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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : eurAC
Site web : https://www.eurac-network.org/fr
Adresse email : veronique.paternostre@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20200729_eurac_rh_recruitment_executiveassistant_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 30/07/2020
Date limite : 09/08/2020

Profil

  • Expérience confirmée dans une fonction similaire d’assistanat de direction (admin/finance et secrétariat), dans le secteur associatif et/ou privé
  • Formation/expérience en suivi budgétaire et gestion administrative
  • Formation/expérience en secrétariat de direction
  • Bonnes capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel
  • Sens du service, réactivité et discrétion
  • Capacités à prioriser les dossiers
  • Bonne qualité rédactionnelle et capacité de mise en page
  • Capacités d’initiative, de rigueur et bonne organisation
  • Intérêt pour les missions d’EurAc et sensibilité à la solidarité internationale serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, bases de données
  • Anglais et français courants (écrit, lu et parlé), la connaissance d’autres langues européennes est un plus

Description

Rattaché·e au Secrétariat d’EurAc, équipe de 3 personnes (chargé·e·s de plaidoyer et chargée de communication) et aux membres du Conseil d’administration d’EurAc, l’assistant·e de direction a la charge d’assurer le suivi administratif et financier et le secrétariat de l’organisation et de participer à la bonne coordination des activités de l’organisation. L’assistant·e de direction sera sous la responsabilité hiérarchique du Conseil d’administration d’EurAc comme les autres salariés du Secrétariat du fait de la vacance du poste de directeur·rice au cours des prochains mois. Le poste est à pourvoir le lundi 17 août 2020 jusqu’au 15 janvier 2021. Il s’agit d’un poste en contrat à durée déterminée de 5 mois à mi-temps.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Assurer le suivi administratif et financier des activités en appui au Secrétariat d’EurAc (suivi budgétaire mensuel, factures et paiements des prestataires, relation avec les administrations, encaissement des adhésions des membres, etc.) 
  • Assurer le secrétariat téléphonique de l’organisation aux heures ouvrées de bureau 
  • Suivre la messagerie électronique d’EurAc, traiter le courrier et le rediriger, donner suite aux sollicitations diverses et apporter les réponses nécessaires 
  • Contribuer à l’animation du Secrétariat, appuyer l’organisation dans toute tâche en lien avec l’activité d’EurAc (en lien avec l’équipe) notamment sur les évènements internes et externes du réseau

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation (en français ou en anglais) détaillant votre intérêt pour ce poste à l’attention de Daniela Bishop (daniela.bishop@eurac-network.org) avant le vendredi 7 août 2020.

Merci de soumettre vos documents enregistrés sous les intitulés suivants : « NOM_A-DIR_CV » et « NOM_A-DIR_motivation letter ».

Détails de l'annonce

Organisation : Search for common ground
Site web : http://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Brussels, Belgium /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 30/07/2020
Date limite : 09/08/2020

Profil

Education and skills requirements 
Behavioral Competencies
  • Bachelor Degree, preferably in international relations, conflict studies, development studies, political science or similar; completed or ongoing studies in a relevant field at Master’s level are an asset;
  • Good knowledge of European institutions and understanding of EU decision-making procedures; 
  • Demonstrated research skills with the ability to pay close attention to detail;
  • Prior (volunteering) experience in a related field is an asset;
  • Excellent oral and written communication in English; knowledge of French, Dutch, or any other European language is an asset;
  • Good organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously within a demanding environment.
  • Working with People. The ability to respect the views and contributions of other team members; shows empathy, listens, supports; consults others and shares information and expertise, builds team spirit and adapts to the team.
  • Flexibility.  The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, to adapt personal style to different people and situations.
  • Communication. The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others.
  • Ethical Practice. The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices.
  • Commitment to Search Values:  Shared Humanity - Empathy - Impartiality -  Inclusivity -  Courage -  Hope - Humility - Audacity.
Closing
Duration: The candidate must be available at least 32 hours per week for a period of four to six months from September 2020 onward; candidates available for a full-time, six-month internship are preferred. 
Compensation: ‘the internship will fall under the convention d’Immersion Professionnelle ‘ through ‘Bruxelles formation’, and the intern will be paid 797 EUR/month. 
Deadline: Candidates are asked to send their application until August 9, 2020. Applications will be reviewed on a rolling basis.

