Coach Nederlandstalig vrijwilligersnetwerk

• Je bent in het bezit van een universitair diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over minstens 5 jaar beroepservaring, bij voorkeur in het begeleiden van een (vrijwilligers)netwerk.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager. Zo ben je in staat een projectaanpak en -planning te ontwikkelen en begeleiden, de juiste hefbomen te vinden en activeren, en alle betrokken partijen op een professionele manier te doen werken om samen de afgesproken resultaten te bereiken. . Je bent bereid zelf de handen uit de mouwen te steken wanneer nodig.
• Je hebt een charismatische en verbindende persoonlijkheid. Je voelt je comfortabel om transformaties te begeleiden.
• Je bent in staat het globale overzicht te bewaren, het werk te structureren en te plannen. Je kan makkelijk prioriteiten stellen, zowel voor het projectteam als voor jezelf.
• Je werkt zelfstandig en efficiënt met respect voor deadlines. Je hebt veel oog voor detail. Je werkt graag samen in teamverband.
• Je bent positief ingesteld, vindingrijk, sociaal, communicatief en beschikt over de nodige organisatorische vaardigheden.
• Je analytische vaardigheden (interpretatie van gegevens, ontwikkeling van processen) stellen je in staat om het netwerk te leiden en de verdeling van middelen binnen het netwerk te organiseren.
• Je bent vertrouwd met de gebruikelijke IT-tools (Office 365), het gebruik van databases en publicaties op digitale platformen (extranet, nieuwsbrieven, sociale media).
• Je bent flexibel en resultaatgericht. Je hebt geen probleem met avond- en weekendwerk.
• Je hebt Nederlands als moedertaal, hebt een perfecte kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels.
• Je onderschrijft de waarden, missie en visie van Damiaanactie en bent enthousiast tegenover onze organisatie.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Het Vrijwilligerswerk team van Damiaanactie is verantwoordelijk voor de groei, ondersteuning en aansturing van ons gedreven vrijwilligersnetwerk. Het team Vrijwilligerswerk staat in nauw contact met de brede Belgische bevolking, alsook met scholen, om hen te informeren, hen warm te maken voor onze organisatie en waarden, en hen uiteindelijk te motiveren mee fondsen te helpen werven die we nodig hebben om onze projecten in het buitenland te verwezenlijken.

Optreden als contactpersoon voor alle Nederlandstalige vrijwilligers van Damiaanactie is een uitdaging die je maar al te graag aangaat. Je haalt energie uit de dagelijkse omgang met vrijwilligers. Je erkent het immense belang van een actief vrijwilligersnetwerk voor een organisatie als de onze en je bent in staat een efficiënt samenwerkingskader uit te denken en waar te maken. Je beschikt over de nodige analytische, organisatorische en intermenselijke vaardigheden om de vrijwilligers te leiden, inspireren en motiveren.

Als vrijwilligerscoach bestaat je hoofdtaak eruit het Nederlandstalige vrijwilligersnetwerk van Damiaanactie in Vlaanderen en Brussel te doen leven, te ontwikkelen, te versterken en te doen groeien. Je weet de vrijwilligers te motiveren om deel te nemen aan educatieve en sensibiliseringsactiviteiten, het ter beschikking stellen van eigen competenties , en fondsenwerving om Damiaanactie te helpen haar internationale missies te realiseren.

Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het Vrijwilligerswerk team en werkt nauw samen met je collega die het Frans- en Duitstalige vrijwilligersnetwerk coacht, de Educatie & Sensibilisering Manager, de back office verantwoordelijke, maar tevens ook het communicatieteam en bij uitbreiding alle collega’s op het hoofdkantoor te Brussel en in de landen waar we actief zijn.

JE HOOFDTAKEN

• Onder toezicht van je directe verantwoordelijke leg je prioriteiten vast en ontwikkel je een strategie en concreet actieplan om het vrijwilligersnetwerk van Damiaanactie te mobiliseren voor tal van educatieve en sensibiliseringsactiviteiten, het ter beschikking stellen van eigen competenties,  en fondsenwerving.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers, bouwt een vertrouwensrelatie met hen op en begeleidt hen in de samenwerking met Damiaanactie. De bedoeling is om een langdurige relatie op te bouwen waaruit beide partijen voldoening halen en het positieve imago van onze organisatie binnen de vrijwilligersgemeenschap te garanderen.
• Je luistert naar wat leeft binnen het vrijwilligersnetwerk om nieuwe opportuniteiten te spotten en onderneemt de nodige acties om het engagement en de werking van het netwerk te verzekeren.
• Je ontwikkelt en rolt het rekruterings- en onthaalprogramma uit voor nieuwe vrijwilligers en  legt een samenwerkingskader vast. Je zorgt voor de goede werking van de vrijwilligersgemeenschap en verzekert het voortbestaan ervan.
• Je ontwikkelt en verbetert continu het aanbod van initiatieven die de vrijwilligers zelfstandig kunnen ondernemen. In dit kader zie je toe op de resultaatgerichtheid van de voorgestelde initiatieven en adviseer je vrijwilligers vanuit je eigen expertise. Je zorgt ook dat de vrijwilligers het nodige materiaal ter beschikking gesteld krijgen en deelt bevindingen binnen het netwerk.
• Je ben verantwoordelijk voor (of werkt samen aan) het ontwerp, de uitvoer en de uitrol van goedgekozen vlaggenschipacties. Deze worden centraal ontwikkeld en vervolgens lokaal gedragen door het vrijwilligersnetwerk. Je organiseert regelmatig co-creatie met de vrijwilligers over specifieke onderwerpen en acties.
• Je zet vruchtbare samenwerkingen op (zowel intern als extern) die de uitvoer van deze activiteiten verder helpen.
• Je organiseert regelmatig ontmoetings- en uitwisselingsmomenten om het engagement binnen het vrijwilligersnetwerk te versterken: je zorgt voor een constante flow van communicatie en interactie tussen de vrijwilligers (onder andere via het digitale vrijwilligersplatform), je host webinars over actuele topics en je organiseert evenementen.
• Je hebt een diepgaande kennis van het vrijwilligersnetwerk. Je bent in staat om het te kwalificeren, te meten, te segmenteren, te structureren en het in kaart te brengen. Je onderneemt de nodige stappen om een lokale verankering en diversiteit binnen het netwerk te garanderen.
• Je draagt actief bij tot de verdere ontwikkeling van het digitale vrijwilligersplatform van Damiaanactie om de dynamiek en de mobilisatie van het vrijwilligersnetwerk te optimaliseren en vergemakkelijken.
• Je stelt budgetten gerelateerd aan jouw takenpakket op en beheert deze nauwkeurig. Je stelt resultaatindicatoren vast, volgt deze nauw op en voert indien nodig aanpassingen uit om de vooropgestelde budgetvereisten te respecteren.

WAT WIJ JOU BIEDEN

• Maatschappelijk relevant werk binnen een organisatie in volle verandering met gemotiveerde collega's.
• Een voltijds contract voor onbepaalde tijd.
• Een marktconforme verloning (inclusief hospitalisatie- en groepsverzekering) en het nodige materiaal om je job correct uit te voeren (gsm, bedrijfswagen).

INTERESSE?

Stuur je CV met motivatiebrief voor 11 maart naar klaartje.pauwels@damiaanactie.be. Meer weten over Damiaanactie? Ga naar www.damiaanactie.be of volg ons op Instagram of Facebook.