voir ci-dessous

STAGIAIRE pour le Service Communication et récolte de fonds

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. En ce moment nous sommes actifs en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

 

 STAGIAIRE(S) (H/F/X)

Nous recherchons un.e stagiaire pour le Service Communication et Récolte de fonds au sein du Département Development :

1.  Objectifs du stage

 

Vous effectuerez un certain nombre de tâches administratives liées à l’organisation d’évènements et vous serez également en relation avec les donateurs.

Sous la supervision de votre maître de stage, vous aurez la liberté d'ajouter votre propre créativité et vos idées innovantes à notre organisation.

 

2. Responsabilités

 

Campagne Mamans pour la vie :

• Aider à l’organisation des shootings photos ;
• Participer et animer les shootings photo (week-end) ;

• Répondre aux demandes des participants par téléphone ou par mail ;

 

Relation avec les donateurs :

- Contacts téléphoniques avec les donateurs

- Enquêtes pour améliorer la communication de Memisa avec les donateurs

 

Travail administratif :

• Mise à jour des fichiers de contacts
• Préparation de notre campagne d'été

Profil

• Adhésion à la vision, aux valeurs (Solidarité, Responsabilité et Egalité) et la mission de Memisa
• Autonomie, rigueur, esprit d’initiative, dynamique, enthousiaste, esprit créatif
• Capacité rédactionnelle, à l’aise à l’oral face au public
• Discrétion, confidentialité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Flexibilité, sens des responsabilités
• Bilingue (N/F) ou francophone avec une bonne connaissance du Néerlandais

Si vous êtes intéressé.e, vous pouvez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à internship@memisa.be avec « Stagiaire communication et récolte de fonds » dans l’objet de l’e-mail.

Memisa vous offre :

- un stage stimulant et varié de minimum 3 jours par semaine pour une durée de minimum 7 semaines ;

- une première expérience dans le secteur de la Coopération au développement ;

- un cadre dynamique ;

- une intervention totale dans les frais de transport ;

- une indemnité forfaitaire journalière de 6,91€ pour frais de repas.

Vos données seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

• Formation : Diplôme de Médecine, spécialisée en médecine générale ou assistant en médecine générale, agrées en Belgique (N°INAMI) et inscrit au Conseil de l’Ordre des Médecins de Belgique. Expérience clinique d’au moins 2 ans. Langue de travail : Français. La maitrise d’autres langues est un plus.
• Qualités recherchées : Travail en équipe, sens du contact humain, écoute et patience.

DISPONIBILITE : Toute l’année, 2x/mois, en soirée à partir soit de 16h30, de 17h30 ou 18h30 selon les centres, pour un volontariat de maximum 4h à chaque fois ET formation/réunions de temps en temps.

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits. Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

L’objectif du projet est d’améliorer l’accès aux soins de santé des personnes hébergées dans les centres d’hébergement d’urgence de Bruxelles Capitale.

Notre présence dans les centres d’hébergement d’urgence vise à :

• Assurer des consultations médicales de « dépannage » et de qualité pour les personnes sans accès aux soins effectif et qui requièrent une consultation avec un médecin.
• Encourager la sensibilisation des personnes hébergées concernant leur droit à accéder aux soins de santé en Belgique.

Dans l’atteinte de ces objectifs et en parallèle de nos actions de terrain, l’équipe du Dispositif d'Hébergement d'Urgence collabore avec le personnel infirmier et social du centre au suivi médico psycho social des personnes rencontrées dans nos consultations pour améliorer leur accès aux soins de santé à moyen et long terme. L’équipe participe également à recueillir des données en collaboration avec les partenaires tout au long des activités, en prévision de l’évaluation du projet et pour alimenter le plaidoyer de MDM-B pour une couverture santé universelle.

L’ESSENTIEL

Le médecin réalise des consultations de médecine générale de « dépannage » pour les patients sans accès aux soins effectif qui lui ont été adressés par l’équipe médico psycho social du dispositif, en considérant le patient dans sa globalité (médico-psycho-sociale). Il-elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la permanence : accueillants bénévoles MDM-B et le personnel infirmier et social du dispositif.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

Le/la Le médecin reçoit le support de la Référente Médicale du projet et de la Chargée de Projet pour réaliser ses tâches.

