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Venezuela

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/finance-coordinator-%E2%80%93-msf-belgium-venezuela
Adresse email : recruitment-bxl@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 04/04/2023
Date limite : 21/04/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience          

  • Degree in finance, business, accounting, economics or equivalent through experience
  • Minimum three years of experience in managing country finances in MSF or other non-governmental international organizations
  • Experience in supervision of financial administration (e.g. bookkeeping, tax administration) and in performing monitoring and control of standard accounting procedures
  • Experience in supervising/managing, training and coaching
  • Experience working in developing countries

 

Competencies

  • IT skills (Excel, Word, PowerPoint)
  • Humanitarian motivation, engagement, and interest
  • Strong team player
  • Willingness to work in an unstable and insecure environment
  • Adaptable and able to work in a multicultural team
  • Flexible and able to cope with high levels of stress
  • Self-driven with a solution-oriented approach
  • People-oriented and diplomatic approach

Languages

  • Fluency in Spanish
  • Fluency in English or French

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Centre Brussels is looking for a:

Finance Coordinator (m/f/x) – MSF Belgium - Venezuela

CONTEXT

MSF Belgium started his activities in Venezuela in 2015 and is currently running 2 projects:

 

– In Anzoategui: comprehensive support to health care system in Northern Anzoátegui State, with a special focus on mother and child health.

– In Bolivar: Malaria, SRH, secondary and primary care project

The coordination is based in Caracas and we are searching for a finance coordinator in charge of the finance for the all mission to join the team.

As Finance coordinator, you are in charge of defining, coordinating and monitoring the implementation and management of financial strategies, policies, internal control and all financial administrative and legal issues in the mission, in line with the context and operational challenges and MSF protocols, standards and procedures.

Providing accurate, transparent, timely and reliable financial information to the organization and third parties on the allocation of resources in the projects.

As Finance Coordinator you collaborate closely with the finance team in different operational Cells (OCB headquarters or regional Cells) and with the project teams in the country where they are based.

RESPONSIBILITIES

  • Together with Country Management Team, participating in the definition of the mission’s objectives and strategies, planning, implementing, and monitoring the financial operational and budget needs, anticipating changes and challenges and planning accordingly, in order to ensure budgets are relevant and appropriate.
  • Defining and analyzing the project budget to ensure that funds are used according to the funding contracts, proposing corrective actions if needed
  • Implementing and supervising financial transaction procedures and systems, to ensure transparent and traceable accounting practices
  • Implementing circuits and workflows, such as management of cash boxes, transfers, advances, purchasing procedures, payment approvals, follow-up of payments and bank reconciliations
  • Ensuring the timely execution and control of monthly/yearly accountancy closure, financial reports, audits and all service contracts for the project site
  • Creating awareness about anti-corruption policies, making sure the processes are followed in the coordination and in the project(s).
  • These challenges will not be faced alone; other MSF team members (both international and locally hired staff) will provide technical support, including comprehensive guidelines and protocols.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/07/2023
  • Location: Caracas (Venezuela)
  • Contract type: Fixed term contract – Full time
  • Regular visits in the projects of the mission (20%)
  • Length of contract: 12 months (extension possible)
  • Salary as per MSF Field salary grid
  • The contractual terms and salary will be established according to the official residence of the selected candidate and in compliance with the standard MSF function and salary grids.
  • Possibility to be accompanied by partner and/or children under 5 according to the mission policy and conditions
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

How to apply?

Online applications to submitted by April 20th, 2023 latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool. Please specify in the application the position: FINCO VEN.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/head-of-venezuela-intersectional-supply-unit-venezuela
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 27/12/2022
Date limite : 17/01/2023

Profil

Education & Experience          

  • Essential degree and specialization in Logistics/Supply Chain
  • Essential working experience of at least two years in in similar supply chain management functions
  • Essential previous humanitarian experience in MSF or other NGOs in developing countries
  • Essential experience at coordination level and managing larger teams
  • Desirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits in accordance to the nature of the project)

Competencies

  • Humanitarian motivation and interest
  • Strategic vision
  • Leadership
  • Management and development of staff
  • Service orientation
  • Teamwork and cooperation

Languages

  • Proficiency in Spanish and English
  • Portuguese is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Centre Brussels is looking for a:

Head of Venezuela Intersectional Supply Unit (m/f/x) – MSF Belgium & MSF Netherlands - Venezuela

27/202

CONTEXT

Since 2015, MSF is present in Venezuela, and from 2022, two sections (Operational Center Amsterdam - OCA and Operational Center Belgium - OCB) remains in the country with a portfolio of 4 projects:

  • OCB Anzoátegui – support to Primary Health Centers with focus on Sexual and Reproductive Health
  • OCB Bolivar ( two bases, Tumeremo and Las Claritas) – access to primary and secondary care;
  • OCA Amazonas – support to primary healthcare services;
  • OCA Delta Amacuro – late opening in 2022.

The two sections have mutualized most of their supply management and are developing more collaboration areas with different intersectional positions.

Given the volatile political situation and complexity of the context in Venezuela, an agreement between the MSF (civil association) and authorities of the Venezuelan MoH (Ministerio del Poder Popular para la Salud – MPPS) was reached back in 2019 allowing MSF to operate as a medical warehouse of finished products (Almacén de Productos Terminados MSF-V) which let them to run importations, purchase and store locally or international acquired medicines and medical materials for the operation of the programs. 

The condition above led to the creation of the Venezuela Intersectional Supply Unit (VISU), which aims on optimizing procedures, and establish a more effective, efficient, and collaborative supply chain in the country, making it operationally feasible to run the programs of the different MSF sections in the country, while ensuring compliance with the Venezuelan law canalized by a single entity and mediating risks by managing all international medical and logistic orders, their stock and transport to projects.

Therefore, VISU centralizes the supply management for MSF in Venezuela and due to its size (separated WH building) and operational response, has an autonomous management counting with its own budget and team located away from the coordination office.

Currently VISU is responsible for the management of: international ordering process, international customs & transport procedures, warehousing & stock management, and local distribution of orders to the field, all while ensuring compliance with the local national law. Nevertheless, representative challenges were perceived since November 2021 (political changes on the responsible authorities) had stopped the system of issuing specifically medical permits which limits the acquisition of certain key items for the programs, a larger group of the missions medical standard list. The importation system is getting more complex and we are now in need to find alternatives to ensure the supply of products for our operations.

Fuel shortages, low availability of reliable suppliers, constant changes in the law, and HR gaps especially when considering Spanish speaking profiles also represent some of the mission’s main challenges.

