HR Administration & International Deployment Officer

Prérequis  

Education & Expérience 

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou Droit, ou Sciences du travail, idéalement avec un volet international  

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de contrat de travail et assurances et expertise confirmée en législation sociale belge 

• Expérience en droit international ou mobilité internationale (gestion avec différentes entités) 

• Une expérience avec MSF ou dans le secteur humanitaire est un atout important 

Compétences 

• Bonnes compétences en informatique : Word, Excel   

• Bonnes compétences en communication 

• Respect des principes de confidentialité 

• Capacité à travailler en équipe et sens du service, sensibilité interculturelle 

• Orientation résultats et qualité 

• Compétences en matière de planification, d'organisation et capacité à prioritiser 

• Capacité à anticiper et prendre des initiatives, orienté solution 

• Capacité à travailler sous pression et flexibilité 

Langues 

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable 

• Une bonne compréhension du néerlandais est un atout 

CONDITIONS 

• Date de début : dès que possible 

• Localisation : Bruxelles* (Belgique) 

*En raison de contraintes légales et administratives, les candidat·e·s doivent déjà disposer d’un droit de travail permanent en tant que ressortissant·e belge ou de l’UE et/ou d’un permis de travail valide portant la mention “Accès illimité au marché du travail” pour pouvoir travailler en Belgique  

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein 

• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 

• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) - Assurance groupe – Remboursement à 100% des frais de transport en commun 

• Télétravail possible selon la politique MSF en vigueur 

• Adhésion aux principes MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation 

• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 11 février 2026

Comment postuler ? 

• Envoyez votre candidature en cliquant sur « Postuler ici »  sur cette page

• Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste  

• Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger (en format PDF) 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous·tes les candidat·tes qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

CONTEXTE 

Au sein de MSF Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB), l’équipe d’administration des RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.   

En tant que « HR Administration & International Deployment Officer » vous contribuez au développement, à la promotion et à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de la mission sociale de l’OCB. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.   

Sous la supervision de la « Head of Administration », vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les affectations dans les projets à l’étranger. Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe d’administration « siège » composée de 5 personnes. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

L’ensemble des membres de l’équipe de l’administration du personnel couvre la gestion complète du cycle de vie administratif des employés sous contrat belge basés à Bruxelles ou rattachés au siège de Bruxelles : de la préparation à l’engagement, à l’établissement et au suivi des contrats et des dossiers RH, en passant par l’accompagnement administratif continu, la communication avec les employé·es et assistant·es de département, ainsi que la gestion des changements de statut et des fins de contrat, en coordination avec les référent·es RH compétent·es. 

Activités spécifiques 

En tant que « HR Administration & International Deployment Officer » votre mission principale est la gestion des profils internationaux rattachés au siège de MSF OCB : gestion des permis de travail, des employés relocalisés à Bruxelles et de l’administration-croisée. MSF a mis en place au niveau international une politique d'administration croisée permettant l’hébergement d’un contrat par une autre section MSF, pour des missions courtes ou longues. Vous collaborez en binôme avec le/la « HR Administration & International Deployment Support Officer »  

Gestion des postes OCB HQ en administration croisée 

• Est la personne de contact principale pour les employé·es   

• Demande les contrats aux autres sections MSF pour les employés travaillant sur des postes siège délocalisés   

• Assure le suivi complet du poste en termes de facturation, réponse aux questions des autres sections, politiques internes OCB, etc. 

• Suit le processus de refacturation aux autres sections MSF, en collaboration avec la Direction Financière de l’OCB    

• Collabore avec la/le « Strategic Administration Expert » et la/le « Field Administration & International Deployment Referent » : force de proposition, rédaction de procédures, communication avec le reste de l’équipe et d’autres partenaires (Compensation & Benefits, HQ HR Referent) 

• Agit en tant que conseiller sur les thématiques tel que : analyse de risques, questions légales des autres sections, informations sur les règlements de travail, etc.   

• Participe au groupe de travail international d'administration croisée du siège et est force de proposition dans le développement de nouveaux processus 

Personne de référence pour les sujets administratifs de recrutement international 

• Répond aux questions lors du processus de recrutement en cas de cas complexes   

• Étudie les options administratives et juridiques pour embaucher des employés internationaux et leur proposer un contrat avec MSF OCB   

• Est en charge du processus de permis de travail et de l'introduction pour les employé·es non-européen·nes en collaboration avec notre avocat désigné, ou du renouvellement des permis de travail de façon autonome, et communique régulièrement sur l’évolution avec les personnes concernées 

Gestion de la population des employés relocalisés 

• Est la personne de référence des employés relocalisés (hors UE) en Belgique : briefing personnalisé, accompagnement et conseils   

• Est garant de l’application de la politique autour des employés relocalisés auprès des différentes parties prenantes (employé·es mais aussi responsables directs, département des finances pour le suivi des coûts, etc.)   

• Est force de proposition dans le développement de nouveaux processus : propose des évolutions, développe des outils et forme les membres de l'équipe sur ces sujets 

Communication et documentation 

• Est responsable de la gestion administrative du pool d’employés : est la personne de contact principale 

• Participe à l’amélioration continue des procédures et politiques en rapport avec la fonction 

• Met à jour les documents et fiches techniques  

• Participe à la compilation des documents liés aux audits   

• Contribue à l’amélioration de la base de données RH