Avant de démarrer une soirée de consultation :

• Il ou elle prépare le cabinet médical (matériel, pharmacie, papèterie, etc.).
• Participe au briefing de la soirée pour prendre connaissance des informations qui lui sont nécessaires pour assurer une bonne prise en charge des patients attendus à la consultation

Pendant la soirée :

• Prend en charge les patients sans accès aux soins qui lui ont été adressés par l’équipe infirmière et sociale du dispositif : Anamnèse médico psycho sociale, examen clinique, pose d’un diagnostic et prescription d’un traitement éventuel
• Participe à sensibiliser les patients sur leurs droits à un accès aux soins effectif, en collaboration avec les accueillants bénévoles MDM-B et l’équipe infirmière et sociale du dispositif
• Participe à assurer la continuité de la prise en charge médico psycho social des patients en leur proposant une ou plusieurs orientations éventuelles si besoin en concertation avec l’équipe infirmière et sociale du dispositif
• S’engage à faciliter la continuité de la prise en charge médico psycho social des patients en complétant le recueil de données médico psycho social les concernant, dans l’outil prévu à cet effet 
• Travailles-en étroite collaboration avec le reste de l’équipe du dispositif pour bien suivre le timing de la soirée
• Participe à améliorer l’accès aux soins des patients en signant lorsque cela est requis l’attestation pour l’aide médicale urgente (AMU).

A la fin de la soirée de consultation :

• Range le cabinet médical et que le matériel qui s’y trouve est suffisant pour assure la consultation suivante
• Participe au débriefing de l’équipe pour transmettre les informations nécessaires (à l’infirmier du dispositif) pour assurer la continuité de la prise en charge des patients qui ont consulté pendant la soirée.

NOUS OFFRONS

• La possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique.
• Intégration à une équipe de professionnels des soins de santés engagés auprès de victimes d’exclusions, en Belgique et à l’étranger.
• Formations, briefing et encadrement :

• valeurs de MDM-B et formation à votre mission de bénévolat ;
• formation en ligne au Dossier Patient Informatisé MDM-B
• possibilité de participer aux groupes de réflexion du Dispositif pour l’hébergement d’urgence ;
• des formations inter-projets bruxellois selon vos disponibilités et envies

• Remboursement des frais de transport.

Si vous souhaitez de plus amples renseignements, jetez un coup d’œil à notre site web ou contactez-nous à l’adresse engagement@medecinsdumonde.be.

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, vous pouvez juste envoyer un email à engagement@medecinsdumonde.be (ou remplir le formulaire).

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

 

Projet : Étude comparative « She Decides »

• Réaliser une étude comparative des 2 projets phares « She Decides » au sein des pays suivants : le Rwanda, le Sénégal, le Bénin, la Guinée et le Burkina Faso.
• L’étude portera sur les réalisations dans le combat contre les violences sexuelles et en faveur de la santé des adolescent·es au sein des centres pour les jeunes.
• L’étude formulera des bonnes pratiques et recommandations pour la stratégie « She Decides » d’Enabel

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en sociologie, sciences politiques, anthropologie ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente ;
• Notions des principes et stratégies du développement international ;
• Notions des mécanismes et dynamiques d’assurances maladie, incluant l’analyse actuarielle ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée. 
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Défi « Mobilité humaine » au sein des projets de développement

Contribuer à intégrer les défis globaux dans les stratégies, les programmes et les projets dans nos pays partenaires est au cœur de ce projet qui se réalise au sein d’un cercle composé d’expert·es en développement inclusif, protection sociale des personnes en déplacement, mobilité humaine, développement territorial (rural et urbain), genre et inclusion…, et qui fonctionne selon les principes de la gouvernance collaborative.

• Contribuer, sous la supervision des expert·es du cercle, à la rédaction de programmes et projets visant l’inclusion, la participation citoyenne et la protection sociale des personnes migrantes et déplacées.
• Accompagner la capitalisation des résultats des projets (exécutés ou en exécution) sur la mobilité humaine et, en particulier, les projets traitant la réintégration des personnes migrantes, la mobilité du travail, l’accès à l’emploi et le travail décent, ainsi que l’accès aux droits pour les personnes déplacées.
• Assurer les liens entre défis globaux, notamment inégalités et mobilité humaine, en contribuant à l’articulation entre interventions multisectorielles et capitalisation des apprentissages.
• Contribuer au développement d’un réseau d’expert·es et d’organisations travaillant sur la mobilité humaine tant au niveau national qu’international.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en sciences sociales, sciences humaines, économie (commerciale, gestion…), droit ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente (dont un an de préférence dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Une expérience dans la thématique de la mobilité humaine constitue un atout ;
• Excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Être disposé·e à effectuer de fréquents déplacements si la situation sanitaire le permet ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée. 
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

Projet : Croissance inclusive et réduction des inégalités dans le secteur privé

Intégrer les défis globaux, notamment la croissance inclusive et la lutte contre les inégalités socioéconomiques dans les stratégies, programmes et projets au sein de nos pays partenaires est au cœur de ce projet. Il s’agira en particulier de :

• Appuyer une équipe multisectorielle d’expert·es dans la définition et le lancement des services offerts dans le cadre de la thématique.

