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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon communication_officer_cef.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 10/10/2022
Date limite : 30/10/2022

Profil

Education et expérience

  • Master en communication, journalisme ou autre formation pertinente
  • Min. 3 ans d'expérience dans une fonction similaire

Atout 

  • Diplôme en santé publique
  • Expérience en récolte de fonds
  • Expérience en communication de crise
  • Expérience de travail au sein d’une ONG internationale ou expérience de terrain

Compétences 

  • Compétences avérées en matière de rédaction et d'édition
  • Excellente maitrise du FR et/ou NL et très bonne connaissance de l'autre langue (FR ou NL). Maitrise de l'anglais professionnel., connaissance du pack Office et Adobe et bonne connaissance des réseaux sociaux
  • Connaissance du pack Office et Adobe et bonne connaissance des réseaux sociaux
  • Compétences créatives
  • Affinité avec les valeurs (égalité, solidarité, responsabilité), la mission et la vision de Memisa.
  • En tant que membre d'une équipe, vous aimez collaborer avec d'autres employés et départements et vous communiquez facilement à tous les niveaux.
  • Capacité d'analyse et d'organisation, proactivité, autonomie, flexibilité et efficacité.
  • Capacité à vendre un produit, à convaincre les gens et à passer des messages forts.
  • Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des projets, à développer et à entretenir un réseau de relations professionnelles et à s'exprimer en public

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenges et enrichissante au sein d’une ONG médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien située dans un quartier vivant et multiculturel ;
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec des missions ponctuelles selon les besoins ;
  • Date de début : dès que possible ;
  • Un temps plein ;
  • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, téléphone professionnel…), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 23/10/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « COMMUNICATION OFFICER CEF » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximum) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Description

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer son département Development, Memisa recrute un/ une Communication Officer CEF à temps plein.

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion »

  1.   Position et attributions

Le/ la Communication Officer rapporte directement au coordinateur du CEF et travaille avec les responsables de projet, le responsable du développement et l'expert en santé publique sur certaines questions. En tant que membre du département Développement, il/elle soutient le renforcement des capacités de communication de Memisa dans ses pays partenaires.

Le/la Communication Officer est chargé de créer un contenu qualitatif pour Memisa. Il/elle est chargée de faire connaître Memisa à la presse et au grand public et d'informer les sympathisants, les donateurs et les bénévoles afin d'atteindre les objectifs annuels de communication et de collecte de fonds de l'organisation. En outre, le/la Communication Officer contribue, d'une part par le biais de publications et d'autre part en participant à des groupes de travail et à des réseaux, à élargir la base de soutien à la solidarité internationale auprès du public belge.

  1. Tâches et responsabilités

Communication

  • Développer et gérer la communication externe, adaptée à chaque groupe cible et aux différents canaux ; produire du matériel créatif en collaboration avec nos agences de création et de production (dépliants, lettres, rapport annuel,...) et suivre les plans de communication annuels de Memisa.
  • Assurer un contenu uniforme, cohérent et impactant par le biais de tous les canaux de communication afin d'améliorer notre notoriété et de renforcer l'image de Memisa.
  • Planifier, éditer et rédiger le contenu des différents outils de communication et de récolte de fonds [rapport annuel, dépliants Memisa, Memisa Info, articles pour le site web, lettres d'information, communiqués de presse...].
  • Soutien opérationnel des activités de communication et de création de contenu pour le projet "Hôpital pour Hôpital".
  • Représentation de Memisa au sein de regroupement d'ONG belges (11.11.11, CNCD/Acodev) et internationales (EurAc)
  • Elaboration et suivi de plans de communication pour les projets ciblés sur le terrain.

Education

  • Soutien des capacités de communication dans les pays partenaires de Memisa, y compris l'organisation d'ateliers et le soutien au développement de divers outils de communication.
  • Création de contenu pour des ateliers/formations sur des thèmes spécifiques (genre, environnement,...)

Responsabilités spécifiques

  • Personne de contact pour la presse et le développement de notre réseau 
  • Rédaction d’articles d’opinion. Le responsable de la communication doit donc se tenir informé sur les questions de santé et sur l'actualité dans les pays partenaires de Memisa.
  • Suivi du partenariat avec le magazine MO*
  • Suivi de l'avancement des projets sur le terrain
  • Représenter l’équipe du CEF au sein d’un de nos groupes de travail internes

Missions sur le terrain

  • Accompagnement des équipes locales environ 1 fois tous les 2/3 ans pour une mission selon les besoins opérationnels. Voire plus souvent selon les besoins du service.

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Site web : https://www.eurodad.org/organisation_assistant_august_2022
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 23/08/2022
Date limite : 13/09/2022

Profil

Eurodad’s Organisation Assistant works at the heart of the network and secretariat. Overall, the role will support Eurodad in its efforts to build strong and effective coalitions for change, and help to empower civil society organizations in Europe and beyond. The purpose of this role is to support the coordination of Eurodad’s Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL) systems, organisational and network strengthening activities.

The role involves support for reporting and coordination, project management, network strengthening, information sharing and capacity development for the Eurodad Network and its allies.

The successful candidate will understand and have experience in organisational support, project management and network coordination, with strong interpersonal and communication skills and willingness to work in a multicultural context, and the ability to plan, organise and implement on their own initiative. They will be excited by working at the cutting edge of development finance policy campaigns for transformative change.

  • Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and other civil society organisations in Europe, Africa, Asia and Latin America.
  • Contract & location: Brussels-based, permanent contract.
  • Competitive entry-level salary, depending on skills and experience. Attractive benefits package including Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal & eco-vouchers, travel insurance and contribution to private pension plan.

Apply now

Description

Eurodad is looking for an Organisation Assistant to efficiently and effectively support our small multinational team.

