Détails de l'annonce
Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://career5.successfactors.eu/career?company=C0000960484P&career_ns=job_listing_summary&navBarLevel=JOB_SE
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 31/01/2019
Date limite : 19/02/2019
Profil
Bachelor
Description
Operations Assistant
(h/f) - Bruxelles
Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.
Au sein d’Enabel, le département Opérations veille à l'exécution qualitative des interventions à travers la gestion intégrale du cycle de programmation.
Description de la fonction
En tant qu’assistant(e) du département des opérations, vous apportez un soutien opérationnel et administratif au traitement des informations et des dossiers afin de contribuer à une mise en œuvre qualitative des interventions.
Plus concrètement :
- Vous soutenez les Operation Managers et les Conseillers opérations en leur apportant un appui administratif “all round” : préparation de présentations, support logistique aux réunions, rédaction de rapports, notes,…
- Vous gérez une partie du cycle de projets sous la supervision des Operation Managers afin de contribuer à l’atteinte des résultats des projets : appui administratif à l’élaboration des dossiers, rapports et conventions relatifs à la mise en œuvre, au suivi et à la clôture des projets
- Vous gérez le processus d’induction des experts des projets et la fin des contrats en étroite collaboration avec RH
- Vous apportez un support logistique et facilitez la préparation des missions sur le terrain de l’équipe opérations, des consultants et des experts des projets
- Vous gérez ou appuyez la gestion des processus afin de les améliorer de manière continue (guides, templates, outils de gestion, …)
Votre profil
Niveau de formation requis
- Vous possédez minimum un diplôme de niveau Bachelor
Expériences requises
- Vous avez minimum 1 année d’expérience dans une fonction administrative similaire
Connaissances requises
- Vous faites preuve d’un sens de l’initiative qui fait la différence et permet d’apporter un véritable support au département
- Vous avez le goût du travail en équipe et la capacité à vous intégrer en faisant preuve de respect pour chacun
- Vous êtes à l’aise pour organiser, planifier, coordonner et vous le faites avec la flexibilité nécessaire à la bonne gestion des priorités et des imprévus
- Vous apprenez vite et intégrez efficacement les leçons apprises dans votre mode de fonctionnement
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles dans votre langue maternelle et êtes capable d’être synthétique
- Vous faites preuve d’ouverture d’esprit et d’une sensibilité à la multi culturalité
- Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais.
- Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’un ERP et maîtrisez de l’environnement Windows
- Intérêt pour le secteur de la Coopération au Développement
Nous vous offrons
Un contrat CDI basé principalement au sein de notre siège social.
Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transport en commun ou en train.
Salaire mensuel brut : (classe 3 HQ) : 2 581,44 euros pour 1 année d’expérience. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.
Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances, frais de transports en commun remboursés à 100 %.
Attention
Cette publication pourra donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour toute fonction similaire au siège d'Enabel à Bruxelles.
Intéressé?
Vous vous retrouvez dans ce profil?
Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 20/02/2019 via notre site web:
https://www.enabel.be/fr/content/jobs