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Suisse

Détails de l'annonce

Organisation : Geneva Call
Site web : https://www.genevacall.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles ou Genève /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 17/04/2026
Date limite : 30/04/2026

Profil

Requirements
Education (Essential)
  • Master’s or equivalent academic background in Security management, strategic studies, international security, or other related fields.
  • Professional security risk management qualifications or certifications are an asset (e.g. CPP, CSMP or similar).
Experience (Essential)
  • Minimum 15 years of relevant Safety and Security Management experience, including work in humanitarian sector and across different security contexts and levels of insecurity.
  • Demonstrated, progressively responsible experience in designing, implementing, and reviewing safety and security policies, protocols, and SRM frameworks at organizational level.
  • Proven field security leadership experience in hostile or high‑risk operational environments, including incident and crisis management responsibilities.
  • Experience developing and implementing safety and security approaches that go beyond physical protection and include acceptance, access, and behavioural measures.
  • Significant experience in training, coaching, and mentoring local and international staff on safety and security, risk management, and incident response.
Experience (Desirable)
  • Security risk management frameworks (e.g. ISO 31000, ISO 27001, NGO SRM standards)
  • Experience with security information management systems (incident databases, dashboards, mapping/GIS tools)
  • Familiarity with cyber and information‑security controls (access management, encryption, secure communications)
  • Experience designing and delivering structured security training programmes and drills.
  • Job related competencies
  • Strong negotiation, influencing, and representation skills with a wide range of internal and external stakeholders, including authorities and community actors.
  • Strong leadership, communication, and sound decision‑making skills, including under pressure and in rapidly changing situations.
  • Experience working in multicultural teams and contexts, with high awareness of and sensitivity to gender, diversity, and power dynamics in security risk management
  • Experienced in designing, leading, and reviewing incident and crisis management plans, including reporting, escalation, and after‑action learning.
  • Solid understanding of physical, digital, and procedural security measures and how to integrate them into day‑to‑day operations and duty of care.
  • Ability to align organizational practice with relevant international SRM standards and frameworks and to monitor and report on compliance.
Organizational competencies
  • Strong alignment with humanitarian principles and Geneva Call’s vision, mission, and values, including strict respect for confidentiality.
  • High degree of flexibility and adaptability in fast‑changing, insecure environments.
  • Collaborative, inclusive, and solutions‑oriented approach, with the ability to build trust and influence across cultures and disciplines.
Languages
  • Fluency in English required.
  • Advanced proficiency in any of the following languages: French, Spanish, Russian and Arabic is an advantage.
Additional information
  • The incumbent must be willing and able to travel at short notice.
  • Testing and interviewing will be used as a form of screening.
  • Initial appointment is subject to satisfactory professional references.
  • Additional background checks may be required.
Job advert section
Why join Geneva Call?
This is a unique opportunity to lead and shape a global safety and security function at the heart of a principled humanitarian organization operating in some of the world’s most complex and high-risk environments. If you are motivated by combining operational impact, strategic leadership, and humanitarian purpose, this position offers you the possibility to make a tangible and lasting contribution where it matters most. We look forward to your application.
 
For Application: Please only submit your CV and cover letter.
Application link: https://forms.swisshrmonline.ch/240944722033350?xvna=Head%20of%20Safety%20and%20Security%20-%20Brussels%20or%20Geneva&xvnu=VAC1209&xsou=%25mediaName%25
Our HR team will meticulously evaluate your profile in line with the requirements of the post you have applied for. Since we receive a good number of applications for all the positions Geneva Call advertises, it is not possible to communicate the results of our decisions with every candidate individually. Therefore, only the short-listed candidates will be contacted by the HR team to invite them for written test – and the steps afterwards if they qualify i.e., interview and other assessments as deemed appropriate.
 
Geneva Call consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. Geneva Call is an inclusive working environment for all staff. Applications are particularly encouraged from all qualified candidates without distinction on the grounds of race, color, sex, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, and gender identity.

Description

Mission
Geneva Call is a neutral and impartial non-governmental organization dedicated to promoting respect by Armed Groups, De Facto Authorities (AGDAs) and Provisional Governments for international humanitarian norms in armed conflict and other situations of violence, in particular those related to the protection of civilians. Geneva Call focuses its efforts on banning the use of anti-personnel mines, protecting children from the effects of armed conflict, prohibiting sexual violence in armed conflict, working towards the elimination of gender discrimination, protecting civilian infrastructure, and ensuring humanitarian access.
 
Role
The Head of Safety & Security is responsible for leading Geneva Call’s global safety and security strategy, policies, and risk‑management framework, ensuring staff and operations are protected while enabling business resilience in complex and volatile environments. The Head of Safety & Security consolidates safety and security management policies, standards, and operational tools across all contexts, and ensures that all requisite security plans, protocols, and standard operating procedures are developed, regularly updated, and consistently applied, based on Geneva Call's Minimum-Security Standards.
 
Work Relations
The Head of Safety and Security reports to the Director of Operations and works closely with the members of the Senior Management Team, Country Directors, and other functions across the organization. S/he provides technical line management to security focal points in the field operations.
 