Application deadline: Tuesday 13 September 2022, 23h59 CET

Download the role profile

About Eurodad

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 58 civil society organisations (CSOs) from 28 European countries, which works to ensure that the financial system at the global and European levels is democratically controlled, environmentally sustainable, contributes to poverty eradication and delivers human rights for all.
Candidates are encouraged to review our website: www.eurodad.org and subscribe to our Development Finance Watch newsletter for further information. A summary of our 2021-25 Strategy is here.

Eurodad is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply. 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2022_06_fundraising_head_of_unit_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 23/08/2022
Date limite : 19/09/2022

Profil

Votre profil

  • Vous avez un fort intérêt pour les missions d’Oxfam.
  • Vous disposez d’une expérience minimum de 7 ans dans la collecte de fonds, à un niveau opérationnel et stratégique, avec une excellente vision  des méthodes d’acquisition (face-to-face et digitales), de rétention et de développement d’un réseau de donateurs.
  • Vous avez une expérience managériale de minimum cinq ans. Vous avez l'esprit d'équipe et entretenez de bonnes relations avec vos collègues. Vous êtes capable de fédérer, enthousiasmer, convaincre, motiver et responsabiliser des professionnels de la récolte de fonds.
  • Grâce à vos qualités interpersonnelles, vous serez également à même de travailler en équipe transversale,  une qualité indispensable chez Oxfam
  • Vous êtes entreprenant et impliqué, tout en alliant patience et capacité d’écoute pour prendre en compte toutes les parties prenantes dans un environnement de travail vaste et complexe.
  • Vous êtes  un.e excellent·e gestionnaire de projet (planning, budget…), rigoureux, capable de suivre des projets multiples tout en conservant une vision à court, moyen et long terme.
  • Vous avez une bonne compréhension des KPI’s cruciaux de la collecte de fonds et de la manière dont ils sont interconnectés.
  • Vous accordez une importance capitale à l’éthique dans la récolte de fonds et êtes attentif aux relations interpersonnelles au sein de l’équipe et vis-à-vis des partenaires externes
  • Vous êtes titulaire d'un master en marketing ou en communication ou d'une expérience équivalente.
  • Vous êtes créatif, vous pouvez travailler de manière autonome, vous faites preuve d'initiative et vous avez un sens aigu de l'organisation.
  • Vous appréciez la qualité du travail administratif.
  • Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques, et vous possédez une bonne maîtrise d'Office 365,
  • Vous pouvez établir des rapports financiers et faire des projections dans Excel.
  • Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais. Vous parlez également couramment anglais afin de collaborer avec le réseau d’Oxfam International.

Description

Un.e Head of Fundraising (h/f/x)

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles.

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Pour son département Engagement Citoyen, Oxfam est à la recherche de son responsable de service récolte de fonds grand public.

 

En quoi consiste la fonction ?

Les revenus de la récolte de fonds d'Oxfam auprès du public belge ont fortement augmenté ces dernières années. Le responsable du service encadre aujourd’hui une équipe de 13 personnes qui entretiennent et développent les relations avec 80 000 donateurs mensuels. Le service récolte de fonds se compose de trois équipes en charge de tous les canaux de la récolte de fonds. Le responsable du service veille à ce que l'ensemble de l'organisation Oxfam Belgique comprenne la légitimité et l’importance de la collecte de fonds auprès du grand public. La fonction implique ainsi une étroite collaboration avec les équipes Communication, Campagnes, Volontariat et Magasins, afin d’intégrer de manière optimale la collecte de fonds dans toutes les activités publiques d'Oxfam. Le responsable du service récolte de fonds travaille également en collaboration avec le département Programmes afin de collecter des fonds pour les crises humanitaires et les projets de développement à long terme.

Au sein de l'équipe de coordination du département Engagement Citoyen, vous aurez les missions suivantes :

1) Stratégie et pilotage de la récolte de fonds grand public d’Oxfam

  • Définir une stratégie de diversification de collecte de fonds multicanale ambitieuse et les plans d’action annuels afin d’acquérir et fidéliser des donateurs réguliers et des candidats testataires engagés aux côtés d’Oxfam, tout en assurant le développement sur le long terme et l’indépendance financière de l’organisation.
  • Contribuer à et appliquer la stratégie globale de la récolte de fonds grand public de la confédération Oxfam.
  • Etablir le budget annuel, ainsi que les projections à 3 ans et les révisions budgétaires tout au long de l’année, en collaboration avec les teamleads du service
  • Effectuer le suivi des engagements financiers et des dépenses du service.
  • Réaliser les différents reportings: rapport mensuel interne auprès de la direction et du conseil d’administration, rapport trimestriel sur les KPI’s définis auprès du secrétariat d’Oxfam International.
  • Garantir la diffusion de la culture récolte de fonds au sein d’Oxfam Belgique.
  • Assurer l’éthique de la récolte de fonds d’Oxfam, en définissant les standards et en assurant leur respect par les équipes.
  • Entretenir une relation stratégique avec des fournisseurs externes dans un contexte international.

 
2) Développement de la base donateurs d’Oxfam
  • Coordonner les missions des 3 équipes du service, à savoir Acquisition & Donor Care, Retention & Donor Development et Relationship, Events & Legacies.
  • Piloter le plan de prospection et de fidélisation multicanal des donateurs (F2F, digital, marketing direct, télémarketing).
  • Actualiser et déployer la stratégie legs au sein de toute l’organisation.
  • Développer davantage les relations avec les grands donateurs.
  • Coordonner le déploiement des opérations de collecte en cas d’urgence humanitaire.
  • Mener à bien l’évènement sponsorisé de marche Oxfam Trailwalker.
  • Effectuer un suivi des recettes et du ROI de chaque opération et optimaliser et adapter la stratégie par canal.
  • Développer la connaissance des donateurs afin de personnaliser notre approche et renforcer leur engagement vis-à-vis d’Oxfam
  • Coordonner et planifier la redevabilité envers les donateurs afin de les remercier, les informer de l’utilité de leur don et de développer leur sentiment d’appartenance à la communauté Oxfam.
  • Améliorer les activités en lien avec les relations donateurs (donor care).
  • Développer de nouveaux canaux  ou des techniques innovantes de collecte afin de diversifier les canaux de collecte et de limiter les risques.

