Belgium

 Compétences:

1. S'engage et communique de manière efficace et proactive entre les fonctions et les équipes.

2. Établit des relations et s'engage efficacement avec les collaborateurs.

3. Fait preuve de résilience et fait preuve de souplesse et d'adaptabilité aux tâches changeantes et aux priorités de l'équipe.

4. Sous la supervision du superviseur, rédige des sections techniques pour les documents d'équipe, les documents d'information et les présentations.

5. Travaille à travers les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.

6. Reconnaît avec sensibilité les situations éthiques.

7. Se concentre sur les objectifs clés d'une tâche ou d'un projet.

8. Crée un travail précis, organisé et opportun.

9. Est ingénieux(se)  avec la gestion du temps et la technologie pour prioriser les tâches avec une supervision limitée.

10. Participe aux réunions externes.

 

Avantages du poste

Salaire, bénéfices  et durée du contrat:

• La fourchette de salaire pour ce poste serait comprise entre  3.145  et 3.850 EUR brut par mois pour un temps plein, en fonction de l'expérience pertinente de l'employé. Avantages standard (22 jours de congés annuels plus 4 jours supplémentaires de congés payés pendant la fermeture des bureaux de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas, assurance-vie, assurance hospitalisation et allocation de transport).
• Ce poste est un Contrat à Durée indéterminée (CDI)
• Temps-plein ou 4/5ème

Procédure de candidature

Soumettez votre candidature en anglais via notre système de candidature Lever.

À propos de Search for Common Ground

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux Etats-Unis et en Belgique. L'entité belge est une AISBL internationale qui compte 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles et 1000 collègues à travers le monde, dont 90% sont des locaux issus des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix. 

Le département administratif soutient le personnel de Search for Common Ground AISBL, en particulier celui du bureau de Bruxelles. Les membres de cette équipe collaborent avec le personnel Search des bureaux du monde entier, y compris les équipes de l'organisation sœur, Search for Common Ground aux Etats-Unis.

 

Résumé du département 

Le département administratif soutient le personnel de Search for Common Ground AISBL, en particulier celui du bureau de Bruxelles. Les membres de cette équipe collaborent avec le personnel Search des bureaux du monde entier, y compris les équipes de l'organisation sœur, Search for Common Ground aux Etats-Unis et dans les 30 pays où nous opérons.

 

Responsabilités

• Soutenir les systèmes, les politiques, les processus ainsi que les procédures et les normes de Search for Common Ground afin de maintenir les meilleures pratiques administratives et la conformité.
• Fournir un soutient aux démarches administratives et formalités du bureau.
• Fournir un soutien quotidien aux besoins administratifs du bureau.
• Maintenir des fichiers administratifs précis et à jour.

Contributions

1. Coordonner avec les équipes d’opérations, de ressources humaines et des finances, mais sans s'y limiter, l'entretien des bureaux, la réparation et l'entretien de l'équipement et l'entretien général. Approvisionnement, inventaire et audits.
2. Coordination des réunions sur et hors site, y compris, mais sans s'y limiter, les invitations aux réunions, l'aménagement des salles, la restauration, les réunions du personnel, les réunions du conseil d'administration, ainsi que la collecte et la distribution des ordres du jour, y compris la prise de note si nécessaire.
3. Coordonner avec les équipes de développement des programmes et des affaires pour obtenir les signatures pertinentes et assurer la bonne livraison des documents.
4. Gérer les communications entrantes et sortantes et, si nécessaire, les transmettre à d'autres employés ou parties externes pour répondre aux demandes de renseignements.
5. Fournir un soutien administratif aux voyageurs internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les réservations d'hôtel, le traitement des visas, les voyages en avion et ainsi les consignes de sûreté et de sécurité.
6. Maintenir des dossiers administratifs précis et à jour, y compris, mais sans s'y limiter, les baux de bureaux, les dossiers du conseil d'administration et de gouvernance, les contrats de service, les informations / données sur les employés dans les systèmes et bases de données internes et externes en temps opportun.
7. Mettre à jour les données des collaborateurs et stagiaires sur les plateformes des prestataires externes (absences et congés, assurances, chèques repas, etc.).
8. Répondre aux demandes récurrentes en utilisant les politiques et guides existants.
9. Soutenir les processus de recrutement, y compris la publicité des postes vacants, la planification des entretiens, les dossiers d'entretien et les vérifications des références.
10. Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'orientation et à l'intégration des nouveaux employés, y compris les annonces/communications, l'orientation sur la planification, la création de guides d'orientation, etc. tout en collaborant avec les departements de finances, de l’administration, des programmes, et de l’'informatique.
11. Soutenir la préparation de la documentation (c'est-à-dire les procurations, les contrats, l'enregistrement des agents de Search) et coordonner sa distribution et son classement correct.
12. Agir en tant que points focaux de sauvegarde et de sécurité et de sûreté (S&S), y compris, mais sans s'y limiter, soutenir la mise à jour du plan S&S, maintenir la santé et la sécurité du bureau, planifier des formations S&S pour le personnel, le cas échéant.
13. Infuser les valeurs organisationnelles dans tout travail.
14. Autres tâches en ligne avec les contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.