Description

                                                               
 
Search for Common Ground seeks a professional, motivated intern to assist its European Affairs and Partnership (EAP) team in all European business development activities. Interns must be available at least 32 hours per week for a period of four to six months from September 2020 onward. Depending on the intern’s individual learning goals and interests, which will be determined at the beginning of the internship, the EAP intern will gain the following knowledge and skills:
-Peacebuilding and conflict transformation methodologies and programming
-Knowledge of the work of European institutions and European governments on the topic of peacebuilding
-Experience of business development: understanding of European and bilateral funding instruments and funding research; proposal development
-Skills to better organize and prioritize own work, time management
-Expand network in Brussels
Progress against the learning objectives will be monitored by the intern and their supervisor. The learning objectives and/or tasks may be modified during the internship if this is deemed appropriate by both parties.
 
Responsibilities
Based in Search’s Brussels headquarters, the EAP intern will be an integral part of the EAP team. The intern’s responsibilities will depend on the internship priorities and will include:
Business development (70%)
  • Conduct research on European (EU, governments, foundations) funding opportunities 
  • Support the writing and reviewing of proposals and related documents 
  • Analysis of fundraising data
Other support (30%)
  • Database administration
  • Provide general administrative support
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

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Organisation : ADEPT (Africa-Europe Diaspora Development Platform)
Site web : http://www.adept-platform.org
Lieu de l'emploi : ADEPT, Brussels 1050 /
Fichier : PDF icon fellowship_description_pa_.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 30/07/2020
Date limite : 14/08/2020

Profil

PERSON SPECIFICATION
Essential:
• Under 35 years of age • Demonstrable knowledge of and expertise in migration, in particular migration and development in relation to Africa and Europe context, in EU-AU relations and/or development cooperation (notably the European Union’s development policy).
• At least a Bachelor’s degree in Political science, international development, international relations, public policy, government affairs
• Experience of working in public policy and/or government affairs would be an advantage
• Experience of influencing policymakers and various other stakeholders.
• Good understanding of diaspora and in particular African diaspora communities
• Excellent written and verbal English, French is an asset, with some working knowledge
• Excellent research and analytical skills
• Able to interact naturally with individuals from different backgrounds and points of view and able to build relationships of trust with various types of stakeholders
• Good organization skills and able to work independently and take responsibility
• Strong experience with MS Office suite We offer • 6 month paid fellowship contract
• The opportunity to gain insight into advocacy/policy work and the EU political scene, as well to attend internal and external events where you will find knowledge, inspiration, and chance to meet and interact with our high-level political contacts ADEPT
 
HOW TO APPLY
Africa-Europe Diaspora Development Platform (ADEPT) is an international non-profit organisation (AISBL) registered and based in Belgium. ADEPT is an equal opportunity employer. ADEPT staff is based in Belgium, governed by the Belgian labour law.
1. CV and Cover Letter in English: The CV and Cover Letter enables you to provide information about yourself to assist in the initial assessment of your suitability for the position within ADEPT. If you are short-listed, the CV and Cover Letter will be used as part of the interview discussions. There is no need to attach a photograph.
Interested candidates MUST submit:
• Curriculum Vitae [CV] (maximum of 2 pages): the CV must give personal information; up to date employment history; academic and professional qualifications; and other relevant skills and experience; two professional referees (who will be contacted only if a job offer is made).
• Cover letter explaining how you meet the competencies (maximum of 1 pages): the Cover Letter must address how your skills, experience and aptitudes fit the competency needs of the position – specifically as it relates to the duties and responsibilities set out for the job/position.

Interview Dates: Week beginning 17 August 2020
Expected Start Date: ASAP (to be agreed)
Applications must be submitted online at applications@adept-platform.org
For any questions, please contact: Luiza Soares, Policy Advocacy Manager, pam@adept-platform.org

Description

                                                        

CONTEXT AND PURPOSE
ADEPT is launching a programme of fellowships designed for young African diaspora graduates and professionals to gain skills and experience in a range of areas that will enable them to further develop leadership skills and capacities for development. ADEPT's services and activities are innovative and pioneering in the field of diaspora development in Europe and Africa. For the role of Policy and Advocacy Fellow, the successful candidate will work together with the Policy Advocacy Manager and is expected to achieve, amongst other things, the goals, outputs, and outcomes linked to the services and activities of ADEPT.
 
CORE DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Analysis of European Union, African Union and United Nations positions, policies, and strategies as regards migrations, the nexus migration and development in particular, EU-AU affairs and development cooperation. Contribution to the definition of ADEPT positions on the aforementioned topics.
Contribution to the elaboration of ADEPT advocacy strategy and action plan for 2020-2023.
Provision of support for the implementation of the annual plan (2020-2021) by notably helping organize the Diaspora Development Dialogue (DDD) in the Netherlands and liaising with various stakeholders.
Contribution to research on the African diaspora. ADEPT Policy and Advocacy Fellowship.
 
WHAT WE ARE LOOKING FOR
As Policy and Advocacy Fellow, you have knowledge of and expertise in migration in general and the nexus migration and development in particular, in African Union-European Union relations and/or development cooperation - notably European Union development policy. You are also passionate about challenging perceptions of Africa and have practical ideas on how to do so. We are looking for a motivated and enthusiastic individual to join our team in Brussels, starting in August 2020

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Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : http://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : RD Congo/Burundi /
Fichier : PDF icon tdr-appui_en_renforcement_economique_des_familles_sango.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 29/07/2020
Date limite : 20/08/2020

Profil

Le/la consultant.e doit clairement démontrer les expériences pertinentes dans les domaines de cette recherche (expertise sur le renforcement économique, les programmes de résilience, les activités génératrices de revenus, etc.)

Description

Dans le cadre de son programme DGD, SOS Villages d’Enfants recherche un consultant pour renforcer les capacités de ses partenaires de mise en œuvre sur le thème du "renforcement économique des familles". L'objectif de la mission de conseil est d'évaluer les stratégies et l'approche existantes en matière de renforcement économique des familles et de faire des recommandations pour améliorer cette stratégie et cette approche. A cette fin, nous avons élaboré les termes de référence de cette consultance, qui se trouvent en pièce jointe.

Les candidat.e.s sont invité.e.s à soumettre leur offre technique et financière au plus tard le 20 août 2020 par email à jobs@sos-villages-enfants.be

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Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 29/07/2020
Date limite : 19/08/2020

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master ou l’équivalent par expérience.
  • Vous avez une très bonne connaissance du français, néerlandais et espagnol (écrit et parlé).
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans la coopération au développement et dans le plaidoyer au niveau belge et.ou européen.
  • Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes alimentaires.
  • Vous avez de l’expérience en gestion de cycle de projet-programme et de l’approche basée sur les résultats.
  • Vous avez une bonne compréhension des principes féministes et de l'approche du développement fondée sur les droits humains.
  • Vous avez une bonne connaissance des méthodologies et des processus de suivi-évaluation-apprentissage.
  • Vous avez d’excellentes compétences en communications écrite et verbale, y compris la capacité d’articuler clairement une stratégie.
  • Vous êtes une personne enthousiaste, créative, proactive et autonome.
  • Vous savez travailler en équipe.
  • Vous êtes disposé.e à voyager.
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Contrat à temps-plein (38H) à durée déterminée (jusqu'au 30 avril 2022 - prolongeable) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam Belgique est à la recherche d’un.e collaborateur.trice thématique « Systèmes alimentaires durables » pour le département Programme et Plaidoyer.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que collaborateur.trice thématique, vous travaillez sous la supervision de votre chef de service. Vous êtes également amené.e à vous coordonner avec d’autres services thématiques dans le département, le.la responsable de plaidoyer du département ainsi que le service campagne.

