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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 06/07/2017
Date limite : 22/08/2017

Profil

Profil : Indispensable : Satut ACS - niveau A (Master reconnu par la FWB) ; Libre régulièrement le soir et les week-ends ; Permis de conduire B - Connaissances : Intérêt et connaissance générale de l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire ; Connaissance du milieu associatif/ONG - Expériences : Une expérience d’immersion avec Quinoa (projet international) est indispensable et une expérience comme responsable de projet est un atout majeur
Compétences : Très bonnes capacités organisationnelles et relationnelles (sens de l’écoute, diplomatie, empathie…) ; Connaissances informatiques (MS Office) ; Sens des responsabilités et prise d’initiative ; Flexibilité ; Bonne capacité à travailler en équipe et de façon autonome ; Une bonne connaissance de l'espagnol et de l'anglais (oral et écrit) est un atout majeur

 

 

Description

Quinoa est une ONG d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle organise notamment des projets internationaux permettant à des jeunes (et moins jeunes) de s’impliquer dans des projets solidaires avec des ONG d’Amérique latine, d’Asie et d’Afrique. Quinoa est à la recherche d’un(e) responsable de l’encadrement des volontaires et de la préparation des projets internationaux.

Fonction :

Encadrement des volontaires des projets internationaux : Coordination et accompagnement des responsables de groupes (séances d’information, recrutement, réunions de groupe, suivi, briefings, etc.) ; Suivi des volontaires (contacts, appui, gestion administrative, etc.) ; Accompagnement de la récolte de fonds des groupes de volontaires ; Co-animation du processus de formation des volontaires et des responsables de groupe (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, démarche interculturelle, valorisation de dynamiques porteuses de changement social,…)

Coordination des projets internationaux : Participation à l’élaboration du rapport d’activités ; Représentation de Quinoa dans des réseaux/plateformes ; Appui aux différentes tâches liées au poste de responsable des partenaires Nord et Sud (travail en binôme) ; Coordination de l’accueil des partenaires du ‘Sud’ (mise en réseau d’acteurs, organisation d’événements et d’activités de sensibilisation, de rencontres institutionnelles…) en septembre–octobre 2017.

Le/la responsable de l’encadrement des volontaires et des projets internationaux travaille en équipe et rend compte de son travail à la secrétaire générale.

 

Conditions : Régime de temps de travail : 4/5 d’équivalent temps-plein ; Contrat à durée indéterminée à partir du 1e septembre 2017 ; Salaire au barème CP 329.02 – échelon 4.2 et abonnement STIB ; Lieu de travail : Bruxelles et déplacements en Belgique


Comment postuler ? Envoyer un CV et une lettre de motivation à Irene Garlanda (irene@quinoa.be) pour le 23 août 2017 au plus tard.

Seules les candidatures rentrant dans les conditions demandées seront traitées (ACS  niveau universitaire et participation à un processus « projet international » de Quinoa).  Pour plus d'informations sur le statut ACS contacter directement Actiris.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : greta.desmyter@memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/07/2017
Date limite : 03/08/2017

Profil

voir ci-dessus

Description

 

Memisa is een niet-gouvernementele organisatie voor medische ontwikkelingssamenwerking. Het doel van Memisa is om kwalitatieve basisgezondheidszorg toegankelijk te maken voor iedereen.

Voor het kantoor in Brussel rekruteert Memisa een creatief en enthousiast

 

Communicatiemedewerker (m/v)

De communicatiemedewerker maakt deel uit van de dienst Communicatie en Fondsenwerving en rapporteert aan het diensthoofd communicatie en fondsenwerving. Hij/Zij is verantwoordelijk voor de Nederlandstalige communicatie, nl. :

-          De uitvoering en opvolging van alle initiatieven en activiteiten i.v.m externe communicatie, in lijn met de communicatiestrategie zoals:

o   de 2-wekelijkse online nieuwsbrief

o   de website

o   sociale media

o   informatieve brochures

o   presentaties

o   contacten met meters/peters van Memisa

o   persberichten

o   informatiestands op festivals, congressen of andere evenementen

o   overleg met andere organisaties, zoals 11.11.11

-          De ondersteuning van de interne communicatie

-          Nauwe samenwerking met de rest van het team communicatie en fondsenwerving

-          Ondersteuning van het departement projecten voor de communicatie en sensibilisering in het kader van educatieve projecten

-          Alle activiteiten en initiatieven die deel uitmaken van het strategisch plan voor sensibilisering, bv. deelname aan festivals + opvolging.

