Comptable, Bruxelles (f/h/x)

FORMATION ET EXPERIENCE

• Graduat en comptabilité ou gestion financière 
• Une première expérience en comptabitlité 

COMPETENCES et CONNAISSANCES 

• Informatique : maîtrise du package Office et d’Excel
• Bonnes connaissances de Winbooks, Isabel
• Langue : maîtrise du français, le néerlandais ainsi que l'anglais sont de réels atouts
• Rigueur, organisation, fiabilité
• Communication orienté service

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL

Sous la supervision du/de la Chef.fe Comptable, vous exécutez un ensemble de tâches administratives et comptables, selon les procédures internes, le cadre budgétaire et les réglementations en vigueur afin d’assurer un traitement optimal des données financières dans le logiciel Winbooks

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que responsable opérationnel adjoint ;

Piloter le cycle de projet et mettre en œuvre les actions nécessaires afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle telle que définie dans les plans d’action annuels

Exemples de tâches :

• Assurer le dispatching interne des documents pour validation et gère la boite mail finance@medecinsdumonde.be
• Tenue de la comptabilité en partie double et de la comptabilité analytique; enregistrer les documents comptables (factures, notes de frais, journaux financiers...), en vérifier les validations et les imputations dans le cadre des derniers budgets approuvés concernant les dépenses Siège et Opérations belges.
• Émettre les notes de débit/crédit Siège et Opérations belges.
• Assurer la gestion de la caisse et des autres moyens de paiements (cartes bancaires)
• Préparer les liasses de paiements dans Isabel, mettre à jour les données de facturation, suivre les échéances de paiements, les rappels des fournisseurs pour le Siège et Opérations belges.
• Assurer l’archivage informatique des pièces comptables (avec les preuves de paiements) en lien avec la volontaire.
• Réaliser le briefing finance pour les nouveaux arrivants.

En tant que Collaborateur du service Finance

Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers, les implémenter et accroître l'expertise du service Finance

Exemples de tâches :

• Effectuer des analyses de coûts sur ses activités
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) i.e assurer le back-up du comptable international et comptable national
• Appliquer et contrôler l’application des procédures internes dans le cadre de votre fonction (contrôle des niveaux de validation…).
• Participer aux réunions du département Finance et aux réunions internes/transversales

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

• Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
• Un salaire brut de 2.883,09 € pour 0 année d’expérience ; un salaire brut de 2940.75 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3027.24 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Lieu de travail : Bruxelles
• Prise de poste : 21/10/2024

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature au plus tard le 11/10/2024 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.