in international journals and specialist magazines, in collaboration with the DRC/ITM counterparts involved in the respective research lines.
• You manage and coach your junior scientific colleagues based in Kinshasa.
• You follow the activities of ITM supported Fellows to ensure they are managing the work as needed and you provide, or identify, technical and other support to the fellows as necessary.
• Together with the ITM DRC country representative, you provide technical advice and identify opportunities for scientific collaboration with a range of partner institutions, stakeholders and external agencies.
• You provide technical advice to  (embassy, authorities, funding agencies…) and provide scientific input for reports as needed.
• You report directly to the ITM DRC country representative for management and local issues and to the research project promotors and DRC country programme promotor (based at ITM, Antwerp) for scientific issues .