• Opérationnaliser les synergies entre différentes politiques et/ou différents programmes en lien avec les inégalités : travail décent, économie urbaine, climat, jeunes, autonomisation des femmes, opportunités économiques pour les migrant·es et développement inclusif du secteur privé.

• Capitaliser les enseignements d’un échantillon de projets en cours pour alimenter les réflexions sur les services à mettre en place pour promouvoir le travail décent.
• Contribuer, sous la supervision d’une équipe multisectorielle d’expert·es, à la rédaction de projets autour du thème de la protection sociale, de la formalisation du travail, de la création de travail décent, de la médiation au travail, de la formation professionnelle… 
• Contribuer à la mise en place du cercle autour de ce thème, basé sur les principes de la gouvernance collaborative.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en économie (commerciale, gestion), sciences du travail ou équivalent ;

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente (dont un an de préférence dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Bonne capacité d’analyse et de compréhension des dynamiques d’inégalités économiques ;
• Toute expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement des entreprises ou de création d’emplois est un atout ;
• Excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ;

• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Renforcement de la Protection sociale

Enabel mène différents projets de protection sociale qu’il est important de capitaliser afin de pouvoir l’implémenter dans tous les pays, dans le contexte du développement international. Ce projet veillera en particulier à :

• Afin de nouer les contacts avec les personnes concernées tant au niveau national qu’au sein des organisations, réaliser, en étroite collaboration avec les responsables des projets qui ont des éléments « Protection sociale », un inventaire des initiatives de protection sociale en cours en Ouganda et RDC ainsi qu’au Rwanda, et étudier les législations et politiques nationales se rapportant à ce sujet.
• Apporter un appui à la rédaction du portefeuille thématique Protection sociale sur la base des recherches effectuées.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en économie, économie du développement, sociologie ou équivalent ;
• Notions de l’analyse macroéconomique et des dynamiques en matière d’inégalités sociales et économiques ;
• Notions de la dynamique de l’assurance maladie comme outil de protection sociale en santé ;
• Notions des principes et stratégies du développement international ;
• Connaissance des systèmes et de la réflexion systémique ;
• Aptitude à l’analyse sociologique ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 
•  

Projet : Project Quality Accelerator

Au sein de notre Direction des Opérations, qui gère tous les projets en cours au sein de notre organisation, un nouveau programme d’enregistrement des données et de gestion de celles-ci a été mis en place. L’objectif de ce projet est de renforcer la saisie et la qualité des données.

 

Développement du cadre PDQ (Project Data Quality) :

• Réaliser la révision du cadre pour l’ensemble des données concernant les projets et programmes, avec un objectif d’intégration dans le cycle global d’un projet (programmation et implémentation).
• Améliorer l’expérience client et simplifier l’approche PDQ.
• Tester de nouvelles approches pour améliorer la qualité des données.

 

Implémentation du plan de mise en œuvre de l’amélioration de la qualité des données :

• Développer le réseau des intégrateurs en matière de gestion des données au sein de nos différents pays partenaires et mettre en place une communauté de pratiques.
• Former et coacher les nouveaux utilisateurs et utilisatrices.
• Faire le monitoring du plan d’implémentation et améliorer celui-ci en fonction des évolutions.

• Communiquer sur l’implémentation afin d’engager toutes les personnes concernées dans la démarche.