-          Je bent verantwoordelijk voor het rekruteren en opvolgen van vrijwilligers die meewerken om de doelstellingen van de dienst te realiseren.

 

 

Profiel:

-          Je beschikt over een bachelor diploma in de communicatie, aangevuld met enkele jaren relevante ervaring (liefst in de sector)

-          Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en kan foutloos schrijven in het Nederlands

-          Je bent Tweetalig Nl/Fr met moedertaal Nederlands, Engels is een pluspunt, je vertaalt vlot teksten van het Frans naar het Nederlands

-          Je kan vlot overweg met de voornaamste computerprogramma’s (Office- en Adobe pakket), ervaring met Wordpress en Mailchimp is een pluspunt

-          Je bent gebeten door sociale media

-          Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om vlot teksten te schrijven, je visie over te brengen en impact te creëren. Je combineert dit met een dosis creativiteit om sterke campagnes en acties uit te werken.

-          Je hebt affiniteit met de missie, de visie en waarden van Memisa

-          Je toont zin voor initiatief en ziet opportuniteiten wanneer deze zich voordoen

-          Je kan zelfstandig werken, maar ook werken in team schrikt je niet af

-          Je hebt verantwoordelijkheidszin

-          Je kan je aan strikte deadlines houden

-          Je beschikt over een rijbewijs type B en eigen wagen

 

 

Wat biedt Memisa?

Je krijgt een uitdagende, boeiende en afwisselende job met ruimte voor initiatief en zelfontplooiing. Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven tweetalig team. Je krijgt kansen om je vaardigheden te ontwikkelen via opleidingen binnen de sector.

Een voltijdse functie, een contract van onbepaalde duur, een verloning volgens het paritair comité 329 en maaltijdcheques.

 

Hoe solliciteren ?

Stuur je motivatiebrief, drie referenties en CV vóór 4 augustus 2017 door naar:

Greta Desmyter

Memisa België

Kerkstraat 63

1701 ITTERBEEK

Tel : 02/454 15 40

Greta.desmyter@memisa.be

www.memisa.be

 

Verhuizing:

Vanaf oktober gaat Memisa naar Brussel (Metro Troon)

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Organisation : EURODAD
Site web : http://eurodad.org/vacancies/index/25
Adresse email : jvictoria@eurodad.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 05/07/2017
Date limite : 20/08/2017

Profil

Download the role profile here: Grants, Finance & Office Manager (Maternity Cover: November 2017 – October 2018)

Description

Application deadline: 21st August 2017 before midnight Central European Summer Time. 
 
This challenging and exciting role is key to the success of the leading European NGO network on finance and international development. You will lead a team charged with ensuring that Eurodad remains well funded, that grants, finances human and other resources are managed effectively, and that the organisation continues to develop.  You will use your experience of grants management to make sure Eurodad meets all funders’ requirements, and that resources are managed to allow Eurodad staff to focus on delivering the change we want to see in the world. A skilled negotiator and strong communicator, you will lead and mentor a small but expanding team, and develop strong and supportive relationships with colleagues and many external implementing partners.  A first class planner and project manager, you will take on a wide responsibility for ensuring Eurodad remains effective, efficient, and the Director and Eurodad’s highly motivated staff have the support they need to deliver on our vital and ambitious agenda for global economic justice. 


