Votre profil :

- Vous êtes motivé par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.

- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente, de préférence vous avez une expérience de travail en ONG.

- Votre connaissance du français équivaut un niveau de langue maternelle, et vous êtes à l'aise oralement en néerlandais et en anglais.

- Vous avez de l’expérience dans la gestion de campagnes, de préférence en rapport avec la mobilité (ou avec le climat), et vous comprenez le rôle joué par la science, la politique, l’économie, les médias et le grand public.

- Vous connaissez et comprenez la problématique de la mobilité et les défis pour mitiger le réchauffement climatique.

- Vous connaissez et comprenez les procédures de décision par rapport à la mobilité et/ou au climat, spécifiquement en Wallonie et à Bruxelles.

- Vous avez un réseau de contacts chez les plus importants stakeholders (wallons/bruxellois), comme entre autres : ministres, cabinets, administration, régulateur de l’énergie, l’industrie de l’énergie, coopérations dans le domaine de la mobilité (ou l’énergie). Vous avez développé ou vous prêts à développer un réseau en Flandre et au niveau européen. Vous vous inscrivez dans la logique internationale de Greenpeace.

- Vous maitrisez les tendances sociétales.

- Vous êtes fort(e) en gestion de projets.

 

GREENPEACE BELGIUM asbl

recherche un(e)

CAMPAIGNER (m/f, temps plein ou 4/5e)

qui souhaite contribuer à un meilleur environnement et veut relever un défi dans une ONG internationale.

 Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

Greenpeace accorde beaucoup d’importance à l’égalité des chances, c’est la raison pour laquelle nous faisons primer les qualités des gens quel que soit leur sexe, origine, âge ou handicap.

 Vos tâches :

- Assumer la co-responsabilité de notre campagne mobilité (dans le cadre de notre campagne internationale pour le climat), avec un accent particulier sur le volet francophone, en collaboration avec d’autres campaigners.

- Déterminer des objectifs réalistes de campagne.

- Développer et implémenter une stratégie de campagne à court terme et à long terme, en utilisant la recherche, les réseaux, le lobbying, la communication au public, la mobilisation et l’action.

- Représenter Greenpeace dans des débats (médias et autres), auprès du monde politique et de l’industrie.

- Exercer du lobbying, négocier etc.

Notre offre :

- contrat à temps plein (4/5e est aussi possible) et à durée indéterminée.

- environnement de travail dynamique et ambiance agréable.

- avantages extra-légaux attractifs : chèques repas, 13e mois complet, assurance hospitalisation et congés extra-légaux.

- une fonction offrant de nombreux défis.

 

Vous trouverez la description complète de la fonction sur www.greenpeace.be dans la rubrique Agir avec nous / Emplois.

 

Vous souhaitez travailler pour Greenpeace en tant que Campaigner ? Alors surfez vite sur www.greenpeace.be (rubrique Agir avec nous / Emplois) et découvrez comment nous faire parvenir votre candidature.

• Niveau bachelier ou universitaire ou expérience équivalente.
• Bilingue Français-Néerlandais.
• Expérience minimum de cinq années dont deux dans une fonction similaire.
• Intérêt pour la gestion de la qualité et l’amélioration continue.
• Excellent sens de l'organisation, de la responsabilité et de la précision.
• Penseur réfléchi et analytique avec une approche ouverte et impartiale.
• Hands-on pour réaliser les projets et convaincre les collègues.
• La capacité de communiquer de façon assertive à tous les niveaux au sein de l'entreprise.
• Bonne connaissance de MS Office
• Possibilité de voyager en Belgique et à l’étranger pour la réalisation d’audits dans les bureaux délocalisés et chez les partenaires.
• La connaissance du monde des ONG est un plus.
• La connaissance des normes ISO et EFQM est un plus.

Caritas International est le chaînon belge d’un des plus grands réseaux internationaux, Caritas Internationalis, comprenant 165 organisations catholiques qui travaillent ensemble dans 200 pays et régions.  En Belgique nous accompagnons avec un nombre de 80 accompagnateurs sociaux des étrangers pendant leur parcours d’intégration.

 Afin d’améliorer ses services aux victimes de crises et de pauvreté, en Belgique et à l’étranger, Caritas International recherche un(e) :

Responsable Qualité (h/f)

 

La création de cette fonction vise la coordination, la structuration et le déploiement des initiatives de qualité au sein des organisations de la famille Caritas en Belgique. Le/la Responsable Qualité évoluera au sein du Département Administration & Finances et rapportera régulièrement au Comité de Direction. Il/Elle fournira un soutien méthodologique à l’organisation et notamment aux groupes de travail internes (gestion des procédures, des ressources humaines, communication interne et stratégie) dans le cadre plus large du modèle qualité sélectionné et des normes de gestion du réseau mondial Caritas.