 

Utilisation des outils collaboratifs PDQ :

• Augmenter le niveau d’utilisation du programme PILOT (banque de données projets).
• Explorer et suggérer de nouvelles utilisations du programme.
• Mettre en place des outils de reporting, de planning et d’analyse afin d’alimenter la prise de décisions en matière de gestion de projets.
• Explorer des opportunités numériques dans la perspective d’améliorer la qualité des données en lien avec d’autres outils existants ou à implémenter au sein de l’organisation.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) ;
• Bonne connaissance du numérique avec un intérêt particulier pour l’analyse des données et le reporting. Toute expérience en business intelligence constitue un atout ;
• Compétences en planning et organisation, orientation résultats et clients ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Result-Based Management (RBM) Accelerator

Les projets que nous menons dans nos différents pays sont au cœur de notre action. Nous pouvons avoir un impact sur le développement international et sur la création d’un monde meilleur si les résultats produits par les projets sont à la hauteur des attentes des bénéficiaires et de nos partenaires. Le projet vise l’amélioration de la gestion axée sur les résultats.

• Collaborer à la révision complète du cadre des résultats (politiques, processus, outils) visant une intégration end-to-end du cycle de programmation jusqu’à l’implémentation ;
• Améliorer la simplicité et l’expérience d’utilisation des approches et outils RBM ;
• Développer de nouvelles approches de collecte des données ;
• Mettre en œuvre le plan d’implémentation de l’approche RBM en étroite collaboration avec les personnes sur le terrain, gestionnaires de projets et responsables d’évaluation ;
• Former les nouveaux collaborateurs et collaboratrices ;
• Former une communauté de praticien·nes au travers de l’organisation ;
• Communiquer et engager les collaborateurs et collaboratrices dans la démarche RBM ;
• Utiliser la banque de données des projets et intégrer la RBM dans la saisie.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) ;
• Intérêt pour la gestion axée sur les résultats ;
• Bonnes connaissances du numérique ;

• Compétences en planning et organisation ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Digital Accelerator

Notre organisation a résolument choisi le chemin de la digitalisation. Le programme baptisé « Let’s Connect » vise entre autres à intégrer toutes les applications au sein de notre organisation et à appuyer tou·tes les collaborateur·rices dans le développement de leurs compétences numériques. Pour accélérer le déploiement numérique, le·la Project Officer de ce projet aura pour mission de :

• Recruter, former, impliquer et soutenir un réseau de « Digital Ninjas » au sein de l’organisation ;
• Appuyer le développement des applications en support aux activités de l’organisation et veiller à l’adhésion de tou·tes les utilisateur·rices ;
• Améliorer la convivialité et la facilité d’utilisation des applications ;
• Tester de nouveaux modules des applications et de nouvelles applications ;
• Booster l’utilisation d’outils de collaboration (Teams…) et être force de proposition pour la mise en œuvre de nouveaux outils de communication et de collaboration ;
• Appuyer l’implémentation du nouveau système de gestion de documents ;
• Explorer de nouvelles opportunités numériques et gérer des projets pilotes en la matière.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) ;

• Intérêt prononcé pour le numérique, la digitalisation et les transformations numériques ;
• Expérience d’un ou de plusieurs outils utilisés au sein de notre organisation : systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), Teams, Successfactors… ;
• Compétences en planning et organisation, orientation résultats et clients ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Gestion dynamique des Ressources humaines (RH)

Les équipes des services RH ont entamé une réorganisation devant aboutir à la simplification des processus et procédures, à une plus forte digitalisation et à une certaine transparence en appui à une plus grande autonomisation des utilisateur·rices tant au niveau du management que du personnel. Parallèlement, nous développons les cadres devant permettre à chacun·e d’occuper toutes les fonctions au sein de notre organisation, indépendamment de son lieu de travail.

Vos tâches et responsabilités seront de :

• Gérer les dossiers des expatrié·es ainsi que les activités en préparation à la paie ;

• Être force de proposition dans le développement d’approches permettant la simplification de l’administration et sa plus forte digitalisation ;
• Travailler en collaboration avec la gestionnaire du système  HRIS (Human Resource Information System) à la mise en œuvre des systèmes ESS  (Employee Self-Service) et MSS (Management Self-Service);
• Mettre en forme les pages RH à disposition de tou·tes les collaborateur·rices sur l’intranet de l’organisation ;
• Exécuter les études nécessaires à la fixation des cadres pour la mobilité en appui au gestionnaire de paie en charge de ce dossier.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en gestion RH ou en droit ;

• Connaissance de la législation sociale et fiscale, et intérêt d’approfondir sa connaissance en ces matières des législations belges ainsi que des pays où nous sommes actifs ;
• Rigueur et précision, ainsi que compétences en gestion de l’administration ;
• Bonne connaissance des outils Windows365 et SharePoint ; une connaissance d’un système HRIS est un atout précieux ;
• Toute affinité avec le monde des expatrié·es et toute expérience de travail à l’étranger constituent un atout ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Booster la communication interne

