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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/05/2022
Date limite : 29/05/2022

Profil

Niveau de formation requis 

  • Master, de préférence dans une orientation économique ou de gestion des ressources humaines. 

Expériences requises  

  • Minimum 10 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 5 ans dans la gestion administrative du personnel et dans la gestion d’une petite équipe ; 

  • Expérience en gestion de projet et en optimalisation de processus ; 

  • Expérience de travail en mode collaboratif et multidisciplinaire ; 

  • Expérience de travail dans un environnement culturellement varié ; 

  • Une expérience en matière de reporting et metrics constitue un atout. 

Compétences requises 

  • Vous êtes orienté.e clients et aimez atteindre des résultats ;  

  • Vous avez des idées innovantes et vous les mettez en oeuvre ;  

  • Vous maîtrisez la gestion des systèmes RH ; 

  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ; 

  • Vous connaissez les méthodologies d’analyse de processus ;  

  • Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Description

Enabel est en pleine croissance. Dans le cadre de ses ambitions 2030,  elle se veut d’être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l’expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l’impact de ses projets et d’être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s1, pour relever les défis mondiaux tels que le changement climatique et l’environnement, la mobilité humaine, l’urbanisation, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et la citoyenneté mondiale. Pour ce faire, nous développons une culture axée sur de résultats et l’apprentissage et qui s’articule autour de plusieurs principes de leadership qui mettent l’humain au centre, tels que la confiance, la redevabilité, la co-création… 

 

Pour soutenir ce développement, le département RH s’est structuré autour de centres d’excellence : HR Services (comprenant notamment HR Legal, HR Comp&Ben) et HR Human Capital. Le relais vers les pays est assuré par l’équipe des HR Business Partners et par le réseau des HR Officers au sein des différentes représentations dans les pays dans lesquels Enabel est active. 

 

Nous recherchons un.e HR Services Manager. 

 

En tant qu’HR Services Manager, vous pérennisez et optimisez la gestion administrative et pécuniaire du personnel en support de la réalisation de la nouvelle stratégie RH et de la stratégie de l’organisation. Vous coordonnez l’équipe et développez l’outil de gestion informatisé RH en l’amenant vers un outil d’autogestion pour les employés et les responsables. Vous optimalisez également les processus de gestion. 

 

Parmi vos différentes tâches, vous coordonnez  : 

  • La gestion administrative et pécuniaire pour le personnel à Bruxelles (200 collaborateurs) et pour le personnel expatrié (environ 300 collaborateurs) ; 

  • Le service en charge de la gestion des voyages ; 

  • La gestion de l’outil informatique HRIS et l’évolution de celui-ci ; 

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

  • Master, de préférence dans une orientation économique ou de gestion des ressources humaines. 

Expériences requises  

  • Minimum 10 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 5 ans dans la gestion administrative du personnel et dans la gestion d’une petite équipe ; 

  • Expérience en gestion de projet et en optimalisation de processus ; 

  • Expérience de travail en mode collaboratif et multidisciplinaire ; 

  • Expérience de travail dans un environnement culturellement varié ; 

  • Une expérience en matière de reporting et metrics constitue un atout. 

Compétences requises 

  • Vous êtes orienté.e clients et aimez atteindre des résultats ;  

  • Vous avez des idées innovantes et vous les mettez en oeuvre ;  

  • Vous maîtrisez la gestion des systèmes RH ; 

  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ; 

  • Vous connaissez les méthodologies d’analyse de processus ;  

  • Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction innovante et diversifiée dans un environnement international. 

  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  Des missions dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles. 

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 29/05/2022, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : EurAc
Site web : https://www.eurac-network.org/fr
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon eurac_offreemploi_charge_projet_plaidoyer_ressourcesnaturelles.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 23/05/2022
Date limite : 01/06/2022

Profil

ÉDUCATION, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES :
- Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, relations internationales, études de conflits, études européennes ou autre domaine pertinent ;
- Au moins 3 ans d'expérience de travail dans un environnement politique international (de préférence l'UE) lié, aux ressources naturelles, à la consolidation de la paix, au changement climatique ou au secteur des ONG.
- Expérience avérée dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'analyse du pouvoir et de plaidoyer ;
- Expérience dans la gestion de projets ;
- Excellente compréhension des processus d'élaboration des politiques de l'UE ;
- Expérience du travail dans un contexte multi-acteurs ;
- Expérience de travail dans une organisation avec des membres (réseau/plateforme) - de préférence ;
- Intérêt et expériences avec le contexte politique africain et idéalement de la région des Grands Lacs ; compréhension des questions liées à la paix et aux conflits, à la gouvernance.

COMPÉTENCES :
- Maitrise de l'anglais et du français (oral et écrit) ;
- Solides compétences en matière de recherche et d'analyse ;
- Excellentes capacités d'expression orale, de rédaction et de synthèse ;
- Bonnes compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'établir des relations professionnelles avec un large groupe de partenaires ;
- Capacité à motiver des groupes de travail et à assumer un leadership ;
- Capable d'autonomie et de prendre des initiatives ;
- Capacité à gérer les délais et à établir des priorités ;
- Capacité à travailler dans un environnement international et interculturel.

Description

À propos d'EurAc

Créé en 2003, le Réseau européen pour l'Afrique centrale est le réseau de plaidoyer d’ONG européennes travaillant en et sur l'Afrique centrale. EurAc a pour objectif d'atteindre la paix, la sécurité, la justice et la démocratie pour un développement durable en Afrique centrale, et plus particulièrement au Burundi, en République démocratique du Congo et au Rwanda.

Rôle et mission

Le/La responsable de projet et plaidoyer ressources naturelles est chargé·e de développer et de coordonner le travail du réseau sur les ressources naturelles, et en particulier sur des questions telles que : l'approvisionnement responsable en matière première, la réglementation européenne des minerais de conflit, les conflits fonciers et le droit des peuples autochtones dansla région desGrands Lacs (RDC, Burundi et Rwanda). Le/la titulaire du poste sera chargé·e d'influencer les politiques de l'UE et de coordonner le travail des membres d'EurAc et des autres partenaires des organisations de la société civile.

Il/elle devra notamment :

1) Développer l'analyse et la position d'EurAc sur les ressources naturelles et mobiliser les acteurs àl'intérieur et à l'extérieur du réseau autour de ces thématiques ;
2) Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de plaidoyer d'EurAc sur les ressources naturelles ;
3) Coordonner et mettre en œuvre les activités à mener dans le cadre de projets en consortium.

Le/la chargé·e de projet et de plaidoyer est responsable devant la directrice en ce qui concerne les activités quotidiennes.

Tâches et responsabilités

1) TRAVAIL POLITIQUE ET DE PLAIDOYER
- Contribuer et établir la position du réseau sur les ressources naturelles sur la base d'une analyse du contexte des Grands Lacs et de la politique de l'UE ;
- Développer et mettre en œuvre les stratégies de plaidoyer d'EurAc visant à influencer les politiques de l'UE envers le Rwanda, le Burundi et la RDC ;
- Suivre et identifier les opportunités de plaidoyer pour influencer l'Union Européenne et ses Etats membres ;
- Rédiger des documents de politique et de plaidoyer (documents d'information, rapports) et élaborer des recommandations spécifiques pour les décideurs de l'UE et les États membres ;
- Diriger l'organisation des activités de plaidoyer en général (réunions, événements publics, interactions avec les médias) ;
- Développer et maintenir des contacts réguliers avec les différentes parties prenantes (décideurs de l'UE, représentants des Etats membres, organisations de la société civile, partenaires...).

2) COORDINATION DE PROJETS
Participer activement aux projets de terrain dans lesquels EURAC est impliqué :
- Mettre en œuvre les activités ;
- Assurer la coordination et le suivi avec les partenaires extérieurs ;
- Contribuer à l'évaluation et au rapportage ;
- Appuyer la directrice dans l'identification et le développement d'éventuels nouveaux projets.

3) ANIMATION DU RESEAU ET ALLIANCE EXTERNE
- Assurer la coordination et l'animation du groupe de travail thématique d'EurAc sur les ressources naturelles ;
- Stimuler l'échange d'informations et le dialogue entre les membres d'EurAc, soutenir leur plaidoyer auprès de leurs gouvernements respectifs ;
- Soutenir et coordonner les coalitions informelles avec les partenaires externes d'Europe et de la région des Grands Lacs ;
- Représenter EurAc dans les réseaux ou coalitions externes

Offre

EurAc offre un environnement de travail convivial et flexible au sein d'une équipe petite mais dynamique et la possibilité pour le candidat de se constituer un réseau de contacts externes précieux et de haut-niveau.

