Détails de l'annonce
Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : https://www.actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Boulevard Auguste Reyers, 207 à 1030 Bruxelles / Belgium
Fichier :secretaire-assistant_de_direction_et_comptable.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 16/05/2025
Date limite : 06/06/2025
Profil
Formation
- Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou supérieur (cycle court).
Qualités personnelles
- Esprit rigoureux et organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens des responsabilités et des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Forte motivation pour contribuer au développement des populations du Sud.
- Excellent relationnel et capacité d’adaptation.
- Appréciation du travail en équipe et des environnements multiculturels.
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Bon niveau de communication écrite et orale en français.
- Notions de base en comptabilité.
- Une connaissance du néerlandais et/ou de l’espagnol constitue un atout.
- Bonne aisance avec les applications en ligne (e-gouvernement, outils collaboratifs).
Expérience
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (secrétariat, gestion administrative ou assistanat de direction, idéalement dans le secteur associatif).
Description
ACTEC est une ONG active depuis 1982 dans le développement et la formation professionnelle pour les populations vulnérables en Amérique latine et en Afrique. En collaborant avec ACTEC, vous contribuez à des projets concrets qui transforment des vies et favorisent l'accès à un métier pour tous.
Missions et responsabilités
- Appui à la gestion administrative des ressources humaines.
- Contribution à l’élaboration de documents et rapports.
- Suivi administratif des dossiers de l’association (assurances, fournisseurs, logistique du bureau).
- Gestion et mise à jour des bases de données internes.
- Gestion des courriers et emails.
- Accueil téléphonique et physique des partenaires et donateurs.
- Encodage des documents comptables sous la supervision du Directeur financier.
- Aide à la rédaction de rapports d’activité et financiers destinés aux bailleurs de fonds et partenaires.
- Révision des rapports de projets.
Ce que nous vous offrons
- Une mission porteuse de sens, au service du développement et de la formation professionnelle des populations défavorisées.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif, au sein d’une équipe engagée et motivée.
- Un contrat flexible, à temps partiel ou temps complet, pour un remplacement de durée déterminée.
Si vous êtes intéressé(e), envoyez une lettre de motivation et votre CV avant le 6 juin 2025 à Sofía Casillas (s.casillas@actec-ong.org