Belgium

Profil de poste

Education et expériences

• Diplôme universitaire (master ou bachelor) pertinent
• Spécialisation ou expérience en gestion de projets

Atouts 

• Une expérience dans une ONGI ou dans le domaine de la coopération au développement
• Une responsabilité de gestion de réseaux, de groupe de travail dans le secteur associatif
• Connaissances et expérience en gestion de projet et des outils de monitoring et contrôle (cadre logique, théorie du changement).

Compétences

• Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité), la mission et la vision de Memisa
• Maitrise excellente du néerlandais écrit et oral exigée
• Bonne connaissance professionnelle du français écrit et oral, est exigée
• Connaissance de l’Anglais est un atout
• Teamplayer
• La connaissance des questions de développement international dans son ensemble, les tendances actuelles, les méthodes et outils
• Capacité d'analyse, de rédaction et de communication
• Compétences en réseautage
• Sens de la diplomatie
• Entreprenant, autonome, flexible et efficace
• Sens des responsabilités
• Sens des priorités
• Capacité d’organisation
• Être à l’aise pour les présentations en public
• Affinités avec les différentes approches méthodologiques (cadre logique etc.)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel de Bruxelles.
• Un contrat à durée indéterminée (avec possibilité de mission sur le terrain en fonction des besoins) ;
• Date de début : 11/03/2024 ;
• Un temps plein ;
• Package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience (poste en Catégorie 4 : 3185.91 euros brut pour 3 ans d’expérience hors secteur et 3664.52€ brut pour 20 ans d’expérience hors secteur, avec une prime d’ancienneté interne de 56.31 €/ mois par année complète prestée chez Memisa) ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 25/02/2024 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Community Mobilisation Officer » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat·e devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un·e candidat·e est retenu·e, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Development en Belgique, Memisa recrute un Community Mobilisation Officer

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».

Position et attribution

Le/la Community Mobilisation Officer rapporte directement au Coordinator CEF.

Le/la Community Mobilisation Officer est le point focal pour coordonner les informations qui concerne le pays sous sa responsabilité : Belgique, y compris la mise en œuvre des projets et programmes ECMS (Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire), sensibilisation et mobilisation de Memisa. A cette fin, il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe CEF ainsi qu’avec les autres départements pour la mise en œuvre, le suivi et la justification des programmes et des activités de Memisa de ce pays.

Il ou elle travaille en étroite collaboration avec le Public Health Expert, le manager Projects & Operations, le Collaborations Development Officer, le Senior Int’l Finance Officer et les Regional Officers.

Tâches et responsabilités

• Etablir la stratégie ECMS de Memisa et concevoir/mettre à jour le programme ECMS de Memisa, notamment dans le cadre de l’outcome commun (co-responsabilité avec le.la Public Health Expert) ;
• Piloter la réalisation des dossiers de demande de financement ECMS ;
• Planifier, mettre en œuvre et suivre les projets et programmes ECMS, sensibilisation et mobilisation de Memisa (ex : trajet des ambassadeurs, campagne de sensibilisation) ;
• Mener un travail de veille sur l’actualité dans les pays où Memisa est active et sur les actualités ECMS ; 
• Coordonner et participer activement à la production des rapports et au contrôle des informations narratives et financières ;
• Entretenir les relations avec les parties prenantes, associations partenaires et bailleurs de fonds des programmes et projets de Memisa ;
• Suivre et mettre en œuvre le budget ;
• Suivre les indicateurs du cadre logique.

Hôpital pour hôpital

• Développer le réseau d’hôpitaux partenaires en Belgique ;
• Être le point de contact et entretenir les relations avec les bénévoles : participer aux groupes de travail, activités et évènements organisés par les bénévoles ;
• Accompagner les bénévoles des hôpitaux dans leurs besoins en communication et récolte de fonds : coordonner les demandes d’activités, en binôme avec les Communication (& Fundraising) Officer ;
• Coordonner et planifier l’organisation des voyages d’immersion des volontaires ;
• Former et informer les bénévoles du réseau ;
• Coordonner les projets de cofinancement et de subsides des projets HPH ;
• Suivre et mettre en œuvre le budget.

Responsabilités spécifiques :

• Répondre à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
• Participer à une Task Force de Memisa selon les besoins de l’organisation ;

Mission sur le terrain 

Accompagner les équipes locales environ 1 fois tous les 2ou 3 ans pour une mission selon les besoins opérationnels. Voire plus souvent selon les besoins du service.

Cette liste de tâches peut être révisée lors des échanges officiels et en concertation avec le chef d'équipe en fonction des besoins du service.

 

 

Pour ce travail nous demandons:

• une connaissance et un intérêt pour l’objet de notre association ;
• la volonté de s’autoformer par la lecture tout en vous appuyant sur des personnes ressources et ainsi organiser la transmission des connaissances et des savoirs faire;
• de la créativité pour imaginer des outils/techniques pédagogiques et/ou améliorer les outils existants et savoir prendre la parole en public ;
• d’être convaincu·e et disponible pour aller sur le terrain rencontrer les publics cibles de l’Éducation Permanente, écouter leurs préoccupations et leur proposer de participer à des activités qui analysent leur vécu et la façon dont ils sont impactés par le système dette.

Travailler au CADTM ce n’est pas seulement être engagé mais c’est s’engager

 

Le salaire correspond à la convention paritaire 329,02 échelon 4,1.
Si cet appel vous intéresse, envoyez-nous un CV et une lettre de motivation, pour la mi-mars au plus tard, aux adresses mails suivantes : brigitte-ponet@hotmail.fr eric.toussaint4@gmail.com pablo@cadtm.org
Si votre candidature correspond à nos attentes vous serez invité·e à nous rencontrer entre la mi février et la fin mars 2024

Le Comité pour l’Annulation des Dettes illégitimes – CADTM association - engage un·e animateur/trice en Éducation Permanente sur Liège pour un travail en binôme, à mi-temps avec possibilité d’un quatre cinquième temps par la suite.
Il s’agira d’élaborer et de mettre sur pied des petits cycles de formations dynamiques à Liège pour expliquer les analyses et les objectifs du Comité pour l’Abolition des Dettes illégitimes et permettre le débat.

 

Master avec de l'expérience pertinente.

 

 

Finance Coordinator

Réserve de recrutement

Europe, Afrique et Moyen-Orient

 

 

 

Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel souhaite constituer une réserve de candidat·es. Lors de la signature d’un nouveau projet ou portefeuille, les candidat·es sélectionné·es seront déployé·es dans les pays d’intervention en tant qu’expatrié·es. Leur mission consistera à appuyer les projets du programme de coopération bilatérale de l’État belge ainsi que des projets de bailleurs tiers (l’Union européenne, etc.).

 

En tant que Finance Coordinator, vous serez responsable de la gestion du volet financier d’un hub de services support. Ces centres ont été mis en place pour soutenir la gestion de projets pour l’ensemble du portefeuille de projets dans le pays (ou la région).

 

Description de fonction

 

Vos tâches et responsabilités seront les suivantes :

• vous êtes un des piliers du hub de services support ;
• vous dirigez une équipe financière composée de comptables et de financial controllers ;
• vous élaborez les budgets des projets et assurez une utilisation efficiente, efficace et correcte des ressources ;
• vous produisez des rapports financiers fiables et opportuns pour des parties prenantes tant internes qu’externes, et fournissez des analyses financières qui font la différence ;
• vous assurez la bonne gestion de la trésorerie et des relations bancaires ;
• vous participez à l’élaboration et à la gestion des conventions de subsides et organisez le contrôle financier ;
• vous gérez les risques fiduciaires et mettez en place un système de contrôle interne efficace et efficient ;
• vous mettez en œuvre les plans d’action suite aux audits et en assurez le suivi ;
• vous entreprenez des actions pour accroître l’efficacité et l’efficience des processus et pour améliorer la prestation de services ;
• vous soutenez la Représentation et les projets face à des défis spécifiques à travers la mise à disposition de votre expertise financière ;
• vous renforcez les capacités des structures partenaires si nécessaire. 

 

 

Votre profil

Niveau d’étude requis

• Master.

 

Expérience exigée

 

• Au minimum 5 ans d’expérience avérée en matière de gestion financière, de gestion des risques et d’audit ;
• expérience avérée en matière de leadership et de gestion d’équipe ;

• expérience dans un environnement international ;

• toute expérience en matière d’audit, de gestion des risques, de finances publiques, de gestion des processus ou de gestion du changement constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

• Vous êtes passionné·e par les chiffres et rigoureux·se ;
• vous avez une bonne capacité à résoudre les problèmes et adoptez une approche axée sur les solutions et sur les résultats ;
• vous avez le sens du service et de l’appui ;
• vous aimez prendre l’initiative et êtes proactif·ive ;
• vous appréciez d’accompagner et de diriger des équipes ;
• vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant ;
• vous maîtrisez les applications informatiques courantes ;

• vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Une excellente maîtrise de l’anglais est également requise.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

 

Par la suite, vous serez régulièrement invité·e à manifester votre intérêt pour des postes de Finance Coordinator au sein de nos projets (procédure de recrutement simplifiée).

 

La durée des contrats de travail est liée à la durée des projets et/ou des portefeuilles suite aux conventions signées avec les pays partenaires et/ou les bailleurs de fonds.

 

 

• Pour les personnes engagées pour une fonction spécifique :

• un contrat contrat à durée indéterminée clause terme ;
• un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6 – fonction générique Responsable Administratif et Financier), plus des avantages liés au statut d’expatrié·e chez Enabel, comme une prime d’expatriation, une indemnité d’affectation, une prime de pénibilité, un remboursement (plafonné) des frais de logement, une intervention dans les frais de déménagement et d’installation, un remboursement (plafonné) des frais de scolarité pour les enfants accompagnants, un ensemble d’assurances couvrant toute la famille, dont une assurance rapatriement, une fois l’an, des billets d’avion aller-retour pour l’ensemble de la famille, etc.

 

• En cas d’expatriation sans membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 vols aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou une autre destination (avec un plafond conformément au règlement d’Enabel).

 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour le poste et de la composition familiale.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Envie de relever ce défi ?

 

Postulez, au plus tard le 04/03/2024, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération. 

• Justifie des études d’Assistant.e de direction ou de Secrétariat
• Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de recherche
• Apprécie le travail en équipe
• A une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances de l’anglais
• Maîtrise la suite Microsoft office
• Est à l’aise avec les outils numériques
• A de l’expérience en comptabilité en partie double
• A de l’expérience en logistique
• S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités
• A un intérêt d’apprentissage du processus de recrutement
• Justifie d’un intérêt en faveur des droits humains et de l’accès à la justice

Comptabilité 

• Participe au processus mensuel de la comptabilité (encodages) du bureau belge :
  • Est responsable de l’impression régulière et du travail de scan des extraits de banque des différents comptes bancaires de l’association ;
  • Est responsable du processus de traitement des factures, notes de crédit et des notes de frais (Réception, vérification, dispatching pour approbations, encodage comptable, mise en paiement, classement physique, scanning électronique) ;
  • Assiste au suivi comptable des comptes fournisseurs du bureau de Bruxelles.
• Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
• Appui lors de la préparation d’audits financiers de projet à Bruxelles
• Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables

Administration & Logistique

• Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
• Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
• Vérifie la conformité de la procédure d’achat pour les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
• Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
• Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
• Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
• Gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
• Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
• Envois DHL et courriers divers
• Légalisation des documents organisationnels

Support RH 

• Appui au recrutement (réalisation de longlisting, shortlisting, entretiens de motivation…)
• Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
• Classement et archivage des dossiers du personnel
• Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff BXL et Expats