Belgium

• Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association
• Diplôme universitaire ou supérieur ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience pertinente de 5 ans minimum en gestion (y compris financière) de programme de développement
• Bonne connaissance et expérience pertinente en levée de fonds institutionnels belges et européens
• Facilité et compréhension des chiffres, maîtriser les concepts financiers et comptables nécessaires
• Très bonne connaissance du cycle de projet et excellente capacité de réflexion et de rédaction
• Bonne connaissance du milieu et des enjeux de la coopération et des problématiques de financement
• Excellente capacité d’analyse financière et de compréhension des mécanismes de financement public et privé
• Capacité d’organisation, de planification et de travail en équipe avec rigueur, tact et discrétion
• Pouvoir travailler de manière autonome dans un esprit collaboratif et d’ouverture et dans le respect de cadres établis et des objectifs/résultats à atteindre
• Compréhension du travail en réseau et capacité à fédérer autour d’un projet
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit), connaissance de l’espagnol
• Compétences informatiques en lien avec la fonction
• Disponibilité à voyager en Belgique et à l’étranger

Le.la Chargé.e de Fonds institutionnels et de partenariat est d’une part, en charge du développement de la stratégie de financement et de la réalisation des dossiers d’appel et de justification -narratifs et financiers- des financements publics (DGD, WBI…) et d’autre part, responsable de notre programme aux Philippines

Tâches principales:

A/ Chargé.e de Fonds institutionnels (70 % du temps de travail)

1. Développer et piloter la stratégie des fonds institutionnels au Nord et au Sud

a. Traduire le cadre stratégique en stratégie et plans opérationnels Nord et Sud

b. Assurer une veille continue sur les possibilités de financement public belge et européen

2. Coordonner et assurer les demandes de cofinancements institutionnels au Nord et au Sud au sein de l’institution

a. Diffuser les possibilités de financements et gérer le suivi des propositions soumises

b. Coordonner et accompagner la rédaction et la confection des tableaux financiers

3. Coordonner et assurer une gestion conforme des dossiers de cofinancements au Nord et au Sud

a. Mettre en place des outils de planification, de suivi et d’évaluation pour les dossiers de cofinancement

b. Coordonner la gestion et le suivi des échéances et des états d’avancement d’exécution budgétaire

c. Accompagner et valider la conformité des rapports narratifs et financiers soumis au bailleur

d. Coordonner la réalisation du suivi et des évaluations, internes et externes, et de l’apprentissage

B/ Chargé.e de partenariat (30% du temps de travail)

1. Participer à l’élaboration de la stratégie du partenariat international et être le porte-voix des partenaires philippins dans cette stratégie

2. Développer la programmation et assurer la mise en œuvre de la stratégie partenariale aux Philippines

a. Développer et construire des relations partenariales solides

b. Gérer les programmes et projets et assurer leur suivi/évaluation

c.  Appuyer le renforcement des capacités des partenaires

d.  Faciliter la mise en réseau et les synergies entre les partenaires et rendre visible leur travail

Offre :

• Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein
• Rémunération suivant les barèmes du non marchand de la Région wallonne

Profil

• vous suivez (ou avez suivi) une de ces formations : études de développement, journalisme, communication, droit/droits de l'homme, relations internationales, travail social, sciences politiques et sociales, études du genre
• vous pouvez vous exprimer facilement en anglais (parlé et écrit)
• vous êtes engagé depuis plus d'un an au sein d'une organisation ou d'un mouvement social
• rédiger des textes techniques et de recherche ne vous fait pas peur
• vous êtes ouvert(e) et respectueux envers d'autres cultures
• vous êtes flexible et prêt(e) à apprendre (aussi en dehors du cadre strict de vos tâches de stage)
• vivre dans des conditions de confort minimum ne vous dérange pas
• vous êtes intéressé(e) par les droits de l'homme
• l'injustice vous révolte

Conditions

• vous avez 21 ans minimum et vous vivez en Belgique
• vous prenez tous les frais en charge (vol, séjour, transport local,...), ainsi que votre assurance médicale (normalement via votre université)
• vous signez un contrat de stage ou de bénévole avec Viva Salud  et avec l'organisation partenaire locale (en plus de l'accord de stage avec votre université)
• vous travaillez d'abord quelques semaines  (min 2 semaines, maxi 1 mois) dans les bureaux de Viva Salud
• vous participez à des moments de formation (encore à fixer)
• vous êtes prêt(e) à témoigner par la suite de votre expérience et à organiser une activité de récolte de fonds.

Notre partenaire KARAPATAN offre trois places de stagiaire et de bénévolat dans une période de 3 à 6 mois. Au cours du stage/bénévolat auprès de cette organisation des droits de l'homme, vous découvrirez le contexte philippin sous toutes ses facettes et en même temps, vous apprendrez à connaître le travail de plaidoyer et de campagne de l'organisation. Cela vous intéresse ? Alors lisez vite ce qui suit.

Description 

KARAPATAN est une alliance d'individus, de groupes et d'organisations qui travaillent à la promotion et la défense des droits de l'homme aux Philippines. Au cours des premiers jours de votre stage, vous recevrez, au siège central de Manille, une introduction sur la situation générale socio-économique, politique et relative aux droits de l'homme aux Philippines. Au cours de votre stage qui se déroulera à Manille, vous recevrez des tâches par lesquelles vous pourrez contribuer aux différents programmes de KARAPATAN.