Détails de l'annonce

Organisation : ANNONCER LA COULEUR
Site web : http://www.annoncerlacouleur.be
Lieu de l'emploi : Rue haute 147, 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon alc_offre_de_stage_stagiaire_multimedia_ecm.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/07/2017
Date limite : 29/09/2017

Profil

Etre à l'aise avec les logiciels/programmes suivants:
  • Adobe Première Pro
  • Adobe Animate ou Adobe After Effect
  • Indesign
  • Wordpress
  • Gestion de bases de données d’images
Faire preuve de:
  • Dynamisme et créativité
  • Autonomie et prise d’initiative

Description

Annoncer la couleur (CTB - Agence belge pour le développement)

Annoncer la Couleur (ALC) est un programme fédéral d’éducation à la Citoyenneté mondiale (ECM). Existant depuis 20 ans, ALC souhaite faire connaitre et valoriser les bonnes pratiques du programme tant au niveau du support et de l’accompagnement pédagogique que des projets scolaires qui ont intégré l’ECM (migration, droits humains, développement durable, etc.) dans leurs pratiques.

Dans ce cadre, nous offrons un stage à un(e )étudiant(e ) créatif(ve) et motivé(e), intéressé(e ) par les thèmes d’éducation à la citoyenneté mondiale et qui a envie de les valoriser et capitaliser à travers un support attractif.

Dans le cadre de la valorisation des bonnes pratiques au sein des projets ECM, identifiées par la personne en charge de la capitalisation au sein d’ALC  , nous recherchons un/e stagiaire dynamique capable de : :

  • Concevoir et réaliser des capsules vidéo d’animation vectorielle et de compositing
  • Concevoir des illustrations
  • Participer à la création d’un site internet

L’objectif est de créer des supports attractifs qui donnent envie aux enseignants de se lancer dans un projet d’éducation à la citoyenneté mondiale et/ou qui valorisent les enseignants déjà investis.

 Offre 

  • Le stage est presté en lien avec la chargée de capitalisation d’ALC avec qui il/elle pourra participer aux interviews, analyse, synthèse et valorisation de l’information ;
  •   Expérience enrichissante dans le secteur de l’éducation à la citoyenneté mondiale ;
  •  Le/a stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profil et dans un environnement dynamique ;
  •  Stage non rémunéré ;
  •  La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage ait lieu entre novembre 2017 et juin 2018 pour une durée minimum de 2 mois.

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Organisation : Association pour une Ethique dans la récolte de fonds
Site web : http://www.vef-aerf.be/
Adresse email : vefaerf.secr@gmail.com
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon fr-2017-secrgen.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 04/07/2017
Date limite : 30/07/2017

Profil

·           Passionné par l’associatif, vous avez une expérience de 10 ans au moins dans ce secteur

·           Vous êtes excellent(e) bilingue FR/NL, la connaissance de l’anglais est un atout

·           Vous avez une formation de niveau universitaire

·           Vous savez faire preuve de créativité, de diplomatie et d’autonomie tout en travaillant en équipe

·           Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine légal et/ou financier

 ·          Vous maîtrisez Microsoft Office

 

Description

Des organisations sociales et humanitaires "faisant appel à la générosité du public", ont constitué, en 1996, l’Association pour une Ethique dans les Récoltes de Fonds (AERF) asbl, et adopté un Code Ethique. Cette association dispose d’un organe de contrôle défini par le Règlement d’ordre intérieur, qui constitue le premier dispositif complet et autorégulateur des aspects éthiques de la récolte de fonds en Belgique. L’AERF veut ainsi procurer à la population belge des garanties de qualité morale dans les récoltes de fonds ainsi que la transparence des comptes.

Dans le cadre de cette mission, l’association doit pouvoir compter sur le soutien d’un(e) secrétaire-général.

Votre fonction :

Vous aurez pour tâche de mettre en œuvre le plan stratégique de l’ASBL et de développer et d’optimaliser les relations entre les différents acteurs dans le monde des appels à la générosité de la population (associations, fondations, autorités fédérales et régionales) sous la supervision du Conseil d’administration.