- Contrat : 4/5ème
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Entrée en fonction : immédiate
- Salaire : Commission Paritaire 329.02, échelle 4.2.
- Avantages supplémentaires : Chèques-repas pour les jours de travail, Frais de transport public liés au travail ; Frais de représentation ; Possibilités de travail à domicile ;
- Adresse de travail : 115 Rue Stevin, 1000 Bruxelles - Belgique. Le ou la candidat·e doit avoir l'autorisation légale de travailler en Belgique.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer à l'attention de clara.debeve@eurac-network.org: 1) un curriculum vitae et 2) une lettre de motivation précisant pourquoi vous pensez convenir au poste, 3) fournir les coordonnées d'une ou deux personnes de référence.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mercredi 1er juin 2022 à 18 heures.

Prochaines étapes de la procédure :

- Le 8 juin 2022 : test écrit
- Semaine du 13 juin 2022 : entretien oral

La disponibilité rapide et l'opérationnalité immédiate sur les thématiques seront des critères privilégiés dans la sélection. N'attendez pas pour postuler, EurAc se réserve le droit d'arrêter le processus de recrutement avant la date limite finale si l'un·e des candidat·e·s convient.

En tant qu'employeur, EurAc s'engage à garantir un traitement égal et décent des employé·e·s actuels·elles et futur·e·s , indépendamment de la nationalité, de la religion, des origines ethniques ou nationales, du sexe, de l'état civil, des responsabilités familiales, de l'orientation sexuelle, du handicap ou des maladies chroniques.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 29/06/2022
Date limite : 28/07/2022

Profil

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s in Economics, Business Administration, Finance or related field (or equivalent working experience)
  • Experience or strong interest in IT and new technologies
  • At least 2 years of work experience in Finance with accounting application / ERP
  • Professional experience in Belgian accounting is a strong asset
  • Experience in change management
  • Experience with Adfinity and/or Unifield application is an asset
  • Advanced knowledge of Microsoft Excel
  • Fluent English and French
  • Interpersonal and communication skills
  • Organized, detail-focused, accurate, problem-solving skills

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Accounting Software Specialist (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

Are you a finance professional with a passion for technologies? Join our multicultural team within an international, independent, medical humanitarian organization!

CONTEXT

Within MSF Operational Center Brussels (OCB), the Finance Department aims to ensure financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF OCB and ensures an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the Finance Applications Support Unit (FASU) maintains, develops and administers the applications used by the Finance departments. The FASU is the center of expertise for the applications (used by the Finance department) and their data structure.

The Accounting Software Specialist is responsible for keeping the accounting applications used by MSF up to date and responding to the needs of their users. They achieve this by supporting developments made by other members of the FASU unit, IT department and product suppliers.

They support the users on the tools usage and makes sure that appropriate guidelines are in place and are updated at the same pace as the tool.

The Accounting Software Specialist works closely with the Accounting Team, the Field Accounting Controllers (FAC) team and Operational Finance Team in order to ensure that all needs are adressed adequately.

RESPONSIBILITIES

  • Ensure that the accounting Applications correspond to the needs of the users and of the department internal clients.
  • Responsible for the Internal control of accounting system: parametrization of system, data integrity.
  • Support the implementation of accounting application in field missions.
  • Consolidate all requests, validate possible developments/configurations, and prepare any technical requirements documentation needed by the developer teams in collaboration with the business owners and internal clients of the applications.
  • Liaise with external developers and suppliers, and in collaboration with the IT department, evaluate if developments can be done internally or should be outsourced.
  • Represent MSF OCB in international technical platforms for support and development of the accounting application that is shared with other MSF Operational Centres, deciding on any new developments on behalf of MSF OCB.
  • Coordinate and organise the tests to verify that any application development / new configuration responds to the requirements.
  • Act as the technical expert and referent in the project for the replacement of the legacy accounting application.
  • Ensure that on time support is given to the application users and their supervisors. 
  • Support the application business owners to make sure that the tools are used properly and that appropriate guidelines are prepared for all tools.
  • Give technical support to the Learning & Development unit on the development of trainings and e-learnings linked with the use of the applications.
  • Keep the different sharing platforms updated with the last versions and guidelines.
  • Within the scope of his position, they may be requested to provide support directly in the countries where MSF operates (at least once a year).
  • If needed, develop and support bespoke excel spreadsheets and customise existing applications and excel spreadsheets to integrate data in the accounting applications.
  • In case of need provide (backup) support on any other applications supported by the Unit.

