Détails de l'annonce
Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 01/12/2023
Date limite : 31/12/2023
Profil
EXPERIENCE et CONNAISSANCES requises
- Expérience de gestion de projet en consortium : organisation, analyse des données, reporting (système de monitoring & évaluation), orientation résultats, coordination, vision stratégique ;
- Expérience dans un contexte humanitaire et de développement avec des publics vulnérables
- Bonne connaissance du secteur associatif bruxellois
- Expérience en gestion des opérations quotidiennes et réflexion stratégique
- Expérience en coordination d’équipes et de gestion de partenariats
- Expérience de travail dans/vous connaissez le contexte migratoire belge et/ou européen
- Vous comprenez le rôle du HUB humanitaire et celui du PSA et vous en incarnez la ‘vision’
COMPETENCES
- Bonnes capacités de diplomatie et de facilitation
- Vous savez faire preuve d’écoute et d’empathie
- Bonnes compétences de communication et de représentation
- Approche positive d’un leadership fort
- Autonomie, Flexibilité (notamment au niveau des horaires) et gestion du stress et des priorités sont des qualités essentielles pour cette fonction
- Maitrise du Français et de l’Anglais. La connaissance du néerlandais et/ou de l’arabe est un atout ;
Description
QUI SOMMES NOUS ?
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
CONTEXTE
Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.
TÂCHES et RESPONSABILITES
- élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle et de sa transcription en objectifs spécifiques, modes opératoires, règles de fonctionnement et organisation de l’ensemble des activités
- assurer la mise en place du processus d’intégration entre les activités du Hub et les activités intégration des activités d’accueil de jour et de distributions alimentaires du centre PSA et d’en assurer la réussite
- suivi des services support communs au dispositif intégré: logistique, ressources humaines, finance et achat, MEAL. Vous faites le lien avec le SteerCo et les responsables au sein des différentes organisations partenaires pour ce qui sort du champ opérationnel commun.
- responsable du plaidoyer commun et de la communication avec les acteurs internes et externes : collaborations internes, partenariats externes, sécurité, bâtiment, services, etc. Vous faites le lien avec le SteerCo et les responsables au sein des différentes organisations partenaires pour ce qui sort de votre champ de responsabilités.
- assurer le respect des règlements, des conventions de collaboration, des procédures administratives, sanitaires, financières et de sécurité. Au besoin, vous tranchez sur les questions RH, Fin et sécurité ou référez au SteerCo pour ce qui sort de votre champ de responsabilités ;
- responsable final de la qualité de l’accueil des bénéficiaires, de la sécurité au sein du nouveau dispositif intégré, ainsi que sa bonne insertion dans son environnement de quartier.
- supervision RH générale des autres employés sous contrat MdM (services transversaux) et vous les représentez, le cas échéant et dans la mesure du possible, dans les instances de coordination interne de MdM
Exemples de tâches :
- Analyse les différents risques pour les équipes du HUB-PSA et implémente les mesures nécessaires à leur réduction y compris en terme de soutien psycho-social des personnes ;.
- Développe et met à jour régulièrement les outils programmatiques nécessaires pour la gestion du cycle de projet ;
- Veille au bien-être des équipes et gère la résolution de conflits
- Favoriser la communication et une atmosphère de collaboration constructive entre les coordinateurs, les responsables d’activité, le SteerCo et les personnes membres des organisations partenaires en lien avec le projet ;
- Identifie et rencontre pro-activement les acteurs externes pouvant avoir une influence sur les opérations du Hub afin de l’inscrire dans son environnement et encourager les collaborations ;
- Supervise la collecte de données et les reportings communs aux différents partenaires, assure le respect des engagements pris auprès des pouvoirs subsidiant ;
- Prépare et anime les réunions du SteerCo, informe les membres, présente différents contenus sur les thématiques d’actualité, propose des scenarios et assure la mise en œuvre des décisions prises ;
- Participe à l’élaboration d’une stratégie de plaidoyer commune au Hub-PSA, interpelle et nourrit les organisations partenaires des observations de terrain ;
- Organise les lieux et outils d’information et de concertation et assure que les protocoles soient mis en place et connus de tous ;
- Veille à ce que les dépenses soient réalisées dans le cadre des budgets approuvés, propose des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels et participe à l’élaboration de dossiers de financements ;
- A la demande des partenaires, participe à la définition du plan et des messages de communication et représente le Hub-PSA auprès des médias principalement sur les aspects opérationnels et après approbation du SteerCo.
NOUS OFFRONS
- Un contrat de durée déterminée de 2 mois (gap filling) avec un début le plus rapidement possible ;
- Un contrat à temps plein (39h/semaine) ;
- Un salaire brut de 3.775,77 € pour 3 années d’expérience et un salaire brut de 4.031,31 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
- Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature au plus vite via le formulaire approprié.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.