 Mission

• Poursuite de la mise en place du Système de Management de la Qualité en adéquation avec les lignes directrices définies par le Comité de Direction.
• Assurer la sensibilisation, la formation et l’accompagnement du personnel aux exigences de la démarche mise en place.

 Tâches et responsabilités

S’assurer que le système de qualité est mis en œuvre, maintenu et amélioré en conformité avec les lignes directrices définies par le Comité de Direction.

Contrôler et améliorer la qualité du système documentaire.

Tenir à jour les textes réglementaires applicables (légaux).

Proposer des plans d’actions d’amélioration.

• Veiller à la mise en œuvre des plans d’action.
• Identifier et documenter les processus de l’entreprise.
• Identifier les objectifs et les indicateurs des processus.
• Planifier et gérer les activités du contrôle interne et externe des audits.
• Réaliser des audits internes et des audits de partenaires.
• Représenter l’organisation lors des audits externes de qualité.
• Suivre régulièrement les indicateurs de qualité obtenus et promouvoir les réalisations.
• Assurer la tenue du registre des plaintes et le suivi des plaintes.
• Assurer le suivi du système de gestion des risques.
• Informer et sensibiliser le personnel aux normes de qualité : organiser et animer des réunions d'information et des sessions de formation. Travailler en étroite collaboration avec les responsables opérationnels tant au niveau de l'élaboration de la politique qualité qu'au niveau de sa mise en œuvre.
• Préparation et entretien des outils méthodologiques de gestion de la qualité.
• Accompagnement méthodologique des groupes de travail et des projets transversaux.
• Accompagnement méthodologique des groupes de travail et des projets transversaux.

 Offre 

Une ambiance de travail agréable dans une ong dynamique.

Un contrat de durée indéterminée, à temps plein, assurance groupe, prime de fin d’année, chèques repas et  intervention  dans les frais de transport domicile- bureau.

 Contact 

Veuillez envoyer votre cv, accompagné d’une lettre de motivation avant le 22/04/2018 au Service Recrutement à l’adresse mail cv@caritasint.be avec la mention QUALITY dans le sujet du mail.

Connaissances requises

 Diplôme post-secondaire 
 Connaissance et intérêt pour la question des droits humains et la question des migrants 
 Connaissance et compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International 
  Connaissance de la législation belge et européenne sur le droit d’asile et le droit des étrangers en Belgique 
  Maîtrise orale et écrite du français de l’anglais, bonne connaissance du néerlandais. Connaissance de l’arabe est un atout considérable. 
 Maîtrise des outils informatiques utiles : tableurs, traitement de textes, messagerie électronique, gestion de projets, logiciel de présentation, etc.

Compétences professionnelles requises

· Autonomie dans son travail
· Communication
· Flexibilité
· Organisation
· Proactivité
· Recherche d’informations (investigation)
· Rédaction
· Résistance à la pression
· Résolution de problème
· Rigueur et fiabilité
· Travail en équipe

Dans le cadre de son travail de campagne et de plaidoyer sur le respect des droits et de la dignité des réfugiés et migrants en Belgique, la section belge francophone d’Amnesty International entame un travail de recueil et collecte de témoignages de victimes et d’acteurs de terrain.

Pour cela, nous recrutons un/e stagiaire assistant/e de recherche (h/f/x) à partir du 1er avril 2018 au plus tard pour 2 mois minimum.

Responsable : Coordinatrice de la communication et des campagnes

Programme : Campagnes et plaidoyer politique
Stage de minimum 18h/semaine

Objectif de la fonction
Apporter un soutien en vue de la compilation de témoignages sur des atteintes aux droits et à la dignité des migrants en Belgique.

Responsabilités

Le/La stagiaire assistant-e de recherche est en charge de la coordination et du suivi administratif des interviews. Cela inclut la recherche d’informations sur le thème (dans les médias francophones et néerlandophones notamment), la prise de rendez-vous, la recherche d’espace de réunion, d’accompagnement aux interviews et de retranscription de celles-ci. Il se peut que ses interviews doivent également être traduites, d’où la connaissance de l’anglais indispensable.

Les frais de déplacement et inhérents au stage seront remboursés.

Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à l’adresse stage[AT]amnesty[POINT]be en précisant vos disponibilités avant le 28 mars 2018.

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances.