Considering the above, in 2023 we aim to continue and develop mainly:

  • Sustainability and more harmonization of the agreement reached with the internal stakeholders (OCs) while maintaining the good relationship already built.
  • Increase the networking and collaboration with external agents and partners that could work on the provision of alternatives to solve the challenges while getting updated on key information.
  • Keep track and collaborate on the talks with local authorities to reopen the channels for regular importations and compliance with the law.
  • Develop and improve the procurement activities now under the unit to ensure the best conditions are obtained while providing the best quality service.
  • Develop the HR profiles of the people in the mission guaranteeing training, internal and external exchanges, and career promotions are continuously promoted.
  • Continue developing mutualized strategies among the stakeholders in order to achieve the unit's main objective of 2023, optimization of cost and reduction of overlapping procedures.
  • Control the proper implementation of the strategy guaranteeing the continuation of the proposed 2023 strategy focusing on the right assignation of the budget and making a new design for the coming year 2024.

Main objectives and purpose of the post

Leading and designing the strategy and implementation of a responsive, agile and efficient supply chain for all operations in Venezuela.

  • Guarantee the analysis of challenges, development of the strategy required, aligning this to the needs always ensuring the proper implementation that results on responsive, agile and efficient supply chain more mutualized for the entire mission.
  • Meet and understand the changing needs of medical operations and deliver the right quality products on time at the right place, being part of the provision of solutions giving the unexpected challenges;
  • Apply standards, policies and strategies according to MSF protocols with the right balance with the local law in order to enable the development of the mission and optimize the impact of the medical projects.

RESPONSIBILITIES

As Head of Venezuela Intersectional Supply Unit, you will:

  • Participate actively in the definition and monitoring of the annual project planning and budgets
  • Responsible for defining, implementing and revising the supply strategy of the mission together with the coordination teams according to the mission’s context and the operational needs, in line with MSF’s protocols, policies and guidelines
  •  Responsible for monitoring the efficient implementation of the overall supply procedures (demand planning, procurement, importations, warehousing, distribution and transversal activities) and the use of tools to support the different supply activities, proposing adjustments when needed
  • Responsible for anticipating risks linked to the supply chain, defining action plan to mitigate those risks and implement it through a long-term strategy involving specialists (finance, legal, logistics and operations)
  • Responsible for the stability of supply activities within regular and emergency intervention of the concerned projects.
  • Responsible for performing regular assessment of the supply chain (including field visit), ensuring that permanent support to the direct and indirect supply stakeholders is available and defining adjustments when necessary.
  • Final responsible for validating the use of the supply related third parties (suppliers, transport companies, freight forwarders, etc.) together with the technical referents when needed
  • Represents MSF in meetings with Authorities and other NGOs
  • Act as a focal point for definition, planning and implementation of intersection projects (mutualization, integrations, merging) and ensuring communication with various stakeholders and Participating in the revision of the MoU / service agreement of the mission.
  • Responsible for the proper application of HR policies and associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, division of task, evaluation, potential, detection, staff’s development and internal communication) in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required for the activities he/she is accountable for.
  • Responsible for the proper communication flows and its application within the mission (supply teams, Op, Med and support dpts) and with external stakeholders (suppliers, ESC, authorities…)
  • Analyze supply chain activities through reporting and KPI while proactively communicating and collaborating with key stakeholders and proposing corrective and preventive actions Overall responsible for the quality and accuracy of data linked to the supply chain as well as the availability and optimization of mission Supply chain guidelines and SOPs.
  • Participate actively in defining the Emergency response strategy in terms of supply (HR Set-up, Procurement strategy, Simplified procedure…),.and translating the identified needs into objectives, priorities and resources needed for intervention

CONDITIONS

  • Expected starting date: 10/03/2023
  • Location: Caracas (Venezuela)
  • Type of contract: Fixed term contract – Full time
  • Length of contract: 12 months
  • Salary according to MSF-OCB Field salary scale. Transport, accommodation, vaccinations are taken in charge by MSF.  Per diem + medical insurance
  • Possibility to be accompanied by partner
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues

How to apply?

Online applications to submitted by 17/01/2023 2023 latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Accion contra el hambre
Site web : www.accioncontraelhambre.org
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 14/09/2021
Date limite : 29/09/2021

Profil

Esta descripción encaja contigo?

  • Licenciatura y/o Maestría en Acción Humanitaria o cualquier campo relacionado (comunicaciones, ciencias políticas, derecho, etc.)
  • Experiencia previa en un puesto similar y en el campo humanitario de al menos 3 años
  • Experiencia en la redacción de propuestas, normas de donantes, procedimientos de validación, coordinación de procesos
  • Experiencia en gestión del ciclo de proyectos
  • Experiencia en formación y creación de capacidad
  • Habilidades de comunicación
  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de migración y postconflicto.
  • Conocimiento y respeto de los Principios Humanitarios
  • Nivel intermedio de inglés hablado y escrito
  • Dominio del paquete Office.
  • Deseable Conocimiento en uso de herramientas que aseguren innovación y calidad en la gestión del trabajo (Kobo, POwerBi)
  • Disponibilidad para alta movilidad en el país con viajes a las zonas de intervención u otras zonas del país o región.

Nuestro paquete retributivo:

Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración:

  • Contrato de trabajo: 12 meses
  • Base: CaracasPaquete de compensación: de 25.620 € a 30.540 € bruta / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto. Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem () () en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa
  • Vivienda respaldada por la organización
  • Costos de transporte a la misión
  • Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana
  • 25 días hábiles de vacaciones por año
  • Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida
  • Extra por mes y por niño (menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre - España)

Como Postular

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/5338/Grants-Manager/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.

Description

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Identificación, coordinación, preparación, redacción y presentación de propuestas o notas de concepto de calidad y oportunas, siguiendo los procesos de validación de Acción contra el Hambre y teniendo en cuenta las directrices de los donantes

  • Bajo la dirección del Director País Adjunto, el/ella diseñará, coordinará, reunirá insumos e información pertinente para redactar propuestas completas o Notas Conceptuales que se presentarán a los donantes
  • El/ella ayudará a los equipos de programas a diseñar propuestas de proyectos, las solicitudes de propuestas o las notas de concepto y, como tal, participará en las primeras conversaciones técnicas con los donantes
  • El/ella seguirá el Marco Estratégico para Venezuela de Acción Contra el Hambre y promoverá la armonización de los indicadores y los medios de verificación
  • El/ella se asegurará de que las propuestas/CN estén de acuerdo con los marcos, las directrices y el lenguaje de los donantes
  • El/ella coordinará cualquier retroalimentación de los donantes y asegurará la presentación oportuna de la retroalimentación solicitada y su reenvío
  • El/ella se mantendrá en contacto con la sede o con los donantes para el seguimiento y el control de las propuestas presentadas, a fin de apoyar la planificación presupuestaria de la Misión

Objetivo 2: Coordinar y dirigir la producción y presentación de informes de calidad y oportunos para los donantes

  • Coordinar los procesos de presentación de informes de los donantes, tal como se han descrito a nivel de la misión y de la sede, con los departamentos pertinentes para reunir la información/insumos y asegurar la presentación oportuna de informes programáticos de alta calidad
  • Coordinar con el Coordinador Administrativo/Financiero para asegurar la presentación oportuna de los informes financieros.
  • Ayudar a los equipos en terreno y a las contrapartes a redactar los informes de los donantes asegurando que los informes se ajusten a los requisitos de los donantes y se presenten a tiempo
  • Establecer contacto con la sede o con el donante para el seguimiento y control de los informes presentados.
  • Cuando sea factible, asegurarse de que los requisitos de presentación de informes se mantengan para la Misión y que los procesos sean racionalizados y eficientes.

