Détails de l'annonce
Organisation : VIA Don Bosco
Site web : https://www.viadonbosco.org/fr/
Lieu de l'emploi : Woluwé Saint Lambert /
Fichier :pdf_assistant_administratif_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 22/05/2025
Date limite : 12/06/2025
Profil
Profil recherché :
Diplôme Bachelier ou équivalent par expérience – profil financier /administratif
Vous avez au moins une premiere experience de travail
Très bonne connaissance du Néerlandais et Francais . L’anglais/Espagnol est un plus.
Bonne connaissance de Microsoft Office (particulièrement d’Excel) et être à l’aise avec les outils numériques en général
Un·e joueur·se d'équipe qui peut également travailler de manière autonome et s’adapter facilement
Compétences en résolution de problèmes et l'initiative est très appréciée !
Excellentes compétences de communication écrite et orale
Vous êtes bien organisé et capable d'établir des priorités.
Vous êtes notre candidat·e idéal·le si :
Vous recherchez une expérience professionnelle dans un climat de confiance et d'égalité, en veillant à l'apprentissage mutuel. La technologie ne vous fait pas peur et vous aimeriez en apprendre davantage
Vous avez une attitude "yes we can" et une bonne dose d’éthique de travail.
Description
Vous aimeriez travailler dans l’administration et vous aimez travailler dans un environnement international ? L'idée de travailler dans une organisation axée sur les valeurs, avec une équipe de collègues passionné·es, vous séduit? Alors le poste de collaborateur administratif en coopération internationale est fait pour vous !
VIA Don Bosco est une ONG belge qui s'engage en faveur du droit à l'éducation. Afin de soutenir les jeunes et les jeunes adultes dans leur quête d'une existence digne, nous coopérons avec des écoles professionnelles et techniques en Afrique et en Amérique latine. Ceux-ci se concentrent sur l'amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes, ainsi que sur leur orientation vers le monde du travail. Nous ne restons pas non plus inactifs en Belgique : grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous aidons les jeunes du monde entier à grandir pour devenir des citoyens critiques et solidaires.
VIA Don Bosco recherche un collaborateur administratif pour renforcer le service Financier et Administratif.
Fonction
En tant que collaborateur administratif, vous faites partie d'une équipe ambitieuse qui travaille constamment à l'amélioration et à l'innovation. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, de l’encodage de la comptabilité et le support logistique de VIA Don Bosco.
Vos tâches principales
Gérer le traitement quotidien des dons dans Salesforce et veillez à ce que les données des donateurs soient à jour
Tenir l'administration du projet 4ème pilier (contact, paiements, réservations, etc.)
Assurer la communication de première ligne : visiteurs, téléphone, courriel, etc.
Assister aux aspects logistiques du bureau (achats, inventaire, etc.)
Contribuer aux dossiers administratifs et financiers lorsque nécessaire
Nous offrons :
Un travail passionnant et varié dans une organisation internationale et dynamique
Une équipe chouette et une ambiance de travail agréable
Un contrat à mi-temps à durée déterminée de 6 mois
Salaire et avantages extra-légaux déterminés par les barèmes en vigueur pour ce poste au sein de VIA Don Bosco, un 13ème mois, une intervention dans tes frais de déplacement, une assurance groupe et des chèques-repas
La possibilité de faire du télétravail
Intéressé·e ?
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation le 12 juin 2025 au plus tard par courrier à l’attention de Serena Canepa, hr@viadonbosco.org.
La procédure de candidature à VIA Don Bosco comprend 2 tours de sélection. Le premier tour comprend un entretien et un test technique pour lesquels il faut prévoir 2 heures. Pour un deuxième tour, il faut compter environ 1 heure. Vous recevrez des détails à ce sujet si vous êtes sélectionné. Les candidats répondant le mieux aux attentes seront contactés pour un entretien dans les plus brefs délais. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidature, mais malheureusement, parfois nous n'avons pas assez de temps. Toutefois, si vous n’avez pas reçu de réponse dans les deux semaines après la date de cloture, cela signifie que votre demande n’a pas été acceptée.
Chez VIA Don Bosco l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l'âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste