voir Description de l'Offre d'Emploi.

 

Memisa Belgique est une organisation non gouvernementale de coopération au développement

dans le domaine de la santé. Son but est de contribuer à l’accessibilité pour tous aux soins de santé

de qualité.

 

Memisa recrute pour son bureau à Kinshasa, République Démocratique de Congo (RDC) un/une :

 

Responsable Logistique (RL)

 

Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Opérations à Kinshasa, le Responsable Logistique est responsable d’assurer le bon fonctionnement du département logistique dans le respect des procédures Memisa et d’apporter tout le support nécessaire aux programmes pour atteindre les objectifs fixés. Il/elle est le responsable de l’équipe logistique au bureau à Kinshasa (RN) et responsable pour l’accompagnement et le suivi des équipes logistiques aux BAT (bureaux régionaux de Memisa) et aux BDOM partenaires

 

Suite à une démarche d’amélioration de qualité, d’une augmentation du volume des projets et d’une volonté de favoriser les achats locaux, Memisa cherche un professionnel logistique qui accepte ce défi au sein de Memisa.

 

Position du responsable Logistique dans l’organisation :

 

N+1 hiérarchique : le Directeur des Opérations à Kinshasa

 

Relations fonctionnelles : le responsable logistique au siège à une ligne fonctionnelle vers le responsable logistique en RDC.

 

 

N-1 hiérarchique et fonctionnel :

Le team logistique: collaborateur logistique et chauffeurs au bureau à Kinshasa. Tous les collaborateurs logistiques sur le terrain ont une ligne fonctionnel vers le responsable logistique.

 

Le responsable logistique fait partie du management team en RDC.

 

Objectifs de la fonction:

-          Gestion du logistique du materiel pour les projets

-          Gestion du logistique des personnes en mission (interne et externe à Memisa) : préparation des mission, personne de contact local, représentation

-          Gestion du parc automobile et moto en RDC

-          Veillez à l’application des procédures en matière logistique et achats

-          Gestion ICT

Responsabilités et tâches :

 

·         Référent logistique au niveau national en collaboration avec le responsable logistique au siège

·         Supervise les différentes personnes du service logistique à la RN et accompagne les équipes logistiques dans les BAT

·         Produit les rapports logistiques à la RN et valide ceux établis dans les BAT, mensuellement, trimestriellement et annuellement

·         Assure un système de traçabilité des commandes et des envois de matériel. Systématise et archive les accusés de réception lors de la remise à l’utilisateur final.

·         Valide les procédures de publication de marché et supervise, sous la validation du Directeur des opérations, la sélection des fournisseurs lors des achats locaux.

·         Planifie et veille à la formation  du personnel logistique de la RN et des BAT 

·         Participe au processus du recrutement des personnes dans l’équipe logistique

·         Procède à la vérification systématique des pièces justificatives, à leur concordance sur le fonds et sur la forme pour tous les achats

·         Veille au respect de toutes les procédures d’achat établies par Memisa et les bailleurs

·         Participe à la mise à jour du manuel de procédures logistique

·         Responsable de la gestion du charroi de la RN et contrôle du Qualité

·         Etablissement et Gestion d’un base de données fournisseurs. De manière générale, négocie avec les fournisseurs et défends les intérêts de Memisa en suggérant des pistes d’économie et de gains en efficacité dans l’organisation du travail à la RN et dans les Bat.

Qualifications :

·         Assistant technique international

·         Diplôme universitaire, de préférence en économie, gestion, management ou autre avec une solide expérience en logistique, ou équivalent par expérience

·         Expérience dans un pays en voie de développement, expérience en RDC est un atout.

·         Capacités de leadership, autonomie, proactif et entreprenant

·         Affinité pour les valeurs de Memisa et empathie avec le groupe cible

·         Sens du capacity building et du coaching

·         Flexible, résistant au stress, ouvert à d’autres cultures, esprit d’initiative

·         Maitrise parfaite de la langue française, maitrise de l’Anglais et du Néerlandais est un atout

·         Capacité d’analyse, managériale et rédactionnelle

·         Maîtrise de l’outil informatique (excel, word, outlook, powerpoint)

Rémunération: suivant le profil, avec de nombreux avantages

 

Lieu d’affectation : République Démocratique du Congo, Kinshasa, avec des déplacements fréquents

sur le terrain d’intervention.

 

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avec au moins deux références avant le 31 juillet 2016.

Veuillez limiter votre lettre de motivation à une page maximum et votre CV à 2 pages maximum.

