Détails de l'annonce
Organisation : Institut de Médecine Tropicale
Site web : http://www.itg.be
Adresse email : vacatures@itg.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Fichier :fin_adm_beheerder_projectenbeheer_itg_juli_2020.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/07/2020
Date limite : 31/08/2020
Profil
- Je hebt een bachelordiploma.
- Relevante ervaring met Europese, internationale of andere onderzoeksfinancieringen is een grote meerwaarde, zoals ook ervaring in het werken met partners in lage- en middeninkomenslanden.
- Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Spaans is een pluspunt.
- Je werkt vlot met Microsoft Office-programma’s (Excel, Word, Outlook) en met diverse internettoepassingen. Je kan opzoekingen doen in boekhoudsystemen.
- Je organiseert jouw werk goed, op eigen houtje en nauwkeurig, maar werkt ook vlot met anderen samen.
- Je bent communicatief naar collega’s toe, werkt graag met cijfers en je hebt oog voor detail.
- Je zoekt actief mee naar oplossingen/werkt oplossingsgericht.
- Je bent bereid om gemiddeld een 3-tal korte periodes per jaar (1 week à 10 dagen) naar het buitenland te reizen.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteits- en samenwerkingsgericht te werk.
- Je onderschrijft de opdracht van het ITG en onze waarden.
Description
De dienst Projectenbeheer ondersteunt het management en de departementen van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) bij het financieel en administratief beheren van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en projecten opgezet in het kader van de Belgische ontwikkelingssamenwerking (DGD).
Je verzorgt mee de globale administratieve en financiële ondersteuning van ons ontwikkelingssamenwerkingsprogramma én van onze onderzoeksprojecten bij een welbepaalde of verschillende soorten financierende instanties. Je onderhoudt als medewerker van de dienst Projectenbeheer verschillende contacten zowel intern als extern. Je toetst de context van onze projecten accuraat af aan de reglementering van de financier en kan het ITG standpunt hierin ook onderbouwen.
Als financieel en administratief beheerder werk je in een team van 5 projectbeheerders en 1 contract jurist. Je rapporteert aan het diensthoofd.
Opdracht
- Je staat de projectmedewerkers in het ITG en in het buitenland bij. Hierbij houd je rekening met de interne en externe regelgeving. Je adviseert de projectverantwoordelijken over de regelgeving en biedt budgettaire en administratieve ondersteuning (opmaken, opvolgen en aanpassen van het budget, rapporteringen begeleiden, tijdsregistraties, …)
- Je interpreteert kritisch contracten en vertaalt deze naar het financieel opvolgingssysteem (IBS).
- Je werkt aan financiële en administratieve capaciteitsversterking van de partners in lage- en middeninkomenslanden.
- Je helpt concreet mee aan de tijdige en correcte rapporteringen naar de financierende instanties en volgt de tijdige betalingen op.
- Bij een projectaudit zorg je samen met de betrokken projectmedewerker voor de voorbereiding, samenstelling en opvolging van het auditdossier.
- Je bewaart het overzicht voor interne opvolging.
- Je bouwt expertise op rond de vereisten/regelgeving van een aantal welbepaalde financiers en deelt je kennis met collega’s.