Notre organisation a une mission et une vision fortes, et poursuit des ambitions 2030 qui constituent un beau défi à relever pour tou·tes nos collaborateur·rices. Afin de réaliser ces ambitions, l’organisation s’est engagée dans une refonte de ses structures, un vaste projet qui demande l’adhésion de l’ensemble du personnel. La communication interne est un atout important dans l’accompagnement du changement. Aussi est-ce la volonté de l’organisation de mettre en place une forte stratégie de communication interne. La réalisation de ce projet demande de :

• Exécuter une étude sur la puissance actuelle de la communication interne ;
• Développer la stratégie de communication interne ;
• Mettre en place le réseau de personnes en charge de la communication interne au sein de nos différents pays ;
• Améliorer l’utilisation des outils de communication interne (intranet) ;
• Innover dans l’approche de communication à l’intérieur de notre organisation et mettre en place des outils de communication entre collaborateurs et collaboratrices ;
• Optimiser l’utilisation des outils de communication dans le cadre des objectifs poursuivis et oser faire la différence.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en communication ou journalisme ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans des projets de communication interne ;
• Compétences en matière de développement stratégique en communication ;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance  passive du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Pour nos projets dans les domaines suivants :

Droit des femmes – Mobilité humaine – Développement du secteur privé – Protection sociale –  

Quality and Result-Based Management – Digital – RH – Communication interne

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Afin d’appuyer la réalisation de ses ambitions et de ses résultats, Enabel désire se renforcer, pour une durée d’un an, en accueillant des talents qui s’engagent à accomplir les projets suivants :

 

• Étude comparative « She Decides »
• Défi « Mobilité humaine » au sein des projets de développement
• Croissance inclusive et réduction des inégalités dans le secteur privé
• Renforcement de la Protection sociale
• Project Quality Accelerator
• Results-Based Management Accelerator
• Digital Accelerator
• Gestion dynamique des RH
• Booster la communication interne

 

Projet : Étude comparative « She Decides »

• Réaliser une étude comparative des 2 projets phares « She Decides » au sein des pays suivants : le Rwanda, le Sénégal, le Bénin, la Guinée et le Burkina Faso.
• L’étude portera sur les réalisations dans le combat contre les violences sexuelles et en faveur de la santé des adolescent·es au sein des centres pour les jeunes.
• L’étude formulera des bonnes pratiques et recommandations pour la stratégie « She Decides » d’Enabel

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en sociologie, sciences politiques, anthropologie ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente ;
• Notions des principes et stratégies du développement international ;
• Notions des mécanismes et dynamiques d’assurances maladie, incluant l’analyse actuarielle ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée. 
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Défi « Mobilité humaine » au sein des projets de développement

Contribuer à intégrer les défis globaux dans les stratégies, les programmes et les projets dans nos pays partenaires est au cœur de ce projet qui se réalise au sein d’un cercle composé d’expert·es en développement inclusif, protection sociale des personnes en déplacement, mobilité humaine, développement territorial (rural et urbain), genre et inclusion…, et qui fonctionne selon les principes de la gouvernance collaborative.

• Contribuer, sous la supervision des expert·es du cercle, à la rédaction de programmes et projets visant l’inclusion, la participation citoyenne et la protection sociale des personnes migrantes et déplacées.
• Accompagner la capitalisation des résultats des projets (exécutés ou en exécution) sur la mobilité humaine et, en particulier, les projets traitant la réintégration des personnes migrantes, la mobilité du travail, l’accès à l’emploi et le travail décent, ainsi que l’accès aux droits pour les personnes déplacées.
• Assurer les liens entre défis globaux, notamment inégalités et mobilité humaine, en contribuant à l’articulation entre interventions multisectorielles et capitalisation des apprentissages.
• Contribuer au développement d’un réseau d’expert·es et d’organisations travaillant sur la mobilité humaine tant au niveau national qu’international.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en sciences sociales, sciences humaines, économie (commerciale, gestion…), droit ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente (dont un an de préférence dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Une expérience dans la thématique de la mobilité humaine constitue un atout ;
• Excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Être disposé·e à effectuer de fréquents déplacements si la situation sanitaire le permet ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée. 
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

Projet : Croissance inclusive et réduction des inégalités dans le secteur privé

Intégrer les défis globaux, notamment la croissance inclusive et la lutte contre les inégalités socioéconomiques dans les stratégies, programmes et projets au sein de nos pays partenaires est au cœur de ce projet. Il s’agira en particulier de :

• Appuyer une équipe multisectorielle d’expert·es dans la définition et le lancement des services offerts dans le cadre de la thématique.

