Belgium

COMPÉTENCES ANNEXES

ANGLAIS ET FRANÇAIS

Sait communiquer en anglais et en français avec les équipes, les collaborateurs, les partenaires et les différentes autorités. A la capacité de négocier dans les 2 langues. Dispose de très solides capacités réactionnelles dans les 2 langues. S’exprime aisément à l’oral en public et dans le respect de la fonction de ses interlocuteurs. Comprend facilement ses différents interlocuteurs

INFORMATIQUE

Maîtrise les fonctions informatiques de bases (pack office) Maîtrise les outils de communication informatique (mails, Internet, logiciel de communication, etc.)

LE SAVOIR ETRE

Il est le même pour tout poste terrain. Fait preuve d’adaptabilité et de souplesse, de fiabilité et la solidité, de discernement et d’initiative. Le bon sens n’est cependant pas loin d’être l’outil clé, avec l’empathie, l’écoute et la persuasion.

Vous adhérez à la mission, la vision et les valeurs de SB Overseas ;

• Vous êtes titulaire d'un bachelier dans le domaine logistique/relation publique et vous avez 3 à 5 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire.
• Vous avez une expérience de mangement ,la logistique, recrutement de bénévoles.
• Une expérience de travail avec des bénévoles locale et international.
• Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles, de planification et de suivi.
• Vous êtes capable de fixer des priorités et de bien gérer le stress.
• Vous êtes orienté résultat combiné avec une orientation vers les personnes, vous osez prendre des décisions adéquates pour que les projets réussissent.
• Vous aimez réaliser des tâches opérationnelles et administratives, des réflexions stratégiques et des activités de coaching dans votre domaine.
• Vous prenez des initiatives et pouvez concrétiser des idées
• Vous travaillez bien en équipe, êtes flexible et pouvez assumer vos tâches de manière autonome.
• Vous avez de bonnes compétences sociales, vous êtes communicatif et capable de vous adapter facilement à différents groupes cibles.
• Vous parles Français et l’Anglais.
• vous connaissez le software Logistics.

General purpose of the position

 

Coordinateur Terrain il / elle de proposer la stratégie régionale en fonction du contexte géopolitique et humanitaire et d’assurer sa mise en œuvre une fois validée. En tant que Coordinateur Terrain, il / elle mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.

Le/la assure principalement l’organisation, la planification et l’évaluation de tous les aspects logistiques des différents projets menés par l’organisation.

 

> For all tasks: The job holder respects the confidentiality of all administrative, financial and HR information.

Key: innovator, passion, and sustainability.

 

Reporting to: Senior Project Coordinator

Responsible of: SB Espoir & Parrainage Communautaire)

Collaboration with: SB Team.

Contract: 38H/week for CID + transport + insurance +telephone.

Email:jobs@sboverseas.org

 

Overview

 

Mission Générale:

l lui revient de proposer la stratégie régionale en fonction du contexte géopolitique et humanitaire et d’assurer sa mise en œuvre une fois validée. En tant que Coordinateur Terrain, il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.

Le/la assure principalement l’organisation, la planification et l’évaluation de tous les aspects logistiques des différents projets menés par l’organisation.

Missions principales

Savoir analyser le contexte de sa zone d’intervention. Le Coordinateur Terrain doit assurer l’analyse de la situation (géopolitique, humanitaire, socio-économique, culturelle, droit et protection) de sa zone et de son domaine d’action en identifiant les différents acteurs en présence & les problématiques principales. En conséquence, il est de sa responsabilité de proposer et de développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les besoins des populations et la stratégie globale de SB OVERSEAS.

Garantir la pertinence et qualité opérationnelle. Le Coordinateur Terrain assure la mise en œuvre et le suivi des actions, en redéfinissant si nécessaire les modalités d’organisation, de pilotage et de suivi des projets afin de les adapter au contexte. Il coordonne les actions à mettre en œuvre, veille à la maîtrise des risques et assure le reporting interne auprès des instances concernées.

Assurer les relations avec les partenaires de SB Overseas et développer de nouveaux partenariats. Représentant officiel de SB Overseas dans sa zone ( Belguim), le Coordinateur Terrain doit faire le lien auprès des différents intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias, ainsi que des instances de coordination locales et internationales présentes sur sa zone d’intervention. La stratégie de chacun doit être connue et analysée. C’est également au Coordinateur Terrain de contribuer au renforcement des relations entre SB Overseas et les représentants bailleurs. Il participe à l’élaboration de la stratégie de financement des actions, à la rédaction et à l’introduction des demandes de financement dont il assure ensuite le suivi pendant la phase de réalisation du projet. Enfin, l’identification de nouveaux partenaires opérationnels locaux, afin de collaboration programmatique et de transfert de compétences, peut être un axe important pour le Coordinateur Terrain en fonction des zones d’intervention.

COMPÉTENCES "SUPPORT" Au-delà des responsabilités liées aux programmes, le Coordinateur Terrain a également un rôle clé dans la gestion des ressources. Il assure les dimensionnements humain, financier et logistique nécessaires à l’accomplissement des projets de sa zone d’intervention.

Savoir assurer le management des Ressources Humaines (RH) Vous êtes garant de l’application de la politique et des procédures RH de SB Overseas . Vous participez à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines (évaluation, formation, mobilité, etc.) en lien avec le sige general .

Savoir superviser les fonctions supports : logistique et finance. – Le Coordinateur Terrain sera chargé de deux projets principaux : le projet parrainage communautaire et le projet SB espoir. En plus de ses missions logistiques, le/la candidat(e) est aussi responsable de la section bénévolat de l’organisation qui est transversale aux différents projets. Le/la candidate doit présenter des qualités essentielles d’organisation solide, des compétences de coordination et de travail en équipe. Le/la candidat adopte une approche logique et analytique des problèmes qu’il peut rencontrer, et présente une efficacité afin de mener à bien les missions malgré les obstacles rencontrés.

– Le Coordinateur Terrain participe à la gestion des moyens logistiques Adapte et assure l’arbitrage et les priorités sur l’utilisation des moyens disponibles pour le projet Veille et contribue au respect des règles spécifiques à la gestion des achats.

Notre offre

• Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée ;
• Emploi à bruxelles, facilement accessible par les transports publics ;
• Des horaires flexibles et un travail à domicile sont possible/2 jours ;
• Une organisation avec une mission merveilleuse dans un cadre international fascinate.
• Une équipe de collègues et de bénévoles enthousiastes ;
• Salaire compétitif, tenant compte de votre expérience professionnelle pertinente.
• Nous offrons un 13e mois.

Nous menons une politique d’égalité des chances.

How to apply

ntéressé(e) et enthousiaste ? Envoyez rapidement votre lettre de motivation avec des références et votre curriculum vitae par e-mail à jobs@sboverseas.org

 

 

 

 

Interest in People Development, educational sciences (more broadly: social sciences), management of people and its theory and practice; Knowledge of mentoring and coaching is an added value French and English fluent in speaking and writing Good communication skills: both writing and speaking Strong IT capacities with MS package + other tools used (smartsheet, salesforce – data management tools, community of practice platforms). Ability to work autonomously, ask for support when needed and provide regular feedback to the internship mentor; Understand, support and implement agility in management (collective intelligence, work in circles, horizontal relationship with Program Manager and others) Ability to understand the organization quickly Subscribe to the MSF charter and behavioral commitments Flexibility in terms of work load. Additional tasks might be requested to support colleagues in our department

1. Administration

Please ensure you are eligible for an internship with MSF, by cross-checking the below criteria and accepting the conditions.

• Will you still be under a student status (enrolled at a recognized university at the time of the internship)?
• Will you be under the insurance of your university?
• We do need to make an agreement between you, the university and MSF (Universities should be able to provide this, as it is a standard convention)
• This internship with MSF is unpaid, no remuneration will be provided.
• MSF does take charge of your local transportation cost (Bus, train, tram, metro) and you can benefit from the onsite canteen for lunch (if COVID 19 restrictions allow you to come to the office)
• Depending on COVID 19 restrictions, you will be working 1 up to several days a week in the Headquarter office located in Ixelles, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels. This is when you are already based in Belgium. Specific arrangements to be discussed for people not currently residing in Belgium.

Please provide us with the following details on your internship conditions

• University/College:
• Title of your degree:
• Duration of your studies (start and end date):
• Regime: full time or part time (please be specific): Your availability for this internship (full or part time):

2. Proposed internship topic

Mentoring & Coaching Program You will be part of the People Development Hub, based in the Operational Centre Brussels (OCB), which is the staff unit for organizational learning and training support. We are looking for an intern that can support the Mentoring and Coaching program manager in his daily and strategic tasks. The mentoring program is offered to first time managers in the field (both national and international staff) who want to become more confident and performant in their role. They choose to be accompanied by a senior colleague in their journey. Through a self-discovery approach, mentees find their own solutions to the job-related dilemmas faced in the field. Mentors and coaches  are selected and trained by MSF. Coaching is offered to staff members who want to be supported related to a career development or broader performance Improvement on a certain skillset not related to a specific assignment. The intern will be asked to: Receive new mentoring requests for mentoring (co-manage the email box with the program manager) Keep the database up-to-date. Overview ongoing relationships and keep contact to participants Conduct induction talks with new mentees Discuss with the program manager which mentors are available and could be proposed to new mentees Organize and assist the OCB mentoring and coaching skills workshops (mostly digital) Reflect and support on potential impact parameters to measure how mentoring and coaching has been incorporated in the organization’s culture Participate in team meetings of the People Development Hub and Mentoring and Coaching Hub (based in Oslo) to discuss ongoing projects and strategies, share ideas and stay informed about ongoing initiatives. Brainstorm with and assist the program manager and other stakeholders on improvements, ideas and initiatives regarding the program’s Connection with other learning initiatives: How mentoring and coaching can be further embedded in the organization. Build and implement a wide communication and cooperation campaign for mentoring and coaching to reach more staff in the field and in the international offices. Additional tasks linked to the People Development Hub might be proposed and developed.

3. Internship Mentor – application details

The internship mentor will ensure that the intern is sufficiently informed, briefed and supervised during his/her internship. Key aspects of this mentoring relationship are: Mutual Agreement at the start: How will we have a good relationship? What do we want to achieve? What are we both looking for? What is the atmosphere we wish to create? What to do when things do not go as agreed/expected? Mutual feedback: Provide regular feedback on our objectives, priorities, work methods and relationship. Support in terms of specific tasks, providing the framework and provide a mutual beneficial experience. The mentor will be Wiet Vandormael, OCB mentoring and coaching program manager. If you are interested, please send your CV and completed application form (this one) signed to wiet.vandormael@brussels.msf.org A selection procedure will take place. Only short-listed candidates will be informed and invited for an interview. Internship duration should be a minimum of 4 months (full time), or longer (part time can be discussed). Applicants must send their applications no later than 25/9/2022. Starting date for the internship = 17/10/2022 or later in case agreed. For more information on the mentoring and coaching program, have a look here: https://mentoring-coaching.msf.org/

 

Oxfam vous propose :

• • Un contrat ACS à temps plein (38h) à durée indéterminée.
  • Votre lieu de travail est notre centre logistique de Haren
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2054,49 € et max 3367,57 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas de 8 € par jour, assurance groupe, congés extra-légaux.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Contrat ACS à temps-plein (38h) et à durée indéterminée – Bruxelles (Haren)

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.

Oxfam Belgique compte une trentaine de magasins de seconde main en Belgique. Grâce aux recettes générées par ces activités, nous pouvons investir dans une multitude de projets impactant à travers le monde. Envie de lutter avec nous contre les inégalités grâce à nos leviers socio-économique et écologique ? N’hésitez pas à postuler !

En quoi consiste la fonction ?

En tant que chauffeur.euse, vous effectuez, pour le compte d’Oxfam, toutes les tâches liées aux livraisons hebdomadaires dans nos magasins. Vous apportez des marchandises aux magasins et en ramenez d’autres au centre logistique suivant les nécessités. Occasionnellement, vous effectuez d’autres types de transport comme : collecte de marchandises reçus lors d’un don important, aide au déménagement d’un magasin …

Vos responsabilités :

• Vous assurez les livraisons dans nos magasins :
  • • Vous vérifiez sur le bon de commande si toutes les marchandises sont chargées dans le camion ;
    • Vous déchargez les marchandises au magasin ;
    • Vous entretenez de bonnes relations avec les personnes travaillant dans nos magasins ;
    • Vous chargez ce qui doit l’être dans le camion pour le trajet de retour.

