Belgium

 

 

• Niveau master ou équivalent par expérience.
• Expérience en gestion de projets au moins de 3 ans, en soutien à l’identification et la mise en œuvre de programmes/projets financés par la DGD.

• Excellente connaissance d’au moins une méthodologie de gestion de projet financés (GCP, cadre logique…).

• Expérience pratique dans le soutien des équipes de terrain lors d’identification de programmes/projets.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite, ainsi que de bonnes capacités à analyser et synthétiser des problèmes complexes.  
• Capacités de réseautage.
• Capacité à fixer des priorités et à organiser son travail de manière autonome.

• Très bonne connaissance du français et du néerlandais et bonne connaissance orale et écrite de l’anglais.

• Adhésion à la vision et à la mission d’Oxfam-Solidarité.
• Disponibilité pour voyager régulièrement.

 

En qualité de gestionnaire de partenariat humanitaire vous êtes la personne de référence au sein d’Oxfam pour tout ce qui concerne le financement humanitaire par le gouvernement belge (DGD - Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire). Le Gestionnaire de Partenariat Humanitaire soutient les équipes dans tous les aspects du financement institutionnel à travers le cycle de financement (depuis la prise de contact, l’identification, la mise en œuvre, jusqu’au rapport final) en relation avec un bailleur de fonds spécifique.

 

Nous recherchons des personnes dynamiques, ayant des facilités de prises de parole et sensibles à la vision et aux actions d'ISF. Envie de participer à une soirée UTILE par semaine dans un petit groupe de volontaires engagés et dynamiques au sein de nos locaux dans une ambiance conviviale? Rejoignez-nous en nous envoyant votre candidature ! A très vite ! Plus d'infos? Consultez notre site Web www.isf-iai.be ou contactez Mme Sarr à cette adresse : nsarr@isf-iai.be

Nous luttons contre la pauvreté à travers nos missions d’appui en ingénierie dans les domaines de l’accès à l’eau potable, des énergies renouvelables et de la gestion des déchets. Pourquoi cette vocation ? Car il existe un paradoxe immense entre la pauvreté et la disponibilité des techniques pour y faire face. Ces techniques, en temps qu’ingénieurs, nous savons comment les mettre en œuvre. Notre originalité c’est que nous soutenons des projets développés par les acteurs des pays en voie de développement. Ingénieurs sans Frontière recherche des bénévoles pour faire partie d’une équipe de fundraisers destinés à défendre les actions & valeurs d’ISF auprès du Public large au sein de nos locaux une soirée par semaine. Au téléphone, le plaidoyer se fera sur base d’argumentaires préparés en amont et de débats et discutions sur l’actualité. Une formation très courte aura lieu avant le lancement de la plateforme fundraising avec des jeux de rôles. Le but de cette plateforme est de faire connaitre ISF en plaidant pour nos actions au téléphone et de constituer un réseau de donateurs. En faisant partie de cette plateforme vous serez à la base de nos missions d’appui en ingénierie pour de nombreux projets initiés par les acteurs des pays en voie de développement à travers le monde.

• Niveau master ou équivalent par expérience
• Expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans une fonction de management
• Adhésion à la vision et à la mission d’Oxfam-Solidarité
• Excellentes connaissances des matières liées au développement, à l’aide humanitaire, et très bonne connaissance géopolitique des régions où Oxfam est actif.
• Excellentes connaissances des concepts méthodologiques liés à la gestion des programmes et des projets
• Très bonne connaissance des acteurs de la coopération, des modes de financement et de subside (au niveau national ou international)
• Bilingue français/néerlandais, très bonne connaissance de l’anglais
• Connaissance passive de l’espagnol et du portugais

Oxfam vous offre

• Lieu de travail : rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut (niveau 6) : min € 2546 – max. € 4318 (max. pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques repas.
• Contrat à temps-plein (38h) à durée indéterminée.
• Date du début de préférence : dès que possible

Intéressé(e)

Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence “directeur département sud” avant le 15/12/2015 par mail à jobs@oxfamsol.be

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

En qualité de directeur(-trice), vous participez à l’élaboration du plan stratégique d’Oxfam-Solidarité, aux groupes de travail d’Oxfam International et à la gestion opérationnelle du département. Vous vous assurez du fait que la stratégie développée soit mise en oeuvre au sein du département Sud dans les programmes humanitaires et de développement.
Votre département compte +/- 20 employés et vous avez 6 chefs de service.

Vos tâches

La participation au développement de la stratégie d’Oxfam

• Vous élaborez la stratégie pour votre département.
• Vous participez à la consolidation de la stratégie globale d’Oxfam-Solidarité.
• Vous participez à la cogestion du budget et aux décisions quotidiennes en relation avec celui-ci.
• Vous participez aux débats sur les matières transversales de l’organisation ou les projets critiques (politique RH globale, politique qualité, position politique sur des événements sensibles…).
• Vous participez aux groupes de travail de la confédération Oxfam International.
• Vous alimentez les travaux du Comité de Direction en apportant des informations ou de l’expertise spécifique liée à votre département.