 
3) Management et participation à l’objectif global d’Oxfam
  • Encadrer et développer les 3 team leads des équipes Acquisition & Donor Care, Retention & Donor Development et Relationship, Events & Legacies.
  • Représenter l’équipe Fundraising dans les réunions internes
  • Définir et piloter les plans d’action du service et les budgets associés.
  • Suivre le déploiement de la stratégie de développement des ressources de l’association.
  • Être le/la représentant·e d’Oxfam Belgique sur le sujet collecte grand public au sein de la Confédération Oxfam, participer au pilotage de la stratégie de développement des ressources globales d’Oxfam.
  • Contribuer à la coordination et aux chantiers stratégiques de l’association.
  • Contribuer au bon fonctionnement et au développement de la direction de l’engagement citoyen, du commerce équitable et du seconde main et d’Oxfam Belgique.

 

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée (38h) – Bruxelles.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. 2.826,34 € et max. 4.775,46 € pour 30 ans d’expérience relevante) niveau 5.
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux.
  • Horaires flexibles et 50% de télétravail possible.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Un emploi variable avec beaucoup de flexibilité et la possibilité de voyager à travers tout le pays.
  • Participation à la communauté internationale de récolte de fonds via la confédération internationale Oxfam.
  • Possibilités de formation et de participation au congrès internationaux sur la récolte de fonds.

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Head of Fundraising » avant le 18ème septembre 2022.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Namur /
Fichier : PDF icon offre_resp_safrh._2022_08_docx.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 23/08/2022
Date limite : 10/09/2022

Profil

Vous êtes titulaire d'un master en gestion, économie, finances avec une spécialisation en finances ou audit ou toute autre expérience équivalente.

Vous faites preuve d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand et en gestion d’équipe.

 Vous avez une très bonne connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.

Vous faites preuve d'une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais.

Vous avez d'excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation.

Vous savez vous adapter à des environnements complexes et en transformation et trouvez avec plaisir les alternatives et solutions aux challenges rencontrés.

Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; vous possédez d’excellentes capacités d’analyse.

Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels.

Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière.

Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.

Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ». sur le site de la Croix-Rouge de Belgique.

Description

Responsable du service Administration et Finance et Ressources Humaines Expatriés  - Département International

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : 1180 Bruxelles (Uccle) et Namur  – possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires à l’international (8 pays partenaires + actions d’urgence) et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques : urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire.

Le département international est une ONG agréée par la DGD et est constituée en ASBL. Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.  

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International, le Responsable Administratif et Financier manage le SAFRH (Service Administratif Financier et Ressources Humaines expatriées). Le service est composé de 7 personnes dont 3 Gestionnaires Financiers, 1 Gestionnaire Comptable, 1 Responsable des Ressources Humaines Expatriées et 1 Assistante Administrative.

Le SAFRH est au service de la mission du DI, il garantit une gestion optimale des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures.

Le service assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs qui sont liés à la gestion des ressources.

Il est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière de l’ASBL auprès des autorités financières.

Dans le cadre des actions internationales, le SAFRH est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.

Le RAF travaille en étroite collaboration avec les différents manageurs du département international, les collaborateurs opérationnels ainsi que le département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique.

Responsabilités :

Gérer le service Administratif, Financier et RH

  • Manage et coache des Gestionnaires financiers et Gestionnaire Comptable (Appuyer les collaborateurs pour les questions liées à la gestion comptable et financière des projets/programmes mis en place par l’ASBL), de l’Assistante Administrative et de la responsable Ressources Humaines Expatriés
  • Relaye les informations comptables, financières, administratives et RH Expats depuis la Direction du département vers l’équipe
  • Supervise la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets/programmes

Valider les demandes de dérogations, les décisions budgétaires, les rapports financiers / appui aux opérationnels

  • Analyse, révise et consolide les données budgétaires selon le mode de rapportage bailleur
  • Supervise le processus de planification budgétaire annuel/pays
  • Analyse la consommation budgétaire des programmes mis en place pour l’asbl
  • Suit le niveau global des financements publics et privés de l’asbl y compris le suivi des aides à l’emploi lié au secteur non marchand (Fonds Mariebl, social)
  • Supervise la budgétisation, le suivi, la révision budgétaire et le reporting financier pour les programmes
  • Effectue le suivi du respect des règles des contrats de financement
  • Effectue le suivi du versement de subsides et communique les informations aux SAI pour établissement des déclarations de créances

Aide à la décision stratégique du département international

  • Développe des outils/tableaux de bord d’aide à la décision
  • Réalise des études et analyses financières
  • Préconise/analyse sur l’évolution du modèle financier
  • Alerte sur les opportunités ou sur les risques financiers

Gérer les risques financiers de l’ASBL

  • Supervise de la trésorerie
  • Valide et réalise le suivi du budget de l’asbl
  • Supervise la comptabilité de l’asbl
  • Clôture les comptes annuels de l’asbl
  • Elabore des outils de gestion, et des procédures permettant l’amélioration continue de la gestion de l’asbl
  • Valide les opérations financières bancaires et les dépenses du service
  • Effectue le suivi des risques liés au taux de change et à la TVA des différents projet /programme

