Belgium

Master

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Digital for Development Officer – BRUXELLES

Réf. : BRU/18/22D4D

 

Durée du contrat : CDD 1 an

Lieu d’affectation : Bruxelles

Date probable d’entrée en fonction : dès que possible

Salaire mensuel brut: Classe 5 siège c’est-à-dire 3.420,92 euros pour 1 année d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

Contexte

Enabel ambitionne de devenir un leader sur le plan de la digitalisation à travers la mise en œuvre de projets D4D (Digital for Development) dans nos pays partenaires ainsi que d’une augmentation de notre efficacité numérique. Enabel a déjà réussi à déployer des projets D4D dans différents contextes : prix ‘Prize Digital for Development’ remporté pour son projet d’e-learning avec les autorités palestiniennes, logiciel de gestion hospitalière, cartographie au moyen de drones et de gyroscopes, réalité virtuelle en tant qu’outil d’apprentissage, bourses d’e-learning…

C’est dans ce contexte qu’a été mis sur pied DEVELAB, un laboratoire d’innovation au sein du département Développement organisationnel. C’est en ce moment l’endroit où trouver de l’inspiration pour de nouveaux projets D4D ainsi qu’un appui pour développer des solutions D4D tangibles. Le D4D fait à présent également partie intégrante des nouveaux cycles de programmation pays en Guinée et au Burkina, tout en s’inscrivant dans la mise en œuvre de projets existants en RDC, en Palestine, en Ouganda et au Vietnam. DEVELAB est aussi en train de développer des « espaces d’innovation numérique » décentralisés dans les pays partenaires, au Bénin et en RDC, par exemple.

 

Le projet « Hack the Goals »

 

Ce projet a pour objectif de « hacker » les Objectifs de développement durable dans nos pays partenaires et en Belgique. Il permettra de montrer l’expertise engrangée par Enabel dans les différents pays partenaires, tout en démontrant que c’est dans les pays en développement mêmes que l’on peut et l’on doit trouver les solutions aux problèmes survenant dans le monde en développement. Aussi, deux types d’évènements vont être organisés :

1. Des hackathons de développement locaux dans nos pays partenaires et un en Belgique, organisés par des équipes locales. Ils feront de la cocréation et impliqueront les partenaires, deux jours durant, dans la résolution de problèmes de développement.
2. Un « Salon de l’innovation » visant à informer et impliquer des partenaires, une journée durant, à l’occasion d’un évènement se tenant à Bruxelles et incluant une cérémonie de remise de prix. Celui-ci sera organisé par le siège d’Enabel.

Ces deux types d’évènements ont pour but d’insuffler l’innovation au moyen de vastes opportunités de réseautage et de l’implication du secteur privé (pôles locaux, espaces de travail partagés, etc.) et de la société civile dans l’atteinte d’objectifs communs. Les livrables escomptés sont le développement de prototypes jusqu’à des projets bancables.   

 

La fonction

Le/la futur(e) Digital For Development Officer sera chargé(e) de co-construire des systèmes et des solutions numériques pour le développement au profit des citoyens des pays partenaires, avec en point d’orgue la mise en œuvre du projet « Hack the Goals ».

 

La personne retenue contribuera à l’apport des solutions numériques comme accélérateur de changement pour le développement et veillera à ce qu’Enabel soit un acteur de pointe en matière de digitalisation pour le développement.

 

Le profil

• Vous disposez d’un master et vous vous êtes passionné(e), durant vos premières expériences professionnelles, pour les méthodologies relatives à la co-création ;
• Vos récentes missions vous ont amené(e) à vous pencher sur des projets portant sur la digitalisation des processus ;
• Ces projets, vous les avez accompagnés en formant et en coachant les utilisateurs finaux et les personnes impactées par le changement induit ;
• Votre attrait pour le secteur de la coopération internationale vous a conduit à rencontrer des cultures et des publics avec d’autres cadres de référence, et cette expérience a été concluante et enrichissante ;
• Vous avez récemment développé des sites web et vous serez enthousiaste à l’idée de nous en parler ;
• D’ailleurs, vous êtes capable de vous exprimer en français et en néerlandais avec aisance.

