Étudiant·e de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en sciences humaines et sociales avec une orientation migration et/ou développement et/ou relations internationales 

Enabel, l’Agence belge de développement, accomplit toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux. Enabel intervient dans une vingtaine de pays et s’inscrit dans la poursuite des 17 Objectifs de développement durable (ODD) qui ont pour ambition de transformer notre monde au cours des 15 prochaines années. 

 

Enabel a choisi de concentrer son expertise sur 5 défis globaux dont la Mobilité Humaine. L’expression mobilité humaine inclut toute la gamme des aspirations, des intentions, des tentatives et des mouvements migratoires réels.  Elle englobe également différents types de mouvements migratoires comme les déplacements forcés, la mobilité du travail, la circularité saisonnière interne à un pays et/ou régionale ou la recherche de protection internationale, entre autres.  Afin de maximiser les effets positifs de la mobilité humaine sur le développement et d’en minimiser les effets négatifs, Enabel vise le renforcement des capacités d’action des individus afin de les rendre plus résilients, autonomes, capables d’intégrer les changements liés à leur choix de mobilité. Le défi global de la mobilité humaine fait l’objet de plusieurs interventions d’Enabel dans des pays tels le Maroc, la Tunisie, le Sénégal, la Guinée. 

 

Une approche privilégiée d’Enabel pour adresser ce défi est la mobilisation des diasporas pour le développement, considérées comme des acteurs de développement.  Enabel soutient donc les pays partenaires et leurs diasporas pour le développement local et vise à établir des partenariats pour permettre aux diasporas de participer pleinement au développement de leur pays d’origine mais aussi à soutenir et renforcer les capacités des institutions nationales et régionales pour la mise en œuvre de leurs stratégies envers la diaspora. Dans ce cadre, l’équipe Mobilité Humaine recherche un stagiaire en migration et développement pour une période d'au moins 3 mois. 

 

Description de la fonction 

 

Le stagiaire en migration et développement devra principalement, sous la supervision du Responsable Mobilité Humaine : 

• Appuyer l’équipe dans l’élaboration d’une cartographie des acteurs (organisations, plateformes) des différentes diasporas en Belgique et en Europe; 

• Appuyer l’équipe à la prise de contact avec certains de ces acteurs de la diaspora via des entretiens semi-directifs ; 

• Appuyer l’équipe dans le développement de sa stratégie de mobilisation de la diaspora par la participation à diverses activités en lien avec cette thématique ;  

• Appuyer l’équipe dans la mise en œuvre de la stratégie Mobilité Humaine (analyse de résultats, communication, recherches spécifiques, …)  

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

 

• Étudiant·e de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en sciences humaines et sociales avec une orientation migration et/ou développement et/ou relations internationales 

 

Connaissances et compétences requises 

 

• Intérêt pour les questions ayant trait à la coopération internationale et aux thématiques liées à mobilité humaine (en particulier aux questions de transnationalisme et de diasporas). 

• Capacité de collecte, d’analyse et de synthèse de données (expérience de recherche qualitative) 

• Capacité d'écoute et de diplomatie 

• Capacité à générer la collaboration entre les acteurs du projet et à créer une dynamique de synergie.   

• Être orienté résultat 

• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais.  

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 

 

Nous vous offrons 

 

Un accompagnement et une intégration dans l’équipe Mobilité Humaine et le cercle Mobilité Humaine réunissant divers collaborateurs techniques et opérationnels de l’agence actifs à Bruxelles, au Maroc, au Sénégal, au Niger et d’autres pays d’interventions   

Durée du stage : minimum 3 mois 

 

Lieu d’affectation : Bruxelles et à distance   

 

Date probable d’entrée en fonction :  mars 2022. 

 

Le stage n’est pas rémunéré mais les frais de transport en commun en Belgique sont pris en charge par Enabel. 

 

Intéressé·e ? 

 

Vous vous retrouvez dans ce profil ? 

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 07/03/2022   à l’adresse mail suivante : barbara.vaes@enabel.be  

Knowledge and skills

• Mandatory: Fluency in French and English or Spanish
• Writing and presentational skills,
• Experience in management of social media (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn),
• Graphic design skills. Ideally knowledgeable about the use of Canvas, Adobe Illustrator, Photoshop, Corel Draw or other design software (desirable but not mandatory)
• Website editing and updating skills, WordPress in particular,
• Video editing (desirable but not mandatory)
• Strong interest in sustainability, water and/or development.

Personal

• Self-motivated, outcome-oriented, team player,
• Able to set own priorities and deliver within agreed timescales,
• Proactive, flexible, hands-on personality,
• Able to work autonomously.