Vos responsabilités :  

• Vous effectuez les travaux nécessaires à l’entretien et la maintenance des bâtiments : peinture, parachèvement (plafonnage, cloisons, carrelages…), menuiserie, électricité, mise en place de matériel ICT, plomberie, serrurerie, etc.  

• Vous assurez la maintenance de l’équipement et de l’outillage, au siège social et ponctuellement sur d’autres sites : machines, équipement électromagnétique, vélos… 

• Vous participez aux tâches de manutention : réception de colis, gestion des stocks, aménagement des espaces, préparation de matériel pour des évènements et actions et chaque fois que vous pouvez apporter de l’aide, dans la mesure de vos moyens. 

• Vous suppléez occasionnellement, en cas d’absence du personnel d’entretien, pour effectuer les tâches de nettoyage. 

Votre profil :  

• Vous possédez un certificat d’enseignement du secondaire inférieur ou l’équivalent par expérience ainsi que le permis B ; 

• Vous avez les connaissances et la pratique nécessaire pour effectuer les différentes tâches de maintenance attendues ; 

• Vous disposez d'une expérience d’au moins de 3 ans dans un poste similaire ; 

• Vous savez faire face aux urgences et organiser votre travail au quotidien en fixant des priorités ; 

• Vous êtes autonome, vigilant.e et vous savez vous rendre disponible en vous appuyant sur vos capacités relationnelles ; 

• Vous appliquez toujours scrupuleusement toutes les mesures assurant votre sécurité et celle des autres ; 

• Vous parlez couramment le français (ou le néerlandais) et êtes à l’aise pour communiquer en néerlandais (ou en français) ; 

• Disposer d’une certification en électricité est un plus. 

Contrat à 80% à durée indéterminée – Bruxelles  

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.  

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.  

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e technicien.ne Bâtiments. 

Votre place dans l’organisation : 

Sous la responsabilité du Gestionnaire bâtiments, vous serez amené.e à réaliser des travaux de maintenance des bâtiments et du matériel de l'organisation ainsi que des missions de manutention. 

Oxfam vous propose : 

• Un contrat à 4/5ème (80%) à durée indéterminée ; 

• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 1.817,4€ et max 2.879€ pour 30 ans d’expérience pertinente) ; 

• De  nombreux  avantages  extra-légaux  :  intervention  dans  les  frais  de  transport,  13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, soutien appuyé à la formation... 

• L’opportunité  de  travailler  pour  une  ONG  leader  dans  le  domaine  de  la  coopération  au développement  et  de  jouer  un  rôle  dans  les  changements  majeurs  et  inspirants.  Vous  faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ; 

• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

 

Êtes-vous la personne que nous recherchons ? 

• Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Technicien.ne de bâtiments avant le 15 janvier 2023. 

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe. 

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be). 

 

 

CAN Europe Job description

 

Position/Title	Head of Communications
Goal of Position	Responsible for external communications (press, public, and relevant stakeholders), for developing and implementing the communication strategy and for the management of the Communications Team.
Functions & Responsibilities	Communications and Editorial   Responsible for ensuring CAN Europe communications maintain our profile as the leading European climate network;       Providing strategic comms guidance to the organisation and leading on narratives work; Responsible for ensuring high editorial standards of all CAN Europe publications and other products (written and visual); Cataloguing and maintaining CAN Europe’s publications; Assisting, as required, with the organisation and management of press briefings, conferences and other CAN Europe events; Contribute to relevant reporting and fundraising efforts, including all aspects of producing the annual report;  Liaising with consultants to ensure printing and delivery of CAN Europe publications and campaign materials; Leading on all public facing campaigning work (i.e., publicity stunts) in direct coordination with the involved policy officer; Work on other projects as assigned by the line manager.   Digital Communications and IT   Maintaining and boosting CAN Europe social media presence and reputation, as well as in other channels and tools, such as the website and podcast, by commissioning or creating relevant content and monitoring traffic and impact; Managing work with external web and IT consultants.   Media and Press   Keeping a personal connection with press contacts and contributing to the organisation’s positive perception by the press Writing, editing and dissemination of press releases and information for journalists;     Responding to media enquiries and building contact with journalists; Maintain CAN Europe’s media profile and ensure coverage is accurate;  Cataloguing and maintaining CAN Europe’s media coverage;  Updating press contact lists in our database;  Ensure relevant staff are prepared and trained for dealing with the media.   Networking   Responsible for co-ordination of communications activities with the wider CAN network (i.e., participation in the CAN Comms working group); Maintain and update the CAN Europe communications list; Proactively participate in meetings, activities and events with partner organisations (e.g. Green 10, Coalition for Energy Savings, Croissant Conspiracy), and other stakeholders, including donors;     Prepare, present and moderate during communications-related sessions at the CAN Europe General Assembly (2x/year).
Management responsibilities	Attend the regular meetings with the other managers convened by the Director in order to deal with issues in a cross-cutting manner throughout the organisation; Assist in the management of human resources and office; Sign-off comms plans and public communication products from the organisation; Support and advice strategic coordination of CAN Europe’s fundraising efforts; Advice and assist the functioning of the CAN Europe secretariat’s budget; Line manage staff members of the Communication team; Provide guidance to team members through regular meetings and evaluations and support them in their files/projects/campaigns work as well as in their second competences; Actively engage in the recruitment of staff in the Communication team; Liaison with external contractors (IT, design, website, editing,..) Ensure exchange and updates on relevant processes and activities Define together with Director and team members the priorities and strategies of the team. Participate in team-wide processes and matters relevant to the organisation as a whole as required
Line management	This position is line managed by the Director
Time requirements	Full time contract Indication on split between areas and responsibilities below
% of Time	Main team responsibilities
10	Administration and finances
30	Management and planning
50	Communication and representation
10	Capacity and outreach
0	Policy work and coordination
100	TOTAL
% of Time	Specific responsibilities
50	Communications & editorial
20	Digital communications & IT
20	Internal affairs
10	Networking
100	TOTAL

 

 

Climate Action Network Europe is looking for a

Head of Communications

 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking an experienced and dynamic Head of Communications to join our team in Brussels.  This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

The successful Head of Communication should be experienced in providing strategic communication guidance ensuring the development of narratives, strategies and key messages for advocacy and campaign work not only in the secretariat but also across the entire Network. As the leader of CAN Europe’s Communications team, he or she will line-manage a very diverse team composed of about 8 very dynamic communication professionals.

 

Required Educational/professional qualifications:

• Minimum 5 years relevant professional experience, preferably in journalism/press or media relations; 
• University degree or equivalent qualification preferably in communications, journalism or public relations;  
• Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy; 
• Experience in leading a communication team;
• Journalism or media training considered an asset;
• Native level written and spoken English; additional EU languages considered an asset.

Preferred/desirable qualifications

• Experience of working with NGOs;
• Experience of managing individuals and a team;
• Knowledge in team development.

Experience, skills and abilities

• Experience in developing and guiding a communications strategy;
• Experience in managing, guiding and coordinating diverse inputs and contributions for many different strands of communication work simultaneously in a fast paced work environment;
• Experience writing, editing and proofreading in English, with a proven ability to manage the production of various types of high quality print and digital media products; 
• Ability to prioritise and deliver diverse tasks, meeting deadlines while maintaining high editorial and management standards;     
• Knowledge of, and existing base of contacts with European news media desirable;
• Demonstrable experience of using digital and social media to achieve campaign/advocacy objectives; 
•  Experience of working in a network; internal communication skills desirable;  
•  A good team player coupled with ability to be self-reliant and self-disciplined, inspire others and use one’s own initiative and to generate new communication ideas; 
• Solid grounding in Microsoft Office and Google suite applications.

 

Main duties will include:

 

• Responsible for ensuring CAN Europe communications maintain the profile as the leading European climate network;
• Responsible for external communications including ensuring high editorial standards of all CAN Europe publications and other comms products;
• Responsible to guide communications strategy and input into CAN Europe’s overall strategy;
• Responsible to line-manage CAN Europe’s comms team;
• Assist the Director and engage into the overall management of the organization;
• Writing, editing and dissemination of press releases and other documents, responding to media enquiries; 
•  Organising production and editing of paper and digital publications; liaising with policy officers to generate online web articles;  
•  Manage content and updates to the website (www.caneurope.org);
•  Maintain a contact databases of experts and journalists;
•  Maintaining CAN Europe’s media coverage;
•  Descriptive reporting to funding organisations;
•  Develop/liaise and maintain contacts with the media and where necessary act as a spokesperson for CAN Europe.

 

CAN Europe’s offer :

 

This position is based in the CAN Europe secretariat (Brussels), which houses the majority of our team, in Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighborhood of Brussels. FYI other members of the team are based in other European countries.

 

This position is based on a Belgian open-ended contract. Remuneration for the job will be between  4750 and 5550 Euro gross/month depending on the years of relevant experience (from 5 to 20 years) and subject to Belgian taxes.  Meal vouchers (7EUR/working day), transport costs, eco and culture vouchers, phone computer, and teleworking allowance are also part of the salary package.

 

To apply, please send a letter of motivation and CV in English to jobs@caneurope.org with “Head of Communications” as subject line. The letter of motivation should clearly demonstrate why you want the job, stating why you wish to work for a climate NGO and how your skills and experience are relevant to the job requirements detailed above.

 

Closing date for applications: Wednesday 11 January at midnight (Brussels time)

First round of Interviews preferably between 23-27 January (can be done remotely)

Second round of interviews on 30-31 January (can be done remotely)

Expected start date: as soon as possible thereafter.

 

Contact  

Inquiries to César Chantraine, Human Resources Coordinator, cesar.chantraine@caneurope.org.

Profil

• Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
• Expérience professionnelle de minimum 4 ans dans la gestion de projets, de programmes de coopération culturelle.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout.
• Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais).
• Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
• Expérience dans l’entreprenariat social, créatif
• Maitrise de la gestion du cycle de projets et de la théorie du changement.
• Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
• Excellentes capacités de planification et d’organisation
• Attitude ouverte, professionnelle et flexible
• Rigueur méthodologique
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office dont un bon niveau sur Excel.
• Être disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.

Motivations

• Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.

Conditions de travail

• Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
• Salaire aligné au secteur
• Lieu de travail : Bruxelles
• Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
• Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
• Date d’entrée en fonction souhaitée : le plus rapidement possible

Intéressé.e ?

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 8 janvier 2023 au plus tard à africalia@africalia.be . Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez. Les tests écrits se dérouleront la semaine du 9 janvier 2023. Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s.

 

A propos d’Africalia :
Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable.
Africalia coopère avec des opérateurs culturels de la société civile qui sont actifs dans de nombreux domaines, du secteur audiovisuel à la littérature, en passant par les arts du spectacle et les arts visuels.
Africalia soutient de nombreuses organisations, réseaux culturels et entrepreneurs créatifs dans plusieurs pays d’Afrique : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo et Zimbabwe ainsi qu’en Belgique.
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment socio-économique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir de nouvelles dynamiques culturelles et amener nos sociétés à adhérer au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
 

Description de la fonction :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi
et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays du sud.
 

Responsabilités

• Gestion administrative, financière et suivi du programme,
• Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
• Supervision de la pertinence des dépenses et du respect des procédures de suivi par les partenaires
• Superviser l’organisation des évaluations mi-parcours et finales
• Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
• Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents- cadres de gestion de programme,
• Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou à distance,
• Entretenir et développer un réseau sur le continent africain,
• Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales,
• Participer activement aux réunions des cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
• En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et des réseaux sociaux, Newsletters, etc.
• Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
• Concevoir et formuler des projets/des programmes