Contenu de la fonction et responsabilités :

 ·         Développer, initier et créer des contacts au sein du monde associatif afin de promouvoir le Code éthique et d’amener de nouveaux membres au sein de l’AERF

·             Assurer la préparation, la tenue et le suivi des réunions de l’Assemblée Générale et du Conseil d’administration, en étroite collaboration avec le Président et le Secrétaire de l’AERF

·         Mettre en œuvre le plan stratégique 2017-2019 de l’AERF, notamment par le suivi et la stimulation des groupes de travail et l’organisation de réunions avec des experts ou partenaires externes

·         Représenter l’AERF à l’extérieur et établir ou renforcer des relations avec les associations partenaires

 

Nous vous offrons:

 

·     L’AERF vous offre l’opportunité d’exercer une fonction passionnant, pleine de sens et orientée vers des résultats au sein du monde associatif

·      Nous offrons un contrat de travail à durée indéterminée à mi-temps. La fonction sera évaluée après 1 an.

 ·     Un salaire en lien avec votre profil, votre expérience pertinente et les barèmes du secteur

·      Chèques-repas et intervention dans les frais de transport domicile-bureau

·      Nos bureaux sont situés au centre de Bruxelles, accessibles facilement en transports en commun

Intéressé(e)?

Envoyez votre lettre de candidature accompagnée de votre CV à l’AERF, à l’attention de Annelies Van Hamme par e-mail (vefaerf.secr@gmail.com) avant le 31/07/2017.


Davantage d’info au sujet de l’AERF sur www.vef-aerf.be.

Détails de l'annonce

Organisation : FAIRTRADE BELGIUM
Site web : http://www.fairtradebelgium.be
Adresse email : kris@fairtradebelgium.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File head_of_public_relations_and_advocacy.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 03/07/2017
Date limite : 29/07/2017

Profil

 

 Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief voor 30 juli 2017 naar Kris Goossenaerts met vermelding ‘Head of Public Relations and Advocacy – Fairtrade Belgium: jobs@fairtradebelgium.be Voor vragen kan je contact opnemen met Karlien Wouters, karlien@fairtradebelgium.be.

 

 

Description

Head of Public Relations and Advocacy (m/v/x)

 

Functie

Vanuit het team van Fairtrade Belgium creëer je een positief draagvlak voor de ontwikkeling van eerlijke handel in België. Je zorgt ervoor dat actoren uit de civiele maatschappij geëngageerd zijn ten opzichte van eerlijke handel en het Fairtrade label. Meer specifiek zet je in op:

§  Je beheert projecten zoals ‘The Foodture’ die inzetten op het mainstreamen van duurzaamheid bij de voedingsindustrie en de burgers in België. Als vertegenwoordiger van FTB, volg je, samen met andere organisaties uit het middenveld, projecten zoals FairTradeGemeente en GoodFood@School op om duurzame en eerlijke voeding ingang te doen vinden op lokaal niveau en binnen scholengemeenschappen;

§  Je verzorgt de relaties met het maatschappelijk middenveld en met sleutelactoren (opinieleiders) vanuit de doelstellingen van Fairtrade Belgium, zowel in Franstalig als in Nederlandstalig België;

§  Je verzorgt de relaties met de pers, zowel reactief als proactief, voornamelijk op inhoudelijk vlak;

§  Je ondersteunt het team met beleidswerk. Je levert content aan voor communicatie (website, social media, nieuwsbrieven, campagnes…). Je bouwt daarvoor een goede kennis op van het Fairtrade systeem en de internationale workstreams zoals gender, klimaatsverandering, kinderarbeid en arbeidsrechten. En je houdt maatschappelijke evoluties in de gaten;

§  Je zet in op beleidsbeïnvloeding rond Fair Trade in samenwerking met Fair Trade Advocacy Office op Europees niveau en het Advocacy programma van Fairtrade International, in samenwerking met andere actoren op Belgisch en regionaal niveau;

§  Je bent verantwoordelijk voor het beheer van subsidieprogramma’s: het opstellen van subsidiedossiers, de opvolging en de rapportering;

§  Je maakt deel uit van het management team van de organisatie en rapporteert aan de directeur. Samen bewaken jullie het vooropgestelde jaarplan: doelstellingen en begrotingen worden op regelmatige basis samen geëvalueerd.