Benefits

• Opportunity to make a real difference in the communications’ strategy of a small organization but with high impact in youth empowerment in the water sector,
• Valuable high-responsibility experience for future career development in Communications within NGOs or any small to midsize organizations,
• Possibility to attend to strategic meetings with different stakeholders
• Transport costs within Brussels to and from the workplace will be reimbursed
• Letter of reference and evaluation grid at the end of a successful internship.

Instructions to Apply
Applications will be reviewed on a rolling basis with the position remaining open until filled, so we advise to submit your application as soon as possible.
To apply, please submit your CV and motivation letter via email to emeline@youngwatersolutions.org and anna@youngwatersolutions.org

Young Water Solutions is a youthful and vibrant organization based in Brussels and created in 2015 that empowers young people in low and middle-income countries to lead the solution to water issues in their communities, through the provision of technical and financial support. After successful implementation of a series of youth-led field projects across Africa and Asia, Young Water Solutions launched in 2017 its flagship program, the
Young Water Fellowship, which offers entrepreneurship training, mentorship and seed funding to young people with social entrepreneurship vision and solutions that can contribute to the solution of local water, sanitation or other water management issues. There are multiple editions of the Fellowship underway including in Senegal, Bangladesh, Uganda and Latin America.

 

We are looking for an intern to help with our communication tasks and to develop our communication strategy. This is an opportunity for a student with a communications background looking for an internship or for a newly graduated student interested in a career in international development or environmental organizations. Please note that this position is unpaid.

 

The position is open from March1st, 2022, for 4 to 6 months. This is a half-time position minimum but can be full time if desired. The intern will work from home on Mondays, Wednesdays, Thursdays, and Fridays and will have to come to the office in Ixelles every Tuesday, depending on the COVID-19 restrictions in force. We will be very happy to discuss this during an interview. Working hours will be defined based on an agreement between Young Water Solutions and the intern. Based on performance, the intern may gradually acquire more responsibilities.
The applications will be assessed based on the candidate’s profile (CV and cover letter), a practical exercise and the match between your skills and Young Water Solutions’ needs.
Note: For those looking for internship opportunities as part of their studies programme, Young Water Solutions will be happy to provide any additional school’s requirements.

 

Description of Activities
The intern will:

• Manage Young Water Solutions’ social media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn),
• Design communications materials for our social media including videos for candidates with abilities in video edition
• Design Young Water Solutions’ reports and other external communication materials (newsletter, flyers, postcards, etc.),
• Come up with creative ideas and communication plans
• Update our database of fellows, partners, and ecosystem stakeholders with their communications information
• Edit and update our website (www.youngwatersolutions.org).

 

Niveau de formation requis 

• Diplôme de niveau Master ou Bachelor en Sciences Economiques Appliquées, Ingénierie Commerciale, Mathématiques-Informatique, TIC (ou équivalent). 

Expériences requises  

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projet dans les domaines de l’informatique et de l'analyse des activités ou au moins 7 ans d'expérience pour un niveau Bachelor ; 

• Une affinité avec la thématique des ressources humaines ; 

• Une expérience avec les systèmes d'administration du personnel, l'analyse de la paie, la rémunération et les avantages sociaux est un atout. 

Compétences et connaissances requises 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Vous êtes critique, créatif et innovant ; 

• Vous avez une excellente maîtrise d’Excel ; 

• Vous avez un fort sens de l’analyse et de solides capacités de réflexion ; 

• Vous aimez travailler en équipe, mais vous travaillez également de manière autonome ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Contexte 

 

Enabel est en pleine croissance et souhaite devenir un acteur incontournable du développement durable et humain en offrant des expertises de pointes sur des projets à haute valeur ajoutée.   

Dans le cadre du développement de nos activités (nouveaux pays partenaires, nouveaux domaines thématiques…) et de l’évolution de notre stratégie de gestion des ressources humaines, nous recherchons un.e HR Business Analyst pour renforcer notre équipe.  

 

Description de la fonction 

 

En tant que HR Business Analyst rapportant directement au HR Services Manager, vous êtes responsable du développement et de l'optimisation du système d'information et de gestion RH et vous travaillez sur une base de projet, avec des collègues de tous les domaines RH et IT, sur la cartographie des processus RH. Le but étant la simplification administrative et à l'automatisation maximale de ceux-ci. 

