Belgium

• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Connaissance des problématiques sur lesquelles FIAN travaille : la faim et ses causes structurelles, l'approche par les droits humains, l'accès à la terre et aux ressources naturelles, les alternatives au système alimentaire industriel (agroécologie, circuits-courts, souveraineté alimentaire, etc.).
• Connaissance du secteur associatif en Flandre et des réseaux en lien avec les thématiques de FIAN.
• Capacité de développer une « stratégie de déploiement » en Flandre, y compris pour la récolte de fonds.
• Expérience avérée dans la récolte de fonds tant auprès des acteurs publics que privés, au niveau belge ET européen. Une expérience auprès de fondations ou d'autres sources de financement non-institutionnelles constitue un atout important. 
• Capacité de s'approprier des enjeux de plaidoyer et de développer une stratégie propre au contexte institutionnel et associatif flamand.
• Parfaite maîtrise du néerlandais. Très bonne maîtrise du français comme langue de travail. La maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée. La connaissance d'autres langues est un atout. 
• Esprit militant et engagé.
• Aisance rédactionnelle et facilité de traduction.  
• Capacité de travailler pour une petite structure et flexibilité sur les horaires de travail. 
• Être multi-tâches, sens de l'autonomie et de la débrouillardise, sens de l'organisation. 
• Capacité de travailler dans un environnement informatique « open source » (Linux, suite LibreOffice, …).
• Capacité d’animation de groupe, de mobilisation citoyenne et d’organisation d’événements.

FIAN (FoodFirst Information and Action Network) est une organisation internationale de droits humains qui consacre son travail à la réalisation du droit à l'alimentation pour tous. FIAN est une organisation sans but lucratif, indépendante de tout gouvernement, idéologie politique ou religion. FIAN est une organisation mondiale composée de sections et de coordinations nationales, actuellement présente dans 19 pays, tant du nord que du sud. L'organisation dispose d'un statut consultatif auprès des Nations-Unies. L’organisation défend activement le droit à se nourrir partout où il est menacé ou violé, à la demande des populations concernées. Dans cette perspective, FIAN :

• mène des actions de plaidoyer au niveau belge, européen et international  (interpellation),
• effectue un travail de conscientisation et de mobilisation citoyenne autour des enjeux du droit à l'alimentation et de souveraineté alimentaire (mobilisation),
• lutte directement avec les communautés et les mouvements sociaux pour mettre fin aux violations du droit à l'alimentation.  

FIAN Belgium est la section belge de FIAN international. Elle est basée à Bruxelles. Dans la perspective du développement de ses activités en Flandre et de la sécurisation de ses ressources financières, FIAN Belgium recherche un(e) chargé(e) de mission pour un contrat à durée déterminée de 12 mois à 4/5ème temps (possibilité de prolongation selon les opportunités).  

Tâches et responsabilités 

Le/la  chargé(e) de mission en Flandre exerce ses fonctions sous la responsabilité de la coordinatrice et en collaboration avec tous les membres de l'équipe (6 personnes). Ceci principalement à travers les tâches suivantes : 

• Élaborer un mapping des acteurs, réseaux et processus pertinents pour le déploiement des activités de FIAN en Flandre. Représenter et faire connaître FIAN au sein des réseaux pertinents. 
• Relayer les actions de plaidoyer et de mobilisation en Flandre dans le cadre des projets/campagnes en cours. 
• Appuyer les autres activités de plaidoyer et de mobilisation, ainsi que le travail de communication lorsque c'est nécessaire.
• Réaliser un mapping sur les opportunités de financement au niveau belge ET européen et développer une stratégie de récolte de fonds. Une priorité sera portée aux sources de financement privée (fondations et autres).
• Coordonner la préparation et la rédaction de dossiers de récolte de fonds.
• Effectuer régulièrement des petites traductions du français vers le néerlandais (newsletter, articles web, lettres de plaidoyer, etc.) et coordonner le travail de traduction pour des traductions plus conséquentes. 
• Contribuer au travail d’équipe et réaliser les tâches quotidiennes nécessaires au fonctionnement d’une petite structure, y compris des tâches administratives et logistiques.  

Offre 

• Une fonction variée au sein d’une organisation dynamique en constante évolution.
• Un environnement engagé, humain et baigné dans le secteur associatif bruxellois. 
• Contrat à durée déterminée (12 mois) à 4/5ème temps (30h/semaine).
• Entrée en fonction prévue en janvier 2016 jusque décembre 2016 (prolongation possible en fonction des opportunités de financement).
• Conditions salariales selon les barèmes en vigueur au sein de l’association (CP 329.02, échelon 4.1 ou 4.2 en fonction du diplôme).   

Pour postuler  

Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation (max deux pages). En plus de la présentation de vos atouts et motivations, nous vous demandons d'expliquer quelles sont, selon vous, les principales pistes de déploiement pour le travail de FIAN en Flandre et les démarches prioritaires en termes de financement.   Les documents doivent être envoyés, par mail, avant le 15 novembre 2015 (à minuit) à l’adresse suivante : fian@fian.be   

Important : 

Veuillez préciser  dans l’objet du courrier : offre emploi Flandre + votre nom – prénom ; Veuillez nommer vos documents en pièce-jointe en commençant par votre nom de famille ; 

Personne de contact

Florence Kroff : Rue Van Elewyck 35 1050 Bruxelles  Tél./Fax: 02 640 84 17 Email: fian@fian.be Pour plus d’information sur FIAN :  www.fian.be - www.fian.org

Etudiant(e) en communication

-       Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.

-       Analyse et création de supports de communication, maîtrise technique des TIC’s.

-       Aisance relationnelle

-       Motivé(e) et intéressé(e) par nos thématiques (volontariat international, relations Nord-Sud, interculturalité, éducation au développement, etc.)

Pour nous accompagner dans la promotion de nos activités, nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire en communication (non rémunéré) pour notre bureau de Bruxelles dans le cadre de la campagne de promotion des chantiers internationaux de volontariat de l’été 2016.

Période :

Février - avril 2016

3 à 4 jours/semaine (30 h par semaine en moyenne, des prestations en soirée et le week-end sont prévues, récupérables durant la semaine.)

 Tâches :

 ● Événementiel: Représentation du SCI lors d’événements (tenue de stands dans le cadre de salons, séances d’information dans les écoles,…) et d’activités internes à l’ONG (soirées d’information). Participation à l’organisation de ces activités.

 

● Rédactionnel : Mise à jour des supports en ligne (site internet, facebook, etc), participation à la rédaction de la brochure des projets internationaux 2016, prise de contact avec la presse et préparation d’une campagne de presse sur le volontariat, lecture de rapports de chantiers des volontaires et sélection de témoignages, participation au comité de rédaction du SCIlophone (le trimestriel du SCI).

 

● Autres tâches :

- Élargissement de la liste de contacts (presse, associatif, enseignement), recherche de nouveaux publics, mise à jour des mailings list, actualisation de la base de données de l’ONG

- Promotion des activités menées par les groupes d’action SCI (cela implique la participation à certaines réunions des groupes d’action) et promotion des formations.

- Des compétences supplémentaires en animation en éducation au développement sont les  bienvenues. Le/la stagiaire pourrait alors également participer à certaines activités d’animation en éducation au développement.

 

 

 

·         Avoir un diplôme de niveau supérieur ou une expérience équivalente.

·        Faire preuve d’organisation, rigueur, précision et autonomie, être proactif et résistant au stress.

·      Savoir utiliser MS Office (word, excel, outlook) – l’utilisation des systèmes de base de données est un plus.

·        Les connaissances en planification stratégique (cadre logique, indicateurs, risques, GAR, GCP, SWOT…) sont un atout.

·    Langues de travail : parfait bilingue Français/Néerlandais et avoir de bonnes connaissances en Anglais.

Salaire : Rémunération suivant les barèmes de la commission paritaire 329.

 

Postuler : Envoyez CV et lettre de motivation avant le 6 novembre à audrey.brisack@africalia.be

Vzw Africalia asbl est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée à temps partiel (mi-temps) jusque décembre 2016  avec possibilité de prolongation et d’augmentation du régime horaire.

 

A propos d’Africalia : Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement et considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des associations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, plus de 20 organisations et réseaux culturels dans 8 pays d’Afrique subsaharienne: Afrique du Sud, Burkina Faso, Burundi, Kenya, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal et Zimbabwe.

 

Description des fonctions : Votre tâche consiste à appuyer l’équipe et le directeur dans les tâches de gestion quotidienne et veiller au bon fonctionnement des outils administratifs (base de données, mailings, agendas, etc.) de l’association. De manière spécifique, il s’agit de :

·         Répondre au téléphone et assurer l’accueil

·         Assister, planifier et prendre notes des PV des réunions

·         Planifier des rendez-vous, envoyer des emails et établir le calendrier de l’association

·         Gérer le classement et l’archivage des documents d’Africalia (papier et numérique)

·         Assister les gestionnaires programmes dans la gestion et le traitement  des documents transmis aux et par les partenaires africains (en français et anglais)

·         Aider dans la rédaction de courriers, rapports, dossiers, etc.

·         Participer à l’organisation et au suivi de divers événements et être présent le jour même pour veiller au bon déroulement des activités

·         Database : update et ajout de contacts

·         S’occuper des envois postaux (courrier, colis, etc.) et des demandes de visas

·         Diverses autres tâches liées à la gestion quotidienne de l’asbl

• Diplôme de niveau universitaire (licence/master).
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de programmes et de projets de changements organisationnels, de préférence dans le développement de systèmes ERP;
• Expérience dans l’analyse business de projets IT et dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion de changement, gestion des processus, gestion de la qualité, … ;
• De préférence expérience dans la coopération au développement.

• Connaissance approfondie en méthodologie de gestion de programme ou projet MSP et Prince2. Toute autre connaissance méthodologique est un atout (PMBOK, …) ;
• Connaissance approfondie de la Gestion intégrale de la Qualité et de la Gestion des Processus ;
• Connaissance du cycle de projet et de la coopération internationale ;
• Connaissance en marchés publics selon la loi belge ;
• Bon trilingue FR/NL/AN ;
• Bonne maîtrise des applications MS Office, Visio, MS Project et autres
• Toute connaissance de l’outil Aris BPA est un atout.

 

 Fonction

 

Le Gestionnaire de projets travaille au sein du département ‘Développement Organisationnel’ qui fait partie de la Direction générale et se compose à l’heure actuelle de 5 collaborateurs.Le département ‘Développement Organisationnel’ vise à contribuer au développement d’une organisation efficiente et efficace en gérant d’importants programmes et projets de changement organisationnel dans le cadre de l’exécution de la mission sociale de la CTB 

Le gestionnaire de projets sera principalement chargé des tâches suivantes:

• Analyser les besoins des parties prenantes dans une perspective coût/avantage pour la CTB (risques, besoins budgétaires et ressources humaines nécessaires, bénéfices attendus, etc.);
• Définir le scope et les orientations stratégiques du programme ou projet ;
• Définir et planifier l’ensemble des activités nécessaires à la livraison des produits dans le respect des tolérances définies au préalable;
• Déléguer la production des produits aux chefs d’équipe ou collègues ;
• Gérer les marchés publicsµ
• Gérer les risques et le budget tout au long du programme ou projet ;
• Diriger/Accompagner et motiver l’équipe du programme ou de projet, coordonner le travail des parties prenantes, internes et externes;
• Communiquer régulièrement sur l’avancement du programme ou des projets au comité de pilotage, et rapporter trimestriellement au comité de direction ;
• Former les utilisateurs aux produits ;
• Documenter les réussites et les échecs du programme ou projet, et intégrer les enseignements dans la méthodologie de gestion de programme ou projet ;
• Motiver et accompagner les collègues dans l’exercice de leurs responsabilités liées à la gestion des processus, notamment en explicitant l’approche adoptée par la CTB et le contexte stratégico-opérationnel de notre organisation 
• Mettre à jour la plate-forme qualité de la CTB à l’aide de l’outil de gestion ARIS
• Assurer le suivi des recommandations de l’audit interne
• Concernant les projets IT : Accompagner le(s) développeur(s) et fixer les priorités lors du développement de la solution technique adaptée, en tester et valider la livraison.