 

Profiel:

§  Je beschikt over een universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring;

§  Je hebt minimum 5 jaar ervaring op vlak van beleidswerk, lobbywerk of externe relaties;

§  Je hebt ervaring met subsidieprogramma’s en -rapporten;

§  Je weet je te bewegen in het maatschappelijk middenveld (NGO’s, milieuorganisaties, middenveldorganisaties, opinieleiders, burgerbewegingen…);

§  Je bent tweetalig (geschreven en gesproken) Nederlands en Frans en je bent vlot in het Engels;

§  Je bent een dynamische, ambitieuze teamspeler;

§  Je hebt een hands-on mentaliteit, bent resultaatgericht en je kan zelfstandig werken;

§  Je hebt een goed zicht op wat leeft in de maatschappij op vlak van duurzaamheid;

          §  Je kan je vlot in het openbaar uitdrukken en hebt een goede pen.

Aanbod:

§  Voltijds contract (80% bespreekbaar)

§  Een uitdagende job in een waarde gedreven organisatie, in een duurzaam gebouw in een leuke buurt (Brussel) met een aangename werksfeer bestaande uit een team van 14 enthousiaste collega’s

§  Een verloning conform NGO sector, terugbetaling openbaar vervoer, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques

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Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : k.vanoeveren@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 02/07/2017
Date limite : 15/07/2017

Profil

Votre profil


  1.  études secondaires seulement, bacheliers ou universitaires sont priés de s’abstenir (règlement Actiris)
  2. domicilié en Région Bruxelloise, inscrit chez Actiris (règlement Actiris)
  3. votre français écrit est irréprochable, votre connaissance du néerlandais vous permet d’évoluer avec aisance au sein d’un département bilingue.
  4. à l’aise dans le travail d’équipe, et en mesure de travailler de manière autonome.
  5. bonne connaissance des logiciels de bureautique.
  6. intérêt pour le secteur humanitaire et affinités avec les missions de Caritas.

 

 

 

 

Description

Qui sommes-nous ?

Caritas International appartient à un réseau mondial de 165 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun. Notre action vise en priorité les plus démunis, sans aucune forme de discrimination.

Vos responsabilités

L’assistant(e) administratif et communication évolue au sein du département communication de Caritas Internationale, qui comprend une douzaine de collaborateurs actifs en matière de communication interne et externe, de récolte de fonds, d’éducation et de plaidoyer. Il/elle
assure un appui administratif, financier et communicationnel aux campagnes, événements et projets menés par l’équipe, et assiste le chef du département dans la gestion du département. 

Vos tâches

 . Il/Elle traite la correspondance avec les donateurs et les sympathisants.

  • Il/Elle dresse le compte-rendu des réunions du département.
  • Il/Elle contribue au rapportage des projets menés par le département.
  • Il/Elle se charge de la mise à jour de la base de données de contacts et contribue à l’étoffer.
  • Il/Elle se charge de traductions (du Néerlandais vers le Français). 
  • Il/Elle réalise le suivi du budget et des factures.  
  • Il/Elle prend en charge l’archivage des activités du département.
  • Il/Elle contribue à l’organisation d’événements.
  • études secondaires seulement, bacheliers ou universitaires sont priés de s’abstenir.
  • domicilié en Région Bruxelloise, inscrit chez Actiris.
  • votre français écrit est irréprochable, votre connaissance du néerlandais vous permet d’évoluer avec aisance au sein d’un département bilingue.
  • à l’aise dans le travail d’équipe, et en mesure de travailler de manière autonome.
  • bonne connaissance des logiciels de bureautique.
  • intérêt pour le secteur humanitaire et affinités avec les missions de Caritas.
  • Une fonction variée offrant des perspectives d’évolution au sein d’une équipe dynamique.
  • Un contrat de remplacement avec possibilité de prolongation.
  • Avantages : chèques repas, 13ème mois, assurance groupe et intervention dans les frais de transport domicile- bureau.
  • Nos bureaux sont situés dans le centre de Bruxelles, à proximité du métro Arts-Loi. 

Notre offre

  • Une fonction variée offrant des perspectives d’évolution au sein d’une équipe dynamique.