Vos tâches principales

• suivi de procès
• aide à des tâches autour de la solidarité et des relations internationales
• communication externe : élaboration de position papers, d'articles, de statements, de rapports, monitoring des nouvelles, lay-out....
• aide à l'organisation d'événements (dont l'élaboration de notes de concept)

Période

mars – décembre

Durée

3 à 6 mois

Lieu

 Manille, Philippines

Ce que nous offrons

• Un trajet de préparation au cours duquel les différents aspects suivants seront abordés :
• la vision et l'approche de Viva Salud,
• le contexte du pays partenaire,
• le travail de l'organisation partenaire,
• les aspects interculturels, la sécurité, la santé et les questions pratiques.

Si vous le souhaitez, nous vous mettrons en contact avec des jeunes qui ont effectué par le passé un stage ou un travail de bénévole auprès de l'organisation qui vous accueillera pour votre stage.

Viva Salud désignera une personne contact qui sera l'intermédiaire entre vous et l'organisation partenaire. Vous pourrez vous adresser à cette personne avec toutes vos questions avant, pendant et après le stage.

Intéressé.e ?

Remplissez leformulaire de motivation en ligne et joignez-y votre CV, pour le 1 juin octobre 2019 au plus tard.

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à prendre contact avec Alexia Fouarge: volunteer@vivasalud.be

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en sciences politiques, droit, relations publiques ou autre formation pertinente ;
• Aptitudes : intérêt pour les organisations internationales humanitaires et les projets de développement ;
• Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
• Flexibilité : les missions dépendent de l’agenda et des priorités générales
• Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
• La curiosité et le regard politique sont un atout dans le cadre de ce stage
• Proactivité dans la recherche d’information
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais. Le néerlandais est un réel plus.

Recrutement Urgent!

CONTEXTE 

Médecins du Monde Belgique (MdM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. MdM-B soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les minorités, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

Médecins du Monde mène des actions dans différents pays dans le monde ainsi qu’en Belgique où l’association soigne au quotidien des personnes exclues des soins de santé.  Dans le cadre de ses activités, Médecins du Monde recherche un(e) stagiaire comme assistant(e) à la direction générale.

L’ESSENTIEL

Dans le cadre de ses activités, Médecins du Monde recherche un(e) stagiaire comme assistant(e) à la direction générale.

TÂCHES PRINCIPALES 

Support à la Direction Générale

• Rédaction et révision de différents documents ;
• Traduction de textes (anglais ↔ français) ;
• Gestion administrative des projets de la Direction Générale ;
• Prend les notes et participe à la rédaction des procès-verbaux
• Prise de rendez-vous et gestion agenda ;
• Organisation
• Recherche thématique et comptes rendus des résultats de celle-ci.
• Suivi des dossiers liés aux projets.

Support sur différents projets liés à la Direction Générale

Plan stratégique de Médecins du Monde — Belgique :

• Coordonner les réunions
• Evaluation : identifier les atouts et défauts de l’organisation
• Etude qualitative et/ou quantitative en vue des objectifs à atteindre dans un long terme

Durée du stage : 3 mois minimum, temps plein, dès que possible

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ; 
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ; 
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ; 
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ; 
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge). 

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés. 

INTÉRESSÉ(E) ? 

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien ci-dessous:

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/assistante-a-la-direction-generale

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité.

 

Person specification:

 

• Degree in financial  management, economics/accounting or equivalent relevant experience in  financial  management,  accounting  and  audit,  preferably in  a  not  for  profit environment;
• Knowledge of International, Belgian and European accounting legislation;
• Experience in international audit environment;
• A sound knowledge of Belgian and European social security  and fiscal legislation;
• Ability to lead and be a team player in a complex multi-cultural environment;
• A high level of discretion and an ability to operate in a democratic system of governance
• Skills in analytical accounting and in developing reports, management information, and application of accounting/other information software;
• Good knowledge of English and French essential; Spanish an asset.

 

 

 

 

 

We offer an attractive salary and significant extra-legal benefits. We are an Equal-Opportunity employer and we encourage appropriately-qualified candidates, especially women, candidates from developing countries and minorities to apply.

Job description:

 

• Overall responsible for financial management and control, compliance, project finance coordination, donor relations and facilities management of a worldwide trade union organisation;
• Lead the finance, general services and facilities management teams.

Finance (80%)

• Ensure adherence to legal responsibilities of the organisation e.g. social security and taxation matters, accuracy of accounting and financial statements; ensure compliance with donor requirements.
• Prepare budgets, financial documents, policies and reports for ITUC Governing Bodies, Internal and External Auditors; Prepare audited annual accounts of related associations and limited liability companies.
• Manage financial audits and ensure compliance to applicable Belgian and International Accounting and Audit Standards; Monitor the accounts of Regional Organisations and decentralised offices.
• Approve grant application budgets. Ensure timely reporting to donors on grant contracts.
• Oversee the monitoring of payment of affiliation fees and prepare related decisions.
• Ensure efficient financial management systems and reporting to align finances to the objectives of the organisation.
• Monitor cash flows and propose sound treasury management and investment policies.
• Ensure clear and accurate accounting of special purpose funds and earmarked funds.

Administration (10%)

• Oversee procurement of supplies, organisation-wide services and equipment.
• Oversee general administrative services.

Facilities management (10%)

• Participate in the management of the International Trade Union House.