Objetivo 3: Gestión de las subvenciones y relaciones con los donantes

  • Mantener un calendario actualizado de las obligaciones de presentación de informes y desarrollo de proyectos, y asegurarse de que el personal clave lo conozca y respete los plazos, compartiéndolo regularmente con el director de país adjunto y la Sede
  • En coordinación con el Director del país, mantener el enlace con el personal de la Sede sobre las posibles oportunidades de financiación
  • Asegurarse de que se creen y actualicen periódicamente archivos completos de donaciones, y de que estén disponibles para su uso
  • Establecer y actualizar constantemente la base de datos de directrices y reglamentos de los donantes, y crear hojas de datos para los principales donantes
  • Informar a los equipos de programas y de apoyo sobre cualquier cambio en las directrices y reglamentos de los donantes existentes
  • Actuar como centro de coordinación de la Misión en lo que respecta a las comunicaciones externas con los donantes para todos los asuntos relacionados con la gestión de las subvenciones y la presentación de informes
  • Coordinación con el Coordinador Administrativo/Financiero sobre la cuestión del cumplimiento de los donantes y las cuestiones contractuales
  • Seguimiento con los coordinadores de programas y los coordinadores técnicos de la ejecución de los programas y reunión de datos según los medios de verificación, para permitir una vigilancia proactiva de la subvención y las tareas conexas
  • Apoyar a los equipos de programas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de visibilidad de los donantes y en la planificación y organización de las visitas sobre el terreno de los donantes
  • Si el tiempo lo permite: Coordinar eficientemente con el Director del País y el Director Adjunto del País y prestarles apoyo en las tareas de coordinación con contrapartes y eventuales otros socios

Détails de l'annonce

Organisation : Accion contra el hambre
Site web : www.accioncontraelhambre.org
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/09/2021
Date limite : 29/09/2021

Profil

Esta descripción encaja contigo?

  • Licenciatura en algunas de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Contaduría y Auditoría, Economía, Logística, Ingeniera o carreras afines
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares como responsable administrativo de misión a nivel nacional
  • Experiencia mínima de 4 años en el sector humanitario
  • Conocimientos en procesos de elaboración, monitoreo y evaluación de proyecto sociales
  • Capacidad de análisis de presupuestos, contabilidad fiscal y financiera
  • Conocimiento en manejo de tesorería
  • Conocimiento procesos de Compra y cadena de aprovisionamiento
  • Idiomas: Español e inglés avanzado
  • Dominio Windows, Office y Agresso
  • Movilidad: Caracas (Venezuela) y Colombia

Nuestro paquete retributivo:

Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración:

  • Contrato de trabajo: 12 meses.
  • Base: Caracas
  • Paquete de compensación: de 29.820 € a 36.420 € brutos / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto. Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem () () en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa Además:
  • Vivienda respaldada por la organización
  • Costos de transporte a la misión
  • Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana.
  • 25 días hábiles de vacaciones por año.
  • Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida
  • Extra por mes y por niño (menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre - España).

Como Postular

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/5331/Coordinadora-Administrativoa-y-Finanzas/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.

Description

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

Gestionar los aspectos administrativos y financieros de la misión (contabilidad, gestión de presupuestos de contratos de financiación de Acción contra el Hambre – Venezuela). Gestión seguimiento y apoyo de sus contrapartes, asimismo, brindar apoyo en las etapas de formulación, monitoreo financiero, gestión contable, archivo y elaboración de informes intermedios y finales a donantes.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Gestión Contable:

  • Gestión de los gastos realizados en la misión. y supervisión contable de las contrapartes. Reportando al contable misión de sede (Madrid)
  • Realizar la revisión-validación semanal de la contabilidad de la misión Venezuela, utilizando como base la CCP (herramienta Financiera) y estrategia financiera de la misión reportando al contable misión de sede
  • Realizar los cierres contables de la misión, con la principal herramienta Contable de Agresso, archivando de manera correcta la justificación financiera

Objetivo 2: Gestión Financiera:

  • Apoyar en la actualización del plan financiero (FMT) de costes de la misión y su análisis (cofinanciación, ejecución), así como comunicación de riesgos financieros
  • Realizar la codificación analítica y contable presupuestaria
  • Generación de seguimientos presupuestarios de contratos de financiación de ACH y contrapartes
  • Apoyo en la elaboración de propuestas financieras a donantes, así como en el proceso de elaboración del presupuesto anual de la misión
  • Generación de informes financieros intermedios y finales a donantes
  • Apoyar en el proceso de auditorías internas y externas
  • Actualización y análisis de información financiera de la misión según las herramientas de gestión utilizadas por ACH; Gespra, FMT y Dashboard FIN
  • Realizar la correcta aplicación del manual de archivo de la misión
  • Seguimiento intensivo de la política cambiaria del país y los riesgos implícitos
  • Gestionar la caja de la misión (bancos + caja) y elaboración y arqueos de cajas

Objetivo 3: Gestiones Administrativas de la misión:

  • Gestión de los movimientos entrantes/salientes de los expatriados de la misión

Objetivo 4: Gestión de las Contrapartes:

  • Participar en la evaluación y selección de nuevas contrapartes (due diligence) y en la elaboración de su plan de formación
  • Formar a las contrapartes en la gestión financiera, según los procedimientos y política de Acción contra el Hambre y las necesidades identificadas en el proceso de Due Diligence
  • Dar seguimiento y acompañamiento técnico financiero/administrativo
  • Apoyo en la revisión y digitación de datos financieros en Memorándums de Entendimiento -MoU- Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre Acción contra el Hambre y las contrapartes
  • Apoyo en la dirección del plan de archivo de los contratos de financiación
  • Seguimiento y apoyo financiero de la ejecución presupuestaria de contrapartes así cómo planificación financiera de sus contratos, análisis de riesgos y alertas

Détails de l'annonce

Organisation : Accion contra el hambre
Site web : www.accioncontraelhambre.org
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 09/09/2021
Date limite : 22/09/2021

Profil

Esta descripción encaja contigo?

  • Experiencia de 5 años trabajando en proyectos humanitarios y de desarrollo
  • Experiencia de 3 años trabajando con contrapartes/organizaciones socias locales
  • Experiencia de 3 años en liderazgo (y gestión) de equipos humanos.
  • Experiencia en el seguimiento de la implementación proyectos (incluido el control presupuestario)
  • Experiencia en América Latina
  • Alto conocimiento de los donantes humanitarios especialmente en proyectos financiados por la ECHO, Canadá, BHA, GAC, SIDA, NNUU.
  • Alta capacidad de relacionamiento y representación institucional .
  • Planificación estratégica y operativa
  • Español e Inglés indispensable
  • Manejo avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.). Deseable manejo programas SIG y estadísticos
  • Movilidad nacional e internacional

Nuestro paquete retributivo:

Ofrecemos incorporación a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social.

  • Base: Caracas
  • Contrato: 12 meses
  • Posición sin estatuto de familia
  • Paquete Retributivo compuesto de:
  • Salario: A partir de 43.500 euros/brutos/año (en función de la experiencia del candidato) +1.200 euros/brutos/año/hijo
  • Paquete de beneficios estimado en 15.000 euros/año** pagado directamente por la organización que incluye:
  • Seguros del expatriado (salud, vida, repatriación viaje etc.)
  • Vuelos/ Viajes de los Breaks
  • Per Diem de 225 euros por cada Break (pagado directamente por la misión en moneda local o dólares)
  • Alojamiento
  • Gatos de viaje a/desde misión
  • Carrera profesional adaptada donde el talento y la motivación son reconocidos.
  • Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias.
  • 25 días de vacaciones pagadas

How to apply

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio : https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/4971/Directora-Pas-Adjunto-Venezuela/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.

Description

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

OBJETIVOS GENERALES

El puesto de Director/a Adjunto/a asume los siguientes objetivos generales:

  • Responsable de liderar, desarrollar, coordinar y administrar las actividades de la misión vinculadas al macro-proceso de producción e implementación de proyectos (MP2), en estrecha colaboración con el Director País
  • Responsable de impulsar, consolidar y dar seguimiento a la gestión de los stakeholders clave de la misión Venezuela
  • Co-responsable junto con el Director País de diseñar e impulsar la estrategia misión, programación anual, las operaciones, la seguridad y las relaciones con otras entidades

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Planificación Estratégica

  • Participa activamente en la actualización estratégica de la misión, así como la identificación de nuevos ámbitos de trabajo y enfoques innovadores coherentes con la estrategia misión
  • Participa en el diseño de la planificación anual programática y financiera
  • Participa en la identificación de inversiones estratégicas para apoyar el esfuerzo innovador de la organización y el crecimiento de la misión fundamentado en el posicionamiento técnico y un análisis original del contexto y las oportunidades de intervención

Objetivo 2: Mejorar la calidad en el ciclo de proyecto en el conjunto de la misión

  • Participa en el diseño y supervisa la implementación de estudios de identificación de proyectos (de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, etc.)
  • Participa en la formulación y reformulación de proyectos para optar a fondos públicos y privados
  • Verifica la calidad y rigor de las versiones finales de proyectos remitidas a sede y/o donantes
  • Lidera y supervisa la oportuna implementación de los procesos contemplados en el MP2, tanto a nivel de la misión como en coordinación con el MP2 en la sede
  • Supervisa el monitoreo de contratos que corresponden a los diferentes programas de manera que los proyectos respeten los compromisos adquiridos con los donantes.
  • Coordinar y contribuir al proceso de inicio de nuevos proyectos con todo el equipo de coordinación
  • Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades
  • Supervisa y da seguimiento al logro de resultados y objetivos
  • Participa en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación, así como verifica la calidad y rigor de las versiones finales de informes remitidas a sede y/o donantes
  • Supervisa términos de referencia (TdR/ToR), coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos de la misión
  • Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas.

Objetivo 3. Recursos Humanos; Mejorar la gestión, coordinación y comunicación de los equipos de Acción contra el Hambre

  • Participa en la contratación de colaboradores directos (equipo de coordinación), así como otros puestos clave, participando en la redacción de descripciones de puestos, entrevistas e inducción
  • Supervisa y gestiona a su personal directo facilitando una dinámica de trabajo constructiva y creativa de los equipos de ACH
  • Contribuye a la resolución de conflictos y promueve un ambiente de trabajo productivo respetuoso del Código de Conducta
  • Lleva a cabo evaluaciones de desempeño del personal si, y según sea necesario, garantizar la retroalimentación regular y la tutoría sobre el desempeño individual

Objetivo 4. Relaciones estratégicas y alianzas con organizaciones de la sociedad civil, empresas privadas, universidades y fundaciones diversas

  • Trabaja de manera coordinada con el DP para establecer y mantener relaciones de trabajo constructivas con otras ONG, agencias de las Naciones Unidas, gobiernos anfitriones, donantes bilaterales y multilaterales y otras partes interesadas principales

Objetivo 5: Gestión Financiera y Planificación

  • En coordinación con DP y Coordinador administrativo apoya las labores de planificación financiera de la misión, y seguimiento presupuestario general de contratos de proyecto

Objetivo 6: Gestión de la seguridad

  • Participa, junto con el Director País, en la gestión de la seguridad para facilitar el acceso a las poblaciones y zonas de intervención de la manera más segura posible para los equipos de la organización.
  • Informa a los gestores de seguridad de la misión sobre los incidentes, eventos y situación de seguridad
  • Participa en la identificación de necesidades de formación de seguridad de la misión
  • Se asegura del respeto de las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, vela por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realiza las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : https://hi.jobs.net/fr-FR/job/protection-project-manager/J3V08M72HMGFQG1KDRF
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 22/07/2021
Date limite : 15/08/2021

Profil

-You hold a degree in social/humanitarian Sciences

-You have at least 3 years of experience providing training and technical supervision in protection with NGOs, in humanitarian or development context

-You have experience in managing human resources and strengthening professional skills

-You master project management cycle and international standards concerning protection

-You have a good understanding of multidisciplinary approach and inclusive humanitarian action

-You like to work as part of a team/network cooperation

-You are resilient to stress and uncertainty

-You speak English and Spanish

Description

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity”

Humanity & Inclusion (HI) is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in more than 60 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

JOB CONTEXT :

Venezuela is going through a complex crisis, as a result of the progressive deterioration of its economy, the weakening of public system (health and education) and basic services (water and energy), and the loss of purchasing power among the population, which leaded to a dysfunctionality of the protection systems. In the medium term, inflation is expected to continue to rise, leading to increased poverty, deteriorating living conditions, food and drug shortages. The crisis hits especially the most vulnerable groups of the population, i.e. those who often have no choice but to stay in Venezuela, such as women, children, the elderly and people with disabilities and the need for international assistance is increasing.

 

The coronavirus crisis is worsening a situation already extremely delicate mostly in terms of access to health and other social services and food security. It is expected that the undernutrition and malnutrition rates will increase due to the confinement measures leading to the inability for people to sustain their livelihood and the increase of prices for basic needs services and goods.

 

Humanity & Inclusion is supporting local partners in improving the living conditions of the most vulnerable Venezuelan, including persons with disabilities, by ensuring access to inclusive and quality services & livelihoods through a multi-sectoral response. The response includes inclusive humanitarian action, protection, physical and functional rehabilitation and MHPSS support, as well as access to food through cash-based intervention. Adaptations of project activities have been adopted to adjust to the Covid-19 related movement restrictions and health prevention necessary measures.

 

 

YOUR MISSION:

Under the line management of the Venezuela Country Manager, with the support of relevant Technical Referents (Regional/HQ), and in close coordination with other Project Managers and Support Departments, the Project Manager contributes to the implementation of the mandate and the 10-year strategy of HI in the country. Maintaining a multi-sector approach, he/she ensures optimal quality and impact of the projects implemented, by means of a delegation system with appropriate control mechanisms.

 

The Project Manager will contribute to the implementation and monitoring of HI’s partners intervention in the country providing coordination and technical expertise in thematic areas linked directly or indirectly with protection (case management, inclusion, food assistance, health).

 

Responsibility 1 : Management, Coordination and Representation

-You manage the project’s team (multi-sector): set individual objectives, evaluate performance, monitor competences and contribute towards professional development. Organise and lead regular team meetings;

-You manage the recruitment and selection of new team members when required;

-You ensure strict application and respect of the programme’s internal regulations by the project team;

-You manage the projects’ allocated budget, supporting local partners in financial planning and monitoring;

-You contribute to build and manage agreements with implementing partners;

-You build strong relations with partners’ health field teams and supervisors;

-You are the focal point for implementing partners, for the activities related his/her thematic areas, setting up periodical meetings to review project targets, indicators and challenges;

-You contribute to HI’s external influence building relationships with relevant stakeholder in national/local organizations, donors and key international organizations;

 

Responsibility 2: Expertise

-You provide technical expertise in the implementation of the project activities in areas linked with protection (case management, inclusion, food assistance);

-You provide technical guidance, ensuring that activities are implemented in line with HI and global protection standards and recommendations;

-You adapt project documentation and tools to international technical norms and standards and context;

-You identify technical challenges and propose solutions, as well as adjustments of project criteria based on needs analysis;

-You ensure the capacity building of projects partners providing continual technical support;

-You manage relationships with technical authorities when possible, service providers and other protection actors;

-You ensure a comprehensive and community approach is in place in coordination with the rehabilitation and mental health components.

-You contribute to promote inclusive humanitarian responses in the intervention;

 

Responsibility 3: Implementation and Monitoring

-You ensure project implementation, promoting an integrated and person-centred approach;

-You ensure project data management;

-You ensure project reporting, guaranty the proper archiving of information;

-You prepare and steer project evaluation and lessons learnt, ensuring technical learning from projects;

-You sschedule and organize projects cycle management meetings and project reviews with the team and implementing partners.

 

Responsibility 4: Strategy & business development

-You contribute to the review and implementation of programme or country operational strategy (StratOp);
-You contribute to the drafts of new project proposals for the continuity or expansion of the project in his/her area of expertise;

-You contribute to the drafting of technical strategies for the mission under lead of the Regional Specialists.

 

 

YOUR  PROFILE :

-You hold a degree in social/humanitarian Sciences

-You have at least 3 years of experience providing training and technical supervision in protection with NGOs, in humanitarian or development context

-You have experience in managing human resources and strengthening professional skills

-You master project management cycle and international standards concerning protection

-You have a good understanding of multidisciplinary approach and inclusive humanitarian action

-You like to work as part of a team/network cooperation

-You are resilient to stress and uncertainty

-You speak English and Spanish

 

CHARACTERISTICS OF THE POSITION :

To mitigate the risks of crime in urban and rural areas, exacerbated by the economic crisis, there is certain level of security to respect:

- Movement restrictions (from 6:30 p.m. to 12:00 a.m.)

- Curfew from 12:00 a.m – 6:00 a.m. (TBC)

- For road trips, and movement after 6:30 p.m. movement tracking.

- Confinement in case of protests and blackouts

- Identification of prohibited areas / Green zones

- Use of public transports is prohibited

 

CONDITIONS:

At HI, the conditions offered are up to your commitment and adapted to the context of your mission. Particular attention is paid to health issues and your personal situation.
We offer an induction and training path adapted to our staff members and we have a HR policy oriented toward mobility and professional development.

 

-International contract starting ASAP until May 2022

-The international contract provides social cover adapted to your situation:

    • Unemployment insurance benefits for EU nationals
    • Pension scheme adapted to the situation of our employees: If you already have a personal pension scheme HI will contribute at the same level of your personal monthly contribution with a maximum of 272.53€/month ; If you do not have a personal pension scheme, we will open a private pension account with your contribution of 272.53€/month and a contribution of HI of the same amount
    • Medical coverage with 50% of employee contribution
    • Repatriation insurance paid by HI

 

-Salary from  2214 gross/month upon experience 

-Perdiem : 443,45 € net/month - paid in the field

-Hardship : 500 € net/month paid with your salary

-Paid leaves : 25 days per year;

-R&R : Level 2: 5 days every 3 months

-Unaccompanied position

-Collective Housing taken in charge by HI

 

If you are resident in the country : local package

 

TO APPLY:

Only online by joining a CV and cover letter via the following link:

 

https://hi.jobs.net/fr-FR/job/protection-project-manager/J3V08M72HMGFQG1KDRF

 

Only successful candidates will be contacted.

Détails de l'annonce

Organisation : Accion contra el hambre
Site web : www.accioncontraelhambre.org
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 09/09/2021
Date limite : 22/09/2021

Profil

Esta descripción encaja contigo?

  • Formación: Estudios universitarios profesionales en ingeniería industrial, agroindustrial, economía, administración de empresas
  • Conocimiento de las variables en el desarrollo de Medios de vida (actividades generadoras de ingreso y/o emprendimiento)
  • Manejo de metodología canvas
  • Conocimiento sobre protección social y planificación de programas de trasferencias monetarias.
  • Conocimiento en metodologías y herramientas de trabajo comunitario
  • Conocimiento y experiencia en incorporación de enfoques transversales
  • Experiencia mínima de 2 años en implementación y/o fortalecimiento de unidades productivas generadoras de ingreso, organizaciones de productores, gremios o cadenas de valor
  • Se valorará experiencia y/o conocimiento en temáticas relacionadas con planes de negocio, estudios de factibilidad, pre- inversiones, empleabilidad, emprendimiento, economía circular, economía naranja, comercio exterior, marketing, asociatividad y cooperativismo
  • Experiencia en gestión de proyectos que involucre la implementación de programas en medios de vida con comunidades vulnerables
  • Idiomas: Nivel intermedio de inglés
  • Manejo Suite Office. Kobo/Share point/ cloud-based programming.
  • Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).