Duties and Responsibilities
Safety and Security Management
  • Lead the continuous improvement of Geneva Call’s global Security Risk Management (SRM) framework, ensuring that existing safety and security plans, tools, and systems are regularly reviewed, tested, and adapted to evolving risks and programmatic needs. Conduct structured analysis of security trends and advise on risk‑informed decisions that enable humanitarian access while keeping operations within clearly defined and acceptable risk thresholds.
  • Provide technical line management and professional supervision to Safety and Security Focal Points in all country missions, ensuring their deliverables are aligned with GC standards and minimum requirements.
  • Embed SRM into programme design, operational planning, and decision‑making, and lead or co‑lead critical incident and crisis management in line with the organization’s framework, keeping leadership informed through timely and evidence‑based analysis.
  • Ensure all country teams maintain context‑specific safety and security policies, SOPs, and contingency plans that are consistent with global standards and are effectively implemented.
  • Oversee regular safety and security audits and reviews (including partner operations where relevant), provide clear recommendations, track implementation of agreed actions, and ensure safety and security costs and investments are adequately reflected in country and HQ budgets and funding proposals.
  • Drive an integrated, acceptance‑focused and people‑centred approach to security that combines community engagement, deterrence, and protective measures as appropriate.
  • Support country teams to develop threat‑specific protocols and access strategies, maintain an overview of all relevant agreements, and lead security mapping for existing and potential missions to inform go/no‑go and expansion decisions.
  • Lead Geneva Call’s crisis management arrangements for security‑related incidents, ensuring clear escalation paths, roles, and decision‑making processes, and coordinating timely response, communication, and after‑action reviews with country teams and senior leadership.
Training and Capacity Building
  • Develop and maintain a modern safety and security learning framework (including manuals, digital content, and e‑learning) and ensure all staff receive role‑appropriate, inclusive, and context‑specific training on GC safety and security policies, behaviours, and tools.
  • Ensure incident and crisis management teams at HQ and in the field are trained and regularly exercised in their roles through simulations, tabletop exercises, and after‑action reviews, with lessons learned systematically captured and integrated into policies and practice.
  • Identify and coordinate internal and external learning opportunities, mentoring, and coaching for key staff, particularly Safety and Security Focal Points and managers, to strengthen SRM competencies across the organization.
  • Promote peer‑learning and knowledge‑sharing between missions and with partners.
  • Ensure all new staff and visitors receive timely security induction and context briefings and that mandatory training requirements are defined, monitored, and reported on.
  • Champion a proactive, inclusive safety and security culture where staff feel empowered to report concerns, near misses, and incidents without stigma.
Coordination
  • Work closely with heads of units (Operations, Programmes, HR, Finance, Communications, etc.) to integrate security risk considerations into organizational planning, change initiatives, and project life cycles.
  • Contribute to organizational risk registers and management dashboards, and provide regular strategic updates to senior management and the Board as required.
  • Coordinate and share information with security counterparts in peer organizations, NGO fora, and relevant UN and humanitarian coordination mechanisms, representing Geneva Call’s perspectives and ensuring GC benefits from collective analysis and good practice.
  • Advise senior management on the interface between humanitarian principles, access, and security risk management, ensuring all staff understand GC’s mission, code of conduct, and how these shape day‑to‑day security behaviour, negotiation, and acceptance strategies.
  • In close collaboration with IT, develop and maintain operational policies and procedures for digital and information security (secure communications, data protection, safe use of platforms and devices), ensuring alignment with the wider SRM framework and emerging threats. Promote the use of appropriate technology and data for smarter, more anticipatory security decision‑making.
  • Participate in, and where appropriate initiate, relevant security‑related forums, briefings, and communities of practice. Produce concise strategic and analytical reports and briefings on security trends, incidents, and organizational exposure to inform leadership decisions and donor engagement.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Geneva /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 09/12/2021
Date limite : 28/12/2021

Profil

Job requirements

  • Proven work experience as HR Officer or Administrator (minimum 3 years) in a similar role in Switzerland
  • Certificate in human resources administration or relevant field
  • Knowledge of the Swiss Labour Law (Code des Obligations)
  • Knowledge of Swiss immigration rules and procedures
  • Knowledge of Swiss payroll and related fields
  • Experience with other HR fields (e.g. recruitment, development)
  • Proven computer literacy: MS Office (Word, Excel, Microsoft Outlook), HR payroll Systems (Dynamic 365 payroll a plus) and other HRIS and tools (for eg. absence management and staff database)
  • French fluent, English (minimum level B2)

Qualities sought:

  • Excellent organization skills, attention to detail, capacity to prioritize
  • Capacity to work autonomously
  • Service oriented
  • Strong communication skills (phone, email, in-person) including with Swiss authorities’ representatives
  • Tact and diplomacy
  • Team work
  • Savviness to interact in a multicultural environment

Description

Location: Geneva Office

Contract: Permanent contract at 100%

Duration: Permanent

Starting date: January 2021

Deadline to apply: 28th December2021

Gross monthly salary: from CHF 6'984.- to CHF 8'271.- (salary commensurate with equivalent experience and internal salary grid)

I. MSF INTERNATIONAL

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, healthcare exclusion and natural disasters. MSF offers assistance to people based only on need and irrespective of race, religion, gender or political affiliation.

MSF International is the legal entity that binds together MSF’s 26 Institutional Members of which 24 sections, and other offices such as Branch Offices and Satellites. Based in Geneva, MSF International provides coordination, information and support to the MSF Movement, as well as implements international projects and initiatives as requested.

II. PLACE IN THE ORGANISATION

The Human Resources Officer (Focal Point Administration and Tools) is part of the HR Unit of MSF International. The unit is managing around 200 contracts under 29 different jurisdictions. S/he reports to the Human Resources Manager (HR Manager) and works in close collaboration with the other MSF International HR Officers in Geneva and with the HR managers and administrators in other MSF offices, and the assistants of MSF International.

Given the geographical and cultural diversity, the position requires high ability to interact with a multi‐cultural, dispersed staff.

III. OBJECTIVES OF THE POSITION

The position will support the strengthening and diversification of the services offered by the HR Unit to the MSF International staff, in order to create a supportive, people-oriented work environment. The position is HR focal point for administration and tools.

This includes:

  • Administrative follow-up for hosted staff
  • Ensure the back-up and support of Geneva administration
  • HRIS new projects referent
  • Support other HR activities upon request (recruitment, professional development)

IV. MAIN RESPONSIBILITIES

A. Administration

a. Is in charge of the cross administration with other MSF sections (extensions, end of contracts, absence follow-up when needed)

b. Ensures the back-up and support of Geneva administration:

In the absence or at the request of the HR Officer Referent for Geneva Administration, processes the monthly salaries, reports to the Swiss authorities etc.

c. Processes work permit requests and follow-up.

B. Tools

  1. a. Is the focal point for rollout of new tools and HRIS projects, as delegated by the HR Manager (e.g. absence management, staff contract follow-up, etc.)
  2. b. With the HR Officer Referent for Geneva Administration, participates in and follows up the HR software improvements:
    • Update of HR database;
    • Manages and reports proactively software bugs (Dynamic)
  3. Updates regularly the Sharepoint workspace with new documents or updates, including organizational chart
  4. d. Is in charge of managing the HR.IO email address
  5. e. Update the DL-mailing lists

C. Other HR activities

  1. Participates in recruitment activities at the request of the HR Officer Referent for Recruitment and Development
  2. Supports the staff professional development activities, under the lead of the HR Officer referent for recruitment and development
  3. Participates in the review of HR procedures and policies
  4. Supports the development of HR metrics
  5. Other HR activities upon request

For the complete job description and application process, please click here

Only shortlisted candidates will be contacted.

At MSF, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our employees. We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.

Détails de l'annonce

Organisation : MEDAIR
Site web : http://www.medair.org
Lieu de l'emploi : RDCongo /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 29/09/2021
Date limite : 29/10/2021

Profil

Qualifications
  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent comme le Management, le Développement, la Gestion commerciale, ou tout autre domaine technique pertinent.
  • Maitrise de l’anglais et du français professionnels (écrit et oral).

Description

Location:
Poste basé sur le terrain, à Goma, en République démocratique du Congo, avec des déplacements fréquents sur les sites des projets.
 
Date de début / Type de contrat
Dès que possible. Poste à plein-temps, pour une durée de 24 mois.
 
Role Overview
Gérer tous les aspects des opérations et du développement du programme et soutenir les diverses fonctions afin de faciliter la mise en œuvre de la stratégie programmatique. Mettre son leadership, sa direction stratégique, ses capacités de management et d’évaluation au service des programmes de Medair. Le DCD (Directeur pays adjoint) joue aussi un rôle clé dans la représentation externe, la conformité juridique, la gestion des subventions, la coordination du programme et la direction de l’équipe.
 
Project Overview
Il s’agit de projets d’urgence ciblant les personnes déplacées par les conflits et les populations vulnérables dans le nord-est du Congo. Ces projets sont davantage axés sur le développement et visent un changement des comportements durable parmi la population, tout en répondant aux besoins qu’ils ont exprimés (sur la base d’une approche axée sur la protection).
 
Key Activity Areas
Gestion du portefeuille d’activités & stratégie globale
  • Contribuer à la direction stratégique du programme avec les autres membres de l’équipe de direction (autre(s) DCD, le Directeur pays, le responsable programme basé au siège) et prendre la main sur la mise en œuvre de la stratégie. Être le point focal pour l’une des subventions multisites. Être le référent pour les relations avec les bailleurs, fournir un aperçu global du projet et de la subvention à l’équipe de direction, coordonner les efforts sur plusieurs lieux géographiques/plusieurs bases opérationnelles, etc.
  • Promouvoir la cohérence et l’uniformité à travers les bases et les projets, normaliser les procédures et les process et améliorer les outils de soutien.
  • Soutenir la mise en conformité et la qualité à travers les projets. Cela peut concerner les procédures de finance et de gouvernance, les exigences légales, la gestion du personnel, la gestion du parc automobile, ainsi que la sécurité informatique et l’infrastructure.
  • Représenter Medair aux réunions nationales et locales pertinentes auxquelles participent les représentants gouvernementaux, les sous-traitants, les autres ONG, etc., et faire un compte-rendu de ces réunions au personnel concerné, aux responsables de base et au siège international. Veiller à ce que les bonnes personnes participent aux réunions terrain et que chacun réussisse à optimiser sa participation à de telles réunions.
Gestion de projet
  • Offrir un soutien technique, un leadership et une direction stratégique aux membres des équipes projet (Coordinateurs projets, etc.) Superviser et former le personnel pour que les normes de qualité soient respectées dans la mise en œuvre des projets : commencer par l’équipe de direction pour que celle-ci soit plus à même de gérer ses équipes et développe ses compétences.
  • Anticiper, planifier et contribuer au développement de nouvelles propositions de projets ; travailler étroitement avec l’équipe programme pour élaborer des cadres logiques et des budgets.
  • Soutenir et superviser le suivi, l’évaluation et la production de rapports sur la mise en œuvre des activités planifiées, conformément aux termes inclus dans les propositions de projet faites aux bailleurs, dans les cadres logiques et dans les politiques et directives des bailleurs institutionnels.
  • Veiller à ce que les projets (qui vous seront assignés) soient mis en œuvre conformément aux termes communiqués aux bailleurs et à leurs exigences et conformément aux normes de Medair, aux normes nationales et internationales comme Sphere, normes HAP, recommandations de l’OMS, etc. Suivre les recommandations des Conseillers basés au siège quant à la qualité et aux spécificités techniques.
 Gestion des fonctions Support
  • Veiller à ce que les processus de contrôle interne (financier et logistique, en particulier) soient mis en place et à ce que les directives de Medair et des bailleurs soient suivies. Soutenir l’administrateur dans l’implémentation de QACS et vérifier ponctuellement les bases de données.
  • Superviser les activités financières afin de s’assurer que les besoins en trésorerie, les dates butoirs pour les rapports et les exigences liées aux audits internes et externes sont respectés. Veiller au respect des dates de soumission.
  • Participer au recrutement, si nécessaire, et soutenir les Managers dans le recrutement, l’accueil du nouveau personnel, la formation, les évaluations de performance, les actions disciplinaires, etc., au niveau du terrain.
  • Offrir un soutien logistique aux équipes programmes et aux bases opérationnelles sur le terrain, y compris dans la gestion de la chaine d’approvisionnement, des véhicules, du mobilier, de l’équipement de communication ; participer à la formation du personnel logistique. Suivre les dépenses des projets qui vous sont assignés et veiller à ce qu’elles soient conformes aux directives portant sur la comptabilité et les rapports financiers.
 Gestion du personnel
  • Proposer les formations nécessaires aux membres du personnel et mettre en place un système de mentoring et de coaching, avec un accent particulier sur le renforcement des capacités du personnel local. Soutenir le développement personnel et la gestion de la performance.
  • Veiller à ce que les sujets liés au personnel des projets qui vous sont assignés soient traités conformément aux politiques de Medair, notamment en ce qui concerne le recrutement, l’évaluation des performances, le choix des objectifs, le développement et la formation, l’action disciplinaire, etc. Pour cela, il faudra s’associer avec les Chef(s) de projet concerné(s).
  • Organiser des réunions d’équipe régulières et, par une approche participative qui s’appuie sur une communication transparente, développer les compétences de l’équipe pour renforcer son efficacité. Durant les absences des chefs de projet, assurer leur intérim.
 Gestion de la sécurité
  • Appuyer les CP dans la mise en place des procédures de sécurité, dans la mise à jour des directives et dans la communication au personnel des informations liées à la sécurité.
  • Réviser régulièrement les protocoles de sécurité, veiller à ce que les canaux de communication soient ouverts, organiser des briefings et s’assurer que les équipements d’urgence sont prêts à être déployés en cas de besoin. Veiller à ce que tout document portant sur la sécurité soit à jour.
  • Veiller à la composition et à la formation de la cellule de crise, s’assurer que les équipes de gestion de la sécurité quotidienne sont opérationnelles dans tous les sites d’intervention et que leurs membres sont correctement formés. Faire partie de la cellule de crise lorsque celle-ci doit être activée.
  • Participer aux réunions de coordination et de sécurité externes et faire un compte-rendu de ces réunions aux Managers et au personnel.
 Vie spirituelle de l’équipe
  • Vivre les valeurs de Medair dans ses interactions avec ses co-équipiers, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
  • Travailler, vivre et prier avec l’équipe, dans un environnement qui s’inspire de la foi chrétienne. Contribuer pleinement à la vie spirituelle de l’équipe en participant aux temps de prière et d’étude de la Parole avec l’équipe, et en ne manquant jamais d’encourager ses équipiers.
  • Rejoindre et contribuer au réseau international de prière de Medair (encouragé mais non obligatoire).
Cette description offre un aperçu des principales tâches requises par le poste. D’autres tâches pourront y être ajoutées selon les besoins.
 

Détails de l'annonce

Organisation : MEDAIR
Site web : http://www.medair.org
Lieu de l'emploi : RDCongo /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 29/09/2021
Date limite : 29/10/2021

Profil

Qualifications
  • Diplôme ou qualification médicale (infirmier, sage-femme, médecin), ou diplôme en Santé publique.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

Description

Location:
Poste basé sur le terrain, à Goma, en République démocratique du Congo. Certains sites d’intervention sont situés dans des zones isolées et difficilement accessibles (sauf à pied). Le contexte sécuritaire est complexe et requiert un suivi régulier. Le poste implique des déplacements vers des sites où se déroulent des interventions d’urgence.
 
Date de début / Type de contrat
Dès que possible. Poste à plein-temps, pour une durée de 24 mois.
 
Rôle & Responsabilités
Le/La candidat(e) développera, soutiendra, suivra et évaluera un (ou des) projet(s) de santé, et gérera sa mise en œuvre et son reporting, en veillant au respect des objectifs, calendriers et budgets fixés. L’accent sera placé sur les nouvelles urgences nécessitant une évaluation et une intervention à court-terme. Le/la titulaire du poste supervisera une équipe de santé primaire, veillant à ce qu’elle respecte les normes internationales de qualité du secteur Santé. Entre autres, il/elle encouragera la participation des populations locales, servira de point focal avec les autres parties prenantes, et contribuera à l’élaboration des rapports d’activités, ainsi qu’au développement et à la planification de nouvelles propositions de projets.
 
