Belgium

Profil

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité
• Maîtrise des principaux outils bureautiques 
• Bonne maîtrise du français  (écrit/ parlé)
• Autonomie et esprit d’initiative.

Iles de Paix

Fondée il y a 50 ans par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix belge), l'association Iles de Paix aspire à un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Iles de Paix focalise son action sur la promotion de l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable, en appuyant les familles rurales au Burkina Faso, au Bénin, au Pérou, en Tanzanie et en Ouganda.

Iles de Paix souhaite pour mettre à profit les compétences d’un stagiaire afin de remettre à jour la conformité  du Règlement Général de la Protection du Travail

Missions

Suivi administratif de l’organisation

Mise à jour du RGPD

Mise à jour de dossiers

Notre offre

Nous proposons un stage non rémunéré de quelques mois au siège de Huy, situé Rue du Marché 37.

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

 un CV de maximum 2 pages

 une lettre de motivation

 

Complément d’information et envoi des candidatures auprès de

Charlotte Ramet : jobs@ilesdepaix.org

Téléphone : 085/82.33.88

Le candidat idéal/La candidate idéale :

- A un Bachelor en comptabilité/gestion/finances

- A le sens du détail

- S’adapte facilement

- Parle français couramment et anglais

- A un réel intérêt pour le secteur associatif

- A un bon niveau d’Excel

Veuillez utiliser le lien suivant pour consulter l'offre complète: https://www.asf.be/wp-content/uploads/2018/04/Offre-Stagiaire-Contrôle-de-gestion.pdf

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision des deux contrôleuses de gestion.

Il/elle collabore entre autres aux tâches suivantes :

- Comptabilité

• Vérifier la comptabilité terrain & les imputations analytiques

• Appuyer la comptabilité siège 

• Participer à la préparation des comptes annuels et des bilans, en conformité avec la législation belge

- Gestion financière et budgétaire 

• Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des budgets/rapports de projet 

• Assurer le suivi/monitoring des budgets de projet

• Contrôler et valider les demandes et plans de trésorerie des missions 

• S’assurer du contrôle par les missions des coûts et de l’éligibilité des dépenses engagées

• Elaborer les budgets des projets définis au siège

• Améliorer/proposer de nouveaux outils de contrôle de gestion 

- Appui à l’organisation d’évènements (conférences, semaine de réunions, etc.)

- Gestion des consultances internationales 

• Appuyer les équipes de terrain dans le recrutement de consultants internationaux 

• Assurer le suivi/organisation de leurs voyages et tâches administratives

    Vous avez l’habitude de travailler avec Excel

  Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais

  Vous êtes précis-e et attentif-ve aux détails

  Vous pouvez travailler de manière autonome

  Vous êtes bien organisé et respectez les deadlines

  Vous partagez les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières

 

 ORGANISATION

 En Afrique, des millions de gens vivent de leur cheptel. Mais les soins vétérinaires sont souvent insuffisants. Lorsque les éleveurs perdent leurs troupeaux, décimés par la maladie, la sécheresse ou les conflits, ils perdent tout : leur fierté, leur culture, leurs économies et leur garde-manger. En soignant le bétail et en améliorant la production, l'ONG Vétérinaires Sans Frontières lutte aux côtés des populations locales contre la faim et la pauvreté.

  RÔLE

Le/la bénévole renforce le département récolte de fonds et communication, dont le but est d’augmenter les fonds privés de l’organisation et de la faire connaître via des actions de communication. Il/elle travaille au sein d’une petite équipe dynamique de deux collaboratrices.

  Au sein de ce département qui joue un rôle crucial au sein de Vétérinaires Sans Frontières, le/la bénévole est amené-e à prendre part à 2 projets principaux :

   Le traitement des données, c’est-à-dire la structuration de certains revenus de l’organisation dans une base de données, à l’aide d’Excel, en collaboration avec la coordinatrice du département et le service comptable.

   La gestion des remerciements, c’est-à-dire la rédaction et l’envoi adéquats de remerciements (de manière électronique, téléphonique ou à la main) aux donateurs repris dans la liste des dons de la semaine, en respectant le Donor Journey établi à cet effet. Le/la bénévole consigne ces remerciements dans la base de données des donateurs. Pour cela, la personne collabore étroitement avec le Communication & Fundraising Officer.

 Grâce à l’aide des bénévoles dans ces activités, Vétérinaires Sans Frontières est en mesure d’offrir un service de qualité aux donateurs et d’analyser et optimaliser l’orientation de la récolte de fonds. Cela permet à l’ONG de récolter davantage de fonds et de manière plus efficace en faveur des communautés d'éleveurs en Afrique.