CONDITIONS

  • Expected starting date: immediate
  • Location: Brussels (Belgium) – possibility of partial homeworking
  • Estimated 1x 2 weeks field visits per year
  • Contract type: Open-ended contract
  • Contract duration: permanent
  • Full time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28/07/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Accounting Software Specialist” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon offre_demploi_charge-e_dappui.docx.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 06/05/2022
Date limite : 01/06/2022

Profil

Profil

  • une formation de niveau universitaire ;
  • une expérience d’au moins trois ans de coordination et/ou suivi de programmes de développement rural en particulier dans les domaines du développement rural et de la sécurité alimentaire (idéalement en Afrique Sub-saharienne) ;
  • un intérêt particulier pour les thématiques de la sécurité alimentaire, des systèmes alimentaires et de l’agriculture familiale ;
  • une excellente maîtrise des outils et méthodes liés à la gestion du cycle du projet et en particulier du suivi-évaluation ;
  • une expérience avérée dans la formulation de projets de développement ainsi que le montage et la gestion administrative de dossiers de financements auprès de bailleurs tels que la DGD et l'UE ;
  • une bonne capacité de coaching de processus de réflexion stratégique et méthodologique ;
  • une bonne connaissance du secteur de la coopération en Belgique, de ses institutions et de ses modes de fonctionnement ;
  • une excellente capacité rédactionnelle en français ainsi qu'en anglais.  La maîtrise du néerlandais et de l’espagnol constituent des atouts supplémentaires appréciés.

Questions pratiques

  • Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :
  • un CV de maximum 2 pages incluant deux à trois références personnelles ;
  • une lettre de motivation.

  • Il sera envoyé par courriel au plus tard le 31 mai 2022 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

    Votre mail portera en objet la mention suivante : Chargé d’appui – Prénom Nom

Description

L'Unité d’Appui aux Programmes d’Iles de Paix (UNAP) basée au siège de l'association à Huy est en charge de la définition des stratégies d'intervention, de l'appui à la formulation des programmes ainsi que de leur suivi évaluation. Elle est constituée de 6 experts du secteur de la coopération au développement. Pour renforcer cette Unité, Iles de Paix engage un.e chargé.e d’appui aux programmes.

Missions

Responsabilités générales

  • Contribuer à l’élaboration de notes stratégiques selon un processus impliquant les équipes de terrain et partager avec ses collègues les connaissances spécifiques acquises dans ce cadre.
  • Contribuer à la valorisation et la diffusion de l'expertise d'Iles de Paix (capitalisation)
  • Contribution aux chantiers transversaux de l'association

Responsabilités spécifiques relatives aux interventions appuyées :

  • Accompagner les directeurs pays et les chargés des programmes Iles de Paix dans l'identification, la formulation et la planification des programmes.
  • Appuyer et suivre la mise en œuvre des interventions.
  • Rechercher des financements et gérer ces dossiers avec les équipes de terrain.
  • Assurer la circulation de l’information entre l'UnAP et les autres unités de l'association.
  • Télétravail partiel possible.
  • Missions sur le terrain (+/- 20 jours par an). 
  • Prise de fonction dès que possible.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF Belgique
Site web : https://wwf.be/fr/a-propos-wwf-belgique/jobs-et-stages
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 05/05/2022
Date limite : 29/05/2022

Profil

  • Master in Biology, Nature Conservation, Ecology, Bioengineering or other relevant field 
  • Min. 3 to 5 years of experience of project management in a relevant field, preferably involving work with local communities; 
  • Good knowledge of donor requirements (i.e., Belgian Cooperation, European Union); 
  • Min. 3 years of relevant field experience;
  • Good knowledge of French and English; 
  • Flexible and able to travel in remote conditions (estimate: 2 times/year); 
  • Diplomacy and negotiation skills; 
  • Strong ability to work in a multi-cultural environment, with colleagues and partners; 
  • Well-structured and attention to detail; 
  • Practical knowledge of GIS would be a plus;
  • Experience in the region would be a plus;
  • Identifies and aligns with the core values of the WWF organization: Courage, Integrity, Respect & Collaboration. 

Description

WWF Belgium is looking for a Program Manager to lead the management, delivery and development of conservation programs in Africa, with a particular focus on the Democratic Republic of the Congo and the region of the Albertine Rift Lakes.   

 

You will be part of WWF Belgium’s International Programs team and work closely with colleagues across the WWF network and partners (i.e., WWF DRC, International Gorilla Conservation Program). 

 

Your role 

You ensure the high standards, effective delivery, accountability, compliance, value-added and relevance for the international programs in your portfolio. You do so through technical support, capacity building, close monitoring and detailed analysis tailored to the local context and needs. All you do is geared to making us the most impactful conservation organization evidencing solutions and positively influencing all generations to respect, conserve and restore nature, and halting biodiversity loss. You drive change by helping deliver impact on the ground through the power of partnerships and by engaging all those close to Nature. 
 