Aperçu du projet
Medair gère des interventions Santé auprès de populations traversant des situations de crise, dans l’est de la R.D.C. Les zones ciblées sont isolées et souvent affectées par l’insécurité. Les attaques armées et les violences intercommunautaires dans cette région du pays sont récurrentes et affectent les populations vulnérables, malgré l’intervention de l’armée gouvernementale (FARDC) et le soutien de l’ONU (MONUSCO).
Cette intervention contribuera à la prévention de la morbidité et mortalité excessives parmi les populations affectées par les conflits dans l’est de la RDC. Les activités principales seront :  la fourniture de soins de santé subventionnés de qualité, la provision régulière et suffisante de fournitures pharmaceutiques pour les soins de santé primaire, la mise en place d’un système efficace de transfert (comprenant le transport des patients), la formation, le coaching et la supervision du personnel employé par le ministère de la Santé, et, enfin, la sensibilisation communautaire visant à changer les comportements de la population en matière de santé et d’hygiène. En outre, l’intervention prévoit la réhabilitation mineure de structures de santé existantes afin de veiller à la mise à niveau de l’hygiène de la structure, à la réduction des risques d’infection nosocomiale, à la protection du personnel et au respect et à la dignité des patients, notamment des femmes et des filles.
 
Responsabilités clés
Gestion d’un projet Santé
  • Gérer le projet de manière à atteindre les objectifs, dans le respect du calendrier et du budget fixés. Intervenir rapidement face aux urgences et organiser la mise en place d’évaluations et d’interventions en coordonnant les efforts avec l’équipe EAH, en priorisant avant tout les activités qui vont sauver des vies.
  • Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie Santé en partenariat avec le Conseiller Santé.
  • Faire preuve de leadership exemplaire dans le cadre de ses fonctions opérationnelles (projet et réponses d’urgence), et veiller à un impact et des résultats positifs, sur le court comme le long-terme, que ce soit pour les bénéficiaires, pour les autorités sanitaires locales ou les travailleurs de santé locaux.
  • Suivre en continu et superviser les activités santé ; évaluer les progrès en se basant sur les données et sur l’impact.
  • Participer à la réflexion portant sur l’intégration de la participation et de la redevabilité des bénéficiaires dans le projet.
  • Veiller à ce que les rapports portant sur les activités respectent les délais et formats fixés.
  • Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets, suivant l’évaluation des besoins et les lacunes identifiées.
  • Entrer en contact avec les autres acteurs du secteur santé afin d’identifier ceux qui peuvent intervenir quand Medair ne le peut pas.
 Gestion du personnel
  • Gérer son équipe : supervision des tâches quotidiennes, développement des compétences, etc.
  • Organiser des réunions régulières avec les équipes administratives des projets, passer en revue les objectifs de l’équipe et ceux des équipiers, veiller à informer les équipiers de toute question portant sur leur travail, et recueillir leur feedback.
  • Proposer des formations techniques et un suivi technique au personnel dans le but de développer leurs connaissances techniques en santé et de les responsabiliser.
  • Évaluer les besoins en formation du personnel Santé et Nutrition et veiller à ce que les formations soient organisées.
 Gestion financière
  • Gérer et suivre les dépenses du budget assigné, veillant à ce que les dépenses correspondent aux exigences et calendriers de Medair et des bailleurs en termes de gestion financière (comptabilité et bonne gouvernance).
  • Valider toutes les dépensées liées aux projets et la codification de ces dépenses. Veiller à ce que les procédures financières officielles soient respectées.
  • Suivre les dépenses selon le budget du projet. Faire l’ébauche des budgets annuels destinés aux projets Santé. Préparer les prévisions de demande de trésorerie.
 Communication et coordination
  • Développer et maintenir une communication pertinente, régulière, transparente et positive avec l’équipe et autres parties prenantes concernées.
  • Participer aux rencontres de coordination Santé, aux formations internes à Medair, et aux autres réunions de travail pertinentes.
  • Jouer un rôle proactif dans le cluster Santé et travailler les réseaux d’agences sanitaires afin d’y identifier des occasions de collaboration ou de financement.
  • Revoir et mettre à jour les accords, les protocoles et contrats, et tout autre document essentiel à la mise en œuvre du projet.
  • Veiller à ce que la coordination et les échanges entre les équipes de Medair avec les Conseillers soient claires et fluides.
 Logistique
  • Veiller à ce que les demandes de stockage, d’achat et de déplacement soient émises en temps voulu et suivant les procédures établies.
  • Veiller à ce que les équipes santé sur le terrain soient soutenues de manière adéquate : nourriture, eau, fournitures, trésorerie, etc.
  • Soutenir les activités logistiques de l’équipe Santé, notamment lorsqu’il s’agit de l’achat de médicaments, de fournitures, etc.
  • Faire le lien entre le personnel Santé et le personnel Logistique pour veiller à l’achat, au transport, au stockage (etc.) d’articles de qualité.
 Gestion de la qualité/Conception de projets
  • Veiller à ce que la mise en œuvre des projets soit conforme aux directives de Medair et des bailleurs, ainsi qu’aux exigences nationales et internationales.
  • Fixer des objectifs pour les évaluations et les interventions Santé, pour le suivi des progrès, etc.
  • Choisir de nouvelles activités et de nouveaux sites de projet et participer à la réflexion quant au développement du projet et aux modifications à y apporter.
  • Améliorer la qualité des projets Santé, améliorer la qualité du processus de collecte des données, du suivi et des évaluations, et veiller à la mise en œuvre des Normes humanitaires CHS, ainsi qu’à l’intégration de l’aspect protection dans les projets.
  • Développer et entretenir les ressources santé afin de permettre aux membres de l’équipe santé d’élargir leurs compétences et d’assumer plus de responsabilités au sein du projet.
 Gestion de la sécurité  
  • Contribuer au suivi continuel de la situation sécuritaire pour les équipes sur le terrain, en partenariat avec les Coordinateurs des projets
  • Veiller à ce que l’équipe terrain respecte les protocoles de sécurité et qu’elle ait les équipements nécessaires.
  • Contribuer au suivi en continu de la situation sécuritaire.
 Vie spirituelle de l’équipe
  • Vivre les valeurs de Medair dans ses interactions avec ses co-équipiers, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
  • Travailler, vivre et prier avec l’équipe, dans un environnement qui s’inspire de la foi chrétienne. Contribuer pleinement à la vie spirituelle de l’équipe, en participant aux temps de prière et d’étude de la Parole avec l’équipe et en ne manquant jamais d’encourager ses co-équipiers.
  • Rejoindre et contribuer au réseau international de prière de Medair (encouragé mais non obligatoire).
Cette description offre un aperçu des principales tâches requises par le poste. D’autres tâches pourront y être ajoutées selon les besoins.
 