 « Si le bénévolat n’est pas payé, c’est parce qu’il n’a pas de prix »

Vous avez quelques heures de libres par semaine et vous voudriez les utiliser de manière utile et pour un projet à haute valeur humaine ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès que possible par e-mail à l’adresse recruitcom@vsf-belgium.org, avec l’objet “Bénévole COM FUNDRAISING”.

 

 

 

 

 

 

 

Plus d’information sur Vétérinaires Sans Frontières: www.veterinairessansfrontieres.be

 

 

 

 

 

• Diplôme de niveau Master ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en développement et gestion de projets/programmes humanitaires et/ou de développement financés par des bailleurs institutionnels. 
• Solide expertise technique dans au moins un des domaines suivants et bonne connaissance des problématiques liées aux autres : protection et droits de l’enfant, genre, éducation, youth economic empowerment, santé sexuelle et reproductive.
• Expérience démontrée en rédaction de projets et acquisition de financements institutionnels.
• Bonne connaissance des mécanismes de financement et des exigences des principaux bailleurs de fonds (DEVCO, ECHO, DGD, Trust Funds, Agences multilatérales…)
• Excellentes capacités analytiques et rédactionnelles.
• Excellentes capacités d’écriture en Anglais et Français. La connaissance du Néerlandais et/ou de l’Espagnol est un atout.
• Etre capable de coordonner un travail d’équipe dans un environnement multiculturel.
• Etre autonome et avoir un esprit orienté vers le résultat.
• Etre disposé à voyager 30% du temps.
• MS Office et software logistique.
• Expérience pertinente à l’étranger.

Plan Belgique vous offre

• Un emploi à plein temps avec une entrée en fonction dès que possible
• Un contrat de remplacement à durée déterminée (5 mois)
• Des avantages extralégaux
• Une politique active de formations
• Un environnement de travail en plein cœur de Bruxelles facilement accessible en transports en commun

Intéressé(e) ?

Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@planinternational.be avant le 5 mai 2018 avec la référence ‘Business Development Officer 2018’

A propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique est une ONG belge indépendante membre de Plan International qui défend l’égalité pour les filles et les droits des enfants dans le monde.

Depuis 1983, l’organisation accompagne les enfants et les jeunes vers l’autonomie et leur permet de changer leur avenir. Plan International Belgique veut donner les mêmes chances aux filles qu'aux garçons: apprendre à l'école et obtenir un emploi décent, diriger les changements de leur société, décider de leur vie et de leur corps et s'épanouir à l'abri de la violence, de la naissance à l'âge adulte. Et ce, dans les pays les plus vulnérables et en cas de catastrophe naturelle ou de conflit. L’organisation accorde une attention particulière aux filles et aux jeunes femmes qui, partout dans le monde, sont déterminées à lutter contre les stéréotypes, les préjugés et la discrimination qui limitent leur pouvoir.

Avec l’appui de personnes en quête de changement, Plan International fait progresser les droits de l’enfant ainsi que l'égalité pour les filles.

Découvrez les actions de Plan International Belgique sur www.planinternational.be/fr

Dans le cadre du développement de ses programmes internationaux, Plan International Belgique recherche un(e) Program Development Officer. Cette fonction pleine de défis a pour objectif le développement du portefeuille de programmes de Plan International Belgique à travers le design et le montage de propositions de projet de grande qualité, compétitives d’un point de vue technique et financier.  

Description de fonction :

Au sein du département International Programmes (IP), vous êtes responsable du développement de nouveaux projets (humanitaire et développement). Votre activité principale sera d’assurer la coordination du processus de développement de solides propositions de projets pour des bailleurs institutionnels. Ces projets devront contribuer aux objectifs stratégiques de l’organisation (6 Areas of Global Distinctiveness), répondre aux besoins des pays partenaires (Country Offices), et correspondre aux attentes des bailleurs de fonds. Dans ce cadre, vous assumerez les responsabilités suivantes :

• Assurer un suivi des agendas, stratégies et exigences des principaux bailleurs de fonds.
• Assurer un suivi des innovations programmatiques et des recherches et évaluations pertinentes.
• Identifier les opportunités de financement institutionnel en ligne avec les objectifs stratégiques de l’organisation et collecter les données et informations nécessaires à l’analyse de ces opportunités.
• Contribuer au processus de décision Go/No Go
• Coordonner le processus de rédaction et de soumission de propositions de projet de haut niveau en collaboration avec les membres du département IP, les Pays partenaires (Country Offices) et les autres parties prenantes (internes et externes).
• Développer et entretenir une collaboration de travail fructueuse avec les autres entités de Plan International (Country Offices, International Headquarter, National Organisations) et les partenaires externes actuels ou potentiels.
• Contribuer à la réflexion stratégique du département et de Plan International Belgique.

Vous rapportez au Directeur International Programs de Plan International Belgique à Bruxelles.