Key Responsibilities 

  1. You will support our partners throughout the project cycle for conservation programs within your portfolio, assess their feasibility, value-added, impact and ensure their relevance to our mission and priorities. 
  • Lead/Coordinate with relevant partners and stakeholders the development of conservation strategies and programs; 
  • Design/review the theory of change, logical frameworks, outcome/outputs/indicators/ action plan; 
  • Design/review the budget and resource mobilization; 
  • Conduct/review the risks assessment and compliance requirements;  
  • Future proof the financial and technical needs for successful program implementation; 
  • Lead on relevant contractual arrangements with partners. 

 

  1. You will ensure and be accountable for the effective delivery and reporting of conservation programs in your portfolio 
  • Develop and maintain strong relationships with partners; 
  • Ensure (internal and external) compliance; 
  • Monitor, support and control projects’ effective delivery, in close collaboration with colleagues, especially the Monitoring & Evaluation & Learning Specialist and the Finance Controller; 
  • Report, evaluate and account for projects’ delivery;

 

3. You will contribute to and stay up to date with the latest developments and innovations relevant to your portfolio, within the WWF network and the sector 

  • Input/Support/Consult the WWF network to leverage greater impact for your portfolio; 
  • Seek solutions (through partnerships, innovation, etc.) to assist and support our partners in the field; 
  • Support colleagues working in Africa, on a needs basis and by drawing from cross-cutting issues/themes
  • Keep abreast of and advise on national and regional policies and programmes pertinent to biodiversity conservation in the region

 

4. You will support fundraising to sustain our efforts in the field 

  • In close collaboration with the Program Development Specialist, help seek, identify and develop new prospects for your portfolio.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon offre_demploi_stage_rfc_3.docx.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 05/05/2022
Date limite : 10/01/2022

Profil

Formation de base et/ou expérience :

  • Formation : stage dans le cadre d’un bachelier ou d’un master en secrétariat, assistant de direction, coopération au développement, sciences sociales, sciences économiques ou toute autre formation pertinente en lien avec la fonction.
  • Maitrise de la suite Office : Word, Excel et Outlook.
  • Aptitude à comprendre rapidement le logiciel de gestion des données interne (CRM).

Attitudes et comportements :

  • Partager les valeurs d’Iles de Paix : la solidarité, la responsabilisation, le respect et mériter la confiance.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Sens de l’organisation, et capacité à gérer son temps de façon efficiente dans un contexte « multitâches » et polyvalent.
  • Aisance en communication orale et écrite en français, excellente orthographe.
  • Qualités relationnelles tant en interne qu’en externe.
  • Questions pratiques
  • Stage non rémunéré de 3 ou 4 mois minimum entre septembre 2022 et fin janvier 2023.
  • Temps plein ou 4/5.
  • Télétravail et présentiel à notre bureau de Bruxelles ou de Huy (minimum 1 jour semaine à Huy).
  • PC mis à votre disposition.
  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif dans un environnement positif et stimulant où votre dynamisme sera apprécié.
  • Participer à une des plus grandes campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds active dans la coopération au développement.
  • Remboursement des frais de transport selon les barèmes en vigueur.
  • Intéressé(e) ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation à : jobs@ilesdepaix.org

Description

Pour financer nos projets, une campagne de récolte de fonds et de sensibilisation a lieu chaque année à la mi-janvier. Cette campagne est le moment phare de l’association et est le résultat d’une préparation continue sur plusieurs mois.

Pour permettre son bon déroulement, nous recherchons un(e) stagiaire pouvant soutenir l’équipe Campagne dans ses tâches quotidiennes.

Plus précisément, nous recherchons un(e) stagiaire pour les tâches suivantes :

  • Appuyé par la chargée de suivi administratif de la campagne annuelle de sensibilisation et de récolte de fonds, vous serez en charge de la gestion de tous les aspects administratifs de la campagne indispensable à son bon déroulement.
  • Vous serez en contact avec des membres du réseau de bénévoles, des écoles et toutes autres parties prenantes reliées à la campagne afin de leur apporter renseignements et support.
  • Missions
  1. Suivi des autorisations nécessaires au bon déroulement de la campagne :
  • Préparer, envoyer et suivre les demandes d’autorisations : contact avec les communes, les centres commerciaux, les magasins, etc…
  • Suivre l’état d’avancement des tâches sur base du planning et faire du reporting.
  1. Suivi des tâches administratives de l’équipe :
  • Gérer la boite mail de la campagne : dispatcher et répondre aux demandes des partenaires et bénévoles.
  • Accueil téléphonique : traiter les différentes demandes des bénévoles et transmettre les communications aux interlocuteurs adéquats.
  • Etablir les bons de commande internes.
  • Mettre à jour, dans l’outil de travail de l’unité, en concertation avec les autres membres de l’équipe, la base de données de tous les contacts de la campagne.
  • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de l’équipe Campagne.
  • Vérification et rédaction des documents et fichiers.
  1. Support aux événements :
  • Apporter votre soutien à l’organisation des réunions avec les bénévoles (invitations, suivi, réservation salles, catering, etc…)
  1. Support aux bénévoles et partenaires :
  • Apporter votre soutien à l’équipe lors des appels téléphoniques passés aux bénévoles (recrutement et fidélisation).
  • Mise à jour du site internet et des informations à transmettre aux bénévoles.
  • Envoi des informations et du matériel de communication aux bénévoles et aux partenaires.
  1. Support l’équipe campagne :
  • Apporter votre soutien à l’équipe sur des tâches ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins de chacun.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/05/2022
Date limite : 25/05/2022

Profil

PREREQUIS

  • Parfait bilingue Français/Néerlandais. Anglais courant
  • Expérience significative dans son domaine d’activité avec des responsabilités similaires
  • Expérience en gestion d’équipe
  • Bonnes connaissances des concepts et techniques de marketing en dialogue direct (Télémarketing, Door to Door, Face 2 Face)
  • Connaissance du secteur associatif et/ou humanitaire souhaitée
  • Connaissance de l’Inbound Marketing
  • Leadership, sens du dialogue, qualité d’écoute et excellent sens relationnel
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et à prendre des décisions
  • Capacité analytique et de reporting
  • Rigueur, autonomie et rapidité d’action

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Field Marketing Manager (m/f/x)

CONTEXTE

Au sein de l’unité « Public Engagement and Acquisition » du Département Communication et Fundraising de MSF Belgique, sous la supervision du Public Engagement & Acquisition Coordinator, le/la Dialogue Direct manager dirige une équipe jeune et dynamique de 4 personnes qui sont en charge des équipes Face to Face (F2F) et Door to Door (D2D). Il est chargé de développer une stratégie forte pour l’acquisition de nouveaux donateurs ainsi que pour le télémarketing et des actions de prospection, et d’assurer ainsi l’indépendance financière de MSF.

RESPONSABILITES

  • Développer une stratégie pour le « recrutement » de nouveaux donateurs en assurant une vision d’ensemble pour le Face to Face, le Door to Door et le Télémarketing en prospection, en s’assurant de limiter l’attrition. Ce travail se fera en collaboration avec les autres équipes de la récolte de fonds, comme le service donateur et l’équipe acquisition.
  • Directement en charge du télémarketing, il/elle développera une stratégie de télémarketing en vue de l’acquisition de nouveaux donateurs
  • Proposer des approches innovantes et de nouvelles stratégies de dialogue direct pour faire de ce canal un levier croissant d’acquisition de nouveaux donateurs
  • Responsable des objectifs quantitatifs et qualitatifs des activités dont il a la charge
  • Coordonner une équipe francophone et néerlandophone composée de deux teams leaders pour la gestion des recruteurs F2F dans la rue (géré en interne par quatre superviseurs 2FR/2NL et de 14 recruteurs équivalents temps-pleins) et d’une assistante
    • Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver et fédérer l’équipe
    • Développer les compétences de ses collaborateurs
    • Agir en tant que personne de référence pour les questions stratégiques
    • Fixer les orientations, définir les objectifs et évaluer le travail
    • Veiller à ce que l’équipe véhicule une image adéquate de MSF auprès des différents publics cibles et crée un lien privilégié entre eux et MSF
  • Superviser les collaborations avec les prestataires externes
  • Avec l’Engagement & Acquisition Coordinator, réaliser et faire le suivi du budget nécessaire à l’implémentation de la stratégie; définir l’ensemble des objectifs financiers et les KPI’s.  A l’aide du Business Analyst, en faire le suivi mensuel et réorienter la stratégie établie si nécessaire
  • Travailler avec l’Inbound Marketing specialist

International

  • Participer aux working group au niveau international (partage d’expérience et bonnes pratiques)
  • Assurer la participation de son équipe aux groupes de travail des plateformes de récolte de fonds du mouvement international de MSF

CONDITIONS

  • Date de début : Juin 2022
  • Type de contrat : CDI – Temps plein
  • Localisation : Bruxelles
  • Mobilité dans toute la Belgique - 20%
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 
  • Un environnement de travail jeune, dynamique, convivial et ambitieux

Date limite pour postuler : 25 mai 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet “Candidature Field Marketing Manager”.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 03/05/2022
Date limite : 16/05/2022

Profil

PROFIL

  • Expérience dans le monde associatif ou militant dans des initiatives citoyennes à Bruxelles (particulièrement sur les enjeux de solidarité internationale et en lien avec des groupes diasporiques)
  • Très bonne capacité d'organisation de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Expérience dans l'organisation d'événements, d'animations et de formations
  • Capacité d'animation de réunions et de prise de parole en public
  • Connaissance des réalités du Sud
  • Esprit d'initiative, autonome, dynamique, créatif
  • Sensibilité au genre et adéquation avec les valeurs de l’organisation
  • Maîtrise de la suite Office (word, excel, powerpoint, outlook)
  • Connaissance des réseaux sociaux et gestion d'un site web

OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de 2 ans (30  juin 2023), temps plein
  • Entrée en fonction souhaitée : 13 juin 2022
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 16 mai  2022

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un·e chargé·e de campagne à temps plein en charge des partenariats avec les diasporas en Région bruxelloise dans le cadre d’un contrat à durée déterminée jusqu’au 30/06/2023.

Le CNCD-11.11.11, coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone, recrute un·e chargé·e de campagne sur les diasporas en Région bruxelloise.

OBJECTIF DU POSTE :

Le·la chargé·e « référent » diasporas travaille au sein du département campagne, sous la supervision de la coordinatrice et sous la responsabilité de la directrice du département. Ce projet se réalise en étroite collaboration avec un réseau déjà existant de solidarité internationale qui regroupe les communes bruxelloises et des organisations des diasporas bruxelloises actives dans la solidarité internationale, dénommé « Soliris ». Il·elle est référent·e de la coupole CNCD-11.11.11 sur le soutien aux diasporas et les enjeux afférents.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Cartographier et mettre en réseau des diasporas actives en matière de solidarité internationale
    • Avoir une vision exhaustive des diasporas actives en Région bruxelloise dans la solidarité internationale via une cartographie des associations existantes
    • Gérer et alimenter le site web soliris.brussels des diasporas actives dans la solidarité internationale à Bruxelles
  • Accompagner et soutenir les diasporas
    • Visibiliser les richesses des organisations bruxelloises des diasporas (site web, conférences, moments de rencontre, événements), en lien avec la chargée de campagne de Bruxelles en fonction des événements
    • Organiser la journée de réunion annuelle de Soliris en étroite collaboration avec la personne chargée à Brulocalis des communes, Echo Communication et la Région bruxelloise
    • Organiser des sessions de formation sur la solidarité internationale, la recherche de fonds, les réseaux sociaux à destination des associations de diasporas
  • Participer à la vie du département, de l’association et assurer un suivi administratif
    • Participer et alimenter le CNCD-11.11.11 sur les enjeux de décolonisation, lutte contre le racisme et défense des minorités
    • Assurer une bonne gestion de son budget dans le respect des règles des bailleurs et la rédaction du rapport d’activité Soliris, ainsi qu’un remplissage régulier des rapports et indicateurs éducation permanente
    • Assister aux réunions avec les bailleurs de fonds de Soliris

Détails de l'annonce

Organisation : AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE
Site web : http://www.ada-zoa.org
Adresse email : n.rucquoy@ada-zoa.org
Lieu de l'emploi : Belgique /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 03/05/2022
Date limite : 24/05/2022

Profil

Nos exigences

  • Master/diplôme supérieur en sciences sociales, relations internationales, développement durable ou autre domaine pertinent pour le travail humanitaire et les domaines du développement
  • Expérience professionnelle dans le domaine de la Coopération Internationale, dans la gestion des programmes et la mise en œuvre des projets, de préférence en Afrique et/ou dans des contextes fragiles
  • Plusieurs années d’expérience en gestion des ressources humaines, d’équipes multiculturelles, et à distance
  • Expérience dans la mise en œuvre de projets de bailleurs institutionnels tels que la DGD, l'UE et autres, y compris la connaissance des conditions, des processus et des procédures des projets financés par ceux-ci
  • Expérience avérée en matière de MEAL
  • Bonnes connaissances en gestion financière
  • Autonomie, forte capacité d’organisation et de coordination, d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Grande flexibilité et disponibilité pour effectuer des visites sur le terrain,
  • Capacité à communiquer de manière fluide, claire et efficace aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
  • Expression orale et écrite en français irréprochable. Bonnes connaissances en anglais. Connaissance du néerlandais est un atout

Description

Auto-Développement Afrique (ADA) est une organisation à but non lucratif qui offre son soutien aux populations du Sud en situation d’extrême pauvreté.

Notre ONG a développé un processus efficace d’accompagnement des ménages en situation d’extrême pauvreté qui prend en compte leurs besoins en ressources et formations mais aussi leurs situations psychologique et sociale. Notre mission est de permettre à nos bénéficiaires d’accéder durablement à la sécurité alimentaire et à l’autosuffisance en soutenant des projets générateurs de compétences initiés par ces mêmes bénéficiaires. Par ses actions, ADA contribue, avec peu de moyens, à les sortir rapidement, efficacement et durablement de la pauvreté. Nous sommes présents au Rwanda, au Burundi et en RDC.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur-trice, qui relèvera directement du Conseil d’Administration.

Vos tâches:

  • Direction de l’organisation
  • Développement, adaptation et mise en application opérationnelle de la stratégie (2022-2026)
  • Représentation de ADA en Belgique et dans les pays d’intervention
  • Responsabilité de la conduite du personnel (du recrutement jusqu’au départ du personnel embauché)
  • Responsabilités de la gestion financières et administratives de l’organisation
  • Développement de projets
  • Recherche de fonds auprès des bailleurs de fonds institutionnels et privés
  • Gestion et coordination du cycle de projet pour les différents programmes

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : https://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : s.deburlet@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File vacature_fundraising_officer_3_en.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 02/05/2022
Date limite : 21/05/2022

Profil

Profile

Education

  • You have a relevant education at academic level (e.g. specialisation in marketing, sales,...). Or equivalent relevant work experience.

Knowledge and experience

  • 3 years of proven experience as a fundraiser or relevant experience in the private sector;
  • Good knowledge of the Belgian institutional and business landscape is recommended;
  • Good knowledge of all actors that offer an opportunity for fundraising in Belgium;
  • Familiar with maintaining personalised (business) contacts at a high level (relationship management);
  • Fluent knowledge of Dutch (native language level), French and English is a must.

Skills

  • You can work fluently with CRM.

Attitudes

  • You have a mature, enterprising and determined personality;
  • Words that apply to you: pioneering and networking. Initiative, inventiveness and independence.
  • Knowing how to convey enthusiasm and engagement at a good level with an appropriate communication style

Description

Context and role

The Communication & Fundraising Department in Brussels consists of 6 staff members. It informs the Belgian public and donors, institutions, universities and media about the work and mandate of DZG and raises private funds (private donations, sponsorships and legacies, support through companies, fundraising events...) to make the organisation's projects possible. Within the department we are looking for a Fundraising Officer.

Together with the Philanthropy Advisor, the Fundraising Officer will support the activities of our organisation by actively seeking new sources of funding.

 

Responsibilities

The Fundraising Officer is responsible for a number of central fundraising dossiers: proactively developing and following up our contacts with major donors, companies & private foundations, and developing and following up co-financing in Belgium at the level of communities, provinces and cities.

  • Identify, apply for and intensively follow up co-financing and subvention dossiers through small institutional funds in Belgium at the level of municipalities, cities, provinces, regions, NGO federations and umbrella organisations, and service clubs;
  • Proactively develop and follow up on fundraising with companies (Corporate Fundraising) and foundations;
  • Support of the department for the other fundraising activities;

In the medium term, there is room for growth opportunities due to the retirement of a colleague.

This position is also open to an employee with less experience. In this case, he/she will be coached by our Philanthropy Advisor. The motivation and attitude is a determining factor here.

 

 

Our offer

Vets Without Borders is a learning organisation. We are a close-knit and committed team that puts quality first in our mission, work and values.

DZG offers a stimulating, international working environment with plenty of room for creativity and innovative ideas. We offer a full-time contract of indefinite duration with a competitive remuneration package within the sector, with additional fringe benefits.

We strive for a good work-life balance for our employees.

How to apply?

Are you our man or woman?

Please send your CV, cover letter and three references no later than 21/05/2022 to hr@vsf-belgium.org with "Fundraising Officer" as subject.

Selected candidates will be invited for an interview.

 

More information: www.dierenartsenzondergrenzen.be

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