La supervision des collaborateurs du département

• Vous veillez à la bonne circulation de l’information au sein et à l’extérieur de l’équipe et à la bonne communication sur les enjeux et la stratégie d’Oxfam.
• Vous conseillez les collaborateurs selon leurs besoins et soutenez les coordinateurs dans leur rôle de management.
• Vous procédez à divers entretiens (de fonctionnement, d’évaluation,...) et veillez au développement des collaborateurs.
• Vous identifiez les besoins en personnel et participez aux procédures de recrutement.
• Vous assurez la qualité et l’efficience des services de votre département dans ses relations avec les équipes d’Oxfam dans les pays et les régions ou des programmes d’Oxfam-Solidarité sont implémentés ainsi qu’avec les équipes de campagnes, de plaidoyer, d’engagement public et de récolte de fonds d’Oxfam-Solidarité.

Fonctionnement du département

• Vous développez et implémentez la traduction opérationnelle de la stratégie d’Oxfam au sein de votre département.
• Vous définissez le mode d’organisation optimal de votre département.
• Vous élaborez les prévisions budgétaires et les présentez aux instances compétentes ; vous suivez l’évolution du budget et approuvez les dépenses.
• Vous garantissez le respect des règles et des accords, entre autres en matière de qualité et de gestion financière.
• Vous développez ou validez les procédures opérationnelles du département et mettez en place les moyens nécessaires pour en garantir l’application (contrôle, monitoring,…).

Activités du département

• Vous dirigez et supervisez la préparation, le financement, la mise en oeuvre et le suivi de projets humanitaires et/ou de développement dans les pays du Sud
• En particulier, vous dirigez et supervisez l’équipe chargée des dossiers de récolte de fonds auprès de bailleurs institutionnels.
• Vous vous tenez au courant des évolutions dans le secteur de la coopération.
• Vous représentez Oxfam auprès de diverses instances et plateformes de coordination vis-à-vis de vos homologues, et au besoin avec les médias, en concertation avec ou sur demande du Secrétaire Général.

• Formation universitaire en gestion, sciences économiques ou expérience équivalente;

• expérience de 7 ans minimum dans la gestion financière d’une ONG ;

• connaissance approfondie de la comptabilité d’une ASBL et de la comptabilité analytique ;

• connaissance approfondie de la gestion des subsides belges et européens ;

• une expérience d’expatriation dans le cadre d’un projet ONG est un atout ;

• maîtrise de l’outil informatique, dont maîtrise approfondie d’Excel;

• connaissance approfondie du français, de l’espagnol et de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout;

• capacité d'organisation, de planification, d’adaptation et de rigueur ;

• aisance relationnelle pour dialoguer avec tous types d’interlocuteurs (financiers et non financiers);

• la connaissance de Winbooks ou d’autres logiciels comptables est un atout ;

• en possession d’un passeport APE ;

• en phase avec les valeurs d’ADG ;

• esprit d’équipe mais autonome;

• résistance au stress.

 En tant que coordinateur administratif et financier, il est responsable de la gestion administrative et financière de l’association en lien avec les organes de décision.

Le coordinateur administratif et financier est basé au siège, à Gembloux mais est amené à se déplacer en Belgique et à l’étranger.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :

• Suivi de la bonne gestion financière d’ADG en coordination avec les autres unités du siège (budget annuel, appui à la clôture comptable, trésorerie et prévisions financières) ;

• production d’analyses pour appuyer les réflexions et les orientations stratégiques au niveau de l’association et information sur les situations comptables et financières auprès des organes de direction;

• suivi de la conception et/ou de l’installation des outils, procédures et des formats budgétaires, comptables et financiers pour l’association et ses activités ;

• suivi et guidance dans la recherche d’informations sur les évolutions statutaires, réglementaires et fiscales liées à la gestion financière et comptable de l’organisation ;

• relations extérieures (en Belgique) pour les questions comptables et financières, gestion des relations avec le réviseur (au niveau stratégique et visites Sud) ;

• participation aux Conseil d’administration, réunions du Bureau, groupes de travail et Assemblées générales en fonction des besoins et/ou sur demande du-de la Président-e d’ADG ;

• appui et conseil au CA pour la rédaction de documents statutaires : ROI, statuts… ;

• suivi budgétaire et de trésorerie des coordinations régionales ;

• participation à la formation initiale et continue des responsables terrain sur le plan financier ;

• identification et suivi des besoins de cofinancement ;

• participation à l’élaboration de demandes de financements ;

• participation à toutes autres tâches selon les besoins de l’organisation ;

• réalisation de formations, conseils, appui… en matière de gestion financière auprès d’autres organisations.