• Bilingual English and FR/NL; good knowledge of the third language an asset
• Relevant qualification in office management, in particular financial management, is essential
• 5-7 years of directly relevant experience            
  • Up-to-date knowledge of Belgian employment legislation
  • Advanced knowledge of computer applications (MS-Word, Excel, PowerPoint)
  • Familiarity with SAP an advantage
  • Strong oral and written communication skills
  • Ability to manage multiple demands and priorities and negotiate timelines
  • Excellent customer service and interpersonal skills; ability to maintain a high degree of professionalism in all circumstances
  • Ability to look forward, anticipate needs, and plan accordingly
  • Pro-active and solutions-oriented
  • Ability to establish and sustain interpersonal and professional relationships with Plan staff in overseas offices, in donor organizations and in peer organizations
  • Ability to maintain high level of confidentiality 
  • Desire to grow in one’s professional role

Working Conditions

Contract: CDI (Belgian contract)

Working hours: Part-time (60%, with willingness to increase if necessary)

Location: Plan International EU Office, Brussels, Belgium

Salary: Dependent on experience

Benefits: 24 days holiday, pension scheme, pension & life assurance cover, hospitalisation & outpatient cover (DKV), meal vouchers, yearly public transport pass

Travel: Occasional travel possibly necessary

 How to apply?

To apply for the position, please send a one-page letter, outlining your motivation for and approach to the post, together with your CV (no photos) to EUORecruitment@plan-international.org by 15th April 2018, with the subject “APPLICATION: Office Manager-[YOUR NAME]”.

Interviews will take place in Brussels or via skype in the week commencing 23rd April 2018. A second interview may be necessary. Preferred start date: 04 June 2018. 

Please note that only applications and CVs written in English will be accepted and that only short-listed candidates will be contacted.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy.

 

Plan International is fully committed to promoting the realisation of children's rights including their right to protection from violence and abuse. That means we have particular responsibilities to children that we come into contact with. Plan International believes that it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. We must not contribute in any way to harming or placing children at risk. 

Plan International operates an equal opportunities policy and actively encourages diversity.

About Plan International

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We support children’s rights from birth until they reach adulthood. We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing all children and especially girls. We are active in over 70 countries across the world.

The purpose and ambition of the EU Office is to advance children’s rights and equality for girls in the EU’s external action. In line with Plan International’s global strategy, One Million Reasons, and the EU Office’s 5-year strategy, we will contribute to ensuring that 100 million girls learn, lead, decide and thrive. We work with the EU in its three roles as a donor, policy-maker and promoter of human rights.

Role Specification

The purpose of this role is to support the Plan International EU Office by managing and leading its daily operations in accordance with local regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial, human resources and administrative services for the office.

Reports to: Head of Office of PLAN International EU Office

 KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY

A. PAYROLL AND HUMAN RESOURCES

• Liaise with external providers (including payroll, insurances and pension) and ensure all staff are registered on joining Plan International EU Office (including assistants with a ‘convention d’immersion professionelle’) and enrolled in benefits schemes with appropriate records kept
• Maintain and enter monthly payroll data relating to employees’ time, holidays, and overtime information; process staff salaries on a monthly basis
• Review and verify completeness and accuracy of various payroll reports including month-end payroll, meal voucher allocation, pension, insurance and taxation reports
• Maintain accurate and up-to-date payroll records, liaising with payroll provider as needed; provide International Headquarters (IH) with relevant monthly information to prepare accounts
• Set up and securely maintain individual staff files and ensure copies of relevant documentation (including contract, references, new starter details, emergency contacts, code of conduct signature forms etc) are kept
• Refer any substantive HR queries and any matters related to employment law to the Head of EU office
• Support and inform staff on office processes and matters related to salary benefits
• Undertake other HR administrative tasks and related policy development as requested by the Head of EU Office
• Ensure the office is compliant with Belgian Health & Safety legislation
• Undertake other duties as requested by the Head of Office

 B. FINANCIAL AND ACCOUNTING

• Organise local procurement of goods and services, check supplier invoices, send invoices to IH and follow up to ensure timely payment
• Check staff expenses, send to IH in a timely manner once authorised and ensure payment
• Support Plan International Headquarters in preparing accounts by providing information and answering queries as needed
• Support the Head of Office in preparing the annual budget and budget forecasts, as well as any project budgets as necessary

 C. FRONT OFFICE

• Ensure the efficient day-to-day running of the office systems, supplies, premises and equipment; create and maintain accurate and up-to-date computerised records; process incoming and outgoing correspondence and respond to enquiries, referring these to other staff, elsewhere within Plan International or externally as appropriate
• Ensure all logistics and travel bookings are in compliance with Plan International rules
• Act as the focal point for IT support
• General administrative support: greet visitors, handle incoming calls and perform general administrative duties
• Carry out all activities with full regard to PLAN International policies on diversity and equal opportunities