• Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études supérieures en ligne avec la fonction et/ou d’une expérience équivalente ;
• Vous connaissez bien les mécanismes de financement des ONG ainsi que les spécificités des partenaires/bailleurs de fonds de votre portfolio ;
• Idéalement, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction similaire ou vous pouvez démontrer une excellente connaissance des bailleurs de votre portfolio (en particulier DEVCO) ;
• Vous êtes parfait bilingue (français/anglais) ;
• Vous êtes autonome, rigoureux, précis et orienté résultats ;
• Vous êtes communicatif, assertif et vous aimez convaincre ;
• Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’Oxfam-Solidarité.

 

 

Oxfam vous propose :

 

• Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée de 9 mois ;
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;
  • Salaire mensuel brut : min. €2.456,70 - max. €4.165,24 (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
  • Entrée en service : 1er août 2019.

 

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org  pour le 18 juin 2019 au plus tard, avec la référence votre « Nom Prénom IPM DEVCO ».

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights- poverty).

Votre fonction :

Vous travaillerez au sein du service « partenariats institutionnels » composé de six responsables et d’un chef de service, vous gérez le portfolio DEVCO/NEAR et votre fonction consiste notamment à :

·         Fournir de l’information et créer du lien

• Par différents biais, vous initiez et entretenez des relations de partenariat avec les bailleurs de fonds institutionnels (ci-dessous définis comme « partenaires institutionnels ») constituant votre portfolio (en particulier : DEVCO, DG NEAR) ;
• Vous représentez Oxfam-Solidarité auprès des partenaires institutionnels de votre portfolio. A ce titre, vous assurez la visibilité et la notoriété d’Oxfam-Solidarité en mettant en place un système de communication/information adapté aux demandes spécifiques des différents partenaires et vous vous souciez de maintenir avec eux une relation de collaboration étroite et privilégiée ;
• Vous veillez à disposer en permanence de l’information utile relative aux procédures, règles et normes des partenaires institutionnels de votre portfolio et vous les communiquez promptement aux collaborateurs d'Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International qui sont tenus de les respecter. Le cas échéant, vous organisez des formations ad hoc aux utilisateurs de ces procédures, règles et normes.
  • Grâce à vos démarches, vous identifiez de manière proactive et concertée de nouveaux partenariats institutionnels et des possibilités de financements institutionnels et, si nécessaire, vous identifiez les possibilités de financement en co-matching ;
  • Au sein du service, vous participez à la définition, la présentation et la mise en œuvre d’une stratégie de partenariats institutionnels. Vous participez à la mise en place d’un système de veille et d’une planification opérationnelle permettant à Oxfam-Solidarité de bénéficier d’un positionnement distinctif auprès de l’ensemble de ses partenaires institutionnels.
    • Vous offrez aux équipes programmatiques et aux équipes pays/régionales un appui méthodologique pour ce qui concerne les exigences et les attentes des bailleurs, ainsi que la formulation et la soumission de notes conceptuelles et de propositions détaillées aux partenaires institutionnels de votre portfolio ;
    • Vous coordonnez la préparation des dossiers de demande de financement au regard de la méthodologie et des critères de qualité des partenaires institutionnels de votre portfolio et de ceux d’Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International.
      • Vous vous chargez de la gestion et du monitoring des contrats de (co)financement dont vous avez la charge, y compris de l’appui en méthodologie et en qualité s’y afférant ;
      • A ce titre, vous vous assurez que les rapports (périodiques et finaux) fournis par les équipes Oxfam répondent aux exigences des partenaires institutionnels et aux standards d’Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International, vous coordonnez les exercices d’évaluation interne/externe ; vous aidez vos collègues du service administratif et financier à garantir l'application correcte des règles et normes

·         Identifier de nouveaux partenariats institutionnels et mobiliser des financements

• Grâce à vos démarches, vous identifiez de manière proactive et concertée de nouveaux partenariats institutionnels et des possibilités de financements institutionnels et, si nécessaire, vous identifiez les possibilités de financement en co-matching ;
• Au sein du service, vous participez à la définition, la présentation et la mise en œuvre d’une stratégie de partenariats institutionnels. Vous participez à la mise en place d’un système de veille et d’une planification opérationnelle permettant à Oxfam-Solidarité de bénéficier d’un positionnement distinctif auprès de l’ensemble de ses partenaires institutionnels.

·         Participer à la présentation de dossiers dans le cadre d’appel à propositions/projets

• Vous offrez aux équipes programmatiques et aux équipes pays/régionales un appui méthodologique pour ce qui concerne les exigences et les attentes des bailleurs, ainsi que la formulation et la soumission de notes conceptuelles et de propositions détaillées aux partenaires institutionnels de votre portfolio ;
• Vous coordonnez la préparation des dossiers de demande de financement au regard de la méthodologie et des critères de qualité des partenaires institutionnels de votre portfolio et de ceux d’Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International.

·         Suivre les engagements des contrats de (co)financement

• Vous vous chargez de la gestion et du monitoring des contrats de (co)financement dont vous avez la charge, y compris de l’appui en méthodologie et en qualité s’y afférant ;
• A ce titre, vous vous assurez que les rapports (périodiques et finaux) fournis par les équipes Oxfam répondent aux exigences des partenaires institutionnels et aux standards d’Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International, vous coordonnez les exercices d’évaluation interne/externe ; vous aidez vos collègues du service administratif et financier à garantir l'application correcte des règles et normes des partenaires en termes de financement de programmes et de projets et à mener à bien les audits externes ;

 

·         Travailler en équipe

• Vous êtes le point focal des relations entre Oxfam Solidarité et une ou plusieurs équipes Oxfam dans les pays bénéficiaires ;
• Vous collaborez avec l’ensemble de l’équipe à répondre aux calendriers de rapportage d’autres bailleurs de fonds institutionnels autres que ceux de votre portfolio.