Vos responsabilités :

  • Représentation, réseautage : vous appuyez des réseaux de la société civile sur ces thématiques, représentez les positions d’Oxfam Belgique au sein de la Confédération et en dehors de celle-ci, soutenez les pays où Oxfam est actif dans le développement et la mise en œuvre de programmes efficaces et contribuez à l’élaboration de propositions de financement convaincantes. Vous assurez l’approche fondée sur les droits humains dans votre travail et dans les coalitions auxquelles Oxfam Belgique participe.
  • Plaidoyer : vous poursuivez les objectifs politiques liés à la promotion de modèles de production durables et justes en Belgique ainsi qu’au niveau international et soutenez le développement de stratégies de plaidoyer appropriées et réfléchies pour atteindre ces objectifs, en tenant compte des besoins des pays.
  • Développement des programmes : vous participez au développement de nouvelles propositions de projets à destination des bailleurs de fonds institutionnels dans le but d’élargir le portefeuille de projets d'Oxfam Belgique dédiés à la transformation des systèmes alimentaires, en particulier autour des politiques liées à la gouvernance foncière, à la transition agroécologique, à l’organisation des marchés territoriaux alimentaires.
  • Support programmatique : vous suivez l’exécution des projets soutenus et.ou financés par Oxfam Belgique et vous assurez que ces derniers soient mis en œuvre conformément aux standards de qualité d’Oxfam, en organisant un soutien approprié, en particulier en Amérique Centrale (Cuba et Nicaragua).
  • Gestion d’apprentissage : vous contribuez à l’apprentissage et au partage des connaissances sur les systèmes alimentaires durables et justes, au sein du département Programme et plaidoyer et du réseau Oxfam.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein à durée déterminée (jusuq'au 30 avril 2022 - prolongeable).
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2559, 91 € et max 4325, 28 € pour 30 ans d’expérience relevante).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flottants...
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + collaborateur.trice Thématique food systems+ avant le 19 Août 2020.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2020_sgbv_consultancy.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 28/07/2020
Date limite : 15/08/2020

Profil

Essential

  • Advanced university degree (master’s degree or above) in relevant fields, including social work, public health, psychology, etc.;
  • A minimum of 5-years experience in child protection in humanitarian settings and sexual and gender-based violence programming;
  • Familiarity with gender equality and sexual and reproductive health;
  • Proven experience developing and delivering trainings to field-based humanitarian actors, including front-line child protection actors, on sexual and gender-based violence;
  • Ability to adapt and tailor existing training materials and packages to be flexible to participants’ roles and capacities;  
  • Experience working in a member-based organization or network in capacity-building roles;
  • Previous experience working on projects that require an iterative and consultative process, with the capacity to incorporate multiple levels of feedback and perspectives into final products;
  • Excellent interpersonal skills, with the ability to successfully interact with a diverse group of people over virtual platforms (Skype, Microsoft Teams); 
  • Flexible work attitude, with the ability to follow direction and work independently across a virtual work environment;
  • Fluent verbal and written English.

 

 

Desirable:

  • Field experience working in child protection or sexual and gender-based violence in emergencies;
  • Previous experience with Plan International or familiarity with Plan International’s humanitarian response programming;
  • Working knowledge of French or Spanish, with ability to conduct interviews in these languages

 

 

Description

Plan International Belgium is seeking to recruit an experienced and enthusiastic short-term, home-based consultant to lead the development of a global training package on child survivors of sexual and gender-based violence (SGBV).

 

This is a temporary project between September 2020 and November 2020 (total of 40 working days).

 

Under the leadership of the Child Protection in Emergencies (CPiE) network, Plan International has increased its global presence in the sector of sexual and gender-based violence. Plan International is a core member of the global GBV Area of Responsibility and has supported the development of and endorsed the Minimum Standards for GBV Prevention and Response Programming in Emergencies, participated in the revision of the SGBV Standard in the Child Protection Minimum Standards 2019 Edition and is currently engaged in the Child and Adolescent Survivors Initiative. At the same time, Plan International has increased its portfolio of SGBV programming in several humanitarian responses, including Nigeria, Central African Republic, Burkina Faso, Malawi, Bangladesh, Colombia, Uganda, among others and is currently developing a global Program Model to address child marriage in humanitarian settings.