Nuestro paquete retributivo:

  • Base: Caracas
  • Tipo de contrato de trabajo: 3 meses de período de prueba con posibilidad de extensión sujeta a desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Paquete de compensación: se establecerá de acuerdo con los estándares de la misión

How to apply

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/5200/Tcnico-Medios-de-vida-y-seguridad-alimentaria-FSL/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.

Description

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Acción Contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, no religiosa y sin fines de lucro creada en 1979. Su objetivo es combatir el hambre y las situaciones peligrosas que amenazan a hombres, mujeres y niños. Actualmente 500 expatriados y más de 5,000 empleados están trabajando para Acción contra el Hambre en más de cuarenta y seis países que trabajan en proyectos relacionados con cuatro áreas de enfoque: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

OBJETIVO GENERAL

El puesto de Profesional Socioeconómico y de Medios de vida tiene como objetivo asegurar la implementación de la estrategia, componentes y acciones del área de Medios de vida de acuerdo con las actividades previstas en el proyecto en el que se encuentra vinculado/a asegurando rigor técnico, la pertinencia, la eficiencia y la eficacia en todos los procesos productivos, de tal manera se cumplan los resultados planteados en la lógica de intervención de los proyectos a su cargo.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: implementa las actividades propias del sector de Medios de vida, desde el ciclo de proyecto.

Identificación:

  • Participa en el diagnóstico y la identificación de los proyectos y orienta metodológicamente la recolección, sistematización y análisis de necesidades
  • Analiza y evalúa los documentos y propuestas presentados por la comunidad o demás instituciones
  • Identifica las cadenas productivas regionales existentes y analiza las posibilidades de insertar los proyectos productivos implementados en la dinámica económica regional
  • Contribuye en la búsqueda de Medios de vida sostenibles que ayuden a restaurar la dignidad y la independencia de la población destinataria

Formulación:

  • Participa en la formulación de las actividades de Medios de vida de los proyectos que se diseñan
  • Incorpora los enfoques transversales en las propuestas acuerdo con la realidad del contexto
  • Orienta desde la perspectiva del componente de Medios de vida las acciones que se deben implementar con los grupos de base

Implementación:

  • Participa en la elaboración y actualización de los documentos y elabora instrumentos técnicos y financieros del componente de medios de vida de los proyectos y los presenta al jefe de proyecto para su validación
  • Elabora planes de capacitación, diseño de material pedagógico para las actividades de capacitación
  • Ofrece toda su capacidad técnica y propone acciones innovadoras de base tecnológica para potencializar los resultados del proyecto desde su área de expertise y con las demás áreas técnicas (SAN, NUT y Social)
  • Identifica posibles investigaciones que pueden ser generadas a partir de las acciones en Medios de vida y genera articulaciones en el territorio para que estas se puedan llevar a cabo
  • Genera informes de calidad que incorporan el análisis de los impactos de las actividades de medios de vida en el proyecto y sobre el contexto en el cual se ejecuta el mismo.

Monitoreo y evaluación:

  • Identifica, reporta oportunamente, da seguimiento y aporta a la solución los inconvenientes encontrados durante la ejecución de las acciones
  • Hace seguimiento sobre el nivel de participación, motivación, apropiación y sostenibilidad desde las comunidades e instituciones de las acciones técnicas implementadas
  • Prepara y recopila las fuentes de verificación de los indicadores y actividades de Seguridad Alimentaria
  • Participa en las evaluaciones externas y aplica las recomendaciones que se realicen a fin de que haya una retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas.
  • Participa en la elaboración de los informes de Línea de Base de los proyectos así como hace seguimiento y reporta a el /la jefe de proyecto, la coordinación técnica SAN o la coordinación de programas

Objetivo 2: asegura la correcta ejecución administrativa y logística de las acciones relacionadas con el componente de Medios de vida en la base.

  • Participa en la previsión y el seguimiento de gastos del componente Medios de vida de la base/proyecto
  • Prepara y revisa el presupuesto detallado para el componente Medios de vida en la formulación y planificación de la implementación de proyectos
  • Elabora los procesos detallados de las actividades del componente de Medios de vida (p.e. contrataciones de expertos/consultores)
  • Respeta las normas financieras y logísticas de la Misión para la compra de materiales/equipos y contratación de servicios
  • Transmitir de manera oportuna toda la información necesaria y completa para la gestión administrativa y logística del componente de Medios de vida a las áreas concernientes.

Objetivo 3: Relaciones externas

  • Desarrolla y mantiene relaciones tanto técnicas como de gestión con actores externos locales, tales como autoridades y organizaciones locales, contrapartes, beneficiarios u otros relacionados con las actividades de ACH bajo la supervisión y con la colaboración del jefe de proyecto
  • Participa en reuniones y foros técnicos a nivel local de interés para Acción Contra el Hambre autorizados y/o delegados por el/la Coordinador/a de Programas.
  • Participa en la negociación con actores externos a nivel local bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Programas.
  • Da seguimiento y apoya a las contrapartes o entidades subcontratadas involucradas en los proyectos en las actividades de medios de vida que le sean delegadas

Détails de l'annonce

Organisation : Accion contra el hambre
Site web : www.accioncontraelhambre.org
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 14/09/2021
Date limite : 29/09/2021

Profil

Esta descripción encaja contigo?

  • Formación universitaria, con preparación específica en manejo de ciclo de proyecto

  • Extensa experiencia en la gestión de proyectos con una ONGI.

  • Conocimiento de las líneas guías y procedimientos de los principales donantes humanitarios.

  • Sólido conocimiento de la gestión del ciclo de proyecto

  • Excelente capacidad de escritura de reportes e informes

  • Excelente capacidad de construcción de presupuestos y BFUs

  • Fuerte experiencia en la creación de conocimiento y formación

  • Experiencia mínima de 5 años en una posición similar.

  • Deseado un enfoque en distribución de NFI.

  • Español e inglés imprescindibles.

  • Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Excel.

  • Conocimiento de herramientas TIC.

  • Disponibilidad elevada de movilidad geográfica adentro del país

Nuestro paquete retributivo:

  • Base: Caracas

  • Tipo de contrato de trabajo: 3 meses con posibilidad de extensión sujeta a desempeño y disponibilidad de fondos.