  •  Un contrat de remplacement avec possibilité de prolongation.

  •  AVANTAGES : chèques repas, 13ème mois, assurance groupe et intervention dans les frais de transport domicile- bureau.

  • Nos bureaux sont situés dans le centre de Bruxelles, à proximité du métro Arts-Loi. 

Candidatures

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et cv avant le 16/07/2017 à cv@caritasint.be avec la référence ADMIN ACS

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/product-development-focal-point-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 02/07/2017
Date limite : 20/07/2017

Profil

Candidate profile

  • Masters level training or equivalent in engineering, management or supply chain.
  • Professional experience of a minimum of 3 years, including technological monitoring, analysis and organisation of technical information, supply chain activities.
  • Technical knowledge of LOG products such as energy, telecommunication, biomedical items, construction and engineering, mobility, new technologies is a bonus.
  • Technically polyvalent.
  • Knowledge / experience in project management are an asset.
  • Mastery of Excel and knowledge of the professional IT tools (ERP and Business Intelligence)
  • Written communication and oral communication skills in English and French. Dutch or knowledge of any other language is a plus.
  • Result and quality orientated.
  • Service oriented.
  • Excellent analytical skills.
  • Results orientated and quality conscious.
  • Sense of service.
  • Team work and cooperative working.
  • Keen listening skills, attentive and diplomatic.

Conditions

  • Long term contract - full time - Brussels  
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen at democratic price - 100% reimbursement for public transport costs

Starting date: As soon as possible

Deadline for applications: before 21th of July 2017

Curriculum Vitae and cover letter (in English or French) to be sent by e-mail to Camille Dumonceau - Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org with “PRODUCT” in the subject.

Description

Context

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Center in Brussels, and the Kenya Supply Unit its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development. It comprises a Front Office team with the Supply Chain Officers, and Supply Technical Support and Innovation team, and a Procurement team.

According with LOG vision the Operational Logistics is a very specific and well-known force of MSF. Beyond the fulfilment of basic LOG needs, LOG is a solution-driven and innovative force that helps to build and realize operational projects.

In light of significant Operational growth projections, expected within 2-3 years, and progressive and increasing integration of new technologies and means adapted to our operations, MSF is looking to develop the new responses to Operational needs integrating innovation, adaptation and introduction of new technological capacity.

To keep pace with challenges of growth, complexity and with new operational responses to develop, the LOG community has decided to do it through a networking management model and develop strong collaboration links with other MSF teams and external partnerships with associative, industrial, commercial and academic actors.

Mission

Provide support to the Supply Chain and LOG Community to find solutions through market assessments, and then link with the relevant actors to operationalise these solutions from a Supply point of view.

Provide support to LOG Community / BO Log to seek solutions that are technically viable and can be purchased, that respond to the non-standard requirements expressed or anticipated upon request from the LOG Back Office, LOG Front Office and the MSF Belgium Emergency Pool. With the aim of increasing the ability to rapidly provide solutions to Operations, or with a view to innovation, determining which product best responds to requirements.

Ensure the link between Logistic and the Supply teams when the development of a new product is launched in order to ensure timely and flexible delivery fitting with the supply process and constraints.

Improve the communication field/HQ to ensure the correct selection of products according with the quality expected and parameters defined by operations.

Nature of the position

Due to the transversal tasks within both the Supply and Log functions, the role has a functional relation with LOG Back Office Coordinator. And it will link with the recently recruited LOG Innovation Officer to include this aspect in the Product Development.

Job Profile

Technology market monitoring based on a brief and with contextual elements provided by the requesters for all non-medical products for field use (e.g. construction, shelter, energy, telecommunications,…),

  • Challenge the request by formalizing FFFs (specifications) to ensure that it is possible to meet the requirement,
  • Proactively suggest new products to the technical referents,
  • Seek existing products on the market that respond to the request or are a close fit and can be adapted,
  • Organise the information according to the criteria established with the requesting technician, to compare the options and provide the result of the searches
  • Catalogue the solutions found in collaboration with the relevant technical referents.
  • Develop together with Back Officer Referents tools to improve the communication between field and HQ regarding products (Ex. Shelter catalogue)
  • Together with Global Purchase coordinator and the BO technical team define the requirements and formalise a technical validation procedure for local purchase to ensure a certain level of quality on LOG products (watsan, IT and BioMed excluded so far).

