Canada

Exigences

• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion de projet, développement international, droits de la personne, droit international ou dans un domaine connexe
• Au moins 5 à 7 ans d’expérience significative de travail au sein d’une organisation ou agence internationale, dont au moins 5 ans en gestion de projets et programmes et 3 ans en gestion d’équipe.
• Expérience internationale de gestion de projet humanitaire et/ou développement (préférence pour la thématique des droits humains)
• Expérience significative dans un contexte sécuritaire volatile
• Bonne connaissance du milieu des ONG et de la coopération internationale
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR), l’approche Genre et Développement (GED)., la gestion d’équipe, la gestion de projet et la gestion budgétaire.
• Compétence en matière de renforcement de capacités, de production d’outils de formation, d’animation d’ateliers, de formations de formateur, d’éducation aux adultes
• Familier avec le contexte, les problèmes et les approches innovantes pour lutter contre les violences à caractère sexuel et sexiste concernant les enfants

Atouts

• Expérience professionnelle et connaissance du Mali et de l’Afrique de l’ouest.
• Connaitre les enjeux en développement au Canada, connaissance des modus operandi des bailleurs de fonds, entre autres Affaires mondiales Canada et UNICEF4Leadership et expérience démontrée en gestion d’équipe complexe et importante
• Expérience démontrée de mise en œuvre de projets pluriannuels
• Bon jugement et grande autonomie
• Bonnes habiletés de communication verbale et écrite
• Bonne capacité d’identification des priorités et de gestion du changement
• Bonne capacité d’organisation, de coordination, de créativité, d’analyse et de synthèse
• Bonnes habiletés à travailler en équipe

A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES - AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

 

Lieu de travail à Bamako
Salaire + indemnité mensuelle
Logement pris en charge
Assurance santé prises en charge
A/R annuel au lieu de domicile
A/R annuel à Montréal, dans le cadre de la retraite annuelle
Emploi à temps plein
Horaires flexibles
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international

 

COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :

• Une lettre de motivation
• Votre curriculum vitae
• Les coordonnées complètes de trois références récentes
• Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/

Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse rh@ibcr.org à l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.  Le Bureau international des droits des enfants (IBCR ou le Bureau) se prépare à entamer un nouveau projet au Mali. Celui-ci vise à élargir et à renforcer le système de protection de l’enfant, par la valorisation et la mobilisation de secteurs supplémentaires, souvent négligés ou peu considérés, afin qu’ils y soient mieux intégrés et interagissent de façon complémentaire avec les composantes plus classiques du système. Le projet prévoit une mobilisation des enfants eux-mêmes en tant que sujets de droits, des associations nationales actives en protection de l’enfant, du corps de l’inspection du travail, et du personnel travaillant auprès des enfants de liberté. Si l'effort géographique et politique du projet se faisait à Bamako, une attention particulière serait portée à d’autres régions du Mali. Le projet permettra une protection accrue et des droits plus respectés pour les filles et les garçons au Mali, notamment ceux et celles en situation de privation de liberté, ou à risque ou victime d’exploitation économique ou sexuelle.

 

RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Relevant de la Coordination des opérations, la ou le Chef.fe de bureau projet est responsable et imputable de la mise en œuvre et de la bonne gestion de ce projet pluriannuel et multisectoriel, de la coordination avec les acteurs-clefs au Mali, de la gestion de l’équipe d’employés et consultants nationaux et internationaux qui travailleront également sur le projet, de l’atteinte des résultats et de l’impact escompté du projet, du plaidoyer et de la gestion des risques. Il s’agit d’un poste établi à Bamako, avec plusieurs missions annuelles sur le terrain. Le projet doit démarrer dans le courant du 2e semestre 2022 et se poursuivre jusqu’en 2027.
Date limite pour postuler : 29 avril 2022
Date de début d’emploi : 1er juin 2022
 

RESPONSABILITÉS
Volet Programmation :

• Piloter et contribuer à la phase de lancement programmatique du projet (plan de mise en œuvre, mise à jour modèle logique, CMR, stratégies genre, suivi-évaluation et participation de l’enfant, ...),
• Proposer, rédiger et mettre à jour les stratégies opérationnelle et budgétaire annuelles (plan de travail).
• Produire les rapports contractuels semestriels et annuels de projet (narratifs et financiers).
• Assurer la bonne réalisation du projet selon les principes de la gestion axée sur les résultats et les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds
• Analyser de manière continue l’impact et les résultats du projet.
• Animer les instances de pilotage, les groupes de travail sectoriels du projet.
• Valider et consolider les livrables produits par l’équipe technique.
• Valider l’analyse des données collectées par l’équipe technique.

Volet Suivi technique :

• Veiller à l’application des normes institutionnelles de l’IBCR au sein de l’ensemble du projet.
• Veiller à ce que les initiatives d’apprentissage et de gestion des connaissances soient pleinement intégrées et opérationnelles sur le terrain.

Volet Représentation :

• Assurer sur le terrain un contact régulier et de qualité avec les partenaires institutionnels et le bailleur du projet.
• Agir en représentation de l’IBCR aux cadres de concertation et de coordination nationaux et internationaux.

Volet Plaidoyer, communication et développement :

• Développer et mettre en œuvre les stratégies de plaidoyer et de communication en lien avec les objectifs du projet.
• Faire une veille des enjeux majeurs en droits de l’enfant au Mali.
• Suivre les opportunités de financement et/ou de nouveaux projets au Mali.
• Assurer une bonne visibilité et une bonne image de l’IBCR au Mali.

Volet Financier :

• Contribuer à la phase de lancement budgétaire du projet.
• Assurer le suivi budgétaire du projet et proposer les ajustements nécessaires.
• Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels et les valider.
• Valider la compatibilité des dépenses effectuées sur le terrain.