  • Paquete de compensación: se establecerá de acuerdo con los estándares de la misión

How to apply

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio: https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/4858/Jefe-de-Proyecto-Senior/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.

Description

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.


OBJETIVO GENERAL

El/La gerente de proyecto senior es responsable de la ejecución de los proyectos ejecutados por diferentes socios locales en diferentes lugares del país, incluyendo el seguimiento de la gestión programática, financiera, de recursos humanos y logística.

Su trabajo se enfoca en el fortalecimiento de las capacidades del socio local a través del acompañamiento, el trabajo en conjunto y de la implementación de le estrategia definida con la contraparte. Este perfil es clave en la implementación y la estrategia de Acción Contra el Hambre en Venezuela y del crecimiento tanto de la misión como de la contraparte

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO.

Objetivo 1: Implementación de los contratos (lidera) 60% Tareas

  • Trabajar directamente con la contraparte para asegurar la buena ejecución de las actividades de los proyectos (actividades, cronograma);

  • Asegurar la supervisión de la ejecución financiera (seguimiento del BFU y plan de compras);

  • Asegurar la buena información sobre el alcance (APR, plan de monitoreo);

  • Identificar necesidades formativas y de acompañamiento técnico (TECs, M&E, FIN, LOG, RRHH)

  • Consolidar la información para el reporting interno y a donantes;

  • Participar en las lecciones aprendidas.

  • Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos de ACH y, cuando aplica, del donante.

Objetivo 2: Planificación de los contractos (participa) 30% Tareas

  • En coordinación con los socios y el equipo de coordinación, participa activamente en la planificación de los contractos que son parte de los proyectos bajo su responsabilidad (tiempos = cronograma; alcance = marco lógico; recursos = budget, planificación/seguimiento logístico, equipo);P

  • repara con la contraparte las herramientas para el seguimiento del contracto/programa (BFU, APR, Plan de compras, Plan de monitoreo);

  • Elabora el primer draft de los MoU correspondientes

Objetivo 3: Identificación y escritura de las nuevas propuestas (participa): 5% Tareas

  • Identifica oportunidades/debilidades,

  • Provee de información relevante a DPA y Coordinadores técnicos sobre la contraparte y el contexto (alianzas, riesgos, etc.);

Objetivo 4: Contribución estratégica: 5% Tareas

  • Participa en la identificación de necesidades y oportunidades de la misión

  • Participa en la definición de las prioridades programáticas de la misión en base a su conocimiento de las capacidades/potencial del socio local

  • Contribuye y alimenta la reflexión de la organización sobre localización (desarrollo de lecciones aprendidas)

Objetivo 5:

  • Objetivos y compromisos comunes a todo trabajador/a con políticas internas de Acción Contra el Hambre

Détails de l'annonce

Organisation : Accion contra el hambre
Site web : www.accioncontraelhambre.org
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 02/08/2021
Date limite : 16/08/2021

Profil

Esta descripción encaja contigo?

  • Formación: Título universitario, idealmente relacionado con cooperación internacional y/o desarrollo económico
  • Experiencia mínima de 3 años trabajando en gestión de cooperación, en proyectos humanitarios y/o de desarrollo
  • Experiencia mínima de 3 años en el seguimiento de la implementación proyectos (incluido MEAL, budgeting y control presupuestario) y cumplimiento e informes a donantes
  • Experiencia mínima de 2 años en la gestión y liderazgo de equipos humanos.
  • Experiencia de trabajo con y gestión de contrapartes y/o socios, y coordinación interinstitucional (actores aliados, instituciones públicas etc.)
  • Deseable experiencia de trabajo en proyectos financiados por la ECHO, Canadá, BHA, GAC, SIDA, NNUU
  • Deseable experiencia en América Latina
  • Idiomas: Inglés, y Español imprescindible (nivel alto)
  • Manejo avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.)
  • Deseable manejo programas SIG y estadísticos
  • Manejo de GESPRA y Sharepoint un plus
  • Movilidad: Nacional e internacional

Nuestro paquete retributivo:

Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración:

  • Contrato de trabajo: 12 meses.
  • Base: Caracas
  • Paquete de compensación: de 31.300 € a 39.100 € bruta / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto. Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem () () en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa

Además:

  • Vivienda respaldada por la organización
  • Costes de transporte a la misión.
  • Descansos de una semana con costes de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana.
  • 25 días hábiles de vacaciones por año.
  • Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida.
  • Extra por mes y por niño (menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre - España).

How to apply

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio : https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/4971/Directora-Pas-Adjunto-Venezuela/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.

Description

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

OBJETIVOS GENERALES

El puesto de Director/a Adjunto/a asume los siguientes objetivos generales:

  • Responsable de liderar, desarrollar, coordinar y administrar las actividades de la misión vinculadas al macro-proceso de producción e implementación de proyectos (MP2), en estrecha colaboración con el Director País
  • Responsable de impulsar, consolidar y dar seguimiento a la gestión de los stakeholders clave de la misión Venezuela
  • Co-responsable junto con el Director País de diseñar e impulsar la estrategia misión, programación anual, las operaciones, la seguridad y las relaciones con otras entidades

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Planificación Estratégica

  • Participa activamente en la actualización estratégica de la misión, así como la identificación de nuevos ámbitos de trabajo y enfoques innovadores coherentes con la estrategia misión
  • Participa en el diseño de la planificación anual programática y financiera
  • Participa en la identificación de inversiones estratégicas para apoyar el esfuerzo innovador de la organización y el crecimiento de la misión fundamentado en el posicionamiento técnico y un análisis original del contexto y las oportunidades de intervención

Objetivo 2: Mejorar la calidad en el ciclo de proyecto en el conjunto de la misión

  • Participa en el diseño y supervisa la implementación de estudios de identificación de proyectos (de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, etc.)
  • Participa en la formulación y reformulación de proyectos para optar a fondos públicos y privados
  • Verifica la calidad y rigor de las versiones finales de proyectos remitidas a sede y/o donantes
  • Lidera y supervisa la oportuna implementación de los procesos contemplados en el MP2, tanto a nivel de la misión como en coordinación con el MP2 en la sede
  • Supervisa el monitoreo de contratos que corresponden a los diferentes programas de manera que los proyectos respeten los compromisos adquiridos con los donantes.
  • Coordinar y contribuir al proceso de inicio de nuevos proyectos con todo el equipo de coordinación
  • Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades
  • Supervisa y da seguimiento al logro de resultados y objetivos
  • Participa en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación, así como verifica la calidad y rigor de las versiones finales de informes remitidas a sede y/o donantes
  • Supervisa términos de referencia (TdR/ToR), coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos de la misión
  • Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas.