Détails de l'annonce

Organisation : MEDAIR
Site web : http://www.medair.org
Lieu de l'emploi : RDCongo /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 29/09/2021
Date limite : 29/10/2021

Profil

Qualifications
  • Diplôme universitaire correspondant au profil recherché, dans le secteur du Management, du Développement, de la Gestion d’entreprise, ou autre secteur afférent.
  • Maitrise de l’anglais et du français professionnels (écrit et oral).

Description

Location:
Poste basé sur le terrain en République démocratique du Congo.
 
Date de début / Type de contrat
Dès que possible. Poste à plein-temps, pour une durée de 12 mois.
 
Rôle & Responsabilités
Le/la titulaire de ce poste gérera la mise en œuvre et la coordination d’un portefeuille de projets sur le terrain et mettra son leadership et ses capacités stratégiques au service de l’organisation dans la gestion et l’évaluation des projets. Le (ou la) Coordinateur(trice) des projets assurera en outre le lien avec les autorités locales, et autres parties prenantes, et sera responsable de la sécurité de l’équipe.
 
Responsabilités clés
Gestion de projets
  • En concertation avec les chefs de projet, superviser la mise en œuvre des projets en respectant les termes et conditions approuvés par les bailleurs, et veiller à ce que les objectifs soient atteints en respectant les délais et budgets fixés. Si nécessaire, prendre des actions préventives ou correctives.
  • Gérer les plans d’activités fixés pour les projets, notamment l’analyse des besoins en termes de ressources, et ce pour toute la durée des projets.
  • Soutenir les chefs de projet dans leurs responsabilités quotidiennes.
  • Veiller au suivi régulier et à l’évaluation des progrès effectués par rapport aux objectifs fixés et rendre des comptes aux responsables dans le pays ou au siège international, ainsi qu’aux bailleurs.
  • Veiller à maintenir un aperçu global actualisé du contexte régional dans le but de réfléchir stratégiquement au développement de nouveaux projets sur les sites de projet actuels, ou dans les zones environnantes. Cela peut inclure la collecte de données de référence.
  • Soutenir le Directeur pays adjoint/le Responsable Programmes et Financement dans le développement et la production de nouveaux concepts de projets.
  • Développer, en consultation avec les autres Managers, une stratégie de mise en œuvre qui est adaptée au contexte du pays et à la stratégie de Medair pour ce pays.
  • Veiller à ce que la production des rapports d’activités destinés à Medair, aux bailleurs, aux superviseurs terrain et à tout autre acteur pertinent, soit effectuée dans les délais fixés.
  • Veiller à ce que tous les documents produits soient conformes aux directives de Medair et à celles des bailleurs.
Représentation
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes clés (bénéficiaires, chefs communautaires, représentants gouvernementaux, bailleurs, agences de l’ONU et autres ONG) et représenter Medair aux réunions stratégiques (avec le gouvernement national et local, avec les autres intervenants du secteur et dans les réunions de sécurité), afin de faciliter et de veiller à une bonne coordination des efforts.
  • Identifier les réseaux locaux ou groupes de travail portant sur les questions humanitaires pertinentes, et les intégrer activement.
  • Accompagner les bailleurs lors de visites du terrain et veiller à ce que les détails et informations portant sur les projets soient transmis en temps et en heure, et de manière professionnelle.
 Gestion financière
  • Planifier et élaborer les budgets des différents projets en concertation avec les chefs de projet, les Conseillers sectoriels, dans le respect des directives des bailleurs.
  • Veiller à ce que les budgets soient utilisés conformément aux termes approuvés par les bailleurs et aux lois et règles en vigueur, en respectant les délais impartis, et communiquer toute recommandation d’ajustement budgétaire.
  • Contrôler les dépenses de chaque projet afin de s’assurer qu’elles correspondent aux directives des bailleurs et pour permettre un rapport financier et une comptabilité fluides.
Gestion du personnel
  • Veiller à ce que toute question liée au personnel soit traitée dans le respect des directives de Medair : recrutement, évaluation des performances, choix des objectifs, développement professionnel et formations, mesures disciplinaires, etc. Si nécessaire, collaborer avec les chefs de projet.
  • Veiller à ce que le personnel soit formé, par un coaching ou par des sessions de renforcement des compétences.
  • Organiser régulièrement des réunions d’équipes dans un esprit de consultation et de transparence, mettre en place une structure de communication honnête et constructive qui permet de renforcer l’efficacité de l’équipe.
  • Promouvoir la santé et la sécurité du personnel rattaché aux différents projets en veillant au respect des mesures sécuritaires et à la promotion de la santé et de la sécurité sur les lieux de travail. Encourager un style de vie sain et des pratiques visant à renforcer le bien-être mental et physique.
Gestion de la sécurité
  • Suivre et analyser régulièrement le niveau d’insécurité des zones d’opération et en informer les personnes concernées.
  • Veiller à ce que les plans et protocoles de sécurité soient tenus à jour et mis en œuvre. Former les chefs de projet sur la planification, le suivi et la gestion de la sécurité.
  • Veiller à ce que le personnel respecte les protocoles de sécurité, et remplisse les rapports d’incidents sécuritaires le cas échéant.
  • Veiller à ce que chaque membre du personnel et visiteur soit briefé et formé sur les questions relatives à la sécurité.
Gestion de la qualité
  • Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre dans le plus strict respect des termes conclus avec les bailleurs, conformément aux normes de Medair, du pays et du secteur international (ex : normes Sphere et HAP, recommandations de l’OMS, etc.). Suivre les recommandations des Conseillers au siège international portant sur la qualité, la stratégie et la mise en œuvre technique.
  • Évaluer régulièrement la qualité des projets lors de visites du terrain et fournir un feedback, ainsi que des recommandations, sur les mesures à prendre. Veiller à ce que les formulaires standardisés soient utilisés et les directives suivies.
Vie spirituelle de l’équipe
  • Vivre les valeurs de Medair dans ses interactions avec ses co-équipiers, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
  • Travailler, vivre et prier avec l’équipe, dans un environnement basé sur la foi chrétienne. Contribuer pleinement à la vie spirituelle de l’équipe, en participant aux temps de prière et d’étude de la Parole avec l’équipe et en ne manquant jamais d’encourager ses co-équipiers.
  • Rejoindre et contribuer au réseau international de prière de Medair (encouragé mais non obligatoire).
Cette description offre un aperçu des principales tâches requises par le poste. D’autres tâches pourront y être ajoutées selon les besoins.
 