 

Responsabilités : 

 

• Vous gérez un certain nombre de projets de système de gestion du personnel ; 

• Vous inventoriez, analysez et digitalisez les processus en étant le lien entre les départements RH et ICT ; 

• Vous développez le système d'assurance qualité pour les données du personnel et jouez un rôle directeur dans sa mise en œuvre ; 

• Vous aidez à mettre en place le nouveau domaine de connaissances HR Analytics. 

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

• Diplôme de niveau Master ou Bachelor en Sciences Economiques Appliquées, Ingénierie Commerciale, Mathématiques-Informatique, TIC (ou équivalent). 

Expériences requises  

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projet dans les domaines de l’informatique et de l'analyse des activités ou au moins 7 ans d'expérience pour un niveau Bachelor ; 

• Une affinité avec la thématique des ressources humaines ; 

• Une expérience avec les systèmes d'administration du personnel, l'analyse de la paie, la rémunération et les avantages sociaux est un atout. 

Compétences et connaissances requises 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Vous êtes critique, créatif et innovant ; 

• Vous avez une excellente maîtrise d’Excel ; 

• Vous avez un fort sens de l’analyse et de solides capacités de réflexion ; 

• Vous aimez travailler en équipe, mais vous travaillez également de manière autonome ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international. 

• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles. 

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 15/03/2022, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

3. Profil

 

Formation & expérience

• Baccalauréat en Administration/ Ressources humaines/ autre formation pertinente
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire dans la gestion du personnel

 

Atouts : 

• Expérience professionnelle dans une ONG internationale

 

Compétences :

 

• Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
• Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
• Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
• Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
• Capacité d’exécuter plusieurs tâches ;
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
• Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
• Sens de la confidentialité et de l’écoute
• Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
• Avoir une excellente maitrise du français, oral et écrit
• Bonne connaissance orale et écrite du FR/ NL - l'anglais est un atout

OUVERTURE POUR LE POSTE DE HR ADMINISTRATOR

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département de RH, Memisa recrute un HR Administrator à temps plein ou à 4/5 temps.

 

1. Position et attributions

Le/ la HR Administrator rend compte au HR Manager et travaille en étroite collaboration avec l’équipe RH Siège, ainsi qu'avec le personnel RH dans les pays où des bureaux de Memisa sont présents (RDC, Burundi et Guinée) en étroite collaboration avec HR Officer (HQ), HR administrator, HR Field Administrator et le HR Office Support ainsi que les acteurs clés RH sur le terrain.

 

Il/elle est responsable de la gestion administrative des Ressources Humaines.

 

Il/elle est le garant de la bonne application du règlement de travail et du Manuel de Procédure Expatrié.

 

2. Tâches et responsabilités

 

• Administration du personnel

 

• Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés, gestion de la paie à travers le logiciel RH, gestion des contrats, gestion de l’accueil
• Appui dans le processus de recrutement du personnel Expatrié, Siège et National

                       

• • Prépare et assure le déroulement et le suivi des ouvertures des postes en interne et en externe
  • Fournit l’information au candidat sélectionné concernant les spécificités salariales liées à son statut : type de contrat, salaire et avantages accordés suivant la durée du contrat et sa résidence
  • Fournit au candidat une estimation de son niveau salarial en tenant compte des spécificités liées au poste et des informations reprises dans son dossier

 

• Administration des missions

 

• Préparation administrative du dossier de la mission (demande de lettres d’invitation, ordre de mission, attestation d’assurance, …)
• Gestion des vols (itinéraires, VISA, etc…)
• Gestion des logements, écoles, …
• Suivi des factures, des dépenses de la carte VISA via un fichier central
• Calculer les indemnités forfaitaires journalières (per-diem) ;
• Se charger du classement des documents

 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

 

• • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
  • Entretient une relation constructive avec les différents partenaires (FEONG, ACODEV, …)
  • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif
  • Suit les actualités pertinentes pour le bon déroulement de la mission
  • Surveille la législation et ses évolutions afin de garantir le respect du cadre légal dans la gestion des expatriés et l’anticipation/gestion des risques légaux.
  • Assure le suivi, la distribution et la maintenance du règlement de travail dans les antennes (en se référant au HR Manager pour toute question jurisprudentielle)
  • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact
  • Information X-bank, rapport annuel expats

 

Toutes les autres tâches RH confiées par le N+1 hiérarchique. Ces tâches ne sont pas exhaustives sont liées aux exigences du département RH et en fonction des compétences.

 

3.  

 

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant.
• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
• Date de début : le plus rapidement possible
• Un temps plein ou temps partiel à 4/5
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la grille barémique (329.01 – niveau A1) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 07/03/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « HR Administrator » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.