Détails de l'annonce
Organisation : ALTERFIN
Site web : https://www.alterfin.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier :vacancy_assistant_administratif_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 07/05/2019
Date limite : 31/05/2019
Profil
Votre profil
- Vous disposez d’un Bachelier en Office Management/Assistant Administratif ou d’une expérience de travail administratif de minimum 3 ans ;
- Vous êtes bilingue néerlandais - français; vous avez une très bonne connaissance de l’anglais ;
- Vous maîtrisez MS Office ;
- Vous êtes rigoureux, méthodique et avez un excellent sens des priorités ;
- Vous êtes proactif et autonome.
Description
A propos d’Alterfin
Alterfin vise à améliorer les moyens de subsistance et les conditions de vie des personnes et communautés socialement et économiquement défavorisées, principalement dans les zones rurales des pays à faible et moyen revenu dans le monde entier.
Pour ce faire, Alterfin fournit des services financiers et non financiers à ses partenaires en:
- mobilisant des fonds principalement auprès d’investisseurs individuels et d’institutions socialement responsables;
- structurant et promouvant des investissements éthiques et durables;
- développant des réseaux avec des organisations qui partagent les mêmes valeurs.
Alterfin est une société coopérative créée en 1994 et issue d’une collaboration entre des ONG et des banques. Alterfin compte parmi ses coopérateurs plus de 6.000 particuliers, des organisations sociales (comme la Fondation Damien, SOS Faim, Financité, Entraide et Fraternité, les Magasins du Monde Oxfam) et quelques entreprises. Fin 2018, le portefeuille sous gestion d’Alterfin s’élevait à 90 millions d’euros, investis auprès de 158 organisations dans 32 pays d’Afrique, Asie ou Amérique latine. 58% de ce portefeuille est investi dans des institutions de microfinance, le reste permettant de financer des organisations actives dans 14 chaines de valeur agricoles durable.
Résumé de la fonction
En tant qu’Assistant(e) Administratif/ve, vous assurerez le bon fonctionnement général et l’administration du bureau. Vous fournirez en outre un support essentiel à l’équipe Marketing et Communication via la mise à jour de la base de données des coopérateurs, le suivi de la correspondance générale avec ces mêmes coopérateurs et le suivi administratif des différentes campagnes marketing organisées durant l’année.
Responsabilités de la fonction:
- Encodage dans la base de données des informations relatives aux parts ou aux données personnelles des coopérateurs ;
- Réconciliation trimestrielle des données avec la comptabilité ;
- Gestion de la correspondance générale avec les coopérateurs ;
- Support administratif lors des campagnes marketing ;
- Gestion des moyens logistiques (équipements, fournitures) pour l’ensemble de l’équipe :
- Gestion des stocks et commandes
- Identification et suivi des fournisseurs
- Support administratif et logistique lors de l’organisation d’événements ou de réunions :
- Réservations de billets d’avion, réservations d’hôtels, demandes de visas
- Commandes de repas et boissons
- Traitement des appels téléphoniques entrants et e-mails généraux et accueil des visiteurs
Nous offrons
Un contrat à durée indéterminée, à 80% dans un environnement dynamique et international.
Des conditions de travail flexibles. Un salaire attractif, des avantages extra-légaux et congés en sus des minima prévus par la convention collective.
L’opportunité de travailler pour une organisation en croissance ayant un réel impact social.
Comment postuler?
Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à jobs@alterfin.be avec l’objet suivant : “Application Office Administrator 2019”, avant le 27 mai 2019.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.