• Opérationnaliser les synergies entre différentes politiques et/ou différents programmes en lien avec les inégalités : travail décent, économie urbaine, climat, jeunes, autonomisation des femmes, opportunités économiques pour les migrant·es et développement inclusif du secteur privé.

• Capitaliser les enseignements d’un échantillon de projets en cours pour alimenter les réflexions sur les services à mettre en place pour promouvoir le travail décent.
• Contribuer, sous la supervision d’une équipe multisectorielle d’expert·es, à la rédaction de projets autour du thème de la protection sociale, de la formalisation du travail, de la création de travail décent, de la médiation au travail, de la formation professionnelle… 
• Contribuer à la mise en place du cercle autour de ce thème, basé sur les principes de la gouvernance collaborative.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en économie (commerciale, gestion), sciences du travail ou équivalent ;

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente (dont un an de préférence dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Bonne capacité d’analyse et de compréhension des dynamiques d’inégalités économiques ;
• Toute expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement des entreprises ou de création d’emplois est un atout ;
• Excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ;

• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Renforcement de la Protection sociale

Enabel mène différents projets de protection sociale qu’il est important de capitaliser afin de pouvoir l’implémenter dans tous les pays, dans le contexte du développement international. Ce projet veillera en particulier à :

• Afin de nouer les contacts avec les personnes concernées tant au niveau national qu’au sein des organisations, réaliser, en étroite collaboration avec les responsables des projets qui ont des éléments « Protection sociale », un inventaire des initiatives de protection sociale en cours en Ouganda et RDC ainsi qu’au Rwanda, et étudier les législations et politiques nationales se rapportant à ce sujet.
• Apporter un appui à la rédaction du portefeuille thématique Protection sociale sur la base des recherches effectuées.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en économie, économie du développement, sociologie ou équivalent ;
• Notions de l’analyse macroéconomique et des dynamiques en matière d’inégalités sociales et économiques ;
• Notions de la dynamique de l’assurance maladie comme outil de protection sociale en santé ;
• Notions des principes et stratégies du développement international ;
• Connaissance des systèmes et de la réflexion systémique ;
• Aptitude à l’analyse sociologique ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 
•  

Projet : Project Quality Accelerator

Au sein de notre Direction des Opérations, qui gère tous les projets en cours au sein de notre organisation, un nouveau programme d’enregistrement des données et de gestion de celles-ci a été mis en place. L’objectif de ce projet est de renforcer la saisie et la qualité des données.

 

Développement du cadre PDQ (Project Data Quality) :

• Réaliser la révision du cadre pour l’ensemble des données concernant les projets et programmes, avec un objectif d’intégration dans le cycle global d’un projet (programmation et implémentation).
• Améliorer l’expérience client et simplifier l’approche PDQ.
• Tester de nouvelles approches pour améliorer la qualité des données.

 

Implémentation du plan de mise en œuvre de l’amélioration de la qualité des données :

• Développer le réseau des intégrateurs en matière de gestion des données au sein de nos différents pays partenaires et mettre en place une communauté de pratiques.
• Former et coacher les nouveaux utilisateurs et utilisatrices.
• Faire le monitoring du plan d’implémentation et améliorer celui-ci en fonction des évolutions.

• Communiquer sur l’implémentation afin d’engager toutes les personnes concernées dans la démarche.

 

Utilisation des outils collaboratifs PDQ :

• Augmenter le niveau d’utilisation du programme PILOT (banque de données projets).
• Explorer et suggérer de nouvelles utilisations du programme.
• Mettre en place des outils de reporting, de planning et d’analyse afin d’alimenter la prise de décisions en matière de gestion de projets.
• Explorer des opportunités numériques dans la perspective d’améliorer la qualité des données en lien avec d’autres outils existants ou à implémenter au sein de l’organisation.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) ;
• Bonne connaissance du numérique avec un intérêt particulier pour l’analyse des données et le reporting. Toute expérience en business intelligence constitue un atout ;
• Compétences en planning et organisation, orientation résultats et clients ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Result-Based Management (RBM) Accelerator

Les projets que nous menons dans nos différents pays sont au cœur de notre action. Nous pouvons avoir un impact sur le développement international et sur la création d’un monde meilleur si les résultats produits par les projets sont à la hauteur des attentes des bénéficiaires et de nos partenaires. Le projet vise l’amélioration de la gestion axée sur les résultats.