Détails de l'annonce

Organisation : MEDAIR
Site web : http://www.medair.org
Lieu de l'emploi : RDCongo /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 29/09/2021
Date limite : 29/10/2021

Profil

Qualifications
  • Diplôme universitaire dans un secteur pertinent ou qualification professionnelle/technique équivalente.
  • Maitrise de l’anglais et du français professionnels (écrit et oral).

Description

Location:
Poste basé sur le terrain dans l’est de la République démocratique du Congo. Voyages fréquents vers d’autres bases opérationnelles. Certains sites d’intervention sont situés dans des zones isolées et difficilement accessibles (sauf à pied). Le contexte sécuritaire est complexe et requiert un suivi régulier. Le poste implique des déplacements vers des sites où se déroulent des interventions d’urgence.
 
Date de début / Type de contrat
Dès que possible. Poste à plein-temps, pour une durée de 24 mois
 
ROLE ET RESPONSABILITES
 
Aperçu des projets
Medair gère des interventions multi-sectorielles (santé, nutrition, EAH) dans des zones affectées par la crise, dans l’est de la R.D.C. Ces zones sont isolées et souvent affectées par l’insécurité. Les attaques armées et les violences intercommunautaires dans cette région du pays sont récurrentes et affectent les populations vulnérables, malgré l’intervention de l’armée gouvernementale (FARDC) et le soutien de l’ONU (MONUSCO).
Cette partie de pays est sujette à de nombreuses épidémies récurrentes comme la rougeole, le choléra, Ebola (avec une nouvelle résurgence depuis février 2021) et la Covid-19 (depuis le mois de mars 2020). Dans un tel contexte sanitaire, l’accès aux soins de santé primaire de qualité est une priorité.
 