Par mail à greta.desmyter@memisa.be

ou

MEMISA Belgique asbl

A l’attention de Mme G. Desmyter

Kerkstraat 63

1701 Dilbeek, Belgique

www.memisa.be

 

 

• Diplôme : bachelor ou équivalent par expérience.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité
• Bonnes connaissances du Néerlandais et du Français.
• Connaissances de bases en législation sociale et en réglementation du travail.
• Rigoureux, précis et orienté résultat
• Diplomate et ayant le sens du contact
• Bonnes connaissances en informatique (MS Office) et pouvant travailler avec aisément avec Word, Excel

L’assistent Ressources Humaines réalisera les différentes tâches suivantes :

La préparation des paiements des salaires mensuels :

• Il/Elle enregistre les absences (congés, maladies…)
•  Il/Elle veille au classement des pièces administratives dans les dossiers du personnel
•  Il/Elle suit les demandes de subsides

Le recrutement du personnel :

• Il/Elle gère les offres d’emploi et les candidatures reçues
•   Il/Elle assure la publication des offres d’emploi
•  Il/Elle veille au suivi des candidatures reçues, planifie des entretiens et répond aux candidates.
• Il/Elle prépare l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Il/Elle établit le contrat de travail
• Il/Elle assure l’administration RH et l’accueil, liés au recrutement

L’administration générale du service RH :

• Il/elle planifie les visites médicales.
• Il/Elle veille à la déclaration et au suivi des accidents de travail et des assurances.
• Il/Elle assure de courtes traductions du Français vers le Néerlandais, ainsi que du Néerlandais vers le Français
• Il/Elle soutient les projets RH

Le suivi et l’exécution du plan de formation :

• Il/Elle enregistre les demandes de formation
• Il/Elle recherche les formations adéquates
• Il/Elle organise les formations, aussi bien en interne qu’en externe
• Il/Elle établit des conclusions à partir des fiches d’évaluation des formations suivies
• Il/Elle tient à jour la banque de données des formations

● Etudiant(e) en communication ou relations publiques ● Proactif ● Autonome ● Organisé ● A l’aise dans les contacts directs et téléphoniques ● Bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel, internet…) ● Permis B

Le/la stagiaire sera intégré au service communication (4 personnes) et travaillera également en collaboration avec la chargée de projets du service mobilisation. Son rôle sera de contribuer à une meilleure visibilité d’Oxfam-Magasins du monde dans les médias, notamment pour la promotion des Petits déjeuners équitables qui se déroulent chaque année depuis 20 ans en Wallonie et à Bruxelles dans 200 lieux, rassemblant près de 40.000 personnes. Le stage est bénévole. Les frais de déplacements en transports en commun sont remboursés.

Compétences: - Niveau de formation: Avoir une formation de niveau universitaire ou une expérience professionnelle équivalente orientée vers les matières politiques, sociales, ou économiques - Connaissances requises/ Aptitudes: o De bonnes connaissances sont requises en matière de relations internationales, du cadre de la coopération au développement et du contexte syndical; o Avoir une capacité d’analyse et de synthèse des évolutions politiques, sociales et institutionnelles internationales, européennes et belges ; o Très bonnes connaissances des langues nationales et de l’anglais. La connaissance d’autres langues étrangères est un atout ; o Savoir transmettre des connaissances, notamment en dispensant des cours et en réalisant des publications et des articles ; o Etre capable de travailler de façon organisée, de réaliser de manière autonome les tâches qui lui sont confiées ; o Savoir gérer des cycles de projet (de leur rédaction à leur gestion administrative et financière) ; o Etre attaché à la défense des valeurs syndicales ; o Savoir s’adapter aux situations diversifiées ; o Avoir de bonnes qualités relationnelles ; o Etre disposé(e) à voyager. o Connaissance de l’outil informatique ;

Au sein du Service des Relations Internationales, le chargé de projet est responsable d’une zone géographique spécifique et de thématiques et matières institutionnelles internationales. Description de tâches: • Etre responsable d’une zone géographique et en avoir la maîtrise politique ; • Fournir des études et analyses dans les domaines de compétence à caractère international (à déterminer selon les besoins de l’organisation et les compétences spécifiques); • Suivi de dossiers thématiques spécifiques ; • Elaboration, gestion (administrative et financière) et mise en œuvre de projets en tenant compte des instructions reçues et des méthodes particulières (Project Cycle Management, Results based management, EFQM, renforcement de capacités, M&E) ; • Rédaction de publications ; • Dispenser des formations en Belgique et à l’étranger ; • Participation à des missions à l’étranger et à l’accompagnement de groupes lors de leurs séjours en Belgique ; • Soutien aux différents services de la CGSLB susceptibles d’être confrontés à des besoins en matière d’études et d’analyse dans des matières gérées par le service international ; • Représentation extérieure de la CGSLB au sein de groupe technique ou autre.