 

Plan International is now looking to strengthen the capacity of Plan International’s humanitarian response in working with child survivors of SGBV through the development of a global SGBV training package. The development of a SGBV training package falls in line with the global CPiE network’s FY2019 workplan, “Objective 3.3: Strengthen technical expertise on SGBV programming, in particular CEFM, in humanitarian settings.” With support from Plan International UK, this training package will target Plan International staff who work directly on programs that aim to prevent and respond to child survivors of SGBV in humanitarian contexts, such as technical specialists, program managers, coordinators, and officers. In addition, this package will support humanitarian program managers in National Organizations (NO) in the development of technically sound proposals. The training package is envisioned to be modular, allowing for field staff to carry out select modules on an ongoing basis and based on the capacity-building needs of their field teams.

 

An internal reference group made of technical staff from GH, NOs, ROs, and COs will be established to review and provide feedback to all developed materials. Developed training materials will be in line with existing global standards, including but not limited to the Child Protection Minimum Standards and the GBV Minimum Standards. All training materials will be available online for all Plan International staff to access.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières International
Site web : http://vsf-international.org
Adresse email : coordinator@vsf-international.org
Lieu de l'emploi : Brussel /
Fichier : PDF icon coordinator_vsf_int_002.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/07/2020
Date limite : 20/08/2020

Profil

Education:

  • University degree of at least bachelor’s level of a relevant study area: veterinary/livestock, agriculture, development studies, international relations etc.

Knowledge and experience:

  • At least 3 years of professional experience in fields related to the post (development cooperation, international relations, advocacy, etc.)
  • Have experience in development cooperation, preferably in agriculture, livestock or rural development programmes, or development education projects in the North.
  • Experience in communication management and/or public relations is an advantage.
  • Experience in networking, advocacy and lobbying is an advantage.
  • Excellent knowledge of English, spoken and written is a requirement. Fluency in French is an advantage.
  • Knowledge of any other language in the context of VSF will represent an advantage.
  • Relevant software skills for document management in the cloud, website and social media: Google Drive, Dropbox, Mailchimp, WordPress, etc.
  • Preferably previous knowledge of VSF International or its members.
  • Eligible to work within EU or Switzerland.

Behavioural skills:

  • Lateral and strategic thinking while opportunity driven.
  • Communication, reporting, speaking in public.
  • Effectively writing and editing (policy) documents and press releases.
  • Ability to listen, build consensus and share opinions, ideas. Diplomacy and animation skills.
  • Ability to coordinate a “virtual” team working on a specific activity (preparation of a document, preparation of tools for advocacy, organisation of events, organisation of meetings).
  • Ability to take initiative, to work autonomously and identify opportunities.

Attitudes:

  • Identifies him/herself with the mission, vision and values of VSF International.
  • Is of impeccable integrity and sets high standards of integrity to others.
  • Displays intercultural sensitivity, displays respect in dealing with others.
  • Is willing to travel.

Description

  • Position: Coordinator of the VSF International network
  • Location: Possibility to be based either in Brussels (preferably) or in any location of VSF International’s members headquarter in Europe
  • Contract: replacement contract of 6 months, starting early October 2020
  • Application deadline: 21st August (interviews will be held on first half of September)
  • Short business travels could be organized during the period
  1. Organisation

Vétérinaires Sans Frontières (VSF) International is a network of non-profit organisations working all over the world to support small-scale farmers, livestock keepers and local animal health and welfare initiatives. Our vision is a world of healthy relationships between humans, animals and the environment. Healthy animals are one of the conditions for improved human health, sustainable livelihood strategies, food and nutrition security and the well-being of vulnerable populations. Our mission is to reduce poverty, contribute to food and nutrition security and improve the livelihoods and well-being of vulnerable populations by supporting smallholder farmers and livestock keepers, promoting food sovereignty and implementing the One Health approach.

VSF International is composed of 12 member organizations, located in Austria, Belgium, Canada, Czech Republic, France, Germany, Ireland, Italy, The Netherlands, Portugal, Sweden and Switzerland, which implement development and humanitarian projects in over 30 countries in Africa, Latin America and Asia. The network is governed by a General Assembly, which is composed of all the member organizations and represented by the Managers in charge. The General Assembly meets annually and defines the global vision and strategy of the organisation, approves the financial statements and budgets, and elects the Board every two years. The Board is responsible for the implementation of the General Assembly’s decisions while supporting the day-to-day activities of the coordination office. Board members also participate in different thematic working groups, along with other technical experts from the national VSFs.