Responsabilités clés
Gestion des fonctions de soutien aux projets
  • Veiller au bon fonctionnement de la base opérationnelle : gérer le personnel, veiller à l’entretien des locaux en concertation avec le propriétaire, maintenir les contrats en cours avec les sous-traitants et les fournisseurs. Superviser toute activité financière afin d’anticiper les besoins en cash-flow, de respecter les délais fixés pour les rapports financiers, et de respecter toute exigence pour les audits internes et externes.
  • Veiller à la mise en place de contrôles financiers internes et au suivi des directives des bailleurs et de Medair ; superviser le processus de clôture hebdomadaire et de rédaction des rapports financiers mensuels ; passer en revue les consolidations effectuées par les assistants financiers.
  • Gérer le(s) budget(s) de la base, veiller à ce que les dépenses soient conformes aux attentes et que les fonds soient dépensés dans les délais fixés et conformément aux exigences des bailleurs. Gérer les ressources humaines et appuyer les Managers dans le recrutement, la formation, l’évaluation des performances, les mesures disciplinaires, etc.
  • Veiller au respect de la loi du travail, nationale et internationale, notamment en ce qui concerne les contrats, les cotisations salariales, la conservation des données, etc. Offrir un soutien logistique aux membres des équipes programmes et gérer la chaine d’approvisionnement, le parc automobile, les équipements et le matériel informatique. Former le personnel logistique.
  • Veiller à la cohérence et à l’efficacité des procédures logistiques, notamment en ce qui concerne les achats, le stockage et le transport. Veiller à l’entretien des ordinateurs : sauvegardes régulières, mise à jour des anti-virus, troubleshooting, etc. Participer à la préparation et à l’élaboration des budgets pour les activités de support et les dépenses partagées, conformément aux exigences de Medair et des bailleurs concernés.
  • Gérer et suivre les dépenses du budget assigné, veillant à ce que les dépenses correspondent aux exigences et calendriers des bailleurs ; communiquer aux responsables terrain tout ajustement nécessaire.
Gestion de la sécurité
  • En l’absence du CP, participer aux réunions de coordination externes et aux réunions sécuritaires. Communiquer les informations pertinentes aux responsables concernés et au personnel.
  • Suivre les instructions données par le CP et veiller à ce que les équipements d’urgence soient disponibles et fonctionnels.
  • Contribuer à la gestion des incidents sécuritaires et apporter son aide à la rédaction des rapports d’incidents.
Administration
  • Rédiger, gérer et revoir périodiquement les contrats entre Medair et ses fournisseurs, veillant à leur validité et leur pertinence et au respect des conditions générales.
  • Soumettre en temps voulu les rapports internes aux responsables des départements et au siège international, et contribuer à la rédaction de rapports externes.
  • Veiller à la conservation de tout document transactionnel et contractuel, maintenir à jour le système d’archivage et veiller à ce qu’il respecte les exigences des bailleurs et de Medair.
Gestion du personnel
  • Gérer et superviser le travail du personnel administratif rattaché aux programmes, ainsi que leur recrutement, leurs tâches quotidiennes, leur développement et leurs formations, l’évaluation de leurs performances, les mesures disciplinaires, etc.
  • Organiser des réunions régulières avec les équipes administratives des projets, passer en revue les objectifs de l’équipe et ceux des équipiers, veiller à informer les équipiers de toute question portant sur leur travail, et recueillir leur feedback.
Communication
  • Développer et maintenir une communication pertinente, régulière, transparente et positive avec l’équipe et veiller à ce que le personnel soit tenu au courant des activités et exigences administratives.
  • Développer et entretenir des relations positives avec les fournisseurs, les autorités locales, les autres ONG et toute autre partie prenante, représenter Medair et veiller au bon déroulement des partenariats.
  • Veiller à une transmission fluide des informations et renforcer la communication entre les différentes fonctions administratives et entre les programmes.
Gestion de la qualité
  • Promouvoir l’utilisation de la e-library de Medair, veillant à ce que les formulaires standardisés qui sont à jour soient utilisés, et à ce que les directives soient suivies.
  • En concertation avec les responsables des départements concernés, développer, passer en revue et mettre en œuvre des systèmes visant à améliorer la transparence. Veiller à ce que des procédures anti-fraude soient en place dont le but est de détecter et empêcher toute perte ou fraude. Effectuer des inspections régulières, planifiées et ponctuelles, des systèmes et des activités afin de garantir une utilisation optimisée des ressources de Medair.
 Vie spirituelle de l’équipe
  • Vivre les valeurs de Medair dans ses interactions avec ses co-équipiers, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
  • Travailler, vivre et prier avec l’équipe, dans un environnement qui s’inspire de la foi chrétienne. Contribuer pleinement à la vie spirituelle de l’équipe, en participant aux temps de prière et d’étude de la Parole avec l’équipe et en ne manquant jamais d’encourager ses co-équipiers.
  • Rejoindre et contribuer au réseau international de prière de Medair (encouragé mais non obligatoire).
Cette description offre un aperçu des principales tâches requises par le poste. D’autres tâches pourront y être ajoutées selon les besoins.

 

Détails de l'annonce

Organisation : FONDATION HIRONDELLE
Site web : https://www.hirondelle.org/fr/
Lieu de l'emploi : Mali ou RCA /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 21/05/2021
Date limite : 13/06/2021

Profil

  • Vous possédez plusieurs années d’expérience en tant que directeur-trice pays / chef-fe de mission dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire, idéalement en Afrique ;
  • Vous avez travaillé dans des zones de conflits ou des contextes fragiles ;
  • Vous êtes un-e leader et possédez une forte capacité de gestion d’équipe (merci d’indiquer dans votre candidature le nombre d’employé/e/s supervisé/e/s directement et indirectement) ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le cycle de projet ainsi que la planification et la gestion financière (merci d’indiquer dans votre candidature le volume de budgets géré) ;
  • Vous disposez d’une excellente connaissance des bailleurs de fonds et de leurs exigences (merci d’indiquer dans votre candidature lesquelles ;
  • Vous possédez une forte capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français ; l’anglais est un plus ;
  • Vous connaissez le domaine des médias ;
  • Vous avez une personnalité résistante au stress, polyvalente et tournée vers les solutions.
Postulations : merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats) à rh@hirondelle.org (avec objet « Représentant Pays »). Le délai de candidature est fixé au 13 juin 2021.
Le poste au Mali est à pourvoir fin août 2021.
Le poste en RCA est à pourvoir au dernier trimestre 2021.
Des manifestations d’intérêt pour d’éventuels futurs postes vacants de Représentants sont les bienvenues.
Merci de préciser votre intérêt pour le poste au Mali, en RCA ou pour d’autres postes de Représentants disponibles à l’avenir.
Conditions : Salaire et prise en charge compétitifs.

Description

Staff international - à 100% – pour 12 mois (renouvelable)
1 Poste basé à Bamako, Mali
1 Poste basé à Bangui, RCA
 
La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. Créée en 1995 et basée à Lausanne, la Fondation Hirondelle est actuellement active dans 8 pays sur 3 continents. Au Mali comme en RCA, la Fondation Hirondelle gère des médias d’envergure nationale.
 
Objectif du poste
Le-la représentant-e est en charge de gérer l’entièreté des opérations de la Fondation Hirondelle au pays concerné. Il/elle incarne localement la Fondation Hirondelle, ses valeurs, sa mission et fait appliquer son cadre règlementaire. Il-elle contribue à et met en œuvre la stratégie pays, en offrant une vision et une direction stratégique au travail d’information et de promotion du dialogue mené par la Fondation Hirondelle. Il-elle garantit la gestion efficace ainsi que l’amélioration continue de la qualité et de l’impact des programmes en cours. Il-elle poursuit le développement des activités de la Fondation Hirondelle dans le pays, dont notamment la recherche de financements, et assure l’adéquation et la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles.