Grant & Partnership Officer, Bruxelles (f/h/x)

Formation et expérience

• Master en sciences politiques, études du développement, management ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum 1 an d’expérience en gestion de subventions, de partenariats financiers, ou en gestion de projets impliquant plusieurs bailleurs (idéalement, mais pas exclusivement : ECHO, DGD, BHA/USAID, UN, GAC).

Compétences spécifiques

• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de formalisation d’outils et de procédures.
• Précision et respect des échéances.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office, Teams et SharePoint.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Qualités de communication, clarté et efficacité dans la collaboration avec différents interlocuteurs.
   
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, indispensable ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.

NOTRE MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL 

Le/la Grant and Partnership Officer (GPO) travaille au sein du Département des Opérations Internationales, dans l’équipe en charge des relations et du développement avec les partenaires financiers et opérationnels. Sous la supervision directe de la Grant and Partnership Manager et au côté de la Business Developer, le/la GPO occupe un poste administratif qui appuie la gestion des bailleurs publics et des partenariats de l’organisation au niveau du siège.

Le siège intervient en soutien aux pays d’intervention. À ce titre, le/la GPO appuie de manière transversale l’ensemble des pays d’intervention afin de : diffuser et faire respecter les exigences, lignes directrices et contrats des bailleurs ; accompagner la rédaction des rapports et des propositions de financement multi-région, en garantissant le respect des délais, formats et exigences des bailleurs ; rédiger et/ou valider les protocoles d’accord (MoU) conclus avec les partenaires ; coordonner ainsi qu’analyser les processus de Due Diligence préalables ; assurer l’archivage rigoureux des contrats et des MoU, ainsi que la gestion des différentes plateformes bailleurs. Pour mener à bien ces responsabilités, le/la GPO est en interaction directe et régulière avec les équipes pays, notamment les Grants Officers régionaux ou nationaux, les Operational Officers, les Directeur·rice·s Régionaux·ales, ainsi qu’avec la Directrice des Opérations Internationales.

TACHES ET RESPONSABILITES

Développement des opportunités de financement et opérationnelles

• Identifier et suivre les opportunités de financement des bailleurs institutionnels actuels ou ciblés par la stratégie bailleurs de MdM-BE, ainsi que des fondations privées.
• Participer au développement des relations avec les bailleurs (contacts, prise de rendez-vous, etc.)
• Contribuer à la capitalisation sur les lignes directrices et priorités des bailleurs actuels ou potentiels.
• Outiller et appuyer les pays d’intervention dans la soumission des propositions de projets et des rapports, ou gérer le dépôt lorsque celui-ci est fait niveau siège.
• Contribution au suivi du développement et au suivi des partenariats stratégiques.

Exemples de tâches :

• Analyser les opportunités de financement et vérifier l’éligibilité de MdM-BE aux appels.
• Créer ou fournir les templates des propositions de projets ou rapports.
• Contribuer à la relecture, consolidation et soumission des propositions de projets et rapports pour les projets multi-pays et siège.
• Gérer les accès aux plateformes bailleurs.
• Assurer le suivi opérationnel de certains bailleurs institutionnels (DG ECHO, DG INTPA, Nations Unies, etc.), en fonction de l’expérience du/de la candidat·e.

Gestion de la conformité

• Garantir le respect des procédures internes en matière de recherche de financements, de contractualisation et de conformité au cadre du réseau Médecins du Monde.
• Contribuer à la documentation et au partage des règles des bailleurs contractualisés.
• Garantir le respect des normes internes au sein des accords des partenariats (MoU) pour tous les contrats financiers.
• Répondre aux demandes d’informations requises par les bailleurs.
• Animer la collaboration entre départements sur la mise à jour et suivi de la conformité bailleurs

Exemples de tâches :

• Elaboration/ revue des accords de partenariats (MoU) et participation à l’enrichissement d’une bibliothèque de canevas contractuels.
• Synthétiser et diffuser les directives bailleurs, et former les équipes aux procédures et exigences contractuelles.
• Suivre et communiquer les échéances clés : rapports, rétroplannings des dépôts de propositions, audits, etc.
• Coordonner et/ou répondre aux processus de Due Diligence.
• Répondre aux exigences de transparence des bailleurs notamment via l’encodage de données IATI.

Développement et suivi interne

• Mettre à jour les outils de suivi contractuel et veiller à la bonne documentation des engagements contractuels.
• Contribution à l’élaboration des politiques organisationnelles (stratégie de financement, partenariat, localisation, etc.)
• Suivi des contrats et des demandes de financement, en collaboration ponctuelle avec le département finance,

Exemples de tâches :

• Mettre à jour la base de données des contacts bailleurs et de suivi des contrats.
• Assurer l’archivage en version numérique des documents fondamentaux : propositions, rapports, contrats et amendements.
• Relecture et ajouts concernant des politiques organisationnelles.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat à durée déterminée à temps plein de 1 an (100% - 5 jours semaine – 39h)
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
• Un salaire brut de 3.423,13 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 3.562,12 € pour 5 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile
• Prise de poste : février 2025

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 05/01/2026 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. 

Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio-économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.