Superviser la gestion des Ressources Humaines Expatriées

  • Supervise-le recrutement/renouvellement des contrats des expatriés
  • Supervise le suivi de la paie des expatriés et de leurs avantages légaux et extra-légaux
  • Supervise le suivi administratif de la carrière à la CRB des expatriés
  •  Supervise la garantie et l’évaluation des règles relatives à l’expatriation

Superviser la gestion des tâches administratives :

  • Supervise le/la mandataire auprès des services du personnel
  • Supervise l’organisation des voyages
  • Supervise l’organisation des briefings/débriefings des salariés du siège/expatriés
  • Supervise la gestion de la caisse
  • S’assure de la mise à disposition et du suivi du matériel informatique, téléphonique et fournitures

Superviser la contribution au classement et à l’archivage compta./finances

 

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : https://www.sosfaim.be
Adresse email : jet@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon sos_faim_-_offre_de_stage_hunger_race_-_com_et_graphisme_-_oct_22_-_dec_22.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/08/2022
Date limite : 15/09/2022

Profil

Profil

Être dans les conditions d’un stage dans le cadre des études avec une convention de stage.

  • Formation : études en design ou baccalauréat/master en communication/ RP / événements.
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator, Lightroom, Premiere Pro)
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
  • Connaissance de Wordpress et Mailchimp souhaitée
  • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
  • Intérêt pour l’événementiel et grand intérêt pour la communication digitale et le graphisme
  • Intérêt pour le secteur des ong
  • Aptitudes : Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, implication et esprit d’équipe
  • Disponibilité : dès septembre/octobre jusqu’à fin décembre 2022

Ce que nous offrons

  • Un apprentissage au sein d’une ONG de coopération au développement basée à Bruxelles
  • Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
  • L’intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
  • Le remboursement des déplacements bureau domicile en transports publics ou vélo (limités au territoire belge)
  • Un chèque repas par jour presté
  • Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles

Détails pratiques du stage

  • Type d’offre : stage à temps plein ou à 4/5, au minimum 3 mois
  • Période : Dès septembre/octobre jusqu’à fin décembre 2022
  • Fonction / département : Service Communication et Récolte de Fonds
  • Lieu : Bruxelles – rue aux Laines 4
  • Personne de contact pour des questions concernant le stage : Juliette Etienne (jet@sosfaim.ong)

Intéressé(e) ?

Merci d’envoyer une lettre de motivation, accompagnée d’un CV, à Anne-Laurence Delor, mail : recrutement@sosfaim.ong avec comme objet de mail « Stage Hunger Race – Assistant communication et graphisme ». A envoyer pour le 15 septembre 2022 au plus tard.

Description

Tu as envie de découvrir l’organisation d’un événement de l’intérieur et d’intégrer une équipe de collègues enthousiastes ? Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et surtout tu es créatif et aime créer des visuels ? Tu aimerais travailler dans une ONG de développement et contribuer à la lutte contre la faim et la pauvreté dans les pays du sud ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, cette offre est faite pour toi !

À propos de nous

SOS Faim

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine.

Elle soutient l'agriculture familiale en donnant aux organisations paysannes les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts.

En Belgique, SOS Faim informe et sensibilise le public aux réalités et enjeux agricoles et alimentaires. Notre ONG mène également un travail d’influence des politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Hunger Race

Depuis 2016, SOS Faim organise à Bouillon, un grand événement sportif & solidaire : Hunger Race.

Il s’agit de réaliser par équipe de 3 à 6 personnes une course mêlant de la marche ou du trail, du kayak et une descente en tyrolienne. Ce défi est accessible à tous et ouvert à tous ceux qui veulent vivre une aventure unique et sportive entre amis, famille ou collègues.

En s’inscrivant à Hunger Race, chaque équipe s’engage à récolter 1400 € pour soutenir les projets de SOS Faim.

Tes missions

Sous la responsabilité du responsable du projet Hunger Race, le/la stagiaire aura pour principale responsabilité l’appui à la gestion des réseaux sociaux, newsletter et site web ainsi que la création de supports de communication digitale et print (flyers, affiches, post pour les réseaux sociaux, vidéos).

Ces tâches comprendront :

GESTION DES RESEAUX SOCIAUX – NEWSLETTER – SITE WEB

  • Préparation et application d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
  • Suivi des campagnes de communication
  • Tenue d’un planning de communication
  • Rédaction et diffusion de contenu et d’articles pour le site web et autres canaux de diffusion
  • Rédaction et diffusion de newsletters envers les publics cibles
  • Appui à l’organisation de réunions d’informations auprès du grand public

CREATION SUPPORTS DE COMMUNICATION DIGITAUX

  • Création de visuels à destination du site web, des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et des newsletters
  • Création de vidéos pour nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok et Youtube)
  • Création de banner web
  • Création et mise en page de documents de communication (programmes, dossiers, …)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/08/2022
Date limite : 11/09/2022

Profil

PREREQUIS

  • Expérience de minimum 2 ans souhaitée dans l’organisation d’événements avec un focus sur les jeunes.
  • Connaissances en « marketing jeunesse » ; capacité à intégrer des stratégies d’engagement online via des plateformes adaptées.
  • Maîtrise de logiciels CRM (création de workflows pour des projets spécifiques, d’e-mails, de landing pages…).
  • Expérience/flair pour développer/travailler avec des plateformes numériques et du contenu en cocréation avec des jeunes.
  • Solides compétences interpersonnelles ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris les organisations de jeunesse.
  • Parfait bilingue FR-NL (bonnes capacités rédactionnelles) et bonne connaissance EN (écrit et parlé).
  • Autonome, capacité à gérer des projets et mener une équipe en mode project management.
  • Prêt à travailler parfois en dehors des heures de bureau et sur le terrain.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Youth engagement officer (m/f/x) – MSF Belgique - Bruxelles

CONTEXTE

Le/La Youth Engagement Officer fait partie de l’équipe Public Engagement & Acquisition, au sein du département Communication & Fundraising de Médecins Sans Frontières à Bruxelles. Son objectif premier ? Sensibiliser les jeunes de 18 à 25 ans à l’action et au positionnement de MSF, et renforcer la notoriété de l’organisation auprès de cette cible via des canaux de communication et du contenu adaptés.

