Gestionnaire financier·ère de projets

1. Profil
   1. Qualifications

• Diplôme BAC+3 minimum
• Expérience de gestion financière de projets de minimum 3 ans (élaboration de budgets, suivi de budgets, montage financier, rapportage, comptabilité…)
• Notions de comptabilité générale
• Excellentes compétences en Excel (atout : utilisation des macros, VBA, SQL…)
• Compétences en gestion budgétaire basée sur la comptabilité analytique/par centre de coûts
• Maitrise de la Suite Office (Word, Outlook, Teams…)
• Connaissance des spécificités des asbl
• Bonnes capacités rédactionnelles et de présentation orale, en français
• Capacités d’apprentissage rapide, notamment TIC
• Atout : expérience en passation de marchés
• Atout : connaissance du secteur de la coopération
• Atout : connaissance du logiciel Winbooks
• Atout : connaissance des réglementations UE, DGD et AFD
• Atout : connaissance d’autres langues (anglais, néerlandais, espagnol)
  2. Qualités
• Rigueur et souci du détail et de la qualité
• Respect des délais et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de recul
• Capacité à travailler harmonieusement en équipe
• Sensibilité interculturelle
• Adaptabilité, respect et tact
• Attitude orientée solution
• Intégrité et probité intellectuelle et morale
• Adhésion à la vision et aux missions d’ULB-Coopération
• Un brin d’humour est vivement souhaité.
• Disposer, au moment de la candidature, de la capacité légale de travailler en Belgique

ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. L’ONG recherche un·e gestionnaire financier·ère de projets.

ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l’entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe la majorité de ses actions en République démocratique du Congo, au Burkina Faso, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.

Fin mars 2026, ULB-Coopération deviendra Ucoopia, l’ONG des universités ULB, ULiège et UMONS. Cette nouvelle ONG, sera le fruit d’une fusion avec Eclosio. Le nombre de pays d’action de l’ONG se verra augmenter, avec des actions au Bénin, en Bolivie, au Cambodge, en Guinée et au Pérou. Dans le cadre de cette fusion, les contrats de travail passeront automatiquement de l’employeur ULB-Coopération à l’employeur Ucoopia.

1. Poste

Le·la gestionnaire financier·ère de projets est basé·e dans un de nos bureaux (Bruxelles, Gembloux, Liège ou Mons), avec une présence de deux jours par semaine à Bruxelles. Il·elle est membre du département Administration-Finance qui regroupe l’ensemble des gestionnaires de projets, comptables, assistantes administratives et est sous la supervision directe du directeur de département.

En collaboration avec les chargé·es de projet du siège, il·elle assure la gestion administrative et financière du projet, dans le respect de la législation, du contenu contractuel du projet, des réglementations des bailleurs et des procédures de l’ONG. Il∙elle appuie et conseille le∙la chargé∙e de projet dans l'élaboration des budgets et leur mise en œuvre, du point de vue administratif et financier.

Au niveau des bureaux locaux, Il∙elle collabore et appuie les responsables financiers et administratifs, les gestionnaires financiers et les comptables, dans la gestion comptable, financière et administrative. Il∙elle veille à la bonne utilisation des différents outils prévus dans les procédures (programme comptable…), au classement des pièces justificatives et au contrôle interne de l’organisation. Il∙elle réalise des missions de suivi financier auprès des partenaires et bureaux locaux.

Il·elle participera au processus de mise en place de la nouvelle ONG (harmonisation des procédures et des outils de suivi).

1. Tâches

• Gestion financière des projets
  • Assurer le suivi budgétaire des projets
  • Préparer et suivre les audits financiers des projets. Assurer les relations avec les auditeurs.
  • Élaborer et valider les rapports financiers aux bailleurs et partenaires
  • Veiller au respect des procédures financières
  • Appuyer l’élaboration des passations de marché et des appels d’offre
  • Organiser les flux financiers selon la planification
  • Élaborer les budgets des projets avec le∙la chargé∙e de projets
• Gestion administrative des projets
  • Maîtriser les procédures administratives et financières des bailleurs
  • Encadrer et former les partenaires/équipes sur les procédures
  • Évaluer et mettre à jour le manuel de procédures
  • Veiller au respect des procédures administratives
  • Rédiger les documents administratifs nécessaires au projet (personnel, assurance, etc.)
• Appui aux bureaux locaux de l’ONG
  • Contrôler et suivre les comptabilités des différents bureaux
  • Contribuer à la réalisation des clôtures comptables
  • Participer au processus de contrôle interne de l’organisation