Assistant.e financier.e

Qualification et expérience minimale

• Niveau CESS avec spécialisation en Finance / Comptabilité avec deux ans d’expérience pertinente; ou un Bachelier en Finance ou Comptabilité. 
• Parfaite maîtrise du français. Très bonne maîtrise professionnelle de l’anglais (C1) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Qualification et expérience souhaitée

• Bonne maîtrise professionnelle du néerlandais (B1) souhaitée. 
• Une expérience préalable serait un atout dans des fonctions similaires pour des organisations financées par la DGD, l’UE, ou d’autres gouvernement européens
• La connaissance d’autres langues (ex: arabe) est un atout supplémentaire

Title: Assistant.e financier.e

Reports to: Directrice Administration et Finance

Department: Finance

Team: Equipe Administration et Finance, Bruxelles

À propos de Search for Common Ground

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux Etats-Unis et en Belgique. L'entité belge est une AISBL internationale qui compte 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles et 1000 collègues à travers le monde, dont 90% sont des locaux issus des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix. Search for Common Ground est financée principalement par l’Union Européenne et plusieurs gouvernements européens (Belgique, Grande-Bretagne, Pays-Bas, Allemagne, France, Suède, etc.).

Conformément à notre stratégie 2018-2028, Search for Common Ground entre dans sa phase d'expansion et cherche à accroître son influence sur les processus de décisions en Belgique, en Europe et dans le monde pour faire de la consolidation de la paix une option crédible. Dans ce contexte, Search a récemment obtenu (i) un projet de plaidoyer de 5 ans financé par la Direction générale de la coopération au développement et de l'aide humanitaire (DGD) belge; et (ii) plusieurs projets financés par l’Union Européenne. Dans le cadre de l’extension de son portefeuille, Search for Common Ground cherche à renforcer son équipe administration et finance basée à Bruxelles, afin de fournir le soutien nécessaire aux processus de planification et reporting budgétaire, d’audit, de gestion des dépenses, et de gestion des sous-contrats liés à ces projets. 

Responsabilités

• Assiste l’équipe Finance à Bruxelles en matière de comptabilité générale, comptabilité fournisseurs, reporting et autres tâches administratives pour les projets financés par la DGD/Belgique, l’Union Européenne et tout autre donateurs européens bilatéraux ou multilatéraux.
• Prépare les documents de procurement, réalise l’encodage des paiements dans la banque, fournit une assistance aux autres tâches administratives en finance, y compris celles se rapportant aux sous-bénéficiaires des projets.
• Assiste le suivi budgétaire et la vérification du respect des règles et réglementations des bailleurs de fonds.  
• En coordination avec l’équipe Finance et Programmes, soutient le respect et l’application correcte des règles et procédures financières de Search.   
• Assiste les processus d’audit statutaire, audit projet, et reporting 

Contributions 

1. Collecte, encode et enregistre les factures dans le système comptable, réconcilie avec les relevés bancaires et fait le suivi des documents justificatifs manquants.
2. Aide à la préparation des paiements, remboursements, factures, etc.
3. Crée de nouveaux fournisseurs, met à jour les informations sur les fournisseurs dans le système et maintient le processus d'enregistrement des nouveaux fournisseurs.
4. Contrôle les nouveaux fournisseurs dans la base de données de surveillance des terroristes et fait le suivi pour les fournisseurs existants sur une base périodique.
5. Aide à  la vérification des rapports et des budgets des sous-bénéficiaires des projets.
6. Répond aux demandes générales des fournisseurs, effectue les rapprochement avec les déclarations des fournisseurs et fait remonter les problèmes si nécessaire.
7. Aide l'équipe financière à préparer les suivis budgétaires périodiques ainsi que les rapports financiers de projet ad hoc pour les donateurs, de manière précise et dans les temps impartis, conformément aux exigences des règles des donateurs et des procédures internes de Search.
8. Contribue aux efforts pour recueillir et référencer les pièces justificatives pour les audits de projet, les audits statutaires ou autres.
9. Effectue des examens périodiques pour identifier les écarts de rapport et les fait remonter le cas échéant
10. Tient à jour les fichiers et les procédures du service comptable / financier et prépare les documents si nécessaire.
11. Participe aux activités de clôture de période, y compris les écritures comptables ainsi que les contrôles et réconciliations.
12. Participe aux réunions d'équipe et participe aux réflexions sur la performance de l’équipe.
13. Fournit un soutien administratif si nécessaire
14. Respecte et met en oeuvre les valeurs de l’organisation dans le travail.
15. Tout autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées. 

Type et Nature des Contacts

• Interagit avec les autres membres du personnel et gère les situations avec tact
• Interagit avec les autres membres de l’équipe Administration et Finance - Bruxelles et Global 
• Interagit de façon routinière avec les collègues en poste à Bruxelles. Interagit de façon routinière avec les chargés de projet basés dans des pays où les projets de Search for Common Ground sont mis en oeuvre, ou les équipes régionales
• Interagit de façon occasionnelle avec les fournisseurs, consultants, auditeurs, sous-bénéficiaires. 

Conditions de travail 

Environnement habituel de travail au bureau

Salaire, bénéfices  et durée du contrat 

• La fourchette de salaire pour ce poste serait comprise entre 2.580 - 3.100 EUR brut par mois, en fonction de l’expérience pertinente de l’employé. Avantages standard (22 jours de congé annuel, fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel an, double pécule de vacances, chèques-repas, assurance vie, assurance hospitalisation, allocation de transport).
• Ce poste est un Contrat à Durée indéterminée (CDI) 

 

Procédure de candidature

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 Octobre 2022. Soumettez votre candidature en anglais via notre système de candidature Lever.  N'attendez pas avant de postuler! Nous analysons les candidatures au jour le jour. 

Veuillez noter que nous ne pouvons malheureusement prendre en considération que les candidats qui ont le droit de vivre et de travailler en Belgique.

Search est un employeur soucieux de l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous n'appliquons pas de pratiques discriminatoires à l'égard de toute personne employée ou à la recherche d'un emploi en raison de son âge, de son orientation sexuelle, de son état civil, de sa naissance, de sa fortune, de ses convictions religieuses, philosophiques ou politiques, de sa langue, de son état de santé actuel ou futur, de son handicap, de ses caractéristiques physiques ou génétiques, de son sexe, de sa grossesse, de son accouchement, de sa maternité, de son changement de sexe, de sa nationalité, de sa prétendue race, de la couleur de sa peau, de son ascendance, de son origine nationale, ethnique ou sociale ou de tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable en Belgique.