RESPONSABILITES

  • Développer des actions adaptées aux 18 - 25 ans et piloter des projets spécifiques (project management) pour augmenter la notoriété de MSF auprès des jeunes ;
  • Développer des approches de fundraising adaptées aux jeunes, grâce à des outils existants ou de nouvelles initiatives ;
  • Interagir avec ces audiences par la création de contenu sur TikTok, YouTube et Instagram, pour être en contact permanent avec les jeunes sur le long terme (parcours de sympathisants) ;
  • Création de workflow jeunes : pubs AdWords, pubs et posts social media (segmentation de l’audience), configuration, formulaires, contenu (avec l'aide de l’acquisition manager et de l'inbound marketing strategist) ;
  • Assurer la présence de MSF auprès de différents points de contact et événements dédiés aux jeunes (festivals de musique, scoutisme, clubs de sport…). L’objectif : engager cette audience cible et créer des partenariats, e.a. avec des influenceurs populaires ;
  • Définir une stratégie de contenu spécifique pour les jeunes.

CONDITIONS

  • Date de début : Le plus vite possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Possibilité de 2,5 jours de travail à domicile en concertation avec le supérieur hiérarchique
  • Type de contrat : CDI - Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun – Cantine à prix équitables
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 11 septembre 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet « Youth Engagement Officer ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Please refer to job notice /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 22/08/2022
Date limite : 11/09/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience:

  • Bachelor in Nursing is required
  • OT nurse diploma or OT nurse/ perioperative nursing certification is an asset
  • Recent professional experience of at least 4 years as a circulating nurse, in an operating theater for general and orthopaedic surgery is required. Additional experience in gynecologic and/or trauma surgery is an asset.
  • Experience and training in post-anaesthesia care is desirable 
  • 4 years of professional field experience with MSF or comparable organization in low resource settings or humanitarian contexts (excluding internships) is required
  • Demonstrable skills in teaching, learning, mentoring and quality improvement is required

Personal & Interpersonal skills

  • Capacity to work within agreed timelines and ability to prioritise and organise activities/tasks
  • Strong analytical and synthetic skills
  • Ability and willingness to take initiative, work autonomously, propose innovative ideas and find pragmatic solutions
  • Good team-player and strong management skills
  • Capacity to influence and persuade
  • Good communication skills: active listener, communicate clearly and effectively, sense of diplomacy

Other requirements

  • Good knowledge of Microsoft Office
  • Proficient in English (oral and written) is required and other languages are a strong asset (especially French or Arabic)
  • Willingness to travel overseas under difficult conditions in some insecure and remote locations

Description

Médecins Sans Frontiéres (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Operating theater Nursing Care - Mobile Implementation Officer (m/f/x) – MSF Belgium

Context

Nurses in MSF represent around half of the health care workforce, they have an essential role in providing person-centered care and nursing care is a key transversal component of care. Within hospitals, MSF has a wide range and volume of activities often with increasing technical and organizational complexity. MSF Operational Centre Brussels wants to ensure adequate, sustained, effective, and quality nursing care across MSF interventions in relation to surgical activities and related hospital functions. The Mobile Implementation Officer (MIO) specifically helps project teams with implementation of nursing care activities and/or building capacity of existing staff’s knowledge in the management of patients. There is a focus on standardization, simplification, and on what MSF considers “the essentials” which includes organizational aspects, the hospital environment, ancillary services and diagnostics.

Scope of responsibilities

The MIO will work in close collaboration with key project and operational counterparts, as well as nursing care, surgical, and anesthesia referents to asses and prioritize quality improvement activities for clinical and organizational aspects of nursing care in relation to the work of the Operating Theater (OT) team and their associated interactions.

This means the MIO will support projects to:

  • Evaluate the quality of care with a focus on patient safety primarily in the OT, post anesthesia care unit and/or recovery room against best practices, protocols and guidelines in line with MSF recommendations (including the use of the Aldrete scoring system).
  • Evaluate and improve patient flow and handover (ISBAR) with surgeons and OT manager
  • Optimise charting and documentation of patient care including the organization, collection and analyses of data on surgical activity, with a focus on nursing indicators
  • Ensure instruments and equipment are used according to recommendations and accountability for consumables are accurate during surgery
  • In collaboration with surgical and anaesthesia referents, evaluate supplies and medical equipment to maintain relevant project standard lists and inventories, as well as projecting needs for timely ordering
  • Optimise the planning and organisation of nursing related activities including workforce planning, induction and onboarding of new OT nursing staff.
  • Maintain effective interaction between the OT and the Emergency Room, Intensive Care and Inpatient Departments.
  • Ensure the OT block is well prepared for the project’s mass casualty plan including efficient communication during an incident as well as the OT team awareness of new/unscheduled emergency cases.
  • Ensure teams have access to relevant trainings for nursing staff (supporting necessary endorsements) 
  • Develop prioritized and phased implementation strategies that will also enable monitoring and evaluation of nursing care in the OT (in collaboration with the Nursing Care referent).

