CONTEXTE
Médecins Sans Frontières (MSF) mène des opérations dans le monde entier à travers 5 centres opérationnels (OC). Un bureau international basé à Genève assure la coordination entre les OC. Le Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) est le plus grand OC du mouvement MSF en termes de budget et mène des actions humanitaires dans plus de 40 pays. L'autonomie financière de MSF dépend fortement de la confiance des donateurs et de la proportion des revenus privés. La redevabilité et la transparence sont des éléments clés de notre stratégie qui contribue à renforcer la confiance des différentes parties prenantes (donateurs, bénéficiaires, employés, membres du conseil d'administration, membres d'associations...)
L'unité « Resources Risk management & Internal audit » est placée sous la supervision de l’adjointe à la Direction Générale et a pour missions :
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Soutenir MSF dans la réalisation de sa mission sociale en améliorant la gestion des risques liés aux ressources dans l'ensemble de l'organisation. Ces ressources sont à la fois matérielles (fonds, ressources humaines, biens et actifs) et immatérielles (services, informations, données, connaissances et réputation)
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Signaler tout manquement aux normes (politiques, procédures) de MSF, aux réglementations applicables et aux contrats susceptibles d'affecter négativement les ressources de MSF
En tant que « Insurance Advisor », vous êtes membre de l'unité « Resources Risk management & Internal audit », ainsi que la personne de référence en matière d'assurance pour notre siège et nos missions dans les pays d’interventions.
Sous la supervision du « Resources Risk & Internal Audit Coordinator », vos principales responsabilités sont les suivantes :
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Analyser les risques auxquels notre organisation est confrontée et proposer un cadre stratégique d'assurance adéquat pour protéger au mieux les ressources du OCB et gérer le portefeuille d'assurance existant
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Fournir des conseils et un soutien aux départements de notre siège et à nos missions dans les pays d’interventions pour mettre en œuvre le plan d'assurance le plus approprié en fonction de la législation locale et des risques identifiés
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Être le point focal de l'OCB pour les questions d'assurance au sein du mouvement MSF
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Gestion du portefeuille d'assurances actuel au niveau du siège (20%)
Pour les assurances gérées directement par l’unité (y compris les biens, la responsabilité, les ressources humaines), avec l’appui éventuel du courtier MSF si nécessaire, et conformément aux stratégies approuvées par la Direction Générale :
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Négocier de nouveaux contrats d'assurance, renégocier les contrats existants et les processus de renouvellement, et vérifier de manière proactive le contenu des polices existantes pour s'assurer qu’elles sont adaptées aux besoins de MSF-Belgique
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Assurer la gestion administrative des contrats (mise à jour des informations sur demande, révision des primes à payer)
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Gérer les plaintes / sinistres
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Communiquer avec les parties prenantes au sein de l'organisation au sujet de ces assurances, quand nécessaire
Soutien technique fourni aux autres départements du siège dans la gestion de leur portefeuille d'assurance (20 %)
Pour toutes les autres assurances qui ne sont pas directement gérées par l’unité, y compris les assurances RH (assurance accident du travail, assurance hospitalisation, assurance de plan de pension, etc.) :
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Fournir un soutien technique dans la gestion et la mise à jour des contrats existants, le cas échéant
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Participer à tout groupe de travail concernant des changements majeurs dans la façon dont ces assurances sont gérées au sein de l'organisation
Être le point focal pour les questions internationales liées aux assurance (10 %)
Soutien technique fourni à nos missions sur le terrain pour la mise en place et le maintien d'un cadre d'assurance adéquat (50%)
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Définir les meilleures pratiques et normes en matière de cadre d'assurance dans nos missions sur le terrain tout en collaborant avec d’autres départements
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Participer à des formations ou à des sessions de travail liées aux assurances pour notre personnel sur le terrain
Fournir un appui technique à nos missions dans les pays d’interventions en termes d'identification des risques à couvrir par des assurances, de contractualisation des assurances locales, de révision périodique du cadre d'assurance existant, de gestion des plaintes / sinistres, etc., dans le respect de la législation locale
CONDITIONS
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Date de début : Dès que possible
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Localisation : Bruxelles (Belgique)
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Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
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Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
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Chèques-repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% de remboursement des frais de transports en commun
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Adhérer aux principes de MSF et à nos valeurs managériales : Intégrité, Transparence, Emancipation, Respect, Responsabilité et Confiance
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Adhérer aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler prolongée jusqu'au : 28 mars 2024
Comment postuler ?
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.