Volet gestion des risques :

• Contribuer à la phase de mise en place du plan de sécurité au Mali et de la stratégie de sécurité du projet.
• Assurer l’application du cadre de gestion (politique santé-sécurité) de la sécurité de l’ensemble du personnel, des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain.
• Avec l’appui du responsable santé et sécurité du siège et dans le respect des procédures de sécurité du Bureau, faire le suivi du contexte sécuritaire et proposer les mesures adéquates.
• Veiller au respect des règles sanitaires par l’ensemble de son équipe, au bureau pays et sur les activités du projet.

Volet Ressources humaines :

• Contribuer à la phase de dimensionnement RH du projet au niveau de l’équipe nationale.
• Embaucher les employés et consultants nationaux déployés sur le terrain au Mali.
• Gérer l’équipe d’employés et de consultants nationaux et internationaux qui seront mobilisés par le projet.
• Valider les fiches de temps et de paie de l’équipe au Mali

Volet logistique et administratif :

• Contribuer à la phase de lancement logistique et administratif du projet.
• Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du bureau terrain et des activités.
• Participer au besoin à l’élaboration et à la mise à jour des manuels de politiques et procédures.

Volet organisationnel :

• Assurer le rapportage interne (rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).
• Participer aux réunions et événements du Bureau
• Sur demande de sa responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.

Exigences

• Diplôme d’études universitaires dans le domaine des finances ou en gestion financière, ou en administration ou expérience équivalente.
• Minimum de trois années d’expérience professionnelle dans des postes similaires
• Maitrise d’EXCEL (macro, tableau croisé dynamique)
• Connaissances de Microsoft GP Dynamics
• Sens des responsabilités, capacité d’analyse, esprit d’initiative, habileté à gérer de multiples tâches simultanément.
• Connaissance des outils de suivi et de rapportage financier d’Agence mondiale Canada.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
• La personne doit nécessairement avoir le statut lui permettant de travailler au Canada.

Atouts

• Expérience dans le secteur du développement international ou autre secteur équivalent
• Connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol un sérieux atout

A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.

 

INFORMATIONSGÉNÉRALES - AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

 

Date limite pour postuler : 15 mars 2022
Date de début d’emploi : le plus rapidement possible

 

Lieu de travail à Montréal
Emploi à temps plein
5 semaines de vacances dès la prise de fonction
Congés parentaux
Horaires flexibles
Télétravail possible *
Assurance collective
Stationnement gratuit
Participation aux activités organisées par le Comité social
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international

 

* Selon les directives du gouvernement du Québec, les mesures sanitaires actuellement en place nous oblige à faire du télétravail pour une durée indéterminée. Nous suivons les directives pour adapter cette situation en temps réel, et, une fois ces mesures levées, la
politique de télétravail interne offre la possibilité de faire 3 jours par semaine en télétravail et 6 semaines possibles à l’étranger.

 

COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
✓ Une lettre de motivation
✓ Votre curriculum vitae
✓ Les coordonnées complètes de trois références récentes
✓ Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/
✓ Vos attentes salariales
Faire parvenir votre dossier à l’adresse rh@ibcr.org à l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.

 

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.  Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.

 

RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la supervision de la direction des finances, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes siège et terrain. L’analyste appuie le suivi budgétaire des projets qui lui sont assignés selon les politiques et procédures de l’IBCR et des bailleurs, et offre également un appui à l’élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs, en plus de préparer les informations essentielles lors des audits. L’analyste voit à la bonne marche à suivre des politiques et procédures administratives.

 

RESPONSABILITÉS
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être assigné par la Direction des finances, la personne titulaire du poste sera notamment responsable des projets qui lui sont assignés afin de :
Finances
✓ Suivre la gestion budgétaire mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des projets sous sa responsabilité, et ce grâce à l’outil Microsoft GP Dynamics
✓ Vérifier l’exactitude des budgets opérationnels des projets de l’IBCR et rendre compte périodiquement de l’état d’avancement des projets sous sa responsabilité
✓ Participer à la création des budgets annuels et pluriannuels des projets qui lui sont assignés
✓ Participer à la production des rapports financiers au bailleur pour les projets
✓ Réaliser des analyses financières et budgétaires à la demande de la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines
✓ Enregistrer toutes les transactions financières en temps réel dans Microsoft GP Dynamics
✓ Appuyer le paramétrage du budget dans le système Microsoft GP Dynamics pour les projets qui lui sont assignés.
✓ S’assurer d’obtenir toutes les pièces justificatives reliées aux suivis des projets qui lui sont assignés
✓ S’assurer de la conformité des pièces justificatives et de leur enregistrement dans les délais dans le système comptable.
✓ Produire des tableaux analytiques en matière des finances et de comptabilité à la demande de la direction administrative, des finances et des ressources humaines,
✓ Préparer les rapports, analyses et documents nécessaires pour les audits
✓ Préparer et payer les soldes de tout compte en fin de contrat des employés, PC et des consultants dans les projets qui lui sont assignés
✓ Vérification et remboursement des frais médicaux/assurance présentés par la ou le chargé RH pour les projets
✓ Assurer le suivi des achats demandé par les coordinations au programme selon les politiques et procédures de l’IBCR et le bailleur et dans le respect du budget pour les projets qui lui sont assignés
✓ Assurer le paiement des contrats avec les partenaires ou autres fournisseurs selon les ententes signées dans le respect du budget et des politiques et procédures de l’IBCR et le bailleur de fonds
✓ Faire le suivi des obligations contractuelles avec les prestataires de service (assurances, achats, accords de partenariat)
✓ Soutenir les agents financiers des bureaux satellites selon les projets assignés
✓ Assister la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines dans la gestion administrative du bureau