Stage Logistique – Missions Internationales

Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire

• Formation : stage dans le cadre de l’Enseignement Supérieur en logistique / supply chain (Hautes Ecoles & Universités) ;
• Connaissance raisonnable de l’environnement de la solidarité internationale et de ses mécanismes de gestion ;
• Intérêt pour le secteur humanitaire ;
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, autonomie et flexibilité, sens de l’organisation et créativité ;
• Capacités rédactionnelles et d’analyse, rigueur des procédures et autonomie ;
• Affinités avec la gestion des achats ;
• Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) ;
• Langues obligatoires : français et anglais.

Disponibilité : stage de 3 mois minimum, temps plein, à partir dès que possible.

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.), les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple), les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations ;
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme ;
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : justice sociale, empowerment, indépendance, engagement et équilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Référent Logistique et de l’Assistante Logistique, le/la Stagiaire participera à toutes les tâches et activités liées à la supervision logistique à distance des projets internationaux de Médecins du Monde Belgique. Le/la Stagiaire accompagnera et assistera l’équipe logistique dans les diverses réunions et dans ses diverses tâches de support aux équipes terrain. La logistique humanitaire est un secteur d’activité varié (chaine d’approvisionnement, urgences, réhabilitations, sécurité, bailleurs, R&D, greening, etc.) dont il/elle pourra prendre connaissance au cours du stage.

PRINCIPALES TACHES

Le/La Stagiaire évoluera dans le champ de tâches suivantes, les priorités seront définies selon la période et durée du stage:

• Suivi administratif des dossiers d’achat qui remontent au siège pour validation, vérification, régularisation et archivage ;
• Appuie les équipes logistiques des missions dans le reporting et la clôture annuelle ;
• Appui à l’organisation et au suivi des réunions logistiques entre le siège et le terrain, notamment dans la prise de notes et points à suivre ;
• Participer à la création et la mise à jour des procédures et des outils logistiques ;
• Appui au suivi et à l’exécution de commandes internationales ;
• Appui à l’archivage des dossiers (physique et numérique) ;
• Participation à l’atteinte des objectifs du plan d’action annuel du département ;
• Gestion de minimum un projet interne ad-hoc aux activités quotidiennes ;
• Participe à la mise en place de solutions pour réduire l’empreinte environnementale de MdM-Be sur ses projets.

NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ; 
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ; 
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant.e par la structure ; 
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ; 
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge). 

MdM-Be ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés. 

INTÉRESSÉ(E) ? 

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié. MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-Be s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre charte de confidentialité générale pourront accéder à vos données à des fins strictement interne.