Innovation and product development cycle based on previous work done and more concretely with recent product development examples (MUST, MFH, GAPTEK,…)

  • Identify the Supply and LOG actors to include in the workflows, develop the relations with them and define steps necessary to improve the theoretical working method (the Log product life cycle and the Rasci)
  • On 2nd and 3rd   line product development, act as a focal point for the Supply and LOG relation to centralise, organise and redistribute information to ensure a smooth process.
  • Understand the objectives and technical criteria of a new innovation and product development project, be able to explain it to the Supply team and vice versa collect the supply inputs and constraints in relation to the same project in order to ensure supply and log activities are well synchronized
  • Adjusts and fine tune the Log product life cycle and RASCI between LOG and Supply according with the new experiences in agreement with BO Log Coordinator and Purchase Director

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/supply-chain-operations-project-manager-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/06/2017
Date limite : 20/07/2017

Profil

Candidate profile

  • Academic background in supply chain
  • At least 5 years of experience in supply chain management. Exposure to international networks is an asset.
  • At least 2 years of experience in humanitarian supply chain management
  • Coordination, leadership, reporting and diplomatic skills
  • Experience in project / change management is an asset
  • Very good communication skills for interacting with several departments
  • Autonomous
  • Fluent in English and French; Spanish is an asset

 Conditions

  • Long term contract - full time - Brussels  
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen at democratic price - 100% reimbursement for public transport costs

Starting date: As soon as possible

Deadline for applications: before 21th of July 2017

Curriculum Vitae and cover letter (in English) to be sent by e-mail to Camille Dumonceau - Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org with “supply chain ops” in the subject.

Description

Context

 

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply, its European Supply Center, and the Kenya Supply Unit, its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

Within the Department, and in each Operational Cells, there are Supply Chain Officers (SCOs) who report to the Front Office & Global Network coordinator. Each SCO designs the supply strategies and set-ups to answer the operational needs, taking into consideration the general supply policies and standards. They make sure resources and means tally with them (technical support, budget, field HR skills…). They supervise and report the performance of the supply chains. They are accountable over the current situation of her/his contexts and must proactively foresee the future challenges; in order to avoid supply becomes a bottleneck for operations.

Raison d’être

Reporting to the Front Office & Global Network Coordinator, the Supply Chain Operations Project Manager provides contextual consolidated analyses, proposes recommendations, and leads or supports the development of relevant projects and tools for the SCOs and SupplyCos (Supply Coordinators on mission), to achieve a coherent, performant and optimized network strategy across all our sites. He/she is functionally linked with the Strategic Planning & Project Management of the Supply department, referred to methodology and strategic planning & performance framework.

Job Profile

 

Supply chain strategy & performance

  • Works with SCOs to link the supply chain strategies of each context to ensure coherence, and identify potential synergies at regional or global level. Strategies makes reference to procurement, warehousing, demand planning, stocks, transport and customs, but also linking them to global objectives and priorities defined by the Supply Chain department and with the operational strategies for a particular context, positioning the supply as enabler of humanitarian action.
  • Leads tools development and its implementation to support contextual supply strategy definition and performance follow up directly managed by SCOs and SupplyCos
  • Works together with the relevant project managers, technical referents and field representatives, to develop the relevant data & performance indicators for the SCOs and SupplyCos (e.g. inventory or demand data, KPI’s, maturity or risk indicators…).
  • Leads the development and capitalization of tools addressed to SupplyCos by scenario in collaboration with technical referents, SCOs and field representatives.