The MIO will also support projects through:

  • Analysing development needs; mentoring and coaching nurses, providing targeted training directly and supporting an education calendar for the OT and allied services of recovery room and sterilization
  • Supporting the implementation of new protocols, guidelines and medical devices/material linked to nursing care in priority fields, using a horizontal approach
  • Writing nursing care action plans (through participatory approach) and visit reports that have, a comprehensive strategy, specific objectives, clear priorities and identified tools for the correct deployment of the strategy
  • Ensuring all nurses in the projects supported have access and can use standard resources from the library of Nursing Care Working Group SharePoint (Manual of Nursing Care Procedures) with advice on how to contextualise strategies and tools for competency development
  • Working closely with Infection Prevention Control team, to evaluate and establish optimal IPC practices for disinfection, sterilisation and aseptic techniques as well utilising and auditing against standard check lists to ensure universal compliance with IPC measures.
  • Promoting training and tools for patient safety and quality improvement also with a focus on medication safety

In addition, the MIO will:

  • Remain flexible to identify and support other nursing needs
  • Support the community of practice for peer support among Nurses
  • Contribute to the development and revision of guidelines and policies as required

Place in the organisation  

  • The nursing care MIO is supported and line-managed by the Nursing Care referent.
  • The MIO will liaise with the surgical, anaesthesia, intensive and critical care referents, the IPC team, hospital management and operational colleagues in headquarters, coordination and projects. They will directly support the OT nurse supervisor/managers at project level and remotely ensure transparency with relevant colleagues.  

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1st October 2022
  • Location (*): Brussels or any other MSF Operational Center Brussels hub,
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Contract duration: 12 months
  • Full-time
  • Up to 70 % of the time in the field
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

(*) The contractual terms and conditions will be established according to the country of domicile/residence and place where the candidate will be based and in respect of MSF standard function and salary grids

(*) The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, visa, etc.) and on the agreement with the hosting MSF office in these locations.

Deadline for applications: 11 September 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.Maes@brussels.msf.org and mention “Operating theater Nursing Care Mobile Implementation Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/08/2022
Date limite : 10/09/2022

Profil

  • You have 4 years of higher education in a field relevant to the job or equivalent experience
  • You have at least 10 years’ experience of managing funding and/or development/emergency aid projects abroad or at NGO headquarters
  • You have proven experience in external representation: capacity for networking and lobbying
  • You are fluent in French and English. Dutch and other languages are an asset
  • You have strong ethical standards
  • You are autonomous, adaptable, flexible and able to prioritize
  • You are a teamworker and have coordination and excellent interpersonal skills, both internally and externally, knowing how to adapt to different levels of intervention and multicultural environment

Description

Handicap International is an independent and impartial international solidarity organization, which intervenes in situations of poverty and exclusion, conflicts and disasters. Working alongside people with disabilities and vulnerable populations, it acts and speaks out to meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

The network of eight national associations (Germany, Belgium, Canada, the United States, France, Luxembourg, the United Kingdom and Switzerland) works constantly to mobilize resources, to co-manage projects and to spread the principles and actions of the organization.

HI is committed to an employment policy in favour of persons with disabilities.

CONTEXT:

In order to implement its development and humanitarian activities in its countries of interventions, Humanity & Inclusion / Handicap International (HI) mobilizes funding from a large range of institutional partners. The Institutional Funding Division (DFI) is responsible to identify and share funding opportunities for the operations and to strengthen the relations with the institutional donors in order to influence the donors’ strategies and regulations and anticipate the way their policies, calls for proposals and regulations are likely to develop. It sets the framework for compliance and respect for the donors’ rules, informs the programs about donors’ conditions and requirements and controls that HI actions and management methods conform to these conditions and requirements.

The DFI is composed of staff members based at the HI Federation headquarters (Lyon and Brussels) as well as in National Associations (NAs). It includes a dedicated Institutional Funding North Europe (IFNE) team of 8 members based in Brussels and Luxemburg, specifically in charge of relations with institutional partners from Benelux, Nordic countries and European Union, under the management of the Head of Institutional Partnerships North Europe (IPNE).

We are seeking for 2 Institutional Partnerships Senior Officers (IPSO) :

One for European Union - The portfolio includes DG INTPA, DG NEAR, FPI and others (not ECHO). This scope may however evolve and include other countries and responsibilities, whether linked to FINE or extended to DFI files.

One for Nordic countries, namely The Netherlands, Norway, Sweden, Finland and Denmark. This scope may however evolve and include other countries and responsibilities, whether linked to FINE or extended to DFI files.

MAIN RESPONSIBILITIES:

The mission of the Institutional Partnerships Senior Officer - with the support of the Institutional Partnership Officer (IPO), is to lead the mobilization of funding, donor relations, compliance frameworks and support to contract implementation.

  1. Donor relations and external representation

The Institutional Partnerships Senior Officer - will fully lead the development of an institutional partnership strategy & multi-year action plan for his/her donors’ portfolio and monitor its implementation. He/she is responsible for the management of relations and/or to support those relations with the donors of his/her portfolio internally in order to develop business. For this, he/she:

  • Develops adequate understanding & anticipation of donors’ expectations & strategies, and ensures proper dissemination of knowledge on donors.
  • Negotiates with institutional partners & defends HI interests.
  • Supports business development.
  • Ensures successful support to teams internally on reporting, audits through advice and clarification of the rules and regulations, according to the internally agreed standards.
  • Manages information on EU/Nordic countries donors.
  1. Compliance framework

The Institutional Partnerships Senior Officer defines, disseminates and controls the application of standards as per donors’ requirements. For this, he/she:        