  1. Role

The role of the position is to coordinate the activities of VSF International, support members to improve their collaboration, coordinate joint projects and campaigns, lead external communication and represent the network at the international level. The coordinator reports directly to the VSF-International’s Board and General Assembly.

  1. Main responsibilities and tasks
  • Internal communication and coordination between members, knowledge management:
    • Facilitate internal communication through mailing lists, online document sharing, etc.
    • Prepare internal newsletters (every 2/3 months)
    • Collect, systematize and share information about projects or other activities by the members

 

  • External communication, visibility, advocacy, institutional representation:
    • Manage and update website and social media
    • Prepare and disseminate knowledge products (annual report, policy briefs, technical documents, campaign materials, etc.)
    • Follow-up of external networks and platforms: GASL, Pastoralist Knowledge Hub, CELEP, Livestock for Social Development, etc.
    • Liaise with external partners and institutions: FAO, IFAD, EU, OIE, ILRI, etc.
    • Participate to conferences, seminars

 

  • Coordination of and support to the different working groups:
    • Participate in all VSF International’s Working Groups: One Health, Communication and Fundraising, Advocacy, Emergency (meetings every 2-3 months) and assure coherence and non-duplication of activities between WGs
    • Support the WGs with specific tasks
    • Inform the Board and General Assembly on the advancement of the WGs
    • Follow-up development of West Africa regional strategy

 

  • Identification of funding opportunities for VSF International:
    • Monitor/identify funding opportunities and coordinate draft of joint project proposals

 

  • Organization of VSF International internal meetings:
    • Organise online meetings of the Board and other ad-hoc meetings: facilitation of the meetings, note keeping and writing of report

 

  • Financial and administrative management:
    • Assure the fulfilling of all administrative obligations of VSF International, according to Belgian and European legislations
    • Prepare, manage and follow-up budget

 

The coordinator will report to the President as representative of the Board of VSF International. His/her daily work will be monitored by a reference staff member of one of the VSF affiliates where he/she will be based.

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de Médecine Tropicale
Site web : http://www.itg.be
Adresse email : vacatures@itg.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Fichier : PDF icon fin_adm_beheerder_projectenbeheer_itg_juli_2020.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/07/2020
Date limite : 31/08/2020

Profil

  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Relevante ervaring met Europese, internationale of andere onderzoeksfinancieringen is een grote meerwaarde, zoals ook ervaring in het werken met partners in lage- en middeninkomenslanden.
  • Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Spaans is een pluspunt.
  • Je werkt vlot met Microsoft Office-programma’s (Excel, Word, Outlook) en met diverse internettoepassingen. Je kan opzoekingen doen in boekhoudsystemen.
  • Je organiseert jouw werk goed, op eigen houtje en nauwkeurig, maar werkt ook vlot met anderen samen.
  • Je bent communicatief naar collega’s toe, werkt graag met cijfers en je hebt oog voor detail.
  • Je zoekt actief mee naar oplossingen/werkt oplossingsgericht.
  • Je bent bereid om gemiddeld een 3-tal korte periodes per jaar (1 week à 10 dagen) naar het buitenland te reizen.
  • Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteits- en samenwerkingsgericht te werk.
  • Je onderschrijft de opdracht van het ITG en onze waarden.

Description

De dienst Projectenbeheer ondersteunt het management en de departementen van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) bij het financieel en administratief beheren van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en projecten opgezet in het kader van de Belgische ontwikkelingssamenwerking (DGD). 

Je verzorgt mee de globale administratieve en financiële ondersteuning van ons ontwikkelingssamenwerkingsprogramma én van onze onderzoeksprojecten bij een welbepaalde of verschillende soorten financierende instanties. Je onderhoudt als medewerker van de dienst Projectenbeheer verschillende contacten zowel intern als extern. Je toetst de context van onze projecten accuraat af aan de reglementering van de financier en kan het ITG standpunt hierin ook onderbouwen.

Als financieel en administratief beheerder werk je in een team van 5 projectbeheerders en 1 contract jurist. Je rapporteert  aan het diensthoofd. 

