Belgium

UW PROFIEL

• Hogere studies in communicatie of gelijkwaardige ervaring
• Minimaal 3 jaar professionele ervaring in digitale communicatie op strategisch en operationeel niveau.
• Goede vaardigheden in projectbeheer.
• Uitstekende kennis van informaticatechnologie.
• Uitstekende redactiolene/copywriting vaardigheden voor online en offline media.
• Nederlandstalige (perfecte spelling in het Nederlands),met een goede kennis van Frans en Engels.
• ‘Digital native‘, dus uitstekende kennis van de sociale media, online marketingtools en business management tools (Drupal, SEO/SEA, Google Grants, FB adds, wordpress, mailchimp).
• Zeer goede kennis van tools voor visuele / grafische ontwerpen (opname en montage). Zoals: photoshop, indesign, premiere, Canva...
• Zeer goede kennis van de Belgische media.
• Synthesevaardigheden, zelfstandigheid, flexibiliteit, teamgeest, creativiteit, ondernemerschap, verantwoordelijkheidsgevoel, organisatietalent, engagement, dynamiek.
• Flexibiliteit om ‘s avonds of in het weekend te kunnen werken.
• Stressbestendigheid en het vermogen om onder strakke deadlines te werken.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

PLUS

• Internationale ervaring.
• Basiskennis van HTML.

WE ZIJN WE ?

Dokters van de Wereld is een internationale medische NGO en maakt deel uit van een internationaal netwerk. Wij verlenen medische hulp aan kwetsbare groepen in België en de rest van de wereld.
Wij willen een universele gezondheidsdekking waarbij iedereen toegang heeft tot zorg, zonder belemmeringen (financieel, cultureel, geografisch, enz.).

Om onze missie uit te voeren, steunen wij op drie pijlers:

• Zorg: de bevolking echte toegang tot zorg bieden.
• Verandering: we willen niet alleen helpen, we willen op lange termijn een verschil maken.
• Wees getuige. Wij zwijgen niet. Dankzij onze ervaring en onze aanwezigheid op het terrein dagen wij de (lokale, regionale en (inter)nationale) autoriteiten uit met feiten, cijfers en realiteiten.

Onze projecten volgen een aantal waarden die voor onze hele organisatie gelden: sociale rechtvaardigheid, empowerment, onafhankelijkheid, engagement, evenwicht.

 

DE ESSENTIE

Deelnemen aan de definitie, ontwikkeling, planning en uitvoering van het communicatieplan om de doelstellingen van het strategisch plan van de organisatie te verwezenlijken.
Als digital native weet je hoe je onze aanwezigheid op sociale media kunt versterken en het engagement van onze gemeenschap en donateurs kunt verhogen. Je zorgt ervoor dat we dagelijks actief zijn op diverse online platforms en brengt onze missie tot leven met jouw creativiteit en expertise.

 

ROLLEN

Als Web & Community Manager : de digitale communicatie tools (website en sociale media) managen om de zichtbaarheid en de bekendheid van Dokter van de Wereld België te bevorderen. Je bent verantwoordelijk voor het updaten van onze kanalen, het analyseren van diverse statistieken en het delen van relevante informatie met het team.

Voorbeelden van taken:

• Ondersteunen, ontwikkelen en uitvoeren van de online strategie op de website en sociale media.
• Beheren, verniewen, actualiseren, animeren en aanpassen van de website, inclusief de backoffice.
• Zorgen voor een goede doorverwijzing op de zoekmachines (SEO en SEA).  
• Verzekeren van website hosting (registratie en beheer van de domeinnamen).
• Maandelijkse reporting van de prestaties op onze digitale kanalen (website & sociale media) en het opstellen van digitale strategiëen en aanbevelingen op basis van deze rapporten.
• Opstellen en uitvoeren van speciale acties (e.g. eindejaarscampagne) ter ondersteuning van de communicatie-, marketing- en pleidooidoelen.
• Beheren en animeren van de sociale media-accounts en communities van Facebook, X, Instagram en LinkedIn.
• Creatie en publicatie van creatieve content in lijn met de strategie en algemene doelstellingen van Dokters van de Wereld.
• Zorgen voor een regelmatige, pertinente en coherente aanwezigheid op diverse kanalen (web & sociale media)
• Volgen van digitale ontwikkeling en digitale innovaties / initiatieven om een maximale zichtbaarheid te garanderen (e.g.aanwezigheid op nieuwe netwerken…).
• Ontwikkelen van inhoud voor website en sociale media (foto’s, video’s, copywriting) en het coördineren van de productie van specifieke inhoud (redactioneel, visueel en audiovisueel).
• Updaten en beheren van de redactionele kalender voor digitale kanalen en content, om ervoor te zorgen dat er regelmatig inhoud wordt geproduceerd en gepubliceerd, in lijn met de strategische doelstellingen en campagnes.
• Crisiscommunicatie: Bereid zijn om snel en effectief te reageren op eventuele crisissituaties die zich kunnen voordoen, op digitale kanalen. Tijdens crisissituaties is dit de prioriteit.
• Alert zijn op thema’s gerelateerd aan het werk van Dokters van de Wereld en adequaat reageren indien nodig (actualiteit, commentaar…).
• Ontwikkelen van promotiecampagnes en zichtbaarheid garanderen via advertenties op de sociale media.
• Ondersteunen van van digitale marketingactiviteiten (fondsenwerving) en de evenementen van Dokters van de Wereld.
• Verkennen van potentiële nieuwe mediaplatforms en delen van best practices.

Als Communication Officer binnen de cel Communicatie : alle taken verzekeren die verband houden met onze communicatie ter bevordering van de zichtbaarheid en bekendheid van Dokters van de Wereld België.

Voorbeelden van taken:

• Fungeren als referent digitale communicatie voor internationale landen.
• Ondersteunen van projecten, operaties en pleidooi-activiteiten door online materiaal te ontwikkelen (video’s, infographics, getuigenissen, copywriting).
• Schrijven een coördoneren van de redactie en verzending van de maandelijkse nieuwsbrief.
• Deelnemen aan de ontwikkeling van communicatie
• Ondersteunen van collega’s die verantwoordelijk zijn voor perscontacten, inclusief het organiseren en deelnemen aan conferenties of persreizen en en het opstellen van persmateriaal.
• Meewerken aan het maandelijks offline/online rapport
• ondersteuning van fondsenwervingsactiviteiten en evenementen.
• Verantwoordelijkheid over de digitale Welcome Pack voor nieuwe collega’s, inclusief het beheren van de e-mail handtekeningen en de verschillende externe communicatietools.

Als projectverantwoordelijke binnen het Communication & Marketing Departement :de nodige taken programmeren en uitvoeren om de specifieke projecten te realiseren zodat de doelstellingen van het project kunnen bereikt worden binnen het gestelde termijn.

Voorbeelden van taken:

• Plannen van het budget, uitwerken van een activiteitenchronogram, uitvoeren van de geïdentificeerde acties en opvolging van resultaten.
• Rapporteren over de middelen die nodig zijn om het project te realiseren, en voorstellen van bijsturende maatregelen.
• Organiseren van ad hoc vergaderingen met de betrokken personen in de organisatie.

Deze lijst van taken is niet uitputtend  en kan worden aangevuld afhankelijkvan de noden van de projecten en het departement.

 

WIJ BIEDEN

• Een verrijkende en essentiële functie in het hart van Dokters van de Wereld België.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (39u)
• Werkplaats: Brussel
• Een bruto salaris van 3.348,06 € voor 3 jaar ervaring; een bruto salaris van 3.575,59 € voor 10 jaar ervaring. Pertinente ervaring wordt erkend.
• Maaltijdcheques – Hospitalisatieverzekering - 100 % terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot telewerken tot 2 dagen/week, met een bonus van €14/dag voor de hele maand.
• Vakantie: 20 wettelijke dagen + 6 dagen RTT + 4 extra wettelijke dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Startdatum : ASAP

INTERESSE ?

Stel je zo snel mogelijk kandidaat door het formulier in te vullen en ons te bezorgen vóór 30/06/2024

Wij behouden ons het recht om de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn. 

Geen enkele financiële compensatie in het kader van een aanwervingsprocedure wordt gevraagd door Dokters van de Wereld.
Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie. De gegevens die je ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld. Je gegevens worden in een veilige database bewaard

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Compétences en communication :
  • Excellente communication écrite et orale ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cible.
• Compétences techniques :
  • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;
  • Connaissance des méthodes de classement.

 

 

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• Gestion de l’information :
  • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
  • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
  • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

 

• Gestion des relations :
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
  • Écouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
  • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

• Gestion de son fonctionnement personnel :
  • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
  • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
  • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
  • Faire preuve de proactivité et de créativité : vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

• Valeurs personnelles :
  • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur – ceci constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Une expérience professionnelle est un atout.

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez amené.e à renforcer pendant 3 mois l’équipe « Belgique » de la Direction de la Coopération au Développement. Concrètement,  vous vous assurerez l'analyse de la recevabilité des dossiers de candidatures aux bourses de formations internationales.

Dans ce cadre, vous serez notamment amené.e à assurer l’analyse de la recevabilité des dossiers de candidatures de l’appel « bourses de formations internationales »  via une plateforme en ligne (6000 environ). Plus précisément, cette tâche consistera à :

• Assurer l’analyse de la recevabilité administrative des dossiers de candidature selon la procédure et les critères clairement définis ;
• Relayer régulièrement à la personne responsable de l’appel l’état d’avancement de l’analyse et les éventuels problèmes rencontrés dans l’analyse des dossiers ;
• Respecter les délais fixés pour l’analyse des dossiers et évaluer les besoins en cas de support nécessaire pour rester dans ces délais.

De manière générale, la personne assistante administrative fera preuve de proactivité, de rigueur et d’efficacité dans la réalisation de ses tâches. Elle bénéficiera d’une formation et d’un encadrement de son travail au sein de l’équipe.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

• Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
• Supérieure fonctionnelle : Camille Roegiers, Responsable ai du programme Belgique.
• Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be

CONDITIONs D’ACCÈS

• Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace Économique Européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
• Être en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
• Disposer de l’expérience requise.
• Être de bonne vie et mœurs.

Votre profil en tant que Coordinateur.trice de programmes internationaux :

•   Vous avez un diplôme en sciences politiques ou sociales, en développement international, en droits de l'homme ou dans un domaine similaire
•   Vous avec une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais
•   Vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans l'élaboration et la gestion de programmes, la gestion axée sur les résultats, ainsi que dans les financements institutionnels (en particulier DGD)
•   Vous disposez de solides compétences organisationnelles, de coordination et communication
•   Vous avez de bonnes connaissances en matière de renforcement économique des ménages et/ou employabilité (des jeunes) et sur l’une ou plusieurs thématiques transversales mentionnées ci-dessus
•   Vous êtes flexible dans la gestion du temps entre les missions sur le terrain et la présence au bureau de Bruxelles
•   Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

 Coordinateur.trice de programmes internationaux

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse (en Belgique) et de coopération au développement (à l’étranger) de haute qualité.

Pour coordonner les projets de coopération au développement, nous recherchons un.e Coordinateur.trice de programmes internationaux qui rapportera à la Team Leader des programmes internationaux.   

Nos pays d’intervention actuels sont le Burundi, la RDC, le Sénégal et le Togo.

Vos responsabilités en tant que Coordinateur.trice de programmes internationaux :

1. Vous êtes responsable des aspects suivants de la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes

•   Gestion programmatique : vous coordonnez le déroulement de toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs ; vous apportez un appui au travail des partenaires sur le terrain ; vous recrutez et supervisez le travail de consultants externes en fonction des besoins 
•   Gestion financière : vous révisez les rapports financiers (y compris les pièces justificatives) ; vous vous assurez de la bonne exécution du budget par les partenaires 
•   Suivi & Evaluation : vous faites le suivi des programmes selon les principes de la gestion axée sur les résultats (GAR) ; vous soutenez les partenaires locaux dans le plan de suivi des programmes ; vous préparez les rapports aux différents bailleurs et assurez une communication régulière avec eux tout en vous adaptant à leurs exigences en termes de qualité

 

2. Vous êtes co-responsable du développement de thématiques transversales qui concernent l’organisation dans son ensemble (l’égalité de genre, l’environnement, le plaidoyer, la digitalisation, la GAR, l’intégrité)

•   Vous êtes la personne-ressource d’une ou plusieurs thématiques transversales 
•   Vous assurez l’intégration de ce.s thématique.s dans les nouvelles propositions de projets/programmes internationaux

3) Vous contribuez à la recherche de fonds institutionnels

•   Vous contribuez à la recherche de co-financements des projets existants 
•   Vous identifiez de nouvelles opportunités de financements, préparez et soumettez les dossiers

 

Nous vous offrons :

•   Un contrat à temps plein à durée indéterminée
•   Une rémunération compétitive avec plusieurs avantages sociaux
•   Lieu de travail : Bruxelles + télétravail possible
•   Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale 

• Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est… 1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux. 2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

  Entrée en fonction : dès que possible

 

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 30 juin 2024 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be. 

Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

 

This is a good match for you if

• You hold a Master’s degree or equivalent experience in a domain that is relevant to the position
• You have a strong interest in, and sound knowledge of, global food supply chains and the related environmental and social issues
• You can demonstrate solid research skills and good professional communication (will be tested in the interview process)
• You are fluent in either French or Dutch and have professional working proficiency in the other language. You also have full professional proficiency in English.
• You have good organization skills and attention to detail
• You are keen to work for an environmental NGO within a global network and adhere to WWF’s values

Are you ready to be part of something great?

The Intern in Policy and Business engagement will support our advocacy and engagement on responsible and deforestation-free supply chains of food commodities towards decision-makers and businesses in Belgium.

Deep dive into the role

• Carry out research assignments with external partners on supply chain sustainability and synthesize findings to inform WWF’s advocacy and business engagement on deforestation- and conversion-free supply chains.
• Consult and coordinate feedback from partner organisations and experts
• Prepare outreach materials (briefings, reports, infographics, videos, newsletters, social media posts) for professional audiences either internally or with external suppliers.
• Help with the organization of events for professional audiences.

Who will you collaborate with

• You will be part of our Policy & Business team that leads WWF-Belgium’s political work and engagement with private sector actors.
• You will work closely with the Senior Forest Policy Officer and the Supply Chains Project Officer on our project ‘Transition to deforestation-free supply chains in Belgium’

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

• The chance to contribute to one of WWF’s global priorities and to interact with colleagues in Belgium and globally
• Gaining insights into translating science to inform policymaking and business engagement
• Gaining experience in the engagement of professional stakeholders (experts, businesses, government officials)
• A 6-months paid internship (CIP, VDAB).

Interested? Please apply here: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1601280?_pc=1124703#apply