Objetivo 3. Recursos Humanos; Mejorar la gestión, coordinación y comunicación de los equipos de Acción contra el Hambre

  • Participa en la contratación de colaboradores directos (equipo de coordinación), así como otros puestos clave, participando en la redacción de descripciones de puestos, entrevistas e inducción
  • Supervisa y gestiona a su personal directo facilitando una dinámica de trabajo constructiva y creativa de los equipos de ACH
  • Contribuye a la resolución de conflictos y promueve un ambiente de trabajo productivo respetuoso del Código de Conducta
  • Lleva a cabo evaluaciones de desempeño del personal si, y según sea necesario, garantizar la retroalimentación regular y la tutoría sobre el desempeño individual

Objetivo 4. Relaciones estratégicas y alianzas con organizaciones de la sociedad civil, empresas privadas, universidades y fundaciones diversas

  • Trabaja de manera coordinada con el DP para establecer y mantener relaciones de trabajo constructivas con otras ONG, agencias de las Naciones Unidas, gobiernos anfitriones, donantes bilaterales y multilaterales y otras partes interesadas principales

Objetivo 5: Gestión Financiera y Planificación

  • En coordinación con DP y Coordinador administrativo apoya las labores de planificación financiera de la misión, y seguimiento presupuestario general de contratos de proyecto

Objetivo 6: Gestión de la seguridad

  • Participa, junto con el Director País, en la gestión de la seguridad para facilitar el acceso a las poblaciones y zonas de intervención de la manera más segura posible para los equipos de la organización.
  • Informa a los gestores de seguridad de la misión sobre los incidentes, eventos y situación de seguridad
  • Participa en la identificación de necesidades de formación de seguridad de la misión
  • Se asegura del respeto de las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, vela por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realiza las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos

Détails de l'annonce

Organisation : Accion contra el hambre
Site web : www.accioncontraelhambre.org
Lieu de l'emploi : Caracas /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 03/07/2020
Date limite : 31/07/2020

Profil

  • Formación Universitaria indispensable, preferiblemente en temáticas vinculadas a la cooperación internacional y desarrollo
  • Alta capacidad de relacionamiento y representación institucional
  • Redacción y presentación convincente de iniciativas.
  • Capaz de extraer tendencias y sacar conclusiones implementables de la información analizada.
  • Capaz de empatizar y crear confianza con diferentes tipos de interesados.
  • Experiencia previa entre 5-7 años de experiencia de trabajo.
  • Antecedentes de participación en operaciones humanitarias y de desarrollo.
  • Experiencia en gestión de la información y relaciones institucionales.
  • Trabajador de equipo con una comprensión integral (no sectorial) y pragmática de la respuesta humanitaria.
  • Experiencia en acciones coordinación interinstitucional.
  • Experiencia en America Latina: deseable
  • Conocimiento del sector humanitario: conocimiento de los principales retos y temas del ámbito humanitario; Conocimiento actores clave del sector y dominio del sistema humanitario y de cooperación internacional.
  • Conocimiento de Acción contra el Hambre: Conocimiento general de la organización
  • Español e Inglés: imprescindibles
  • Ofimática y sistemas específicos: Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Word, Excel, y Power point; Manejo de internet y correo electrónico.
  • Movilidad: Nacional e Internacional

Description

Acción contra el Hambre es una organización humanitaria internacional que lucha contra las causas y los efectos del hambre.  Nuestra misión es salvar vidas eliminando el hambre a través de la prevención, la detección y el tratamiento de la malnutrición. Desde las crisis hasta la sostenibilidad, confrontamos las distintas causas de la malnutrición y sus efectos utilizando nuestro conocimiento y experiencia en nutrición, seguridad alimentaria, agua y saneamiento, salud e incidencia política. Todas nuestras actividades tratan de mantener y/o restaurar la dignidad humana.

Nuestra visión es simple: un mundo sin hambre.

 

 

OBJETIVO GENERAL

 

El/la coordinador/a de advocacy se encarga de apoyar a la misión en su expansión y en la mejora de la calidad de la respuesta humanitaria a la crisis venezolana.

 

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Definición y puesta en marcha de la estrategia o plan de Incidencia – país

 

  • Definir y aplicar en coordinación con el equipo directivo superior y el departamento de promoción la estrategia/plan de promoción para Venezuela. Es responsable de su correcta implementación y cumplimiento. Será responsable de la definición de los objetivos de cambio junto con el Director del País.
  • Para ello será responsable de hacer el seguimiento y monitoreo del contexto, la evolución institucional y política de las políticas y agendas relacionadas con los temas objeto del plan.
  • Fomentar una labor de colaboración con el Equipo Superior de Gestión, la Oficina de Promoción y los asociados estratégicos.
  • Apoyar la elaboración de propuestas, informes y negociaciones para obtener recursos para y desde el ángulo de la promoción.

 

Objetivo 2: Representación

 

  • Representar a la organización ante las autoridades nacionales, autoridades internacionales presentes en el país, otras organizaciones y organismos siempre y cuando sea mandatado por el Director País y siguiendo las instrucciones y marco fijado por él.
  • Mantener y dar visibilidad del posicionamiento  (tanto técnico como operacional) de la organización en el país, (participación en las diferentes reuniones con los financiadores, partenaires, ministerios, organización de talleres de difusión….)
  • Representar a la organización antes los medios de comunicación y en foros públicos cuando sea mandatado para ello por el Director País.

 

Objetivo 3: Gestión del proyecto ECHO

 

  • Construir/reforzar la red de agentes humanitarios y otros interesados conexos, incluidas las autoridades nacionales, el sistema de las Naciones Unidas, las embajadas de los países donantes, las organizaciones no gubernamentales internacionales y los asociados nacionales (ONG, instituciones de investigación y académicas).
  • Producir informes mensuales de vigilancia sobre el Entorno Operacional Humanitario y documentos para canalizar la información ajustada a los interesados seleccionados (documentos de política) basados en ellos entre noviembre de 2020 y febrero de 2021.
  • Apoyar técnicamente en la promoción a los socios nacionales en el ámbito de los programas implementados conjuntamente.
  • Producir una estrategia de promoción de la Misión y contribuir activamente a la estrategia general de la Misión incorporando la perspectiva de la promoción.

 

NUESTRO PAQUETE RETRIBUTIVO

Basado en: Caracas

Contrato de 6 meses

Remuneración: entre 31.212€ y 37.812€ brutos al año (este salario incluye: salario base, gastos de vida y per Diem).

 

Además:

 

Alojamiento en guest house.

Transporte a la misión.

Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana en función de la frecuencia determinada en la misión

25 días hábiles de vacaciones por año.

Seguro de repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida.

 

CANDIDATURAS

 

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line.  Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio

 

https://employ.acf-e.org/

 

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.

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