• Master en droit (ou expérience équivalente)
• Connaissance des législations qui concernent les employeurs du secteur socioculturel : droit social, relations collectives de travail…
• Bonne expression écrite, capacités de synthèse et de vulgarisation
• Capacité à travailler de manière autonome : identifier les priorités, s’auto-discipliner pour gérer son travail et atteindre les résultats escomptés
• Contact facile et assertivité
• Connaissance du néerlandais (au moins passive)
• Utilisation courante des logiciels de la famille Microsoft Office
• Une expérience en gestion d'asbl et/ou GRH et/ou Winbooks constituent un atout.

La FEONG est la fédération patronale du secteur de la coopération au développement. Elle compte 33 ONG membres (francophones et bilingues). Plus d'info via www.feong.be.

La FEONG recherche une personne pour un contrat à durée indéterminée. La FEONG est une petite asbl avec un·e seul·e salarié·e (H/F/X) qui travaille en lien avec la présidente de la fédération.

Missions et tâches :

1) Secrétaire permanent·e

• Préparation des réunions des instances de la fédération (conseil d’administration, assemblée générale) et d'éventuels groupes de travail, en assurer le secrétariat ainsi que l'exécution et le suivi des décisions qui y sont prises
• Établissement et suivi des rapports et programmes d’activités

2) Responsable juridique

• Suivi/veille de la réglementation belge en droit social (droit du travail surtout)
• Suivi de l’actualité des relations collectives de travail du secteur socioculturel : CP 329, 329.02 et 329.03, Fonds Maribel social et Fonds 4S
• Diffusion d'informations et rédaction d’articles pour les employeurs membres
• Récolte des avis pour construire les positions patronales du secteur
• Conseil juridique aux ONG membres (réponses aux questions, soutien à la rédaction, vérification légale de documents sociaux, …)
• Rédaction d’articles juridiques pour la Newsletter

3) Exercice de mandats

• Participation aux instances et aux groupes de travail de la Confédération des Employeurs du Secteur Socioculturel et Sportif (CESSoC), relais et défense des positions du secteur ONG
• Mandat dans des organes de relations collectives de travail du secteur socioculturel
• Défense et/ou préparation des positions à défendre dans les organes des relations collectives de travail du secteur socioculturel : CP 329, 329.02 et 329.03, Fonds Maribel social et Fonds 4S
• Collaboration régulière avec les autres fédérations patronales du secteur socioculturel et sportif autour de projets communs
• Collaboration avec la fédération ACODEV et les fédérations néerlandophones ngo-federatie et Sociare

4) Organisation de formations

• Préparation et organisation de formations, à destination des membres principalement, animation de formations

5) Gestion administrative et comptable

• Gestion quotidienne de l’asbl : secrétariat administratif
• Gestion du site Web et de la Newsletter
• Encodage des pièces comptables dans le logiciel comptable, établissement des bilans, comptes de résultats et budgets, réalisation de travaux hors logiciel comptable

Le travail sera réalisé sous la responsabilité de la présidence de la FEONG.

Conditions :

• Temps plein (37h30/semaine)
• Rémunération mensuelle brute de base : 2.718 € (montant à 0 année d'ancienneté) + chèques-repas.
• Entrée en fonction rapide.

CV et lettre de motivation pour le 3 mai 2024 à so@acodev.be. Entretiens de sélection à partir du 13 mai.

FORMATION / EXPERIENCE

• Bachelor en Logistique ou expérience équivalente.
• Expérience log 2 ans sur le terrain.

COMPETENCES

• Maîtrise du package Office, très bonnes connaissances d’Excel (Formules complexes, Tableaux croisés dynamiques), connaissances de PowerApps un +.
• Maîtrise du français, bonnes connaissances de l’anglais, le néerlandais un vrai +.
• Rigueur, organisation, assertivité, capacité d’analyse.
• Communication orientée service support.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be

 

L'ESSENTIEL

Le département des services généraux est composé du service de la Finance ainsi que de la Logistique. Dans ce cadre, la logistique a pour rôle de supporter la mise en place de nos activités et d’assurer la redevabilité ainsi que la transparence des moyens mis en place.

La mission de la fonction de Logistics Officer est d'appuyer la mise en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets menés à l’international afin de contribuer à la réalisation d'une bonne gestion logistique au sein de l'organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs de fonds.

La fonction est sous la responsabilité hiérarchique du référent Logistique International et peut être amenée à assurer la supervision d’un groupe de collaborateurs (stagiaires, bénévoles).

TÂCHES ET RESPONSABILITES 

En tant que logistics officer pour les missions internationales, vous êtes en charges

• De la gestion de l’information incluant la gestion de la plateforme d’information logistique (Sharepoint).
  • mise à jour du Sharepoint logistique opérationnel, sites pays,… et propositions d'améliorations.
  • S’assurer de la mise à jour et de la disponibilité du kit logistique une fois les fichiers mis à jour.

• De la vérification du respect de nos procédures adminsitratives via les remontées mensuelles
  • Vérification aléatoire mensuelle des dossiers d’achats ainsi que des prix, vous contrôlez l’application des procédures internes ;
  • Remonter à son n+1 toute suspicion de fraude ou des non remontées mensuelles des DA ;
  • Effectuer les demandes de signature nécessaire pour les validations siège
  • Vérifier, préparer et suivre le paiement des/factures des commandes médicales avec le service finance du siège, vous êtes la personne de contact au siège pour toutes questions de paiement à l’international.
  • Supporter les cologs dans l’élaboration de dossiers d’achats complexes (ex : médicaments, …); support à la définition des critères, analyse du TCO, élaboration de CSC,…)
  • Relance les cologs ou adjoints pour assurer les remontées à temps de la documentation.
  • Mener des études de marchés, de la recherche documentaire ou des études de normes sur des sujets techniques liés à des dossiers d’achats
  • Suivi de la clôture annuelle, relance les cologs afin d’assurer une remontée on time
  • Vous êtes le point focal pour les audits logistiques des missions et dans ce cadre, vous êtes amenés à faire des audits internes sur le terrain

• De l’amélioration de nos procédures et process logistiques et vous participez et /ou menez l’élaboration des modules de formation, en collaboration avec le référent et le département logistique.
  • Proposer des améliorations des procédures, outils, guides et manuels, flowcharts existants, vous les rédigez et soumettez pour approbation
  • Mettre en place de KPI ainsi que de la définition des systèmes pour suivi.
  • Spporter la formation des logisticiens sur nos process logistiques, dans ce cadre, vous élaborez des matériels de formation dynamiques et interactifs.

• Vous êtes le point focal de la logistique international en l’absence du référent. Vous suivez la logistique des missions internationales avec un budget annuel total inférieur à 750.000 EUR. 
  • Dans ce cadre, vous participez aux réunions des équipes pays.
  • Organiser des points reguliers avec les contacts logistiques de ces missions.
  • Assurer les briefings logistiques des nouveaux coordinateurs ainsi que des nouveaux membres des équipes pays selon le tableau défini.

En tant que membre du département logistique, vous :

• Participez aux réunions du département logistique ainsi que des réunions de la Direction des Services Généraux et de la Direction des Operations Internationales, selon les sujets identifiés.
• Contribuez à l’organisation des back up des membres de la logistique.
• Participez à l’amélioration continue du département.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h).
• Un salaire brut de 2.883,09 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 2.967,88 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 109,21€ pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
• Lieu de travail : Bruxelles.
• Prise de poste : 15/07/2024.

INTÉRESSÉ.E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié de candidature, avant le 05/05/2024. 
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-BE ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

MdM s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Formation

Vous avez acquis une formation supérieure et/ou universitaire et/ou une expérience professionnelle probante de plus de 8 années.

Expérience

• A un poste de responsable de projet ou de programme, expérience dans le secteur de la solidarité internationale en Belgique et/ou de l’éducation citoyenne mondiale et solidaire et/ou de l’interculturalité ;
• Expérience dans l’élaboration de projets et dans l’interaction avec les bailleurs ;
• Expérience de terrain dans un pays du Sud ou de la coopération décentralisée est un atout ;
• Expérience en matière d’animation et de mobilisation de jeunes et d’adultes requise.

Compétences techniques/savoir-faire spécifique

• Management de projets/programmes, y compris au niveau budgétaire ;
• Intérêt et ouverture pour l’interculturalité ;
• Connaissance suffisante des structures belges de subventionnement de projets dans les domaines de la coopération au développement ; la connaissance des structures européennes de subventionnement de projets est un atout ;
• Maîtrise des outils d’intelligence collective ;
• Très bonnes capacités à produire des livrables de qualité (rédaction) ;
• Langue : français. Connaissance suffisante du néerlandais. L’anglais est un atout ;
• Capacité de stratégie de communication et relations avec médias et/ou réseaux sociaux est un atout.

Les conditions offertes :

Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve

Lieu de travail : Louvain La Neuve - Des déplacements sont à prévoir à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Date de début du contrat : dès que possible

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon barème du secteur

Congés : 20 jours de congés/an + 10 jours fériés

Autres : en accord avec le secteur

 

Vous vous êtes reconnu·e dans ce profil et le poste vous intéresse ?

 

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions) avec la Référence EC/RP Belgique à alexandre.delvaux@echoscommunication.org jusqu’au 06 mai 2024 inclus.

 

Veiller à la répartition du travail avec équipe

Echos Communication recrute un·e responsable de son programme Belgique

A propos de Echos Communication

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteurs de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.

Contexte de la mission

Nos sociétés font face à divers changements qui représentent des chocs pour les populations : dérèglement climatique, vagues migratoires, crises économique, sociale, politique, sanitaire, etc. Pour y faire face, les populations en Belgique doivent s’approprier ces enjeux mondiaux et co-construire des réponses adaptées. Dans ce cadre, Echos Communication mène en Belgique différents projets d’éducation citoyenne, mondiale et solidaire qui impulsent et valorisent les dynamiques collectives d'engagement des acteur·rices au sein des territoires, au niveau local et dans les relations avec les pays partenaires, en s'appuyant sur leurs potentiels et leurs savoirs, afin de développer une résilience territoriale, de contribuer à mieux lutter contre les inégalités et de renforcer la cohésion sociale, y compris avec les personnes les plus défavorisées.

Pour la bonne réalisation de ces projets, Echos Communication recrute un·e responsable pour la Belgique, coordinateur·trice de programme.

Votre mission

Le/la responsable pays sera responsable de l’exécution et du développement du programme d’Echos Communication en Belgique (DGD et autres projets), que ce soit au niveau des activités menées en propre ou avec ses partenaires. Elle/il sera éventuellement responsable d’une petite équipe de collaborateurs·trices, salarié·es, consultant·es ou stagiaires. Elle/il veillera à respecter, à faire respecter et à communiquer le mandat, les valeurs, les chartes et la neutralité politique et idéologique d’Echos Communication.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique : est sous l’autorité de la direction de l’association.

Lien fonctionnel : avec les autres collègues (représentant·e·s pays, responsables de projet, de communication, administratifs et comptables) et les autres partenaires du programme.

Responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction, le ou la candidat·e au poste de responsable du programme Belgique aura pour responsabilités :  

• d’assurer l’exécution, la coordination et la cohérence du programme Belgique, y compris  d’assurer la cohérence avec les programmes d’Echos Communication dans les autres pays ;
• de garantir que les activités du programme soient co-construites et co-dirigées avec les partenaires ;
• d’assurer la gestion administrative, logistique, financière du programme, de contribuer à assurer la couverture financière du programme d’Echos Communication, y compris par l’identification de subsides, l’élaboration et l’écriture de projets et d’appels d’offre pour l’association ;
• de gérer directement un portefeuille de projets et d’appuyer ses autres collègues du programme Belgique dans la gestion et l’animation de leurs projets ;
• de mener  directement des animations ;
• d’assurer la bonne collaboration et la communication au sein de l’équipe Belgique d’Echos Communication, avec la direction et avec ses autres collègues, avec les partenaires et les bailleurs ;
• de participer activement à la réflexion stratégique, au développement d’Echos Communication en Belgique et à l’élaboration de nouveaux programmes ;
• d’intégrer l’approche du genre et diversité dans la réflexion stratégique.
• De participer au Cadre Stratégique Commun « Villes durables » de la DGD et de coordonner avec son équipe la participation aux autres espaces de coordination existants (CSC, DGD, Acodev…)

Il·elle pourra être investi(e) d’autres responsabilités à la demande de la direction et en fonction de ses qualifications.

MdM BE est à la recherche d’une personnalité qui aura le leadership, la maturité professionnelle et la motivation pour relever les défis de l’organisation mentionnés ci-dessus.

• Titulaire d’un Master universitaire ou équivalent (orientation gestion d’entreprise/management, sciences médicales, sciences politiques ou humaines, droit, communication, …), vous bénéficiez d’une expérience de terrain dans les ONG humanitaires du secteur de la santé ou du social, ayant des activités domestiques et internationales. Vous avez développé une bonne compréhension des logiques institutionnelles et du fonctionnement des ONG, y compris des questions touchant à la gestion financière et à la gouvernance.
• Vous avez une expérience réussie dans la gestion opérationnelle et le développement des structures, en terme à la fois de croissance et d’équilibre financier. Vous avez la capacité à définir et porter des projets stratégiques ou programmes à fort enjeu ou visibilité, incluant ambition, vision, actions opérationnels et mobilisation des équipes.
• Au niveau du leadership, vous avez une solide expérience en gestion d’équipe et d’accompagnement au changement. Vous vous intégrez dans l’organisation, créez la confiance, êtes présent sur le terrain. Assertif.ve, excellent.e communicant.e, vous créez le consensus dans les différents projets. Vous favorisez le dialogue avec les différentes parties prenantes, assimilez leurs positions respectives et tranchez si nécessaire lors de la prise de décision.
• Diplomate et charismatique, vous possédez des capacités de travail en réseau et de représentation auprès des médias, du grand public, des autres ONG, de grands bailleurs, etc.
• La connaissance des enjeux humanitaires, de la délocalisation, du nexus, ‘do no harm’, de l’empowerment et de la non-substitution est un plus tout comme l’expérience dans le plaidoyer et la recherche de fonds.
• Homme/femme de valeurs, vous êtes reconnu.e pour votre honnêteté et votre intégrité.
• Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et anglais

QUI SOMMES NOUS ?

Fondée en 1980 en France, Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical qui fournit une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. L’ONG revendique une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). C’est une organisation de défense des droits humains – en particulier en matière de soins de santé - qui lutte pour le changement social.

Présente en Belgique depuis 1997, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) intervient sur le territoire belge (par l’intermédiaire de ses centres, antennes et Médibus) et à l’international dans les pays suivants : Bénin, Burkina Faso, Croatie, Mali, Maroc, Niger, République Démocratique du Congo et en Tunisie. L’organisation emploie aujourd’hui plus de 600 personnes dont 185 en Belgique et 450 à l’étranger.
Elle peut également compter sur un réseau de plus de 400 volontaires engagés.

Afin de l’accompagner dans sa croissance et concrétiser sa mission en faveur de la défense des droits humains en matière de soins de santé, MdM BE recherche aujourd’hui son/sa futur.e directeur.trice.

VOTRE MISSION

En tant que directeur.trice général.e, vous incarnez MdM BE et mettez en lumière la mission, les expertises et les valeurs de l’organisation.

• Vous définissez, avec votre Comité de Direction, une vision stratégique claire et fédératrice pour l’organisation. Vous proposez et validez votre vision auprès du Conseil d’Administration (CA) et de l’Assemblée Générale (AG). Vous traduisez ensuite cette vision en un plan stratégique opérationnel concret à court, moyen et long terme.
• Vous créez un véritable esprit d’équipe et de solidarité au sein du Comité de Direction. Vous y entretenez un travail d’équipe efficace et une communication fluide et permanente. Vous développez les compétences de vos directeurs.trices en exerçant un leadership éclairé, situationnel. Vous challengez, inspirez, motivez, encouragez, faites progresser vos collaborateurs.trices tout en respectant leur autonomie et sphère de responsabilités.
• Dans votre fonction de manager, vous apportez de l’enthousiasme aux employés.ées et volontaires passionné.es et engagé.es. Vous définissez et/ou portez les projets ou programmes à fort enjeu/visibilité. Vous prônez le travail collectif, veillez au maintien de l’esprit d’équipe et des conditions favorables au travail mais également au bien-être des collaborateurs.trices sur le terrain.
• Vous garantissez une allocation efficiente des ressources (humaines, matérielles, financières) et du bon fonctionnement opérationnel de l’organisation. Vous développez des indicateurs de suivis et implémentez des tableaux de bords.
• Vous stimulez la diversification des sources de financement, assurez la recherche de fonds avec le directeur et l’équipe campaign.
• Vous êtes le garant de la paix sociale, des standards de qualité, de professionnalisme et d’excellence de l’association.
  Vous veillez à transmettre et sauvegarder la culture de MdM BE, au respect de ses valeurs que vous incarnez et au développement du sentiment d’appartenance en interne.
• Vous œuvrez à ce que l’association soit ou devienne un acteur incontournable dans les discussions relatives à/en lien avec l’objet de l’association via le plaidoyer et via des négociations. Vous gérez et représentez, avec les directions opérationnelles et le terrain, l’association au sein de différents comités et plateformes de coordination et de coalition.
• Vous représentez MdM Belgique dans le comité des directeurs généraux du réseau MdM au sein duquel vous développez votre propre réseau.
• Vous collaborez avec le CA auquel vous rendez compte.

NOUS OFFRONS

• Une organisation belge faisant partie d’un mouvement international autonome, à forte valeur humaine.
  Un acteur de santé reconnu en Belgique francophone et à l’international, qui ne se substitue pas au système de santé publique mais qui travaille avec des acteurs locaux sur le long terme (principe de non-substitution, partenariat, encrage local, empowerment, …).
  Reconnaissance internationale comme expert One Health. Des projets passionnants, innovants (ex. Adobus, Médibus, …) et source de sens, dans un environnement exigeant. Des équipes et volontaires investis et motivés.
• Un contrat temps plein (39h semaine) à durée indéterminée avec avantages extralégaux.

INTERESSE-E ?

Envoyez votre candidature à Florence Moignot, flomoignot@gmail.com ou au +32 478 88 65 34.
Votre candidature sera traitée rapidement et en toute confidentialité.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. La diversité constitue un atout fondamental pour Médecins du Monde pour que son organisation dispose de perspectives, d’expériences et d’expertises qui reflètent le plus largement possible les points de vue et engagements de son personnel, de ses bénévoles et de ses bénéficiaires. Les candidatures issues de toutes les origines et de tous les genres sont encouragées.