• Collaborer à la révision complète du cadre des résultats (politiques, processus, outils) visant une intégration end-to-end du cycle de programmation jusqu’à l’implémentation ;
• Améliorer la simplicité et l’expérience d’utilisation des approches et outils RBM ;
• Développer de nouvelles approches de collecte des données ;
• Mettre en œuvre le plan d’implémentation de l’approche RBM en étroite collaboration avec les personnes sur le terrain, gestionnaires de projets et responsables d’évaluation ;
• Former les nouveaux collaborateurs et collaboratrices ;
• Former une communauté de praticien·nes au travers de l’organisation ;
• Communiquer et engager les collaborateurs et collaboratrices dans la démarche RBM ;
• Utiliser la banque de données des projets et intégrer la RBM dans la saisie.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) ;
• Intérêt pour la gestion axée sur les résultats ;
• Bonnes connaissances du numérique ;

• Compétences en planning et organisation ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Digital Accelerator

Notre organisation a résolument choisi le chemin de la digitalisation. Le programme baptisé « Let’s Connect » vise entre autres à intégrer toutes les applications au sein de notre organisation et à appuyer tou·tes les collaborateur·rices dans le développement de leurs compétences numériques. Pour accélérer le déploiement numérique, le·la Project Officer de ce projet aura pour mission de :

• Recruter, former, impliquer et soutenir un réseau de « Digital Ninjas » au sein de l’organisation ;
• Appuyer le développement des applications en support aux activités de l’organisation et veiller à l’adhésion de tou·tes les utilisateur·rices ;
• Améliorer la convivialité et la facilité d’utilisation des applications ;
• Tester de nouveaux modules des applications et de nouvelles applications ;
• Booster l’utilisation d’outils de collaboration (Teams…) et être force de proposition pour la mise en œuvre de nouveaux outils de communication et de collaboration ;
• Appuyer l’implémentation du nouveau système de gestion de documents ;
• Explorer de nouvelles opportunités numériques et gérer des projets pilotes en la matière.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) ;

• Intérêt prononcé pour le numérique, la digitalisation et les transformations numériques ;
• Expérience d’un ou de plusieurs outils utilisés au sein de notre organisation : systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), Teams, Successfactors… ;
• Compétences en planning et organisation, orientation résultats et clients ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Gestion dynamique des Ressources humaines (RH)

Les équipes des services RH ont entamé une réorganisation devant aboutir à la simplification des processus et procédures, à une plus forte digitalisation et à une certaine transparence en appui à une plus grande autonomisation des utilisateur·rices tant au niveau du management que du personnel. Parallèlement, nous développons les cadres devant permettre à chacun·e d’occuper toutes les fonctions au sein de notre organisation, indépendamment de son lieu de travail.

Vos tâches et responsabilités seront de :

• Gérer les dossiers des expatrié·es ainsi que les activités en préparation à la paie ;

• Être force de proposition dans le développement d’approches permettant la simplification de l’administration et sa plus forte digitalisation ;
• Travailler en collaboration avec la gestionnaire du système  HRIS (Human Resource Information System) à la mise en œuvre des systèmes ESS  (Employee Self-Service) et MSS (Management Self-Service);
• Mettre en forme les pages RH à disposition de tou·tes les collaborateur·rices sur l’intranet de l’organisation ;
• Exécuter les études nécessaires à la fixation des cadres pour la mobilité en appui au gestionnaire de paie en charge de ce dossier.

 

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en gestion RH ou en droit ;

• Connaissance de la législation sociale et fiscale, et intérêt d’approfondir sa connaissance en ces matières des législations belges ainsi que des pays où nous sommes actifs ;
• Rigueur et précision, ainsi que compétences en gestion de l’administration ;
• Bonne connaissance des outils Windows365 et SharePoint ; une connaissance d’un système HRIS est un atout précieux ;
• Toute affinité avec le monde des expatrié·es et toute expérience de travail à l’étranger constituent un atout ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Projet : Booster la communication interne

Notre organisation a une mission et une vision fortes, et poursuit des ambitions 2030 qui constituent un beau défi à relever pour tou·tes nos collaborateur·rices. Afin de réaliser ces ambitions, l’organisation s’est engagée dans une refonte de ses structures, un vaste projet qui demande l’adhésion de l’ensemble du personnel. La communication interne est un atout important dans l’accompagnement du changement. Aussi est-ce la volonté de l’organisation de mettre en place une forte stratégie de communication interne. La réalisation de ce projet demande de :

• Exécuter une étude sur la puissance actuelle de la communication interne ;
• Développer la stratégie de communication interne ;
• Mettre en place le réseau de personnes en charge de la communication interne au sein de nos différents pays ;
• Améliorer l’utilisation des outils de communication interne (intranet) ;
• Innover dans l’approche de communication à l’intérieur de notre organisation et mettre en place des outils de communication entre collaborateurs et collaboratrices ;
• Optimiser l’utilisation des outils de communication dans le cadre des objectifs poursuivis et oser faire la différence.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :

• Formation universitaire (master) en communication ou journalisme ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans des projets de communication interne ;
• Compétences en matière de développement stratégique en communication ;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s  projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance  passive du néerlandais est demandée.
  Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international. 

 

Nous vous offrons

• Une fonction enrichissante et diversifiée dans un environnement international au contact d’expert·es dans le développement international.

• La possibilité pendant un an de contribuer à la réalisation de notre mission tout en apportant de la valeur ajoutée à travers la réalisation de projets ambitieux.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que les avantages propres aux pays de travail. Un certain nombre de ces projets peuvent être basés tant à Bruxelles que dans un des pays où nous avons une Représentation. Le projet Gestion dynamique des RH sera basé à Bruxelles.
• Ces postes ne sont pas de fonctions d’expatriation.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat·es sont choisi·es uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé·e ?

Postulez, au plus tard le 24/02/2021, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Profil attendu :

• En cours de Master ou Ecole Supérieure (Droit, Economie/Gestion, Logistique, Commerce etc..)
• Connaissance de l’environnement Windows avec un niveau Excel avancé
• Rigueur, patience, flexibilité
• Esprit d’initiative et autonomie
• Orientation utilisateurs et solutions
• Capacité d’écoute, de communication et sens de la pédagogie (interaction avec les utilisateurs)
• Rapidité d’exécution et de réaction
• Intérêt pour le secteur de la coopération au développement et adhésion aux valeurs du CNCD-11.11.11

 

STATUT:

• Stagiaire avec convention de stage

 

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be

Début de contrat souhaité : à partir de février 2021.

 

 

La co-association CNCD-11.11.11/Acodev veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) stagiaire pour appuyer le responsable du département administration générale en charge de la comptabilité, des budgets, de la logistique et de l’informatique.

Description de fonction :

Le.la chargé.e d’appui administratif et logistique assure sa fonction sous la responsabilité du Responsable de l’administration générale. Elle.il a pour rôle de contribuer au renforcement des liens fonctionnels entre l’administration générale et les autres départements. De manière générale, elle.il peut être amené à travailler sur tous types de dossiers relevant du département. Le contenu suivant pourra être adapté aux compétences et aux sujets d’étude de la personne recrutée :

• Concevoir et/ou administrer des fichiers de suivi :
  • Matériel informatique
  • Matériel téléphonie
  • Listes de diffusions internes
  • Autorisations des droits d’accès sur les fichiers serveur
  • Contrats de services
  • ….

 

• Mettre en place et gérer les stocks physiques IT et téléphonie
  • Inventorier
  • Créer des fiches de stocks
  • Assurer la traçabilité des appareils en circulation

 

• Aider à la gestion des bâtiments et des contrats de services
  • Contacts commerciaux et recherche de fournisseurs
  • Appui aux achats (commandes, contrats etc…)

 

• Participer à la communication interne et à la diffusion des procédures
  • Solliciter les contributions à la newsletter mensuelle et la diffuser
  • Faire remonter au responsable administration les besoins d’appui récurrents des autres départements
  • Proposer des solutions d’outils, de briefings et de formation (tutos, vade mecum, documents types, formation etc…)
  • Travailler au développement d’une ou plusieurs solutions

 

• Aider les RH lors des entrées et sorties de personnel
  • Assurer la préparation/récupération du matériel
  • Prévoir un plan de briefing au sein du département
  • Mettre à jour les fichiers de suivi
  • Accompagner la personne pendant son premier mois