Le CSA recrute un(e) comptable et assistant(e) administratif (ve) sous statut ACS

Votre profil

Compétences techniques :

• Démontrer de l’expérience dans un poste similaire et un diplôme en secrétariat, comptabilité et/ou gestion
• Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (Microsoft Office), maîtrise d’outils comptables ( type Winbooks, …)
• Conception et rédaction de courriers, notes et rapports
• Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthode de classement et d’archivage, analyse, priorisation,)

• Excellente présentation orale et orthographie irréprochable en Français (l’anglais et le néerlandais sont en atouts)
• Suivi des budgets, Encaissements / Décaissements des budgets
• Respecter les échéances

 

Compétences fonctionnelles :      

• Sens des responsabilités
• Sens de la collaboration et du respect des décisions du management
• Organisation, rigueur et méthode
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Autonomie
• Polyvalence
• Résistance au stress
• Adaptation et flexibilité
• Initiative et réactivité
• Planification et gestion des priorités en concertation avec le management
• Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale.
• Éthique

Le CSA est une ONG de développement qui promeut l’agriculture durable et la sécurité alimentaire, par le renforcement des organisations agricoles et la promotion de la souveraineté alimentaire, dans les différentes régions du monde. Les actions du CSA visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d’une agriculture durable au travers la viabilité de l’agriculture familiale. Le CSA est également l’agri-agence de la Fédération Wallonne de l’Agriculture (FWA), de l’Union des agricultrices wallonnes (UAW) et la Fédération des jeunes agriculteurs (FJA).

Le CSA recherche un(e) comptable et(e) assistant(e) administratif (ve) pour une mission générale d’appui aux chargés de projet dans l’administration et la gestion des ressources du CSA ainsi que dans la mise en œuvre des activités.

Sa mission a pour but de contribuer à améliorer l’efficacité d’une ONG de développement.

Il s’agit principalement de tenir la comptabilité de l’association et d’assurer le contrôle des pièces des partenaires sous la supervision du responsable administratif et financier. Il s’agit égalent d’assurer les tâches administratives se rapportant à la gestion des ressources humaine et à l’organisation de certaines activités de l’association.

 

Description de fonction

Comptabilité générale et analytique et contrôle des pièces des partenaires

• Organisation d’une gestion quotidienne de la comptabilité ;
• Suivi administratif et comptable de toute opération ;
• Enregistrement des opérations comptables ;
• Établissement des factures ;
• Traitement des opérations bancaires ;
• Établissement des comptes annuels (bilan et compte de résultats) ;
• Planification et suivi des audits des comptes annuels par le Commissaire aux comptes ;
• Tenue régulière de la comptabilité analytique avec ventilation par bailleur et par projet ;
• Appui au suivi budgétaire par bailleur (réception des subventions des bailleurs) ;
• Contrôle des pièces des partenaires ;
• Tenue de la caisse cash (réservée essentiellement aux avances sur mission du personnel, per diem et remboursement des frais des partenaires en mission en Europe et les petits achats) ;

• Suivi financier des missions ;

Appui à la gestion financière

• Appui à l’élaboration des budgets trimestrielles et annuels
• Appui à la préparation des audits : préparation de la documentation et des pièces justificatives à soumettre lors des audits.
• Appui à la gestion de la trésorerie ;

Tâches Administrative et liée aux RH

• Gestion des aspects administratifs et comptables du personnel avec le secrétariat social (salaires, primes, congés, …) :
• Tenue des états des prestations mensuelles, ordre de calcul des salaires mensuel, pécules de vacances, primes ;
• Suivi administratifs des dossiers liés au personnel : SD WORX, ACTIRIS, MARIBEL : Envoi des fiches mensuelles ;
• Publication des comptes annuels ;
• Assurer l’intendance du bureau ;
• Appui à l’organisation d’évènements et des missions (aspects financiers) ;
• Assurer la gestion de relations financières avec les intervenants logistiques externes (traducteurs, location salle réunion, service informatique etc.).

Notre offre

• Contrat à temps plein (37h50’ / semaine) et à durée indéterminée sous statut ACS.
• Lieu de travail habituel : au siège de l’organisation, Bld Léopold II, 184D, 1080 Bruxelles. La fonction demande une disponibilité pour des mission ou visites de terrain, en Belgique et à l’étranger.
• Rémunération selon les standards du secteur (Commission paritaire 329.02) avec les avantages suivants :

- Titres-repas

- Frais de déplacement domicile – lieu de travail en transports publics remboursés

- Assurance hospitalisation.

- Prime de fin d’année après une certaine ancienneté

Vous êtes intéressé (e) ?

Merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour le 25 mai 2023 au plus tard à l’attention de Giovanna Ribul  Moro <giovanna.ribulmoro@csa-be.org>  avec la mention « candidature comptable et assistant(e) administratif (ve) dans l’objet du mail.