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus et montrez-nous votre enthousiasme en nous adressant votre CV et une lettre d’accompagnement au plus tard le 06/03/2018 via notre site web https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

Attention

Il est indispensable de postuler en ligne. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.

 

.Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations .Diplôme universitaire ou supérieur en lien avec le poste ou équivalent en expérience .Expérience pertinente de 5 ans minimum en gestion d’équipe .Connaissance des secteurs et de l’éducation permanente et à la citoyenneté mondiale et solidaire .Leadership mobilisateur ; capacités de gestion, de motivation et d’accompagnement d’équipe .Facilités en relations interpersonnelles avec capacités d’écoute et de dialogue .Capacité de piloter un processus de changement organisationnel .Très bonne maîtrise de la communication orale et écrite et de communication organisationnelle .Capacité de parler en public en s’adaptant aux différent publics .Capacité d’analyse, de réflexion, de synthèse, de planification et d’évaluation .Compétences informatiques suite Office .Bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais (au moins passif); l’espagnol ou le portugais sont un atout .Permis B et possession d’un véhicule

OFFRE D'EMPLOI POUR ENTRAIDE ET FRATERNITE asbl, ONG catholique de solidarité internationale et VIVRE ENSEMBLE, asbl catholique de justice sociale Missions principales: 1/ Assurer le pilotage et la mise en œuvre de la stratégie éducative (éducation permanente et à la citoyenneté mondiale et solidaire) et des activités « Nord » (campagnes et associations) a. Traduire la mission/vision en stratégie éducative et activités « Nord » b. Traduire la stratégie en processus/procédures  * Assurer la traduction de la stratégie en plans opérationnels annuels * Coordonner la conception des activités et leur mise en œuvre c. Informer et consulter au sujet des stratégies des associations d. Assurer la représentation externe 2/ Assurer la gestion d’équipe a. Accompagner et coordonner le travail d’équipe * Favoriser et faciliter un travail d’équipe, dans une dynamique participative * Évaluer et faire progresser en compétences l’équipe et chacun de ses membres b. Assurer un contexte de travail positif, sain et motivant pour l’équipe c. Assurer le suivi-évaluation de la stratégie et de sa mise en œuvre d. Assurer le suivi-évaluation et la gestion administrative auprès des bailleurs de fonds 3/ Contribuer à la bonne gestion des associations au sein de l’équipe de direction Offre : - Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein - Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne

• Graduat en finance et minimum 5 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire

ou

• Master en finance et minimum 2 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Financial Officer Budget, Reporting & Project Management

 

Informations générales

 

Code de référence: BRU/18/14FO   
Lieu d'affectation: Belgique, Bruxelles  
Type de contrat: CDI clause terme  
Durée du contrat:  mois
Date probable d'entrée en fonction: 15/02/2018
Package salarial mensuel: 

  

Contexte

Pour renforcer son équipe « Controlling » et dans le cadre de la campagne «Digital for Development (D4D)», Enabel est à la recherche d’un Financial Officer.

Le département Controlling contribue activement aux objectifs stratégiques et opérationnels d’ENABEL en permettant d’obtenir une assurance raisonnable sur la mise en œuvre des activités au sein de l’organisation. Cela passe par la formation, le support et le contrôle financier des départements et interventions sur le terrain et en Belgique.  Le département gère également la trésorerie et le déploiement et support à l’outil informatique de gestion.

D4D est un programme mené par Enabel en partenariat avec BIO, qui a obtenu un financement de 5 ans en vue de contribuer au développement durable au travers d’actions de digitalisation menées conjointement avec diverses associations locales, principalement sur le continent africain.