  • Adequately disseminates the donor’s rules and regulations to the programmes (using on-line tools and training sessions) on major existing and upcoming regulations (PRAG, INTPA Companion, Model Grant Agreements, OPSYS);
  • Identifies and coordinates on points of attention presenting operational, technical, ethical and others and for that purpose liaises with the HI Institute on Humanitarian Action on ethics where appropriate;
  • Monitors and leads internally the transition to the OPSYS/Funding & Tenders Platform;
  • Applies problem-solving if standards not applied (adapting standard, trainings, etc.).
  1. Support to contract implementation

The Institutional Partnerships Senior Officer supports operations, technical and advocacy staff in their funding strategy (operational and technical strategies) & in the implementation of their contracts. For this she/he:

  • Supports project staff members  in interpreting & applying regulations, and for this provides advice and organizes trainings;
  • Supports project staff liaising with the donors or acts as in-between when required;
  • He/she contributes to guaranteeing the respect of the terms of the contracts;
  • He/she contributes, with the support of the financial managers and controllers, to the financial monitoring of contracts (monitoring of fund payments by the donor, budgetary monitoring of projects and action programs).

CONDITIONS OF THE POSITION:

  • Type of contract : Open ended contract
  • Additional benefits: luncheon vouchers and health insurance
  • Working hours: Full time

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : http://www.chaine-espoir.be
Adresse email : anita.clement@chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles / Courts séjours dans les pays où l’association est active /
Fichier : File ac_gestionnaire.projets_cdeb_2022_vf_fr.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 18/08/2022
Date limite : 20/09/2022

Profil

Profil:

Master universitaire en sciences humaines, économiques ou en droit (ou équivalent), avec une spécialisation en santé publique.

Compétences générales et spécifiques requises :

  • Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la coopération au développement (montage et suivi de projets) et dans le domaine de la santé (amélioration de la qualité de l’offre médicale / de la gestion hospitalière) est exigée ;
  • Une connaissance du secteur ONG et des institutions soutenant la coopération indirecte (DGD, WBI, AFD, UE,…) est nécessaire ;
  • La maîtrise de la méthodologie d’ingénierie de projets, cadre logique (+TOC), MEAL & GAR est exigée ; 
  • Une expérience préalable de travail avec l’Afrique est nécessaire, si possible avec une connaissance pratique de terrain ;
  • Une excellente pratique des deux langues nationales FR-NL est exigée (l’une des deux en langue maternelle si possible) ;
  • Une très bonne connaissance orale et écrite de l'anglais est souhaitée ;
  • Une maîtrise des outils MS Office (word et excel principalement) est exigée, une bonne connaissance dans l’utilisation des outils web est souhaitée ;

Qualités souhaitées (compétences transversales):

  • Autonomie et adaptabilité, aussi bien dans les tâches à accomplir au sein du siège qu’au cours des missions sur le terrain ;
  • Capacité à s’exprimer et à rédiger clairement et efficacement, aussi bien à des fins de communication interne (rapports, notes politiques, stratégiques,…) qu’à des fins de communication externe (recherche de fonds publics et privés, rapports,…) ;
  • Créativité et approche « orientée solution », particulièrement dans le cadre de contextes changeants ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches différentes de manière coordonnée en les organisant par priorités, et en respectant les échéances ;
  • Diplomatie et sens des relations interculturelles ;
  • Capacité à travailler (souplesse, organisation, communication, voyages) en interaction avec un environnement étranger.

Description de poste

  • Il/elle sera en charge du suivi opérationnel et budgétaire des 4 pays repris dans le programme 2022-2026 en cours (suivi-monitoring écrit, oral – à distance et en mission) et rédigera les rapports narratifs et budgétaires ;
  • Il/elle secondera la responsable des coopérations médicales dans les aspects de préparation et suivi des missions médico-chirurgicales ;
  • Il/elle secondera la directrice des programmes dans la recherche de fonds institutionnels ;
  • Il/elle participera également aux activités, événements et animations institutionnelles de la CDEB.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à jobs@chaine-espoir.be au plus tard pour le 19 septembre 2022.

Description

La Cellule « programmes et projets » de la Chaîne de l’Espoir Belgique recrute

Un·e collaborateur·trice en charge de la gestion de projets

 

Informations pratiques :

Lieu de travail :                  Principalement : bureaux de la Chaîne de l’Espoir-Belgique / Place Carnoy n°15 – 1200 Bruxelles, Belgique.

Occasionnellement :          Séjours courts dans les pays où l’association est active

Type de contrat :               contrat à durée indéterminée, préférentiellement à plein temps.

Salaire :                             Barème de la CP 329.02, échelon 4.2

Démarrage :                       à partir de novembre 2022

 

Présentation :

La Chaîne de l’Espoir Belgique (CDEB) est une aisbl créée en 1997, et une ONG accréditée par l’État belge depuis 2004.

Ses actions couvrent un champ disciplinaire très spécifique – les soins spécialisés pédiatriques –, avec des pays en développement du continent africain. L’objectif poursuivi par la CDEB est de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé spécialisés pédiatriques, et en particulier des chirurgies. Pour ce faire, elle appuie partenaires et bénéficiaires dans plusieurs domaines, en accord avec ses axes stratégiques d’intervention : les soins aux enfants, les apprentissages médico-techniques, la sécurité technique et sanitaire au sein des hôpitaux, les accès aux soins, le renforcement de capacités des acteurs du changement (partenaires, bénéficiaires) dans le sens de la durabilité, les plaidoyers et sensibilisations, la gestion des connaissances (études académiques notamment).

Les projets sont financés par subsides institutionnels publics et privés, ainsi que sur fonds propres (produits d’activités et événements, dons individuels). La CDEB cherche aujourd’hui à amplifier et diversifier ses sources de financements institutionnels et à poursuivre le processus de professionnalisation entamé depuis plusieurs années dans la gestion de projets et programmes.