Opdracht

  • Je staat de projectmedewerkers in het ITG en in het buitenland bij. Hierbij houd je rekening met de interne en externe regelgeving. Je adviseert de projectverantwoordelijken over de regelgeving en biedt budgettaire en administratieve ondersteuning (opmaken, opvolgen en aanpassen van het budget, rapporteringen begeleiden, tijdsregistraties, …)
  • Je interpreteert kritisch contracten en vertaalt deze naar het financieel opvolgingssysteem (IBS).
  • Je werkt aan financiële en administratieve capaciteitsversterking van de partners in lage- en middeninkomenslanden.
  • Je helpt concreet mee aan de tijdige en correcte rapporteringen naar de  financierende instanties en volgt de tijdige betalingen op.
  • Bij een projectaudit zorg je samen met de betrokken projectmedewerker voor de voorbereiding, samenstelling en opvolging van het auditdossier.
  • Je bewaart het overzicht voor interne opvolging.
  • Je bouwt expertise op rond de vereisten/regelgeving van een aantal welbepaalde financiers en deelt je kennis met collega’s.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2020_vacature_fo_director_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 27/07/2020
Date limite : 14/08/2020

Profil

Votre Profile

Education, connaissance, expérience et talents

  • Vous avez obtenu un Master en économie, en finance ou en gestion d'entreprise. Ou bien vos compétences sont égales suite à votre expérience professionnelle.
  • Vous avez 8 ans d'expérience pertinente, dont 4 ans dans un poste de direction.
  • Vous avez une compréhension approfondie, une connaissance pointue et une expérience pratique des exigences et réglementations des bailleurs de fonds institutionnels comme la DGD et l’Union Européenne.
  • Vous avez une solide expérience en matière d'audits internes et externes.
  • Vous maitriser les principes et les règles de la comptabilité et de la fiscalité en vigueur en Belgique.
  • Vous êtes en mesure d'établir et de gérer un plan de comptabilité analytique en tenant compte des exigences et des contingences internes et externes.
  • La connaissance des réglementations sociales est un atout.
  • Vous pouvez facilement manipuler différents logiciels notamment MS Office, mais aussi des logiciels de CRM. Vous êtes en mesure de développer des systèmes et des outils pour soutenir et guider les services de l'organisation dans l'élaboration des budgets, la planification et la gestion financière.
  • Vous communiquez de manière fluide et compréhensible, tant avec un public financier qu'avec un public non financier.
  • Vous combinez un sens aigu du détail avec une grande capacité d'analyse et de stratégie.
  • Vous avez de très bonnes compétences en People Management et vous disposez de l'expérience nécessaire en ce domaine.
  • La transparence est une évidence pour vous.
  • Vous avez également de très bonnes compétences en matière de Change management et vous disposez de l'expérience nécessaire en ce domaine pour mettre en œuvre des changements avec succès.
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais (tous les rapports internationaux sont en anglais).
  • Une expérience sur le terrain (dans les pays partenaires) est une valeur ajoutée.
  • Vous avez de l’affinité avec les droits de l'enfant, les droits des filles et l'égalité des sexes.

Description

Plan International Belgique travaille depuis 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées. Dans plus de 70 pays (dont la Belgique), Plan International veut faire changer les choses en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un Directeur Financier enthousiaste et compétent.

Votre rôle en tant que Finance & Organisation Director

Votre tâche principale consiste à coordonner et superviser les Finances et l’Administration de Plan International Belgique de manière à garantir une gestion performante, cohérente et transparente des fonds provenant de diverses sources de financement et soumises à des règlementations et des exigences spécifiques.

Vous développez des systèmes et procédures fiables et efficients pour soutenir les différents services de l'organisation en matière de planification, de budgétisation, d’exécution et de contrôle interne. Vous êtes responsable de l’’élaboration et l’implémentation des processus de procurement et de gestion des contrats.

Les responsabilités supplémentaires de votre département comprennent la supervision des salaires, la compliance, la gestion des bâtiments et des installations et les TIC. 

En tant que membre de l'équipe de direction de Plan International Belgique, vous contribuez au développement stratégique de l'organisation et vous travaillez ensemble avec vos homologues des autres composantes de Plan International au niveau mondial. Vous vous êtes responsable des rapports financiers aux bailleurs de fonds, au secrétariat international de Plan et au conseil d'administration de Plan International Belgique.