MSF Intersection responsibilities and network development

  • Supports collaboration within MSF sections at field level for intersectional initiatives (mapping and methodology) – this linked with SEXi, supporting the SCOs and directly in the field if needed.
  • Leads projects related to development on networking within MSF Supply, SCOs and field supply chain.
  • Is the focal point in OCB section for the intersectional projects linked to his/her responsibilities on performance and network optimization.
  • Works with the department members to develop strategic relationships with companies and organizations which can support the improvement and enhancement our supply chain capacity.
  • Is in charge of monthly communication (internal within FO and external with MSF Supply, information manager and management team) related to FO.

Important remark : Due to the actual development of the Supply Department, key responsibilities of this role can evolve in the coming months, maintaining the raison d’etre.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be
Adresse email : robert.ghosn@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File stage_proposition_summer2017.docx
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/06/2017
Date limite : 03/07/2017

Profil

Profil souhaité Bachelier dans le domaine de l’humanitaire, le développement international, ou la gestion des ressources humaines, l’administration, la communication. Flexibilité - Rigueur (capacité de synthèse, de relecture / correction) et sens de l’organisation – Aisance relationnelle – Dynamisme – Esprit d’initiative – Vivacité d’esprit / optimisme – Sens de l’humour – Confidentialité- Maitrise/ intérêt pour les outils de communication digitale. Objectifs du stage En tant que stagiaire, votre principal rôle est de soutenir le Responsable des Urgences internationales, dans la mise en place et la gestion de la réponse aux Urgences internationales au quotidien. En plus du rôle de soutien, vous serez en charge de piloter le processus de recrutement et formation des nouveaux délégués qui feront partie de l’Emergency Response Unit (ERU) Actuellement, les activités d’Urgences internationales de la CRB se concentrent sur la gestion des équipes ERU, la réponse aux crises humanitaires au Sahel et dans les Grands Lacs et le renforcement des capacités dans le domaine de l’assistance Cash, le Digital et la Réduction des risques. Tâches principales Soutenir le responsable des Urgences internationales dans les taches quotidiennes et plus particulièrement le processus de recrutement et formation des nouveaux délégués qui feront partie de l’ERU. Dans ce cadre, vous serez en charge de : • Gérer le processus de diffusion de l’annonce de recrutement • Répondre aux questions des candidats éventuels • Participer au tri des candidatures • Planifier et piloter les différentes étapes du recrutement • Organiser la semaine de formation des nouveaux délégués qui feront partie de l’ERU, prévue pour en Octobre 2017. Date souhaitée de début de stage : 5 juillet Cette offre sera pourvue dès qu’un(e) candidat(e) répondant aux critères est identifié(e). Le lieu du stage : 96 Rue de Stalle, 1180 UCCLE (Belgique). Indemnité : La Croix-Rouge de Belgique n’a malheureusement pas les moyens de rémunérer ce stage. Pour postuler : Si vous êtes intéressé(e), envoyez un CV et une lettre personnelle, en anglais, expliquant pourquoi vous pensez avoir le bon profil pour ce stage, à Robert.Ghosn@croix-rouge.be Une attention particulière sera accordée à l’originalité de la lettre.

Description

A propos de la Croix-Rouge de Belgique Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires. Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de volontariat, d'unité et d'universalité. La Croix-Rouge de Belgique focalise ses activités entre autre dans les domaines d'activités suivants : - Actions solidarité : La Croix-Rouge lutte quotidiennement pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables. - Interventions Catastrophes : La Croix-Rouge travaille chaque jour pour prévenir et alléger les souffrances des victimes de catastrophes - Sensibilisation Humanitaire : La Croix-Rouge promeut activement le respect des principes humanitaires, la non-discrimination et la tolérance - Protection Santé : La Croix-Rouge protège la vie et la santé de chacun, sans aucune discrimination - Les Actions Internationales : Renforcement des Sociétés Nationales partenaires et spécifiquement dans les pays du Sud (Urgence, Coopération au Développement) Le Département International a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques: urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire. Si vous êtes dynamique, intéressé(e) par les outils de communication digitale et orienté(e) « solution », Si vous êtes à l’aise en anglais, savez travailler de manière autonome et avez un bel esprit d’équipe, Venez rejoindre les Urgences internationales de la Croix-Rouge de Belgique, pour un stage de 3 mois.

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