Chaîne de l’Espoir Belgique est également membre de l’association Chaîne de l’Espoir/Chain of Hope – Europe (CoHE), qui réunit plusieurs OSC partageant le même objectif : l’amélioration de la qualité et de l’accès des soins de santé spécialisés pédiatriques. À ce jour, les pays représentés sont : la Belgique, la France, le Grand-Duché de Luxembourg, l’Allemagne, l’Italie et le Portugal. Cette plateforme européenne est institutionnalisée depuis 2015 sous la forme d’une aisbl.

Périmètre de l’activité :

Il s‘agit des pays en développement d’Afrique - Bénin, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal.  

Environnement de travail :

Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, le/la collaborateur·trice travaillera sous l’autorité de la directrice des programmes et de la directrice générale.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/08/2022
Date limite : 07/09/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Medical or paramedical profile or bachelor’s or master’s degree in computer science or medical informatics
  • At least 2 years’ experience in medical project management in the field with MSF or with a similar humanitarian organization
  • Proven track record in leading successful implementations of EMR systems or experience relating to project management or business analysis for information systems related projects is an asset
  • Knowledge or interest to develop further in medical data management and health informatics
  • Experience with OpenMRS and Bahmni or similar tools is a strong asset

Competences

  • Analytical skills to understand MSF users’ needs for EMR
  • Result-oriented and pro-activity
  • Excellent negotiation, communication and stakeholder management skills
  • Confidence in dealing with program management issues and ability to effectively convey information across the organization
  • Flexibility, adaptability and good team player

Languages

  • Fluent in English and French (written and oral). Other languages are an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Electronic Medical Records (EMR) Program Manager (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

Ariadne is MSF OCB (Operational Center of Brussels)’s unit responsible for designing, deploying and maintaining Health Management Information systems. The unit is part of the Medical department and supports the field projects and Cells (Ops) in collection, processing and use of medical data, in line with the projects’ demands, objectives and OCB’s overall ambitions.

Health information management comprises of a series of activities and responsibilities which starts from data collection in front of the patient, encoding into electronic databases, to the production of analyses used by clinicians, epidemiologists and operational managers to guide clinical activities and humanitarian operations. Operational, medical and humanitarian strategic intelligence is produced out of relevant, clean and quality data.  

Electronic Medical Record (EMR) solutions are deployed to support patients care by availing information across medical and support services in real time. EMR implementations are often indicated for health structures with complex or multidisciplinary patients flow or for longitudinal follow-up of chronic diseases (TB, HIV, etc.). To have the most appropriate solution for any given project, a thorough analysis of specific needs must be done in the field and a well-defined choice between multiple options made.

We are looking for a person, who has a good understanding of the information needs of healthcare providers in MSF settings, with program management capacities and relevant experience in health informatics. The candidate should have an aptitude for formulating strategy and carrying out work plans, and with proven experience in leadership and stakeholder management.                                                    

Purpose of the post

To align the EMR program with the overall vision and goals of MSFOCB. The EMR program manager will analyze field requests to determine suitability for digitalizing based on validated digital solutions. S/he will translate the field requests into EMR projects for implementation, outlining activities and resources needed.

Under the direct supervision of the Medical Data Coordinator and the overall guidance of MSFOCB’s Medical Director (Sponsor). The EMR program manager will be responsible for maximizing EMR benefits, by ensuring that EMR projects are delivered on time, in scope and on budget. S/he will work closely with all relevant stakeholders at the headquarters in Brussels and in the field and will manage a team of Mobile implementation officer/s and eHealth system administrator.

RESPONSIBILITIES

The EMR program manager will work closely with the Medical data coordinator, the sponsor, ICT development team and the EMR steering committee to manage the program and implementation initiatives. S/he will:

  • Analyze field requests for digital solutions to support projects in streamlining their information flow and availability.
  • Identify and engage all relevant stakeholders at program level to ensure their participation, collaboration and manage their expectations.
  • Assure there is a clear scope for each implementation balancing
    • project request
    • strategic directions including EMR program roadmaps
    • and assuring medical quality including good data protection practices, standardization of concept use (open concept lab) and liaising with medical experts in MSF
  • Assure clear roadmap and monitoring of the EMR program as a whole which includes program resources to ensure that the program delivers against defined business objectives.
  • Organize support for other points of care technical solutions as PACS for digital Xray.
  • Coordinate the setting up of EMR project implementation committees for all major implementations and identify individuals to be included as members.
  • Create and maintain a comprehensive program plan and relevant documentation to ensure proper functioning of the program (EMR Tool Kit).
  • Analyze and evaluate program risks and liaise with relevant stakeholders to mitigate or ensure timely resolution.
  • Lead request for proposals (RFP) and vendor contracting processes for EMR implementations.
  • Work closely with the ICT department to ensure that the EMR program is adequately supported technically.
  • Work with the data-protection officer and the ICT security working group to ensure that proposed electronic solutions are aligned with data-protection and safety rules.
  • Produce program reports on progress and deviations to the line manager and the steering committee.
  • Co-ordinate EMR program evaluation activities and document lessons learnt to support best practices and responsive decision-making.
  • Line manage, and capacity build the Mobile Implementation Officers (MIOs), EMR product owner, field project managers, coordinate and delegate cross-project initiatives.
  • Represent OCB in intersectional discussions around EMR and with “the OpenMRS/Bahmni Communities”.
  • Perform any other related duties, as required by the line manager.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/11/2022
  • Location: Brussels (Belgium)
  • 25 % Field visits in different field locations
  • Contract type: Open-ended contract
  • Full time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 7 September 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to caroline.maes@brussels.msf.org  and mention “EMR Program Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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