Détails de l'annonce
Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : http://www.ongdba.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Forest) /
Fichier :dba_offre_coordination_sept_2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 17/09/2021
Date limite : 17/10/2021
Profil
Profil de la fonction
- Diplôme universitaire ou d'études supérieures et/ou expérience significative dans des activités de direction
- Excellente expression écrite et orale
- Bonne connaissance de la suite Office, du traitement de texte et des tableurs
- Connaissance du secteur d’activité et des missions de l’association
- Bonne connaissance du secteur de la coopération au développement et du secteur jeunesse
- Excellente capacité de management et gestion de conflits
- Capacité de coordination et de gestion d'équipe
- Capacité d'évaluation
- Capacité d'analyse et de gestion financière
- Capacité de synthétiser, rédiger, formaliser et opérationnaliser des informations
- Capacité à entretenir et développer un réseau de relations professionnelles
- Flexibilité géographique pour des missions dans les pays partenaires (continent africain)
- Maîtrise d'une ou plusieurs langues autre que le français à un niveau fonctionnel
- Transparence, Précision, rapidité, organisation, responsabilisation, prise d’initiative, ouverture d’esprit et bonne communication externe
- Flexibilité sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées)
- Cohérence du parcours, adhésion à la vision de l’association, sens des responsabilités, créativité, écoute, humilité, rigueur, polyvalence, esprit positif
- Bon contact avec la tranche d’âge 15-20 ans
Description
La fonction et ses missions
Le.la Coordinateur.rice conçoit et élabore le projet global de l’association ou de ses départements, conformément aux orientations définies par les instances dirigeantes. Il.Elle a un rôle de gestionnaire, est garant.e de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières. Il.Elle garantit la pérennité de l’association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues. Il.Elle est le garant de la qualité des projets et du respect de l’objet social dans leur réalisation. Il.Elle coordonne la réalisation de l’ensemble des projets de l’association. Il.Elle assure la représentation de l’association et les mandats relatifs à sa politique global. Il.Elle dynamise et évalue l’équipe et est le.la garant.e de la justification des subventions et activités. Il.Elle fournit également les éléments nécessaires à l’évaluation du fonctionnement de l’ASBL. Il.Elle joue enfin un rôle d’interface avec les instances de l’association.
Responsabilités
- Préparation de la stratégie et suivi du tableau de bord stratégique
- Consolidation de la planification opérationnelle par activité/personne
- Coordination et monitoring de la réalisation des projets Nord et Sud
- Coordination de la mise en œuvre des projets en ECMS en Belgique et dans 6 pays d’Afrique
- Gestion des relations partenariales (Bénin, Burkina Faso, Madagascar, Maroc, Rwanda, Sénégal)
- Préparation des suivis financiers et opérationnels pour le CA (trimestriel)
- Préparation du rapport annuel et comptes annuels pour le CA
- Assurer la mise en œuvre du contrôle interne
- Approbation des dépenses selon les procédures internes
- Représentation de DBA auprès des principaux partenaires techniques et financiers (agrément OJ et ONG, …)
- Signature et clôture des rapports de projets institutionnels
- Suivi et recrutement de l’équipe permanente (EP) : réalisation de shortlists et proposition au CA
- Formation et Coaching du personnel EP
- Evaluation et monitoring du personnel EP
L'offre
- Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu'est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire
- Travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 7 permanents et 50 bénévoles
- Une fonction à responsabilité avec une diversité de tâches et la possibilité de formations internes et externes
- S'ouvrir à d'autres horizons, et travailler la complémentarité entre l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et l’agriculture familiale.
Conditions
- Contrat de remplacement (congé de maternité) de 9 mois (15 novembre 2021 - 15 août 2022)
- Salaire basé sur le barème de la Fédération Wallonie-Bruxelles (échelon 4.2., ancienneté valorisée), chèques-repas
- Temps plein (38h/semaine)
- Permis de conduire est un plus
- Congés : 20 jours de congés légaux
Date d'entrée en fonction
- 15 novembre 2021
Envoi candidature
Votre CV et lettre de motivation sont à envoyer au plus tard le 17/10/2021 à l'attention de Jacqueline Schulte à l’adresse info@ongdba.org avec en sujet de courriel ‘Coordination’.
En raison du grand nombre de candidatures reçues, si vous ne recevez aucun retour d’ici le 31 octobre 2021, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.