 

 

Fonction

Sous la responsabilité du Coordinateur du Service Controlling (à 50%) le Financial Officer devra principalement :

• Préparer et suivre l’évolution du budget d’Enabel tout au long de l’année (s’assurer du respect du plan budgétaire validé, analyser son évolution au fur et à mesure, communiquer au management les éléments pertinents en vue de faciliter la prise de décision, préparations de rapports…)
• Soutenir le suivi financier des différents projets sur le terrain et en Belgique (suivi des SLA’s, rapports, soutien aux équipes sur le terrain et Belgique en cas de risque identifié…)
• Préparer les rapports financiers pour nos partenaires externes (DGD, Rapport annuel, ministère de la coopération au développement, …)

Sous la responsabilité du Coordinateur du Programme D4D (à 50%), le Financial Officer devra principalement :

• Assurer le suivi et le contrôle financier des subsides en mettant en place un système de 1er niveau de contrôle au niveau du terrain (suivi des SLA’s avec les représentations et programmes, rapports, soutien aux équipes sur le terrain en cas de risque identifié…) 
• Mettre en place les outils et les procédures nécessaires à la bonne gestion financière des des projets financés par le fonds compétitif (grant facility) : modèle de rapport financier, tutoriel sur l’éligibilité des dépenses, assurer un transfert financier vers les projets à temps en vue d’éviter tout retard ou défaillance des conventions de subsides.
• Participer à l’analyse des états financiers des candidatures reçues lors des appels à propositions 
• S’assurer d’une bonne gestion du programme en général afin de veiller à ce que les objectifs soient atteints et les risques couverts (collaborer à l’élaboration d’un manuel opérationnel pour le programme, s’assurer du respect des guidelines, identifier et évaluer les risques et proposer des mesures correctives si nécessaire, préparer des rapports pour le Steering comittee …)
• Gérer le processus des audits et la mise en œuvre des recommandations
• Gérer le processus d’achat et veiller au respect des procédures 

  

Profil

Niveaux de formation et d’expérience requis

• Graduat en finance et minimum 5 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire

ou

• Master en finance et minimum 2 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire

 

Connaissances et aptitudes requises

• Large expérience en matière de gestion budgétaire
• Connaissance de la gestion financière dans le secteur public et/ou dans la gestion de subsides
• Minimum 1 an d’expérience en gestion des risques, audit ou évaluation de processus financiers
• Expérience dans un outil de reporting budgétaire et ERP
• Bonne connaissance des OS et outils courants de traitements d’informations (Word, Excel,…)
• Vous avez un première expérience dans un contexte international
• La connaissance du secteur de la coopération au développement est un atout
• Bonne connaissance de l’anglais et du français
• La connaissance du néerlandais ou d’une autre langue parlée en Afrique constitue un atout
• Flexibilité et orientation solutions

  

Intéressé(e)? Vous correspondez au profil recherché?

Postulez au plus tard le 28/02/2018 Pour toute question supplémentaire, contactez l'équipe de recrutement via l'adresse humres@enabel.be.

Nous vous remercions d’avance pour l’intérêt que vous nous portez.

Candidate profile

• Registered Nurse. Complementary degree in management, hospital management or Health Information systems is an asset.
• Minimum 5 years of professional experience in organization of health services in a hospital and management of large multidisciplinary teams
• MSF experience or a comparable organization in developing countries is an asset
• Management skills : Analyzing, planning, organization and communication skills
• Behavioral flexibility: ability to work in team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility.
• Good writing and reporting skills
• Good oral and written communication in English and French
• An interest in international and humanitarian issues
• Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment
• Based in HQ (Brussels) with field visits (minimum twice a year)

Conditions

• Fixed-term contract 12 months, full-time, based in Brussels with travels to the field and in Europe
• Hospitalization insurance (DKV) – pension plan – Canteen – Reimbursement of 100 % public transport costs
• Available to start ideally by June 2018

Deadline for applications before 12th of March 2018

Interested candidates should send a letter of motivation and curriculum vitae by e-mail to Delphine Evrard, Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org, with the following reference: “Hospital Management Nursing” in the subject

Context

The Hospital Management Unit (HMU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Operational Department. In order to manage hospitals in their proper context and in coherence with OCB strategic objectives, the HMU has a transverse role with respect to the different Cells making up the Operational Department, and therefore depends on each of them for guidance on strategy and context.

The HMU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides operational support for the team managing the hospitals in its portfolio. For all these issues this Unit is the direct interface between HQ and the field. Each member has responsibility for a specific topic under the supervision of the Unit's coordinator (hierarchical link) with a functional link to the coordinator of the corresponding department (functional link). Within the Unit, the HR Department is represented by the Hospital Management HR Referent.