Vous dirigez une équipe de plus de 10 personnes, que vous soutenez pour leur permettre de devenir expert(e)s dans leur domaine.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2020_compliance_and_safeguarding_advisor.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 27/07/2020
Date limite : 03/08/2020

Profil

Level of education/experience

  • Master Degree in Law/Business Administration / Finance /Economics or equivalent by professional experience
  • Minimum 4 years of experience in grants management and/or compliance 

Knowledge/Expertise

  • Work experience in a financial support or NGO environment
  • IT technical knowledge of operational systems
  • Knowledge of MS Office, especially Excel
  • Knowledge of languages:
    • English – French – Dutch (good understanding and good ability to communicate in speaking
    • Spanish is an asset
  • Understanding & knowledge on Grant Management
  • Understanding of financial principles

 

Personal profile and skills

  • Core competencies
  • Good knowledge of children’s rights, the rights of girls and the theme of "gender equality".
  • Achieving objectives
  • Work as a team
  • Get involved in the organisation
  • Demonstrate a digital mindset
  • Behave according to the basic values of Plan International Belgium

 

  • Function specific competencies
  • Analysing, critical eye
  • Accuracy
  • Structured way of working   
  • Good communication skills, feel at ease to communicate within the National office, with Global Hub and with the Country offices
  • Solution-focused working
  • Strong commitment
  • Strong advocacy skills, listening skills and interpersonal skills for capacity building and as safeguarding focal point/subsidiary person of trust

Description

Purpose of this function

The Compliance & Safeguarding Adviser (C&S Adviser) ensures and coordinates Plan International Belgium’s qualitative and long-term compliance with standards, rules & regulations implemented and required by the institutional donors, the Belgian government, the Belgian and international legislation and Plan International GH.

The areas for which the C&S Adviser is in charge are Grants and Safeguarding. The C&S Adviser understands the requirements that must be met, detects risks, advises, shares knowledge, writes manuals and policies, proposes and implements solutions.

Roles and responsibilities of the Compliance & Safeguarding Adviser:

Grants Compliance

  • Prepare and review contracts, sub grants, and partnership agreements to ensure compliance with regards to legal and the donor regulations
  • Review any document legally committing the organisation, in relation to donors funding
  • Ensure that commitments made to donors are respected so that projects and programmes are implemented in accordance to the donors’ regulations and expectations.
  • Support contract negotiation with donors, partners and other Plan International offices
  • Support and provide quality control of all aspects of contract management
  • Provide qualified advices in matters related to donors’ regulations, sound funding management, and organisational applicability of donors’ requirements and expectations.

Capacity building

  • Share knowledge regarding donors and Plan International regulations with staff and CountOffices (CO’s) and build this knowledge into all capacity-building activities. Develop donor manuals and training materials
  • Develop, set up and disseminate systems (i.e. policies, procedures) that facilitate organisational quality control and meet donors' requirements
  • Support the coaching process for CO’s and implementing partners on institutional donors’ rules and requirements
  • Share the responsibility with the Finance controller and the Programme Manager for conducting start-up workshops in CO’s for the staff, partners and associates, to cover compliance, reporting and auditing 

Quality & Audits

  • Maintain compliance systems and record keeping enabling senior management to effectively monitor compliance/risk management
  • Contribute to and/or coordinate organisational audits (preparation, verification and classification of all supporting documents), and coordination of audits with the finance team and the external auditors
  • Analyse and summarize the reports coming from auditors and evaluators in order to share the risks and lessons learned with the MT
  • Coordinate and monitor Plan International Belgium’s risk management system (through Magic Galileo)

Ensuring compliance with Plan International’s Safeguarding Children and Young People Policy

  • Act as Focal Point for Global Hub
  • Contextualise, disseminate, and monitor Plan International safeguarding guidelines for Plan International Belgium
  • Coordinate and support departmental safeguarding focal points
  • Coordinate the way in which Plan International Belgium handles incident notifications
  • Coordinate reporting obligations to Plan International and the Management Team
  • Contribute to Plan International Belgium’s integrity framework
  • Act as subsidiary person of trust to young people involved in Plan International Belgium

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