Détails de l'annonce
Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Adresse email : filip.lammens@viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier :20181022_-_vacature_coordinator_financien_en_administratie_-_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 27/11/2018
Date limite : 05/01/2019
Profil
- En possession d’un diplôme Master ou équivalent par expérience
- Minimum cinq ans d’expérience dans un poste de direction (similaire) dans le secteur de la coopération au développement ou dans une fonction financière ;
- Une expérience avec Exact Online et Silverfin ou la possibilité d’apprendre rapidement à utiliser ces logiciels est un impératif
- En termes de qualités de leadership :
o Vous avez une excellente vision analytique et stratégique.
o Vous avez une approche orienté(e) résultats et axé(e) sur la résolution de problèmes et vous accordez une importance primordiale à la transparence.
o Vous êtes flexible et résistez au stress et vous pouvez gérer le changement et les contrariétés.
o Vous êtes constamment à la recherche d'amélioration et d'excellence.
o Vous pouvez coordonner une équipe et stimuler la collaboration.
o Vous coachez les membres de l'équipe de manière appropriée.
- Vous avez d'excellentes compétences en informatique
- Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français - le bilinguisme oral et écrit est une exigence absolue. La connaissance de l'anglais et de l'espagnol est une valeur ajoutée.
- Vous êtes prêt à voyager occasionnellement dans les pays partenaires dans le cadre de votre travail.
- Vous avez des affinités avec le secteur des ONG et un intérêt manifeste pour la mission, la vision et les valeurs de VIA Don Bosco
Description
En tant de coordinateur/trice financier/ère et administratif/ive, vous rapportez directement au directeur et vous prenez part à la gestion quotidienne. Vous êtes responsable de l’atteinte de vos objectifs multi-annuels sur base d’une budgétisation claire. Pour ce faire, vous dirigez une équipe de trois personnes et êtes responsable de l’efficacité de l’organisation et du suivi des activités de votre équipe. Vous consultez régulièrement les autres services, en vue d’une justification correcte des ressources.
Vos principales responsabilités :
Finances:
Vous êtes responsable de la préparation et de la mise en œuvre de la politique financière de l'organisation. Vous gérez la gestion financière internationale en concertation avec la coordinatrice de la coopération internationale.
Vous êtes responsable de la structure de la comptabilité et de la gestion du bureau de comptabilité externe (Mon3aan). La connaissance de la comptabilité analytique est nécessaire pour élaborer les procédures de contrôle et les rapports nécessaires.
Vous vous occupez de la partie financière des dossiers de subvention et de la communication correcte des données financières et des rapports destinés aux autorités, bailleurs de fonds et aux donateurs.
Administration:
Vous êtes responsable du suivi de la législation sur les ASBL (y compris la loi sur les marchés publics) et de la réalisation des procédures administratives nécessaires ; vous en avez une connaissance approfondie ou vous pouvez l’acquérir à court terme.
Vous gérez divers dossiers administratifs de l'organisation, y compris le portefeuille d'assurances.
Vous coordonnez la gestion logistique de l'organisation, de la gestion des stocks à la gestion des bâtiments.
Gestion du personnel:
Vous entretenez une relation de travail constructive et efficace avec la direction et les collègues de VIA Don Bosco.
Vous planifiez et guidez les activités des services financiers et administratifs, y compris le coaching et l'évaluation du travail de vos collaborateurs directs.
Vous assurez la formation permanente des membres de votre équipe au niveau finance et d’administration, en veillant à rester en accord avec les objectifs communs.