A Steering Committee, consisting of representatives of the Operational, Medical, HR and Logistic Departments, sets out the strategic and operational axes for the Unit's intervention (including hospitals for which it is responsible) and evaluates its operation.

The Hospital Management Nursing Referent (HMNR) is responsible within the Unit for ensuring the development of the expertise in the organization of nursing care in OCB's hospitals. In order to increase the quality and the security of care delivered to patients, the HMNR will provide direct support to nursing care management in the different hospitals in the portfolio.

Job Profile

The HMNR develops medical management expertise in OCB, in close collaboration with members of the Unit and the Medical Department at HQ:

The HMNR participates:

• In the development of a horizontal hospital management policy: set up, organisation methods, evaluation mechanisms,...
• In the development, both at HQ and in the field, of HR with expertise in hospital management, particularly by establishing training programmes, coaching and outside collaboration.
• Development and coordination of supportive management tools for the medical and caregiving professions in hospitals.
  

The HMNR has an operational role vis-à-vis hospital.

The HMNR has a direct supporting role with the hospital's management team, particularly the hospital's Nursing Director, for the nursing care management and topics related to:

• Nursing care quality and safety :
• Participating in the Quality of care evaluation
• Participating in Patient safety evaluation and defining of corrective strategies if required.
• Promoting  evidence-based practices
• Supporting an efficient organization of nursing care at unit level
• Co-responsibility in the implementation of the IPC policy and follow up of the Hygiene Committee
• Patient documentation
• Supports optimal patient journey from assessment through to discharge, including regular evaluation and co-defining corrective measures if required.
• Supports the needs assessment, strategic planning and adequate use of  biomedical devices

• Knowledge management
• Participates in defining the adequate package of essential documents (policies, guidelines, protocols) and tools
• Supports evaluation of correct implementation of protocols/ guidelines/tools
• Encourages team meetings and information sharing

• HR management
  • Staff needs assessment
  • Roles definition (JD)
  • Matching of the nurse expats and other issues relating to HR management in the Nursing department

• People management
• Promote and oversee induction/orientation program
• Oversee clinical supervision, learning needs assessment and development programs
• Regular assessment of staff general performance
• Planning of supportive and corrective measures to guide staff into a positive evolution career

• Nursing leadership
• Promote leadership attitudes of nurses as well as moral commitment to organizational values, ethic nursing principles and evidence based approach in all the activities, clinical and managerial.

• Finance
  • Managing the Nursing activity budget.

The HMNR is moreover responsible for designing and setting the technical level of nursing activities and setting the technical level in the hospital.

In coordination with other members of the Unit, the HMNR participates in the preparation of master plans, in collaboration with relevant people in the hospital and other HQ departments.

For all these issues the HMNR collaborates with, and is the interface of, key contacts/referents in the Medical Department.

The HMNR participates in the setting up and development of a Pool of nursing profiles capable of having a specific responsibility in Hospital Team Management. The HMNR therefore:

• Participates in recruitment to the Hospital Management Team and evaluation of its HR profiles
• Identifies training requirements for these profiles.
  

The HMNR is responsible for information and data management regarding nursing care at Unit level

• The HMNR ensures that a data management system is set up in the nursing department and monitored.
• The HMNR ensures that information/data/reports on nursing care are compiled and distributed to the relevant bodies.
• The HMNR ensures that such information is analysed and that any measures and actions to be adopted are followed up.
  

The HMNR participates in the development of external partnership arrangements, in collaboration with the various supporting departments, so as to reinforce OCB's hospital management expertise.

The HMNR participates in evaluation and control missions, in close collaboration with members of the Unit and HQ supporting departments. The HMNR therefore participates in:

• Development of methodology, evaluation tools, and qualitative and quantitative indicators for hospital management.
• Organisation of visits to evaluate procedures and organisation at OCB hospitals.
  

The HMNR participates in setting strategy for hospitals in the portfolio, in close collaboration with the Cell and Coordination. Moreover the HMNR regularly provides them with any information necessary for the hospital's strategic and contextual guidance.

The HMNR participates in new pilot projects.

The HMNR may, as the Steering Committee chooses, participate in establishing new projects, more specifically:

• (Pre) feasibility study, in collaboration with the Mission and the Cell.
• Support for the team implementing the new project.