 

• Vous veillez à la bonne organisation de nos transports :
  • • Vous veillez au respect de la législation des transports routiers et au règlement d’ordre intérieur ;
    • Vous veillez chaque jour à la bonne exécution de votre mission ;
    • Vous remplissez les feuilles de route et documents de bord de manière consciencieuse ;
    • Vous consultez l’itinéraire et adaptez votre parcours en fonction du trafic et de façon à optimaliser le temps/coût du déplacement.

 

• Vous assurez l'entretien courant du véhicule :
  • • Vous mesurez les niveaux d'huile, eau, carburant, … 
    • Vous nettoyez le véhicule ;
    • Vous présentez le véhicule au contrôle technique, le cas échéant ;
    • Vous transmettez les informations concernant l’état du véhicule au responsable logistique.

 

• Vous effectuez diverses tâches de manutention lorsque vous n’êtes pas sur la route : Rangement de l’entrepôt, déchargement d’autres véhicules, approvisionnement du centre de tri, entretien des conteneurs textiles et de leur emplacement, entretien du parking, etc.

Votre profil :

• • Vos adhérez aux valeurs et à la vision d'Oxfam-Solidarité ;
  • Vous êtes au maximum diplômé.e de l’enseignement humanitaire inférieur ;
  • Vous disposez d’un permis de conduire C (code 95) et êtes en ordre de sélection médicale ;
  • Vous avez une bonne connaissance du français et des bases en néerlandais ;
  • Vous pouvez travailler en équipe mais aussi de manière autonome ;
  • Vous avez une bonne condition physique ;
  • Vous répondez aux conditions ACS :
    • Vous êtes domicilié.e en Région de Bruxelles Capitale,
    • Vous êtes inscrit.e comme demandeur.euse d'emploi inoccupé.e auprès d'Actiris,
    • Vous avez au moins 6 mois d'inscription comme demandeur.euse d'emploi inoccupé.e ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement,
    • Si vous êtes âgé.e de 40 ans ou plus, vous avez au moins 1 jour de chômage complet indemnisé,
    • Vous avez au maximum un diplôme d’humanité inférieure.
       

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + chauffeur » avant le 23 octobre 2022.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.es sont donc sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'iels partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

The role is within Eurodad’s development finance team, which works on effective aid, publicly-backed private finance, international financial institutions and climate finance. The purpose of the role is to support the team’s Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL) processes including activity documentation, reporting and evaluation, policy work and network strengthening. In general, the Policy Assistant will support Eurodad in its efforts to build strong and effective coalitions for change, and help to empower civil society organizations in Europe and beyond.

The role involves support for project implementation, reporting and coordination, network strengthening, events organisation, outputs production, information sharing and capacity development for the Eurodad Network and its allies.

The successful candidate understands and is familiar with a project cycle and implementation and can support tasks at each project-stage. The successful candidate will have strong interpersonal and communication skills and willingness to work in a multicultural context, and the ability to plan, organise and implement on their own initiative. They will be excited by working at the cutting edge of development finance and climate finance policy campaigns for transformative change.

• Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and other civil society organisations in Europe, Africa, Asia, Latin America and the US.
• Contract & location: Brussels-based, permanent contract.
• Competitive entry-level salary, depending on skills and experience. Attractive benefits package including Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal & eco-vouchers, travel insurance and contribution to private pension plan.

Apply now

Eurodad is looking for a Policy and Advocacy Assistant to efficiently and effectively support our Development Finance Team. 

Deadline: 18 September, 23h59 CEST

Download the role profile

ABOUT EURODAD

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 58 civil society organisations (CSOs) from 28 European countries, which works to ensure that the financial system at the global and European levels is democratically controlled, environmentally sustainable, contributes to poverty eradication and delivers human rights for all.
Candidates are encouraged to review our website: www.eurodad.org and subscribe to our Development Finance Watch newsletter for further information. A summary of our 2021-25 Strategy is here.

Eurodad is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply.